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檔案安全保護(hù)制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的檔案安全保護(hù)制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案安全保護(hù)制度1
一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定，根據(jù)實際情況，明確崗位責(zé)任，對本館檔案和設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行清查、安全檢查和維護(hù)。
二、檔案清查是指較大規(guī)模的、全面地對館藏檔案進(jìn)行徹底的檢查。通常在庫房遷址或庫房管理人員調(diào)整的情況下進(jìn)行。
1.提前做好工作計劃，安排多人同時進(jìn)行，依據(jù)檔案管理臺賬、統(tǒng)計報表、檢索目錄清點各種載體檔案庫存狀況和儀器設(shè)施的運行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時寫出報告留存。
2.庫房管理人員離職或調(diào)動工作時，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案交接制度，并辦理檔案交接手續(xù)。
3.檔案館負(fù)責(zé)人應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行處置，重要問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)，一般問題積極采取措施予以糾正和完善。
三、檔案安全檢查和保護(hù)貴在日常堅持
�。ㄒ唬┦占笇�(dǎo)崗。對新增檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行時時審核，負(fù)責(zé)補(bǔ)充和插卷整改工作，年度最終審核確認(rèn)要求在12月份完成。
�。ǘ┬畔⒓夹g(shù)崗
1.負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)備的正常運行，每學(xué)期開學(xué)半月內(nèi)集中檢查養(yǎng)護(hù)，補(bǔ)充耗材，負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等工作。
2.負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)和學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的安全，每周備份數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)不同載體檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)要求，根據(jù)保管周期復(fù)制電子聲像檔案。每年10月份定期抽查，對部分實物檔案采取保護(hù)措施。
�。ㄈ┓⻊�(wù)利用崗
1.每天觀察庫房保管基本條件，及時調(diào)整溫濕度。每月對庫房安全進(jìn)行一次重點檢查，特別要加強(qiáng)對庫房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的`檢查。
2.對教學(xué)、財會等利用頻繁的檔案實體，每月進(jìn)行一次抽查，確保賬物相符。
3.利用過程中關(guān)注檔案實體安全（包括完整、清晰、紙張、蟲害），提出完善建議，做好數(shù)字化搶救和施藥工作。
4.隨時記錄利用中發(fā)現(xiàn)的賬物不符歷史問題并及時解決。崗位交流或調(diào)離時，協(xié)助做好全面清查工作。
四、上述各類檢查和保護(hù)情況，均應(yīng)作好詳細(xì)記錄。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時匯報并采取適當(dāng)措施解除。
檔案安全保護(hù)制度2
1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的`安全完整。
3、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項設(shè)施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保護(hù)制度3
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗，管理制度《檔案安全保管制度》。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應(yīng)編順序號，各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。
(5)應(yīng)對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點，及時催還借出的'檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。
(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。
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