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小學消防檔案管理制度

時間:2023-02-23 00:03:07 制度 我要投稿
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小學消防檔案管理制度

  在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的小學消防檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

小學消防檔案管理制度

  小學消防檔案管理制度1

  一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的`要求。

  二、消防檔案管理應符合下列要求:

  1.按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時建立電子檔案;

  2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;

  3.消防檔案內(nèi)容應詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;

  4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊

  三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容:

  1.基本概況和消防安全重點部位情況;

  2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料;

  3.消防組織和各級消防安全責任人;

  4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

  5.消防設施、滅火器材配置情況;

  6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況;

  7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;

  8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

  四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容:

  1.消防安全例會紀要或決定;

  2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

  3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄;

  4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;

  5.防火檢查、巡查記錄;

  6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;

  7.消防安全培訓記錄;

  8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;

  9.火災情況記錄;

  10.消防獎懲情況記錄。

  小學消防檔案管理制度2

  一、檔案工作人員要保守檔案機密,認真執(zhí)行安全保密法規(guī)和紀律,確保檔案的完整與安全,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。

  二、接待查閱和歸檔人員,一般在辦公室。嚴格執(zhí)行有關檔案接收、管理和查閱制度,認真履行登記、簽字手續(xù)。庫房重地,非本檔案室工作人員一律不得入內(nèi)。

  三、凡屬有密級的檔案,登記編目時,必須在有關欄目注明密級字樣;這類檔案,必須單獨存放,專人管理。

  四、未經(jīng)批準,任何人員不得私自將檔案攜出檔案室,不得隨意復印、摘抄檔案。檔案人員更不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。

  五、凡需要查閱密級檔案,必須按檔案室有關借閱辦法經(jīng)有關領導批準,方能借閱。凡違反規(guī)定泄露檔案機密并造成不良后果者,應按《檔案法》、《保密法》有關條款處理。

  六、每學期末前要催回借出的檔案,并對所有檔案進行一次清查,節(jié)假日或寒暑假前對已整理好的檔案要及時入庫,對尚未整理的文件材料要放入辦公室的`工作柜中。

  七、檔案室各房間鑰匙必須妥善保管,檔案工作人員要切實做好防火、防盜、防鼠、防塵、防潮、防曬工作,每天上下班要對門窗、水、電進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  八、任何檔案的處理和銷毀,必須經(jīng)過鑒定,并報校領導批準。平時辦公廢紙、重復件,不能當垃圾隨便倒掉,必須燒毀。

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