建筑工程材料采購(gòu)管理制度

時(shí)間：2021-09-20 09:02:21 制度我要投稿

建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度1

　　為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購(gòu)管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)管理要求和實(shí)際情況，特制定實(shí)施本制度。

　　一、職責(zé)與范圍

　　（一）負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收，對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)建立完善的。合同分類管理、材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫(kù)存盈虧的匯總報(bào)告。

　�。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況，為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。

　　二、采購(gòu)材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則

　�。ㄒ唬⿲�(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購(gòu)的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法，盡量采購(gòu)符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的.質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對(duì)，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購(gòu)過程中必須做到清正廉潔。

　�。ǘ┎少�(gòu)員采購(gòu)的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營(yíng)部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬，以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。

　　（三）對(duì)采購(gòu)過程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　（四）根據(jù)用料部門的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)分析原因，立即通知責(zé)任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。

　　三、材料、設(shè)備倉(cāng)貯管理

　�。ㄒ唬┖贤芾�

　　簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。

　　（二）出入庫(kù)管理

　　本部門范圍內(nèi)采購(gòu)的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫(kù)登記，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳，對(duì)付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)材料守護(hù)、管理

　�。ㄒ唬⿲�(duì)工地材料的守護(hù)和管理，每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度（工地不離人值班），做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。

　�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。

　�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。

　　（四）對(duì)工地的廢料（如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等）材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。

　　五、材料部崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購(gòu)及采購(gòu)合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。

　　3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作。

　　4、對(duì)于購(gòu)進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收。

　　5、定期對(duì)于材料庫(kù)的出入庫(kù)賬目和庫(kù)存材料賬目進(jìn)行檢查核對(duì)。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度，建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn)，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度2

　　一、實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)式保管制度。

　　1、材料進(jìn)庫(kù)及驗(yàn)收管理

　�、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫(kù)的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫(kù)。

　�、谶M(jìn)倉(cāng)庫(kù)及入場(chǎng)的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場(chǎng)堆放現(xiàn)象。

　�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)密封。

　　④鋼材：凡進(jìn)場(chǎng)鋼材均應(yīng)有二人以上參與過地磅，磅后入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點(diǎn)條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進(jìn)庫(kù)，以上材料進(jìn)庫(kù)均應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。鋼材進(jìn)庫(kù)時(shí)，一定要分批分類堆放，同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

　�、菟啵悍策M(jìn)場(chǎng)水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫(kù)；散裝水泥要過磅抽驗(yàn)；同時(shí)應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。

　　⑥砂、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場(chǎng)，每車每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗(yàn)尺量方，要有施工員、材料員到場(chǎng)，按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨，同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。

　　⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨，磚到現(xiàn)場(chǎng)后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí)，同時(shí)要施工員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。

　　2、水電材料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收：

　�、俳o排水材料：凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

　　②電器材料：凡進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的電器材料，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。

　　3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)驗(yàn)收：

　�、俅牌悾悍泊牌�、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進(jìn)庫(kù)進(jìn)場(chǎng)，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員到場(chǎng)參加，對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

　�、谟推�、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員參加，對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫(kù)堆放好，并做好標(biāo)識(shí)及防護(hù)工作。

　　4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項(xiàng)架材料：

　�、倌０�、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加，對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫(kù)，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。

　�、谂偶�、頂架、管材、竹等材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)均應(yīng)有施工員參加，對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫(kù)，并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。

　　5、機(jī)電設(shè)備、五金工具：

　�、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫(kù)，均應(yīng)采購(gòu)員參加清點(diǎn)入庫(kù)，同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫(kù)要擺放整齊，并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

　　6、材料出庫(kù)管理：

　�、黉摬摹⑺�、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫(kù)使用，對(duì)當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫(kù)，否則作浪費(fèi)材料處理；對(duì)于各類鋼筋，施工班組制作好后，應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行入庫(kù)，到使用時(shí)再進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當(dāng)天分類入庫(kù)。否則作浪費(fèi)材料處理。

　�、谒姴牧铣鰩�(kù)均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批，由施工員、施工班組長(zhǎng)簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫(kù)，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉(cāng)管一律不予材料發(fā)放。

　�、勰０�、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫(kù)均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)材料預(yù)算及實(shí)際用量材料報(bào)寫申請(qǐng)表，由施工員、班組長(zhǎng)簽名，按材料申請(qǐng)發(fā)放出庫(kù)；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用，每天分兩次發(fā)放出庫(kù)；出庫(kù)時(shí)過磅登記，當(dāng)天沒有使用的上述材料應(yīng)回收入庫(kù)，否則一律按浪費(fèi)材料處理。

　　④機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫(kù)，由水電施工班組長(zhǎng)，填寫使用申請(qǐng)表，施工員簽名后才能出庫(kù)，做到定人定機(jī)管理，專人保管維修。用完后按時(shí)入庫(kù)。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時(shí)檢查，如漏失一律自行負(fù)責(zé)，損壞以舊換新。

　�、蓓敿堋⒐芗�、連接銷、扣件、拉桿出庫(kù)，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)。

　　二、實(shí)行材料出入倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)審批制度。

　　1、凡施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料，均應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工員開列材料申報(bào)表，由公司老總審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)料，未經(jīng)審批一律無效。

　　2、凡入庫(kù)、場(chǎng)的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長(zhǎng)）簽名的審批表作為入場(chǎng)庫(kù)的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫(kù)、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實(shí)行原材料入場(chǎng)庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫(kù)或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場(chǎng)庫(kù)的原材料，必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購(gòu)員三方簽名才能生效，否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。

　　3、凡是出庫(kù)出場(chǎng)的材料，均應(yīng)憑出庫(kù)審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫(kù)出場(chǎng)。保管員嚴(yán)格把好材料出庫(kù)出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長(zhǎng)填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫(kù)出場(chǎng)。出庫(kù)的材料，一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫(kù)的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　三、例行出入庫(kù)登記制度。

　　1、凡出入倉(cāng)庫(kù)的原材料（或出入場(chǎng)的材料）均應(yīng)按照公司出入庫(kù)登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。

　　2、出入庫(kù)登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。

　　四、例行每層盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。

　　1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進(jìn)行本層的盤點(diǎn)，并要做好報(bào)表上報(bào)公司。

　　2、每月月底30日至下月2日為每月盤點(diǎn)日，并于5日前做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、盤點(diǎn)人員：公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)，并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。

　　4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。

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