關(guān)于檔案的制度（通用17篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的關(guān)于檔案的制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案的制度 1
1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的'發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案的制度 2
一、學(xué)校必須有專門的安全檔案，并分類存放。
二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的'管理工作。
二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。
三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內(nèi)容：
(一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內(nèi)容：
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”中，與對(duì)學(xué)校及本人績(jī)效考核結(jié)合。
檔案的制度 3
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng)，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。
二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的.責(zé)任書，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
檔案的制度 4
第一條:安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的`安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
第二條:各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè)，編寫相應(yīng)的目錄。
第三條:各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類:
1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。
4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。
7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。
第四條:以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用12種臺(tái)帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。
第六條:公司質(zhì)安部對(duì)各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
檔案的制度 5
�。�、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
�。病⒔y(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
�。�、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
�。怠⒔y(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
�。�、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
�。�、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
�。�、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
檔案的制度 6
發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的'數(shù)據(jù)，特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計(jì)要及時(shí)，各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時(shí)登記，統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)匯總和上報(bào)。
三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。
五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn)，不得估算或推算。
六、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，積累統(tǒng)計(jì)資料。
檔案的制度 7
一、干部人事檔案管理部門，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。
二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時(shí)登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的.檔案材料手續(xù)不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)充或整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。
五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部管理部門發(fā)出的調(diào)動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門，以便及時(shí)續(xù)填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案。
檔案的制度 8
為加強(qiáng)公司檔案及文件管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，需要對(duì)檔案做好管理。
一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分
1、公司級(jí)檔案管理范圍，由公司專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級(jí)檔案包括以下文件：
(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對(duì)方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項(xiàng)目批文、合同;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)文件流程、公司決定等);
(6)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計(jì)劃;
(8)公司簽訂的各類合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會(huì)議材料、包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護(hù)價(jià)值的文件。
(13)各項(xiàng)目相關(guān)資料分類存放。
2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：
(1)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)的.工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準(zhǔn)則
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅(jiān)持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。
3、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時(shí)限
各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄等一冊(cè)(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開存放。
5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計(jì)合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷毀
1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和和無保存價(jià)值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強(qiáng)光的工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
3、隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料;對(duì)破壞褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
檔案的制度 9
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。
一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實(shí)記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。
二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)、培訓(xùn)考核情況等。
三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動(dòng)向單位和主管部門申報(bào)參加教育培訓(xùn)的`情況。
四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。
五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對(duì)弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、干部教育培訓(xùn)檔案實(shí)行分級(jí)管理�？h委組織部負(fù)責(zé)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局負(fù)責(zé)科級(jí)以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、上報(bào)工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺(tái)帳。
七、縣委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
檔案的制度 10
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的.的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案的制度 11
1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案的制度 12
為了加強(qiáng)電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，特作如下規(guī)定：
1、電子檔案是一種獨(dú)立的檔案門類和載體，它和其它檔案一樣，應(yīng)列入規(guī)范管理的范圍。電子文件從形成到歸檔的管理過程由各相關(guān)處室和檔案部門負(fù)責(zé)。
2、電子檔案應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子檔案的完整、真實(shí)和有效利用。
3、各部門根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記；把經(jīng)辦過程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中；辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行歸檔。
4、歸檔的'電子文件要編制簡(jiǎn)要檢索工具，其基本著錄項(xiàng)目為：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、密級(jí)、日期、目錄（類別）號(hào)、保管期限、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容。
5、電子檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案室負(fù)責(zé)歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收，做到外觀完好、整潔無損、記錄的內(nèi)容、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致，確保上機(jī)測(cè)試無病毒和百分之百的準(zhǔn)確率；
6、檔案室要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機(jī)讀。檔案人員應(yīng)熟練地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
7、在每年上半年將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向檔案室歸檔，移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、賬物一致、手續(xù)清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
8、歸檔的電子文件應(yīng)一式三份，一份用于查閱，一份存于檔案庫，一份異地保存。
9、入庫的電子檔案，每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
10、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對(duì)庫存電子檔案要進(jìn)行同步更新復(fù)制新版本，舊版本或有問題的載體仍需保存三年。
11、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體功能，庫房溫度控制在17℃－20℃，相對(duì)濕度控制在35％－45％。
12、封存的電子檔案不外借，利用時(shí)使用復(fù)制件，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
13、銷毀電子檔案，需經(jīng)單位檔案鑒定小組鑒定，編制銷毀清冊(cè)，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，監(jiān)毀人、銷毀人簽字蓋章。
檔案的制度 13
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部?jī)?nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對(duì)外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級(jí)及區(qū)級(jí)以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
五、退回借閱的.檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查處理。
六、借閱者要愛護(hù)檔案資料，并注意保密。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
檔案的制度 14
第一條為貫徹落實(shí)教育部《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和《中小學(xué)教師違反職業(yè)道德行為處理辦法》，提高教師師德水平，根據(jù)《平頂山市關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)教師職業(yè)道德建設(shè)的意見》，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。
第二條教師師德檔案資料包括：
（一）教師每學(xué)年度師德總結(jié)。
�。ǘ┙處煄煹鲁兄Z書。
�。ㄈ┙處熉殬I(yè)道德考核登記表。
（四）重大師德失范行為事項(xiàng)及獲獎(jiǎng)情況。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)師德情況的其他材料。
第三條師德考核依據(jù)《射洪縣中小學(xué)教師職業(yè)道德考核辦法（試行）》，從“愛國(guó)守法”、“愛崗敬業(yè)”、“關(guān)愛學(xué)生”、“教書育人”、“為人師表”和“終身學(xué)習(xí)”六方面考核。
第四條師德考核作為年度考核的重要依據(jù)，每年度末在學(xué)校年度考核前進(jìn)行。
考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。師德考核結(jié)果定為不合格等次的，年度考核應(yīng)定為不合格等次。
師德考核發(fā)現(xiàn)教師違反師德規(guī)范的，按照有關(guān)規(guī)定處理。
第五條教師有以下行為之一的，師德考核應(yīng)當(dāng)定為不合格等次：
�。�1）在教學(xué)過程中，宣講消極頹廢思想，不利于學(xué)生健康成長(zhǎng)的；
（2）在教育教學(xué)活動(dòng)中遇突發(fā)事件時(shí)，不履行保護(hù)學(xué)生人身安全職責(zé)的；
（3）在教育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生管理、評(píng)價(jià)中不公平公正對(duì)待學(xué)生，產(chǎn)生明顯負(fù)面影響的；
�。�4）強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)生訂購(gòu)教學(xué)輔導(dǎo)材料或其他商品，造成不良影響的；
�。�5）利用職權(quán)，索取、收受學(xué)生與家長(zhǎng)財(cái)物的；
�。�6）違反規(guī)定有償家教，或組織動(dòng)員學(xué)生參加各類文化課補(bǔ)習(xí)班并從中獲利的；
（7）諷刺、挖苦、歧視、體罰、變相體罰學(xué)生或其他侵犯學(xué)生合法權(quán)益，造成后果的；
�。�8）對(duì)學(xué)生實(shí)施騷擾或者與學(xué)生發(fā)生不正當(dāng)關(guān)系的；
�。�9）在招生、考試、考核評(píng)價(jià)、職務(wù)評(píng)審、教研科研中弄虛作假、營(yíng)私舞弊的；
�。�10）其他違反社會(huì)公德、嚴(yán)重影響教師形象的。第六條師德考核包括自我評(píng)議、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議、同行評(píng)議等方式，結(jié)合實(shí)際，對(duì)每個(gè)教師作出客觀評(píng)價(jià)。
第七條學(xué)校成立由校班子成員、教職工代表、家長(zhǎng)委員會(huì)代表等組成的師德建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織本學(xué)校師德考核和師德檔案的'建檔、管理工作，綜合研究、審核相關(guān)師德材料和各項(xiàng)評(píng)議情況，審定年度教師師德考核等次。
第八條師德考核應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：
�。ㄒ唬┳晕以u(píng)議。被考核人如實(shí)作出自我評(píng)議，并填寫《師德檔案》的對(duì)應(yīng)欄目中。
（二）學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議和教師互評(píng)。向?qū)W生、家長(zhǎng)和教師發(fā)放師德調(diào)查問卷，回收并統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷，整理并分析教師師德表現(xiàn)及存在問題。
�。ㄈ┖藢�(shí)情況。學(xué)校師德建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)核實(shí)評(píng)議情況，并將師德表彰情況填寫到《中小學(xué)教師職業(yè)道德考核登記表》對(duì)應(yīng)欄目中。存在本規(guī)定第六條規(guī)定行為的，師德建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在《重大師德失范行為事項(xiàng)登記表》予以記錄。
�。ㄋ模┨岢隹己说却谓ㄗh。學(xué)校師德建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組綜合研究、審核相關(guān)師德材料和各項(xiàng)評(píng)議情況，提出師德考核等次建議。
�。ㄎ澹⿲彾ǹ己说却�。學(xué)校師德檔案管理工作小組根據(jù)學(xué)校師德考核工作組的建議審定師德考核等次。
�。┕�。經(jīng)審定的師德考核結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示5個(gè)工作日。
�。ㄆ撸┐_認(rèn)存檔。學(xué)校負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員將考核等次記入《中小學(xué)教師職業(yè)道德考核登記表》，交被考核人簽字確認(rèn)。于每年度末完成該年度的師德檔案歸檔工作。
�。ò耍﹤浒�。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將師德考核結(jié)果為“優(yōu)秀”和“不合格”的教師名單報(bào)中心校備案，師德評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀”的教師，年度考核方能確定為“優(yōu)秀”，實(shí)行師德表現(xiàn)一票否決制，師德評(píng)價(jià)為“不合格”者，年度考核等次應(yīng)評(píng)為“不合格”。
第九條教師對(duì)學(xué)校師德檔案管理工作小組決定的師德考核等次有異議的，可于學(xué)校公示之日起5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校所屬教育主管部門提出書面申訴。教育主管部門應(yīng)當(dāng)組織人員對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行核查，自收到申訴書之日起20個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)核決定。第十條師德檔案遵循客觀公正、實(shí)事求是、真實(shí)全面的原則，應(yīng)當(dāng)如實(shí)載入教師的師德表現(xiàn)，不夸大事實(shí)，不少記、漏記、瞞記，不得擅自修改、銷毀有關(guān)內(nèi)容。
師德檔案一人一檔，由學(xué)校負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員負(fù)責(zé)，設(shè)專柜管理，并嚴(yán)格履行工作移交時(shí)的檔案移交、接收等手續(xù)。
檔案的制度 15
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對(duì)違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
檔案的`制度 16
1、為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教師師德檔案的管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的規(guī)范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室內(nèi)，裝入個(gè)人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結(jié)；
�。�2）、師德考評(píng)自測(cè)評(píng)分表；
�。�3）、教師互評(píng)評(píng)分表；
�。�4）、領(lǐng)導(dǎo)打分表；
（5）、家長(zhǎng)打分表；
�。�6）、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
4、按教師獎(jiǎng)懲情況，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
5、加強(qiáng)檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
6、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
7、認(rèn)真做好檔案的'鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評(píng)小組全體成員簽名認(rèn)可。
檔案的制度 17
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙蕖７沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的`其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募�、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
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