學生檔案管理制度（通用8篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的學生檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
學生檔案管理制度 篇1
為規(guī)范學校學生檔案管理工作，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《普通高等學校檔案管理辦法》（教育部令第27號）等文件精神，結(jié)合學校實際，制定本管理辦法。
第一章總則
第一條學生檔案是記載學生入學前和在校期間有關(guān)學習、獎懲、品行、本人和家庭基本信息及其他必要信息的個人檔案材料，是學�？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育學生過程中形成的第一手資料,是國家和社會選拔錄用人才的重要依據(jù)。
第二條學生檔案管理工作，是學校的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作。為確保學生檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，學校學生檔案由各系集中統(tǒng)一管理，學生工作處負責監(jiān)管。
第三條學生檔案管理工作內(nèi)容：
�。ㄒ唬┙邮铡⒄韺W生檔案材料；
（二）辦理學生檔案的查閱、借閱；
�。ㄈ┳龊脤W生檔案的安全、保密、保管工作；
�。ㄋ模┲贫ê屯晟茖W生檔案管理規(guī)章制度，做好學生檔案分析統(tǒng)計工作；
�。ㄎ澹┺k理其它有關(guān)學生檔案事項。
第四條各系做為學生檔案材料保管的主要部門，要指定專人負責學生檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
第五條新生檔案由各系輔導員老師負責接收、核查、整理，在新生入學3個月內(nèi)，移交所在系統(tǒng)一管理。
第六條輔導員作為學生檔案材料形成的主要人員，要做好學生在校期間形成的檔案材料的收集、整理工作，在材料形成后1個月內(nèi)，移交所在系，并協(xié)助做好歸檔工作。
第七條各系在學生離校前將畢業(yè)生的檔案材料歸檔完畢并派發(fā)。其中休學、參軍入伍的學生檔案由各系保管；成績不合格的學生檔案各系整理好后移交學生工作處統(tǒng)一保管。
第二章檔案歸檔范圍
第八條歸檔的學生檔案，必須真實、歷史、全面地反映學生的學習、成長過程，對形成部門及個人當前和長遠具有參考價值和憑證作用。
第九條學生檔案的歸檔范圍：
�。ㄒ唬└呖紙竺怼⒏咧袑W籍表等材料；
�。ǘ┬律雽W登記表；
�。ㄈ⿲W籍卡片；
�。ㄋ模┚C合素質(zhì)考核表；
（五）素質(zhì)拓展表；
�。⿲W生成績單；
�。ㄆ撸┊厴I(yè)生登記表；
（八）畢業(yè)論文結(jié)論；
（九）加入中國共產(chǎn)黨、共產(chǎn)主義青年團或其他黨派、團體等組織的材料；
�。ㄊs譽、獎勵材料；
�。ㄊ唬┨幏旨疤幏纸獬牧�；
�。ㄊ⿲W籍異動材料；
�。ㄊ⿲W生誠信檔案；
�。ㄊ模┢渌匾牧�。
第三章檔案收集與管理
第十條學生檔案管理人員對收集的材料要認真鑒別。屬于歸檔范圍的材料必須做到真實、完整、齊全、文字清楚方能歸檔。不屬于歸檔范圍的材料，可視情況予以處理，必要時退還形成材料的部門。
第十一條新生入學后，檔案由各系負責核查、整理、歸檔，具體要求如下：
�。ㄒ唬┖瞬閷W生檔案記載信息是否準確、規(guī)范。學生及學校在填寫學生履歷等表格時，學生姓名書寫要準確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名；要求身份證、學籍卡及檔案記載上的姓名出生年月日一致；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。
�。ǘ┖瞬楹螅瑢W生檔案資料換裝學校統(tǒng)一的檔案袋。原檔案袋上貼有高考報名登記表等相關(guān)表格的，應(yīng)將原檔案袋一并裝入新的檔案袋中。預(yù)備黨員材料暫不歸入本人檔案。
�。ㄈ┮�(guī)范填寫檔案袋。要求用簽字筆或鋼筆書寫，字跡要清晰、工整。每個檔案袋上填寫學生姓名、性別、檔案編號（檔案編號要編于檔案袋右上角）。
�。ㄋ模┮园嗉墳閱挝惶顚憽缎律鷻n案情況登記表》，作為檔案移交的重要依據(jù)，同本班檔案一起移交所在系檔案管理部門。
第十二條每學期將《學生綜合素質(zhì)考核表》歸入學生本人檔案。
第十三條學生獎勵及處分材料產(chǎn)生一個月內(nèi)歸入學生本人檔案。
第十四條因病休學學生的檔案作為非在校學生檔案妥善保存。學生復(fù)學后，應(yīng)當及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。
第十五條接到學生留級通知后，各系應(yīng)當及時將留級學生的檔案轉(zhuǎn)至新班級，注銷原班級名字并說明原因。
第十六條退學的學生檔案由學生本人帶回。
第四章檔案保管與保護
第十七條根據(jù)安全保密和便于查找的原則，對學生檔案進行嚴密、科學地保管。
第十八條學生檔案要在專門檔案室，用鐵皮檔案柜存放。
第十九條建立學生檔案登記和統(tǒng)計制度，每年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第二十條管理部門要不斷研究和改進學生檔案的管理方法，逐步實現(xiàn)科學化、標準化和現(xiàn)代化管理。
第五章檔案使用
第二十一條確需查閱和借閱學生檔案的，須遵守下列規(guī)定：
（一）各系只能查閱本系學生檔案。查閱學生檔案，須經(jīng)系領(lǐng)導同意后，由學生檔案管理人員或輔導員查閱。外單位查閱學生檔案，應(yīng)提供其單位介紹信。
�。ǘ⿲W生檔案一般不外借，必須外借時，須說明理由，并經(jīng)所在系領(lǐng)導同意后，方可外借。
�。ㄈ┎殚唽W生檔案，實行登記制度。查閱學生檔案必須遵守保密制度和查閱規(guī)定，嚴禁涂改、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學校有關(guān)規(guī)定處理。
�。ㄋ模⿲W生個人不得查閱自己的檔案材料。
第六章附則
第二十二條本辦法由學生工作處負責解釋。
第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行。
學生檔案管理制度 篇2
第一章總則
第一條根據(jù)學校相關(guān)文件規(guī)定，貴州大學學生（全日制在校本、專科生）檔案統(tǒng)一由各學院管理，為加強學生檔案管理工作，特制定本管理辦法。
第二條學生檔案應(yīng)明確專人管理，管理人員必須政治可靠，作風正派，能遵守黨的紀律，嚴守秘密，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，積極為學生管理工作服務(wù)。
第三條學生檔案是學生自升入中學至大學畢業(yè)階段所形成的有保存價值的文字資料，是學生學習階段情況的真實記載，它為學生畢業(yè)后的`就業(yè)單位或更高層次的學歷培養(yǎng)部門提供可靠的依據(jù)。
第四條學校各院、各有關(guān)部門要將學生檔案材料的形成、積累、整理、歸檔等各環(huán)節(jié)納入本部門學生管理工作中去，維護材料的真實面貌。
第二章學生檔案材料的歸檔制度
第五條歸檔范圍
（一）學生中學階段形成的材料，包括團建材料、黨建材料、高中畢業(yè)生登記表、學習成績登記表、體質(zhì)測試表、健康測試表、中學生社會實踐活動登記表、中學生體育合格標準測試證(卡)、中華人民共和國學生體育合格證、高等學�？忌锌嫉怯洷怼⒏叩葘W校招生考生體格檢查表等。(各地因地區(qū)差異，材料會有所不同，中學材料以學生所在中學或省招辦寄來為準，做好保存，及時入檔。)
（二）學生進入我校學習后形成的材料：團建材料、黨建材料、獎勵材料、處分材料、學籍變動材料、成績表（在校歷年學業(yè)成績總表、畢業(yè)設(shè)計成績考核表）、畢業(yè)生體檢表、大學畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生派遣證等。
第六條歸檔要求及時間、手續(xù)
（一）學院學生檔案管理部門要按照歸檔范圍及要求，將應(yīng)歸檔的材料，收集齊全、完整；
�。ǘ┓残铓w檔的材料，一律用藍黑色鋼筆（或簽字筆）填寫，嚴禁使用純藍鋼筆、圓珠筆填寫或復(fù)寫，以利于檔案的保存與使用；
�。ㄈ┬律鷻n案材料在新生入學3個月之內(nèi)由各院輔導員、班主任負責收齊后按一定程序轉(zhuǎn)交給該院檔案管理人員，嚴格交接手續(xù)；
�。ㄋ模┙虅�(wù)、學生處等相關(guān)部門應(yīng)將學生相應(yīng)的獎勵、處分、學籍變動等有關(guān)材料及時轉(zhuǎn)交學院檔案管理人員，存入學生個人檔案；
�。ㄎ澹⿲W生畢業(yè)期間，學生資助管理中心、校醫(yī)院、招生就業(yè)處應(yīng)及時將貸款學生還款確認書、畢業(yè)生體檢表、就業(yè)通知書轉(zhuǎn)交各學院檔案管理人員，各院有關(guān)部門也應(yīng)將本院畢業(yè)學生成績單、團建材料、黨建材料、大學畢業(yè)生登記表等材料轉(zhuǎn)交本院檔案管理人員，及時入檔。
第三章學生檔案的保管
第七條各院（部）必須指定專人負責管理學生檔案，建立本院學生檔案管理制度，對接收的學生檔案和相關(guān)材料要及時進行整理、歸檔，要嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防檔案的毀損、失散和泄密，做好檔案的防火、防盜、防鼠蟲、防塵、防光、防潮工作。
第八條學生檔案的查閱制度：
�。ㄒ唬⿲W生本人不得查閱個人檔案，檔案管理人員也不得向?qū)W生本人泄漏檔案內(nèi)容；
�。ǘ┓残璨殚唽W生檔案，或復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，須填寫《學生檔案查閱審批表》，由查閱單位負責人和學生檔案所在院分管負責人簽批同意后方可；
�。ㄈ┎殚喨藛T不得涂改、拆散、抽取、撤換、圖劃、污損和泄露學生檔案材料，也不得翻閱無關(guān)查閱目的的學生其他材料；
（四）學生檔案原則上不外借，如遇特殊情況，需單位開具證明并由分管領(lǐng)導簽字后方可借閱。用畢后應(yīng)及時歸還，借閱時間不得超過7天；
（五）對于違反借、查閱制度人員，視其情節(jié)輕重，上報主管單位或分管領(lǐng)導予以批評教育，給予紀律處分，直到追究法律責任。
第四章學生檔案的轉(zhuǎn)遞。
第九條畢業(yè)生離校前和學生退學，各學院須在教務(wù)處、學生處的指導下，整理好畢業(yè)生和退學學生的檔案，做好裝檔密封及轉(zhuǎn)遞工作。檔案材料應(yīng)在學生派遣前由學院學生檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔工作。
第十條各學院學生檔案管理人員在轉(zhuǎn)遞本院學生檔案時，須仔細填寫《學生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，核對檔案袋內(nèi)的內(nèi)容與學生本人是否一致、檔案材料是否齊全，完全無誤后密封。要堅決杜絕錯裝、漏裝現(xiàn)象發(fā)生。
第十一條畢業(yè)生檔案在派遣后兩周內(nèi)通過機要部門寄送具有人事檔案管理權(quán)的用人單位人事部門或上級主管（人事代理）部門，不能自帶，檔案寄送地址依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”欄所填信息，畢業(yè)前未就業(yè)的畢業(yè)生檔案原則上寄送到生源所在地教育局。退學學生檔案退回生源所在地人事局或教育局。
第十二條學生檔案轉(zhuǎn)出后應(yīng)在檔案底冊上作相應(yīng)處理，如注明該檔案何時轉(zhuǎn)往何處等。檔案轉(zhuǎn)出后一個月仍未收到回執(zhí)，由院檔案管理機構(gòu)發(fā)函催要；收到回執(zhí)后，要將其粘貼在《學生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》存根上備查。
第十三條畢業(yè)生在工作單位報到一個月內(nèi)，務(wù)必到有關(guān)部門查收個人檔案，未查收到檔案的畢業(yè)生，及時到本院檔案管理部門查詢。
第五章附則
第十四條本辦法如與上級規(guī)定不符時，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條本辦法由學生工作部（處）負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。
學生檔案管理制度 篇3
第一章總則
第一條為做好學生檔案管理工作，規(guī)范學生檔案管理，充分發(fā)揮學生檔案在學生管理中的作用，根據(jù)教育部、國家檔案局第27號《普通高等學校檔案管理辦法》,結(jié)合學生檔案管理實際，特制定本辦法。第二條本辦法所指的學生檔案是指在我校計劃內(nèi)統(tǒng)一招收的全日制本科生和碩士生的個人檔案，是在學生管理活動中形成的，記述和反映學生個人經(jīng)歷、德才能績、學習和工作表現(xiàn)的，以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
第二條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，校學生處檔案室負責學生檔案的保管，各學院及有關(guān)職能部門協(xié)助學生處檔案室做好在校學生檔案的管理，以保證檔案的完整和安全。
第二章歸檔范圍
第三條本科學生檔案歸檔范圍：
�。ㄒ唬┬律紮n案主要包括：高中階段材料、高考信息（包括：高等學校招生報名登記表、體檢表等報考材料）、高中階段有關(guān)黨/團員材料。
（二）大學階段檔案主要包括：各學年綜合測評、體檢表、黨/團員材料、獎懲材料、學籍表、高校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)通知書底聯(lián)等。
第四條研究生檔案歸檔范圍：考研前已形成的人事檔案、研究生錄取登記表、黨/團員材料、評優(yōu)材料、學習成績表、畢業(yè)研究生登記表、碩士學位論文答辯材料、畢業(yè)研究生就業(yè)通知書底聯(lián)等。
第三章材料的收集歸檔與要求
第五條學校相關(guān)部門、各學院以及每位在校學生應(yīng)重視學生檔案管理工作，確保檔案材料收集歸檔工作的順利進行。
第六條本科新生入學后，由所在班級班主任負責收集整理新生的原始檔案。校外考取本校研究生的新生檔案由研究生院負責收集：本校保研、考研學生檔案在校學生處檔案室直轉(zhuǎn)。新生入校一個月取得學籍后，按照有關(guān)要求，及時將檔案移交到學生處檔案室，學生檔案按專業(yè)、班級學號編號入柜統(tǒng)一管理。
第七條新生檔案移交前，各班班主任應(yīng)按照學生處的要求，閱檔后將新生原始檔案袋一并裝入學校統(tǒng)一印制的學生專用檔案袋內(nèi)，按學號順序?qū)W生檔案整理清點，做好缺檔材料記錄，打印學生名單，履行移交手續(xù)；同時負責督促和收集學生缺乏的檔案及材料并及時歸檔。
第八條各學院及相關(guān)職能部門對歸檔材料應(yīng)認真審查、簽署意見并蓋章，按規(guī)定時間及時送交學生處。
第九條各類歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，不規(guī)范、不完整或手續(xù)不齊備的材料不予接收。
第十條手工書寫的歸檔材料必須統(tǒng)一使用碳素墨水或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍色墨水以及復(fù)寫紙書寫，字跡要工整清晰，復(fù)印件須注明原件單位并加蓋公章。
第十一條凡屬已歸檔材料，任何人不得擅自更改、剔除。
第四章檔案的查閱與利用
第十二條學校和學院從事學生工作的人員可根據(jù)工作需要查閱管轄范圍內(nèi)的學生檔案，學生不得查閱檔案。
第十三條外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學生檔案，利用者必須持單位介紹信和相關(guān)身份證明。
第十四條查閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)并嚴格遵守保密制度，不得涂改、圈劃、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。
第十五條學生檔案原則上不外借，特殊情況需要借閱、調(diào)用的，應(yīng)由對方單位出具書面公函，經(jīng)學校批準后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第十六條借閱學生檔案時，應(yīng)嚴格辦理清點手續(xù)，嚴禁對檔案材料進行擅自處理，如有丟失由借閱人負責。查閱借用學生檔案的單位，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。因工作需要利用檔案材料取證必須經(jīng)學校批準方可。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞與托管
第十七條學生學籍變動、轉(zhuǎn)學、休學、退學、出國、入伍等，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，以便將檔案及時轉(zhuǎn)出或做相關(guān)處置。
第十八條應(yīng)屆畢業(yè)生的個人檔案，由學生處檔案室將學生畢業(yè)前形成的各類材料匯總，裝入個人檔案袋，按照派遣方案及時、準確的予以轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生被派遣單位。
第十九條考取碩士生和博士生的應(yīng)屆畢業(yè)生如需傳遞個人檔案，應(yīng)出具被錄取院校的調(diào)檔函，按所考取的院校要求分次或一次調(diào)檔。
第二十條按國家規(guī)定，做好未落實就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的保管工作，因特殊原因申請辦理檔案暫時留校保管的畢業(yè)生，須個人提出申請，學院審核，報校畢業(yè)生就業(yè)指導中心批準后，其檔案根據(jù)申請的期限存放在校學生處檔案室。超過規(guī)定期限未到校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，將根據(jù)有關(guān)規(guī)定寄送至生源所在地的人事部門，由此造成的后果由畢業(yè)生自負。
第六章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸學生處。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
學生檔案管理制度 篇4
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學校開展檔案法律法規(guī)學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學生檔案管理制度 篇5
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
學生檔案管理制度 篇6
為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學生檔案管理制度 篇7
一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學年或?qū)W期指導性文件。
2、每學期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。
5、學校各部門制度。
6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學活動有關(guān)的重要資料。
四、學校各部門上交教務(wù)處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。
十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續(xù)。
學生檔案管理制度 篇8
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
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