財物安全管理制度(精選5篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的財物安全管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
財物安全管理制度1
一、分配各班使用的財產(chǎn)、物資要分類編號,立冊登記,由班主任負責(zé)保管。每學(xué)年結(jié)束前,教師及保育員要協(xié)同班主任清點班務(wù)財產(chǎn),如數(shù)交班。新接管的班主任按冊驗收,數(shù)目相符則在交接欄內(nèi)簽名,以示班務(wù)財產(chǎn)、物資交接清楚。
二、各班保管使用的財產(chǎn)、物資,非本班人員不得擅自拿用。若有特殊需要可向該班班主任借用,用后歸還。如有損壞則由借用人負責(zé)賠償。
三、如班務(wù)財產(chǎn)在使用期間有損壞、遺失,由班主任向后勤助理報告。屬合理損耗的準(zhǔn)予注銷并根據(jù)需要重新補發(fā),登記入冊,如無需要不補發(fā)。若屬不合理損耗,則由當(dāng)事人負責(zé)賠償。
財物安全管理制度2
一、凡園內(nèi)倉庫、公共活動場地,如音體室、會議室等所陳設(shè)的體育器械、電器設(shè)備、教具、玩具、桌椅床鋪等均由后勤助理立冊登記、管理。此類物資未經(jīng)后勤助理同意不得擅自搬動,挪作部門使用。若有違反,后勤助理有權(quán)追究責(zé)任,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
二、放置于公共活動場所的體育活動器械,班級若因授課需要移動使用后,應(yīng)負責(zé)放回存放地點。有損壞時應(yīng)向該室負責(zé)人報告及時檢修。
三、各功能室的財產(chǎn)、物資要分類編號列冊登記,專人保管,每學(xué)期清點一次,發(fā)現(xiàn)毀、損、錯、漏要報告后勤助理,檢查原因。各班級向圖書資料室借用的教材教具要登記,定期退還。若有遺失或損壞,視情節(jié)輕重由其負責(zé)修理或賠償。保健室除搞好醫(yī)療器材的保管外,還要進行藥物建賬核算,每學(xué)期清點一次。
財物安全管理制度3
一、凡進庫的一切物資都要驗收、清點、過秤、記賬。
二、腐爛變質(zhì)的物品不準(zhǔn)入庫,及時清理物品。
三、庫房要有防鼠、防蠅、防蟲措施,要保持通風(fēng)干燥。
四、庫存物資要做到賬、物相符。
五、嚴(yán)格出入庫手續(xù),出入庫必須簽字。
六、庫存物資不能借給私人,庫房鑰匙不能交給他人。
七、庫房要衛(wèi)生、整潔,物資擺放整齊有序。對庫內(nèi)物品心中有數(shù),能及時找出。
財物安全管理制度4
一、學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和使用,必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、管用結(jié)合、人盡其職、物盡其用的原則。
二、學(xué)校指定專人負責(zé)財產(chǎn)、物資的管理工作。
三、學(xué)校財務(wù)財物進出要有審批意見,要辦理進出庫(室)借還手續(xù),誰借誰還,按時歸還,任何人不得無理強行借物和無償使用。管理人員也不得擅自將財產(chǎn)、物資出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追查責(zé)任。
四、學(xué)校財產(chǎn)、物資任何組織或個人不得侵占或破壞。對財產(chǎn)實行管理責(zé)任制。按使用部門和存放地點,落實到處、室、班、組、人。定期檢查,誰用誰管,明確責(zé)任。
五、學(xué)校財產(chǎn)如有丟失、損失等,要追究當(dāng)事人責(zé)任。如遇抵賴或無理取鬧不賠償者加賠處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予必要的行政處分。
六、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備,任何人不得擅自出租、交換或出售。
七、財產(chǎn)物資管理人員及教職工,工作調(diào)動要辦理交接手續(xù),負責(zé)和使用學(xué)校的財產(chǎn)、物資都要清點交出,不得自行帶走。
八、財產(chǎn)管理人員要勤勤懇懇,廉潔奉公,一視同仁,敢于堅持原則。所有物品要做好驗收、保管,嚴(yán)格手續(xù)制度,做好收發(fā)記錄,做到帳物相符。
九、加強對學(xué)校財產(chǎn)物資的維修保養(yǎng)工作,平時加強檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞,立即向總務(wù)處匯報,及時維修,延長財物的使用壽命。
財物安全管理制度5
。ㄒ唬┙(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費。學(xué)生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費,憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符,多退少補。
5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的`由個人負責(zé)。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本,做好各項經(jīng)費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報。
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1、學(xué)生會一般財物由生活部管理,包括學(xué)生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀(jì)念品,學(xué)生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時,須經(jīng)我院學(xué)生會主席同意方可外借。
5、院學(xué)生會器材為公共財物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負責(zé)學(xué)生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學(xué)生會檔案分類為:
。1)規(guī)章制度類:學(xué)生會章程、學(xué)生會工作制度、學(xué)生會各部門職責(zé)及各部下屬機構(gòu)制度等。
(2)計劃總結(jié)類:學(xué)生會及各部的學(xué)期計劃、總結(jié);各部的月份計劃、總結(jié);各項活動的計劃、總結(jié)。
。3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會聯(lián)系方式;學(xué)期時間安排表、課程表等。
。4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報刊雜志等。
。5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類:學(xué)生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
。7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、各部應(yīng)及時將各項活動計劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、各學(xué)生會正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn),并由秘書處負責(zé)存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學(xué)生會干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進行登記,方可借出。
6、秘書處負責(zé)將學(xué)生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學(xué)生會工作證只限院學(xué)生會干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學(xué)生會成員退會應(yīng)交還工作證。
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