學(xué)生會(huì)管理制度

時(shí)間：2021-09-28 18:50:14 制度我要投稿

學(xué)生會(huì)管理制度（精選7篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)生會(huì)管理制度（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。

學(xué)生會(huì)管理制度（精選7篇）

　　學(xué)生會(huì)管理制度1

　　（一）經(jīng)費(fèi)管理制度

　　1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi)，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。

　　2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，做出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意；再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。

　　3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷，報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

　　4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)，憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi)；在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符，多退少補(bǔ)。

　　5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作，各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進(jìn)行報(bào)銷。

　　7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。

　　8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

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　　1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。

　　2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處。

　　3、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。

　　4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。

　　5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物，各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。

　�。ㄈn案管理制度

　　秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

　　1、學(xué)生會(huì)檔案分類為：

　�。�1）規(guī)章制度類：學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。

　�。�2）計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；各部的月份計(jì)劃、總結(jié)；各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。

　�。�3）名單聯(lián)系類：本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式；學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。

　�。�4）內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。

　�。�5）外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

　�。�6）獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類：學(xué)生會(huì)評(píng)比材料，各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料（包括獲獎(jiǎng)人，獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等）。

　�。�7）其他：會(huì)議記錄，活動(dòng)留影等。

　　2、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。

　　3、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔（具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。）

　　4、秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門的文件存檔。

　　5、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長同意，并進(jìn)行登記；外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn)，并在秘書處進(jìn)行登記，方可借出。

　　6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化，統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。

　�。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度

　　1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

　　2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。

　　3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。

　　4、工作證應(yīng)妥善保管，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告，以便盡快補(bǔ)辦。

　　5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。

　　學(xué)生會(huì)管理制度2

　　一、會(huì)議的召集和周期：

　�。�、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。

　�。�、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。

　　３、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。

　�。础⒉块L會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。

　�。怠⑷w干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。

　�。丁⒉块T會(huì)議由部長（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。

　　二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

　�。�、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

　�。�、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。

　�。�、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　�。保�、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　１１、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

　　１２、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

　　三、會(huì)務(wù)工作及主持：

　　１４、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

　�。保�、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

　　四、會(huì)議秩序要求：

　�。保�、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。

　�。保�、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。

　�。保�、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

　　五、其他說明

　�。保�、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

　　２０、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)生會(huì)管理制度3

　　一、日常工作紀(jì)律制度

　　1、部長例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié)，并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案；

　　2、各部長的工作服從學(xué)生會(huì)決定，有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào)，各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理；

　　4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因，無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職等處分；

　　5、各部門每次組織活動(dòng)前向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔；

　　6、各大型活動(dòng)，各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作。

　　二、會(huì)議紀(jì)律制度

　　1、定期召開全體委員會(huì)、主席例會(huì)、部長例會(huì)，實(shí)行會(huì)議制度；

　　2、學(xué)生會(huì)每兩周召開一次部長級(jí)例會(huì)，時(shí)間暫定，地點(diǎn)暫定。會(huì)議由主席主持，會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況，研究各項(xiàng)議程，由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理；

　　3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次，由主席作階段性工作報(bào)告，討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng)；

　　4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，由部長掌握，原則上每月不少于二次；

　　5、會(huì)議考勤

　�、�、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知，必須準(zhǔn)時(shí)出席。

　�、�、學(xué)生會(huì)成員無故缺席一次者提出口頭警告；遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。

　�、邸⒄�(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者，開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。

　�、堋⒎舱�(qǐng)假者，必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長，如確實(shí)事出突然，未能于會(huì)前請(qǐng)假，會(huì)后必須向本部部長補(bǔ)假，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔。部長（包括副部長）須向主席團(tuán)請(qǐng)假，辦公室做記錄，干事須向本部部長請(qǐng)假。本部部長不在，由本部副部長代替。

　　⑤、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理。

　�、蕖㈤_會(huì)者遲到15分鐘，視其無故缺席。

　　三、經(jīng)費(fèi)及物品使用

　　1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，均須向辦公室提出申請(qǐng)。

　　2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批，經(jīng)主席簽字，報(bào)系上批準(zhǔn)。

　　3、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人，并附詳盡的開支說明。

　　4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算，超出部分須說明原因，經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。

　　5、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查。

　　四、干部任免制度

　　實(shí)行“民主彈劾干部制度”，部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利，干事有彈劾部長的權(quán)利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除

　　學(xué)生會(huì)管理制度4

　　一．量化考核辦法

　　1．考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)全體成員

　　2．本制度實(shí)行積分量化，每人每月基礎(chǔ)分為10分，按考核量化標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)加分，扣分。

　　3．具體考核方法：各部干事考核由部長執(zhí)行，每周把考核結(jié)果交給紀(jì)檢部合算；

　　紀(jì)檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行；

　　主席及各部部長考核由紀(jì)檢部執(zhí)行。

　　4．考核要求：a.考核中每個(gè)學(xué)生干部都要端正態(tài)度，堅(jiān)持個(gè)人原則，不得徇私舞弊。

　　b.考核中每個(gè)學(xué)生會(huì)成員都要踏踏實(shí)實(shí)，積極配合工作，不得以任何理由推托，要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待考核工作。

　　c.如有違反上述條例者，一經(jīng)核實(shí)將給予嚴(yán)肅處理。

　　5．考核結(jié)果：每月由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督，記錄，考核，統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果在會(huì)議上公布。（每月考核成績?cè)?0分以上者位優(yōu)秀；9—7分為合格；7—4分將做為降級(jí)使用；4分以下者將視為自動(dòng)退會(huì)。）

　　二．考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)

　　有以下情況者給予扣分

　　1 .準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到，不早退，不無故缺席，積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。

　　a若在沒遞交請(qǐng)假條或當(dāng)面請(qǐng)假的情況下，無故缺席者，每次扣除一份。

　　b會(huì)議精神為傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。

　　c無故遲到，早退者，每次扣除一分。

　　2 .查閱文件資料時(shí)在上面亂添亂畫，未按照原來安排好的順序整理存檔或是時(shí)期損壞者，每次扣除一分。

　　3 .在參加例會(huì)或各項(xiàng)活動(dòng)中不按照要求正確佩帶工作者牌者，每次扣除一分。

　　4 .中午或下午值班員未在值班室值日者，每次扣除一分。

　　5 .活動(dòng)室等場所在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后值班人員為做好清理工作（掃，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分。

　　6 .學(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或作出重大決定時(shí)未向主席匯報(bào)者，每次扣除一分。

　　7 .各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件（例如：計(jì)劃，總結(jié)，制度，干事名單等）或未存檔者扣除相應(yīng)負(fù)責(zé)人一分。

　　8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想，妨礙學(xué)生會(huì)工作者，每次扣除一分。

　　9 .本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙，不能做到互相團(tuán)結(jié)，和睦相處，其部長又不能及時(shí)調(diào)解，扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。

　　10.學(xué)生會(huì)成員若有損害學(xué)生會(huì)形象者，視情況輕重扣1—2分。

　　11.違反組織紀(jì)律，泄露機(jī)密者，視情況輕重扣1—2分。

　　有以下情況者給予加分

　　1.學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)時(shí)，保質(zhì)保量完成，主動(dòng)參與布置，整理會(huì)場者，每人加一分。

　　2.舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者，每人加一分。

　　3.工作開展時(shí)，積極投身工作，并與學(xué)生會(huì)其他成員團(tuán)結(jié)合作，和睦相處，共同為學(xué)生會(huì)盡心盡力者加一分。

　　4.對(duì)待工作認(rèn)真，態(tài)度端正，問學(xué)生會(huì)或?qū)W校做出突出貢獻(xiàn)，贏得榮譽(yù)者加1—2分。

　　學(xué)生會(huì)管理制度5

　　一、日常檔案工作辦法

　　1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

　　2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

　　3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

　　4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。

　　5. 檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。

　　6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。

　　7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。

　　二、檔案內(nèi)容要求：

　�。ㄒ唬┤耸聶n案包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

　　1、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

　　2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的`評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

　　3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

　�。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。

　　1、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。

　　2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

　　（四）活動(dòng)檔案

　　1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

　　2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

　　三、檔案查閱辦法

　　1,查閱要求:

　　1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。

　　2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。

　　3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。

　　4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長以上簽名。

　　5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。

　　6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。

　　2、借閱手續(xù)：

　�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

　�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

　�。�3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。

　�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。

　　8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，

　　秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。

　　9、外借檔案不得為檔案原件。

　　學(xué)生會(huì)管理制度6

　　一、購買物品及票據(jù)管理。

　　各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí)，應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時(shí)，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。

　　二、與合作單位的合作。

　　1.計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請(qǐng)需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間，物品名，單價(jià)，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計(jì)。

　　2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請(qǐng)，100元以上的需向王老師申請(qǐng)，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué)，記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

　　3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。

　　4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出，由生活部與社團(tuán)、各年委溝通，解決賬目誤記問題。

　　5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對(duì)所記賬目進(jìn)行清算，然后重新記賬，如此反復(fù)循環(huán)。

　　三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

　　1.各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評(píng)委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用，逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

　　2.活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過目�；顒�(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算，并對(duì)預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評(píng)估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對(duì)于預(yù)決算差距過大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評(píng)。

　　3.活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi)，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé))，剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中，所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。

　　四、物品管理。

　　1.各種物品購買前，購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對(duì)物品重復(fù)購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對(duì)購買人提出批評(píng)。

　　2.各部所購得物品，請(qǐng)節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品，對(duì)于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評(píng)。

　　3.使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí)，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

　　4、對(duì)于比較大型的活動(dòng)，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對(duì)物品進(jìn)行檢查及整理。

　　五、票據(jù)及賬目管理。

　　1.學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報(bào)賬。

　　2.生活部部長將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況，將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票，報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

　　另：若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者，可及時(shí)向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后，方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留，以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。

　　3.作為生活部的成員，要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管，分類，記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作，保證工作的順利和正常進(jìn)行。

　　4.生活部有權(quán)對(duì)各部門的消費(fèi)情況，消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)。

　　5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表)，按要求填寫好。

　　6.活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付，完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。