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固定資產(chǎn)的管理制度

時間:2021-10-18 16:49:57 制度 我要投稿

固定資產(chǎn)的管理制度(通用7篇)

  在生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)的管理制度(通用7篇),希望能夠幫助到大家。

固定資產(chǎn)的管理制度(通用7篇)

  固定資產(chǎn)的管理制度1

  為規(guī)范和加強我系固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:

  1、系領(lǐng)導(dǎo)為固定資產(chǎn)管理的第一責任人,內(nèi)勤為專項負責人。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)日常管理工作。

  2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺賬。對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。

  3、對固定資產(chǎn)進行定期清查及不定期進行檢查,及時提出整改意見。

  4、建立本系固定資產(chǎn)實物明細賬,并進行日常管理。

  5、每年對本系的固定資產(chǎn)至少進行一次自查。

  固定資產(chǎn)的管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強學校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  對達不到本辦法規(guī)定標準的設(shè)備器具作為低值易耗品進行管理。

  各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進行管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章固定資產(chǎn)管理體制

  第五條學校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:

 。ㄒ唬⿺M定學校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

  (二)運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

 。ㄈ﹨⑴c大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標、采購和驗收工作;

  (四)登記固定資產(chǎn)總分類明細賬簿,按月與學校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;

  (五)審核批準固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

 。┙M織學校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

  (七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。

  第六條實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:

 。ㄒ唬⿲嶒炇以O(shè)備管理處負責管理儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

 。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

 。ㄈ﹫D書館負責管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:

 。ㄒ唬└鶕(jù)學校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度;

 。ǘ┻\用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;

 。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;

  (四)組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;

 。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施;

 。└鶕(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;

 。ㄆ撸z查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第七條固定資產(chǎn)使用部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:

 。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責,并保證系統(tǒng)安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

  (二)嚴格按照學校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

  (三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

 。ㄋ模┍9、養(yǎng)護固定資產(chǎn);

  (五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

  第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第八條學校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第九條學校固定資產(chǎn)的分類。學校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六)印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械;(八)文體設(shè)備;(九)標本模型;(十)文物及陳列品;(十一)圖書;(十二)工具、量具和器皿;(十三)家具;(十四)行政辦公設(shè)備;(十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條學校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

 。ㄒ唬┵徣、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

 。ǘ┳孕匈徑ǖ墓潭ㄙY產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;

 。ㄈ┰谠潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

 。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

 。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;

 。┍P盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

 。ㄒ唬└鶕(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

 。ǘ┰黾友a充設(shè)備或改良裝置;

 。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產(chǎn)的一部分拆除;

 。ㄋ模┌l(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章固定資產(chǎn)增加

  第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十三條根據(jù)學校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學校經(jīng)費管理權(quán)限審批。

  第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學校成立論證招標小組進行可行性論證,并嚴格按規(guī)定程序公開招標。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十五條學校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴格依法簽訂并履行合同。

  第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。

  第五章固定資產(chǎn)使用與維護

  第十七條實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。

  第十九條對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學校財務(wù)部門,按學校有關(guān)規(guī)定管理使用。

  第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

 。ㄒ唬C構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

  (二)資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的`監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用人員調(diào)離學校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

  第二十四條學校對固定資產(chǎn),原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定進行處理。

  第六章固定資產(chǎn)處置

  第二十五條固定資產(chǎn)的處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

  (一)固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。

 。ǘw口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;

 。ㄈ﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室審核;

 。ㄋ模⿲W校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

 。ㄎ澹┥蠄髮W校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;

 。└鶕(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第二十七條學校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

 。ㄒ唬┨幹梅课荨④囕v及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。

 。ǘ┨幹每們r值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。

 。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學校國資辦審核,學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進行技術(shù)鑒定,報學校批準后進行處置。

  第二十九條學校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認,辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。

  第三十條歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。

  第三十一條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產(chǎn)的管理

  第三十二條按照《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

 。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進行核對;

  (二)歸口管理部門負責使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

 。ㄈ┦褂貌块T按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  (四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。

  第三十三條各級資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章附則

  第三十四條本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。

  第三十五條本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產(chǎn)管理制度(三)

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。

  3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。

  3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認,

  4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。

  5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;

  6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:

  7.1.當事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,

  7.3.由it部門進行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;

  it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復(fù)印件交行政部,并進行<收貨領(lǐng)用單>的變更;

  7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤點:

  財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

  9.固定資產(chǎn)的報損:

  固定資產(chǎn)的報廢由其責任人填寫<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認,交由行政部備案。

  固定資產(chǎn)的管理制度3

  1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。

  2、固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實物管理部門、使用部門及財務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點之前應(yīng)確定盤點日,財務(wù)部門應(yīng)將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標示。

  3、建立并實施計算機動態(tài)管理。所謂計算機動態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

  4、加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

  5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴重損害,且無法修復(fù);嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

  6.實行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護的信息通過信息發(fā)布的方式實時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

  7、實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

  8、對固定資產(chǎn)實行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進行集團化管理,對固定資產(chǎn)進行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力

  固定資產(chǎn)的管理制度4

  固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營,提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現(xiàn)有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營發(fā)展具有重要的意義。

  一、固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備物品,單位價值在2000元以上并且使用期限超過兩年的資產(chǎn),也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)核算。

  二、固定資產(chǎn)的分類目錄

  酒店購置的固定資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會計制度》進行分類核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類:

  1、房屋及建筑物:指酒店所有的營業(yè)用房和其他建筑物。

  2、機器設(shè)備類:包括供電系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、廚房機具、電梯、通訊設(shè)備、大型洗滌設(shè)備、維修器械及其他機械設(shè)備等。

  3、電器設(shè)備類。包括電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、復(fù)印打字設(shè)備,閉路電視播放設(shè)備,音響設(shè)備,電視機,電冰箱,空調(diào)機及其他電器設(shè)備。

  4、交通運輸類。包括客車,貨車,行李車等

  5、家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設(shè)備、燈具、地毯及工藝擺設(shè)等。

  6.其他類。指消防監(jiān)控設(shè)備,貴重器皿,健身房設(shè)備等不在上述分類的固定資產(chǎn)。

  三、具體管理制度

  1.固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專職”。

  2.固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)部門人員進行清查盤點,使之賬實相符;固定資產(chǎn)的實物管理方面,酒店機器設(shè)備、儀表儀器等設(shè)備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門負責管理。

  3.酒店各部門主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門資產(chǎn)責任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負責,并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤點工作。

  4.各部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設(shè)備。

  5.財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類明細賬,實行金額控制,負責監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。

  6.工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

  7.各部門資產(chǎn)管理員負責管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門資產(chǎn)責任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

  8.各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。

  9.部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作:

  檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

  管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。

  參與資產(chǎn)的清查盤點工作。

  對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進行賬務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。

  對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門負責人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方能進行報廢處理,并注銷該卡片。

  10.固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要在年度或季度資本性支出預(yù)算中列明,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認可,報部門負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準后方可采購。預(yù)算外的采購需提交詳細的說明。

  11.自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  12.直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù),填制“驗收啟用報告書”,部門資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門負責人簽字后,然后辦理報賬手續(xù),登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  13.對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進行。竣工后,根據(jù)施工部門編制的更新改造交接造冊,會同工程部、財務(wù)部,使用部門進行驗收,辦理交接手續(xù),填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  14.固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,有關(guān)部門先提交申請報告,經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出部門負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進行賬務(wù)卡片調(diào)整。

  15.固定資產(chǎn)由于長時間使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或由于其他原因而進行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門負責人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批

  16.準后,轉(zhuǎn)財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)賬戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

  17.在清查財產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損失,應(yīng)查明原因,作出報告,按以下審批權(quán)限報批后處理。

  盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤盈的重置完全價值入賬。

  盤虧和損失的固定資產(chǎn),由部門總監(jiān)/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準。

  18.各部嚴格執(zhí)行本管理制度,若因工作不落實,管理不善,導(dǎo)致部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。

  19.資產(chǎn)管理員如有變動,應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務(wù)部門的認可后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  固定資產(chǎn)的管理制度5

  一、目的

  為了規(guī)范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)管理范圍

  1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。

  2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,所有權(quán)歸屬公司。

  3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

  三、固定資產(chǎn)的申請和購買流程

  1、凡各職能部門需購置固定資產(chǎn),嚴格按預(yù)算執(zhí)行。

  流程:申請→審核批準→先調(diào)劑后采購→使用(管理)

  2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復(fù)核(依據(jù)預(yù)算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。

  3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復(fù)購買的固定資產(chǎn),核查合格后進行固定資產(chǎn)購置。

  4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

  5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關(guān)資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進行監(jiān)督和評估。

  四、固定資產(chǎn)驗收及入庫

  1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關(guān)資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關(guān)部門驗收。

  2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。

  3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

  完好,領(lǐng)用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

  固定資產(chǎn)的管理制度6

  第一條目的

  為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。

  第二條范圍

  本制度所稱固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但單價在XXXX年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產(chǎn)。

  第三條管理部門

  固定資產(chǎn)按下列類別分別進行管理,其管理及保養(yǎng)由管理部門和使用部門負責:

  1、土地、房屋、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)中心負責管理;

  3、運輸車輛、機械設(shè)備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;

  4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;

  5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。

  第四條編號

  固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門依據(jù)其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。

  第五條增減報告

  資產(chǎn)管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門應(yīng)在每月末將增減、調(diào)動情況報資產(chǎn)管理科。

  第六條盤點

  公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見,根據(jù)公司的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會批準后,在期末結(jié)帳前處理完畢,盤盈固定資產(chǎn)計入營業(yè)外收入,盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業(yè)外支出。若盤點延誤或不執(zhí)行,罰財務(wù)負責人XXXX年元以上。

  第七條固定資產(chǎn)的增置、營造

  1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時,應(yīng)按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。

  2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應(yīng)收債權(quán)的帳面價值加上應(yīng)付的相關(guān)稅費,作為入帳價值;

  3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門進行評估加上應(yīng)付的相關(guān)稅費,作為入帳價值。

  第八條固定資產(chǎn)折舊

  固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。

  固定資產(chǎn)的管理制度7

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  1、房屋及建筑物;

  2、機器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;

  3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

  4、計算機及設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;

  5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

  6.檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設(shè)備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

  各具體管理部門應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

  2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號;

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組長以上人員)。

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理;

  4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

  2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理;

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產(chǎn)部門負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行賬務(wù)處理。

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