學校財產(chǎn)管理制度(合集12篇)
在生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的學校財產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。
學校財產(chǎn)管理制度1
為更好地維護學校的財產(chǎn),節(jié)省學校對公共財物不必要的維修經(jīng)費,保持教室的整潔美觀,創(chuàng)造一個良好的教學環(huán)境,使學生養(yǎng)成文明守紀的良好習慣,促使師生共建文明校園,特規(guī)定如下:
一、班級財產(chǎn)管理班主任是第一責任人,全體教師應有責任、自覺地協(xié)助各班主任共同管好班級財產(chǎn)。
二、教室的財產(chǎn)實行包干管理。課桌凳椅以及其他設施期初由班級登記交到總務處統(tǒng)一存檔,分班造冊登記,交班級按學期包干管理使用。教室內(nèi)的.各種設備應由班主任指定一名學生管理,按照相關的操作規(guī)程進行。如有損壞,請班主任及時追究。
三、班主任和科任教師應該經(jīng)常教育學生愛護公物,故意損壞財物者均按有關規(guī)定進行賠償。
四、對所損壞的設備,均需由該班班主任或班上公物管理員寫出報修單交到到總務處,由總務處通知有關人員進行維修。
五、每個學生使用的課桌、椅子,課桌、椅子不準涂寫、刻字。對于亂涂、亂刻、損(毀)壞公物的同學,班主任通知其家長,并責令修復如初,或照價賠償。
六、學校班級財產(chǎn)由班主任簽字承包,原則上一包一學年。中途若學生變動,必須到總務處做好財產(chǎn)交接手續(xù)。 不與總務處做好交接手續(xù)的將按學期初數(shù)處理。
七、各班財產(chǎn)不能互相調(diào)換,不能隨意移動到室外(校、年級集會例外)。
八、各班必須節(jié)約用電、用水,做到人離燈熄。不得損壞線路設備。
九、學校每個月檢查一次,公布于門廳處 。期末匯總上交學校。
賠償標準如下:
1、課桌椅每套150元(課桌100元、凳子50元)、桌面50元、椅子面10元,亂涂、亂刻一次5元,桌椅橫檔斷裂每張5-20元,。
2、墻壁損壞、亂涂、亂刻或有污跡等每平方米20元(不足1平方米按1平方米計算),黑板500元。
3、電器開關、插座每件20元。日光燈每盞10元。燈管每只10元。
4、玻璃每塊20元,帶窗框損壞每塊200元。5、每扇門280元,把手每只30元,鎖每把10元。
6、喇叭每只60元。
7、講桌 200元。
8、班牌25元。
9、樓道及教室宣傳牌每塊40-100元。
10、衛(wèi)生工具由班主任定價。
11、其它按實際原料費加施工費計算。
學校財產(chǎn)管理制度2
一、學校財產(chǎn)、物資的管理和使用,必須貫徹統(tǒng)一領導、分工負責、管用結(jié)合、人盡其職、物盡其用的原則。
二、學校指定專人負責財產(chǎn)、物資的管理工作。
三、學校財務財物進出要有審批意見,要辦理進出庫(室)借還手續(xù),誰借誰還,按時歸還,任何人不得無理強行借物和無償使用。管理人員也不得擅自將財產(chǎn)、物資出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追查責任。
四、學校財產(chǎn)、物資任何組織或個人不得侵占或破壞。對財產(chǎn)實行管理責任制。按使用部門和存放地點,落實到處、室、班、組、人。定期檢查,誰用誰管,明確責任。
五、學校財產(chǎn)如有丟失、損失等,要追究當事人責任。如遇抵賴或無理取鬧不賠償者加賠處罰,情節(jié)嚴重者給予必要的行政處分。
六、學校的房屋、場地、設備,任何人不得擅自出租、交換或出售。
七、財產(chǎn)物資管理人員及教職工,工作調(diào)動要辦理交接手續(xù),負責和使用學校的財產(chǎn)、物資都要清點交出,不得自行帶走。
八、財產(chǎn)管理人員要勤勤懇懇,廉潔奉公,一視同仁,敢于堅持原則。所有物品要做好驗收、保管,嚴格手續(xù)制度,做好收發(fā)記錄,做到帳物相符。
九、加強對學校財產(chǎn)物資的'維修保養(yǎng)工作,平時加強檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞,立即向總務處匯報,及時維修,延長財物的使用壽命。
學校財產(chǎn)管理制度3
1、學校所有財產(chǎn)、教具、辦公用品,都要清楚、有數(shù)。按規(guī)定上帳,統(tǒng)一管理。此項工作后勤全面負責。
2、財產(chǎn)管理采用分崗專人負責。后勤每學期至少要清點核對一次,以便維修、補充、報損,并急事登記新的物品。
3、本校職工或外單位人員借用物品,必須經(jīng)學校同意,并辦理借用手續(xù),不能私自借出。傳達室要問清情況,方準出門。
4、學校財產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失情況,要由具體保管人員負責,由后勤負責執(zhí)行。按有關賠償制度及時處理,不得拖延,不了了之。
5、財產(chǎn)保管人員要加強責任感。對保護、修復學校財產(chǎn)有貢獻的予以表揚、獎勵。對失職、損壞財產(chǎn)的.予以批評、處罰。
6、各辦公室共用財物由組長負責,各教室由班主任老師負責。
7、學校貴重財產(chǎn)(筆記本電腦、攝像機、照相機等)由專人保管的,填寫保管紀錄,妥善保管,發(fā)生丟失或損壞的,由保管人賠償。
學校財產(chǎn)管理制度4
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責。學校公共財產(chǎn)是學校開展政黨的教育教學工作必不可少的`物質(zhì)基礎。為切實保護我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務于教育教學工作,特結(jié)合我校實際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學校每學期組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期對公物進行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負責維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理由古剛義負責,微機室器材管理同廖長清負責,團隊室公物管理由李建負責,體育器材管理由體育教師共同負責,油印室的公物管理由張鳳仙負責,油印資料老大需要教導處先登記,再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會負責,雜物保管室由黃澤林負責,錄音機、聽力磁帶、教參、教學掛圖由教導處負責管理,伙食團公物由李建輝負責,段學良負責對電器、辦公用品等進行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。
五、學校公物非經(jīng)校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。仁壽縣五福鄉(xiāng)初級中學
學校財產(chǎn)管理制度5
學校一切財產(chǎn)一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領導匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的'使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理?倓仗庁撠熕奚嶝敭a(chǎn)的使用與管理。
學校財產(chǎn)管理制度6
1、學校有一位領導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護公物,樹立愛護公物人人有責的好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠。
2、為做好學校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開學初由總務處,向有關教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù)。
4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務主任同意。
5、總務處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的,一律按購價和制作的實際價賠償,并扣其班級的`競賽分。
6、儀器室每學期末把財產(chǎn)的報損單送總務處(附單),經(jīng)總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。
7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。
11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報年級組長和校級財產(chǎn)管理組織,每學期清查盤點一次,了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進、發(fā)現(xiàn)問題、改進管理措施。
學校財產(chǎn)管理制度7
一、固定資產(chǎn)管理制度
1、資產(chǎn)起訖標準如下規(guī)定
。1)單價在800元以上,耐用時間在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)范圍。
。2)單價不足800元,但使用時間在一年以上的批量同類財產(chǎn),如課桌椅、床、辦公桌、各類柜子等學生、教師使用的固定用品,也列為固定資產(chǎn)。
2、學校的固定資產(chǎn)由總務處統(tǒng)一分類編號,并由校產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)一級臺帳,附單件明細卡片:計算機、舞音美室、體育室、電工室、物理實驗室、生化實驗室、圖書館、閱覽室、食堂等部門,由專管員建立相應的二級臺帳并負責管理。其他固定資產(chǎn)實物由總務處校產(chǎn)管理員建立二級臺帳,由使用人(部門)負責保管。
3、新增財產(chǎn),應由總務處采購人員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),校產(chǎn)管理員驗收簽字后,方能列入固定資產(chǎn)臺帳。
4、總務處的臺帳,每學期應與財務部門的固定資產(chǎn)臺帳、各專管員的二級臺帳核對一次。每學年學校對固定資產(chǎn)清點一次,做到帳帳相符,帳實相符。
5、固定資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移,須報總務處負責實施。未經(jīng)總務處辦理手續(xù),任何人不得自行處置。
6、根據(jù)各部門工作需要,如需調(diào)配固定資產(chǎn),由總務處填寫調(diào)用單,調(diào)入部門負責人或?qū)9軉T簽字領用,并調(diào)整各級臺帳。
7、根據(jù)學校實際情況,教室課桌椅、寢室床鋪及其有關設施由總務處負責配置和調(diào)整,每學期由班主任、學生寢室生活指導老師向總務處校產(chǎn)管理員辦理借用手續(xù),填寫財產(chǎn)登記表一式兩份,總務處校產(chǎn)管理員和用物責任人簽字,各存一份備案,每學期總務處對財產(chǎn)保管情況組織檢查驗收。
二、低值易耗品管理制度
1、計算機、舞音美、體育、電工、生化、圖書閱覽、食堂等專業(yè)的教學用品、用具管理參照本制度執(zhí)行。
2、各部門專管員必須建立抵值易耗品臺帳,耐用品并附明細帳。所有物品都應及時列入臺帳。
3、因辦公、教學需要的抵值易耗品(耐用品)由專管員填制借用單,借用人簽字并注明借用理由,使用結(jié)束后應及時歸還。消耗品由使用部門(人)簽字領取使用。
4、各班清掃用具,要實行包干辦法,確定用物定額,超額不補。
5、各部門專管員按月填報物品進出庫報表。各部門專管員應于每月初進行一次庫存清點,并將上月物品的入庫、出庫及庫存情況月報表報總務處。如出現(xiàn)帳實不符,應及時查明原因。
6、總務處應妥善保管原始憑證、入庫單、出庫單、月報表等,并裝訂成冊。
三、財產(chǎn)采購、驗收、入庫制度
1、凡需新增或補充的財產(chǎn),由請購人提前三天向總務處領填請購單,經(jīng)處室負責人審核,分管校長審批。總務處組織人員采購。屬專用物品,由使用人參與采購、負責質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格選擇。政府集中采購目錄商品報財政部門審批后由學校采購小組根據(jù)有關規(guī)定進行采購。
2、添置的財產(chǎn)如屬國家專項控制商品,需先辦理控購手續(xù),經(jīng)批準后方可購置。
3、凡新購入的財產(chǎn),應由總務處采購員填寫入庫單(一式三份,總務處留存一份,附發(fā)票交財務一份,專管員一份),經(jīng)保管員對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價等進行驗收簽字,請購單方可報銷。
4、固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料、衛(wèi)生清潔用品由總務處校產(chǎn)管理員驗收登記:文體用品、實驗用品、圖書資料、實習材料等低值物品購入時由部門專管員驗收登記。
四、財產(chǎn)的出借與賠償制度
1、學校一切財產(chǎn),任何人不得擅自出借、出租,如確實需要借用、調(diào)出的,必須經(jīng)領導研究決定。
2、批準借用的.財產(chǎn),必須辦理借用手續(xù),注意愛護,精心保管,按期還回,照價賠償。
3、離退休及調(diào)出人員要自覺歸還自己領用和借用的公物,不得轉(zhuǎn)借他人或私自拿走,否則不予辦理手續(xù)。
4、所有人員,都要自覺愛護公共財產(chǎn),故意破壞或不負責而破壞的,要追究責任,照價賠:情節(jié)嚴重者,加倍處罰。
五、財產(chǎn)報廢、變賣制度。
1、不能再使用和再修復使用的固定財產(chǎn)由使用部門提出報廢申請,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準:大型、貴重設備報有關部門批準,并注銷合同。
2、抵值易耗品(耐用品),由專管員統(tǒng)一收集并造冊上報總務處,由總務處組織相關人員進行鑒定后辦理相關手續(xù),并報分管校長批準,并注銷臺帳。
3、任何個人無權(quán)決定固定資產(chǎn)變賣價格。凡要變賣的固定資產(chǎn),分兩步走,第一步由學校相關人員確定基礎價格,第二步由相關人員根據(jù)學校內(nèi)的基礎價格與購方確定變賣價格變賣,報分管校長審批再作變賣。學校固定資產(chǎn)收入,均納入“專用基金”核算。
六、財產(chǎn)移交制度
1、校內(nèi)保管員、各實驗室管理人員,各類財產(chǎn)材料使用人,因工作變動,學校應及時組織有關人員辦理交、接手續(xù),要求帳物相符后,方能接收。
2、移交中實行按帳點物,逐件核準。凡有外借的,概由移交人追回,接收人不接收空帳。移交中發(fā)生帳物不符時,移交人應寫出書面報告,學校作出相應的處理意見,方可辦理移交手續(xù)。
學校財產(chǎn)管理制度8
學校的一切財產(chǎn)是國家和人民的公共財產(chǎn),全體教職工,學生都應自覺愛護和妥善管理,為了延長財產(chǎn)的使用周期,提高使用率,不使學校財產(chǎn)遭到不應有的損失,更好地為教學和師生服務。特制訂以下制度:
一、各校區(qū)總務處是財產(chǎn)管理的`主要部門,負責統(tǒng)一收發(fā)、調(diào)配、登記入帳,保管和核對等工作,全體師生必須協(xié)同做好此項工作。
二、財產(chǎn)管理人員要認真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
三、財產(chǎn)使用實行分室管理,落實保管使用責任制,各校區(qū)每學年進行一次清點、維修和報廢。校產(chǎn)維修、報廢要經(jīng)主管部門簽署意見后,主管校長批準,并要辦好報廢手續(xù),填好清單。
四、借用公物及領取有關教學用品,必須有出借手續(xù),任何人都不準私自拿用公共財產(chǎn)。
五、歸還物品(器材)時要驗收,如有損壞,要查明原因,按規(guī)章辦事。
六、貴重儀器的購置和出借,必須經(jīng)校領導批準。
七、愛護公共財物,人為損壞的應照價賠償。
八、節(jié)約水電,放學下班要關好電源,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象要予以批評教育。
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財產(chǎn)物資是學校開展正常的教育教學、業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務,實現(xiàn)工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產(chǎn)物資的管理,制定相應的制度。
一、正確區(qū)分b學校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負責。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產(chǎn)校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產(chǎn)進行管理。學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據(jù)這六類進行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進行管理,隨時做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
二、明確專人分部門、分室保管,總務處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫(yī)務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業(yè)務(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對學校固定資產(chǎn)盤點(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
三、實行使用管理責任制度,建立班級和個人承包使用制度。
1、開學初,總務處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份)總務處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結(jié)束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規(guī)定進行賠償、整修或報廢處理,及時調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調(diào)整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規(guī)定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認真負責,為學校節(jié)約資財成績顯著的,保管員應報經(jīng)總務處及校長室批準給予一定的精神和物質(zhì)獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負責賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評、教育直至紀律處分。
4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應按圖書館的借書手續(xù)辦理。
四、在明確財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
五、學校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。
特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
加強固定資產(chǎn),庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領用)、調(diào)撥、報廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴格各項審批、領用手續(xù)。
1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理
。1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學技術(shù)裝備充實和改善辦學條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展的實際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計劃。
。2)庫存材料的采購一定要按教育教學及業(yè)務的需要,制定消耗定額,按計劃進行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數(shù)。
。3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。
。4)購建時,要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務經(jīng)辦與財物保管員屬不兼容職務,必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價比挑選采購。專業(yè)設備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。
。5)采購財產(chǎn)物資的'折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應的會計處理。
2、驗收(入庫)環(huán)節(jié)的管理
。1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗收入庫,倉庫保管員憑請購單、購貨發(fā)票進行實物驗收,如發(fā)現(xiàn)實物與請購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
(2)采購人員憑請購單、發(fā)票及財產(chǎn)、物資驗收入庫單,先送有關人員審核,再送有關負責人審批后方可報銷。
3、使用(領用)環(huán)節(jié)的管理
。1)按照工作任務和工作進度的需要領用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
。2)按部門領用,保管的責任落實到部門和責任人。
。3)嚴格領用的審批手續(xù),領用財產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領用人填寫領用單(出庫單)經(jīng)部門負責人審核,按學校財務管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關負責人審批后,方可領用。對于手續(xù)不全的領用單,保管員不予受理。按照財務制度規(guī)定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務會計進行核算,對手續(xù)不全的出庫單財務部門不予受理。
(4)凡領用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務之用,不得私自挪用它處。
。5)在使用過程中,要配合有關部門,對師生員工加強行為規(guī)范和愛護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風,樹立以節(jié)約愛護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
。6)加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領用部門和人員將多余物資及時繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫有關內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領用部門抽出,插入庫存。
。7)做好財產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時調(diào)整有關固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學校財產(chǎn)物資的調(diào)撥應由上級主管部門和學校負責人批準。學校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關負責人批準,辦好有關借用手續(xù),約定歸還時間方可借出(必須同時開出門證),到期及時催還,經(jīng)保管員檢查驗收無損后入庫。
5、報廢環(huán)節(jié)的管理
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財物,應按規(guī)定報廢或轉(zhuǎn)讓處理。
。1)固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。 大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應經(jīng)有關部門鑒定,報教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
。2)固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時核銷固定資產(chǎn)。
。3)非固定資產(chǎn)的報廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注
明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務管理機構(gòu)的有關人員清點后辦理有關報廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
(1)財產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務會計報告之前必須進行財產(chǎn)物資清查。
。2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對自己所
管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點,由總務處配合),按規(guī)定做好帳務處理工作,隨時接受有關部門組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實。
。3)通過清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關負責人提出盤盈、盤虧、損耗和報廢報告,及時辦理有關手續(xù),做到帳、物、卡相符。
。4)財務管理部門要會同學校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎上進行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報告校長室及處室負責人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責的考核意見之一。同時要求保管員每月帳目要與財務部門核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務會計及校長各一份。
六、嚴格執(zhí)行照價賠償制度。
通過清查盤點,如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實,照價賠償。學生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學校時,要與保管員辦清有關公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價賠償,人事部門方可辦理有關轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。
做好學校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關管理工作。
學校財產(chǎn)管理制度10
為加強學校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關法律法規(guī)制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責:貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)和總務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務:加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規(guī)章制度,確保學校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務,為教學服務。
一、 財產(chǎn)內(nèi)容
。ㄒ唬⒐潭ㄙY產(chǎn)(單價500元以上、成批同類20xx元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學校的所有土地、建筑物、活動場地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。
2、各處室、班級內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學樓內(nèi)學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內(nèi)設備及各類圖書。
5、實驗室內(nèi)各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
。ǘ⒎枪潭ㄙY產(chǎn)
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、 財產(chǎn)管理
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)管理與組織分工
1、學校的財產(chǎn)實行"歸口領導,層層負責、統(tǒng)一管理"的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。
。ǘ、財產(chǎn)的購買、登記與領用
1、財產(chǎn)的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經(jīng)校長辦公會同意,然后處室主任填寫《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長審批簽字后,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續(xù),領取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價值。
3、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調(diào)撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的價值憑據(jù)記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長同意后,有關負責人須經(jīng)總務處辦理變更手續(xù)。
(三)、財產(chǎn)的年核制度
1、學校的財產(chǎn)實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據(jù)學校規(guī)定的配備設施目錄,學年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學年末負責財產(chǎn)核實驗收工作。
2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產(chǎn)要執(zhí)行平時與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
(四)、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無修復價值后,經(jīng)有關人員上報,總務主任簽署意見,分管后勤的校長批準后,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉(zhuǎn)讓,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報主管部門或國有資產(chǎn)管理部門批準。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然后到總務處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價處理。
4、固定資產(chǎn)變價收入計入修購基金,本著專款專用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據(jù)。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的`兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長批準。
7、私人所借物品超出學校規(guī)定期限者,借用關系自動轉(zhuǎn)為租賃關系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務人員從當月起?圩赓U費。
。ǘ⒐飺p失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數(shù)配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數(shù)量交總務處驗收。
2、學生人數(shù)增減,教導處把班級和增減人數(shù)通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調(diào)動桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經(jīng)濟賠償。
4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學;ú輼淠,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發(fā)現(xiàn)因使用不當而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中違規(guī)違紀行為和學校資產(chǎn)的完整與完全進行監(jiān)督,各級管理人員應當正確對待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領導。
校產(chǎn)是國家財產(chǎn),為了進一步提高財產(chǎn)的使用效率,延長使用期限,更好地為教育教學服務,達到育人的目的,特制訂本管理制度。
一、要求:
1、師生必須樹立主人翁思想,熱愛學校,愛護財產(chǎn),不允許做有損于財產(chǎn)的事。
2、固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)必須做到及時登記,月月做帳,季季對帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書館、實驗室等部門均應建立相應臺帳。
3、堅決執(zhí)行誰用誰管,gh公用分管,責任到人的財產(chǎn)管理原則,桌、凳等可移動的物品,誰拿出室外,由誰負責拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。
4、各級財產(chǎn)保管人員必須做好平時財產(chǎn)的保養(yǎng)工作。
二、請購制度:
1、全校各部門根據(jù)教育教學工作的實際需要,在學校全年經(jīng)費預算分配的范圍內(nèi)提出購物申請。
2、凡申請購物者(部門)須填寫請購單,經(jīng)有關領導批準方可同意采購。
三、驗收制度:
1、征用的土地,新(擴建)的房屋、建筑物等財產(chǎn),由校產(chǎn)管理員依據(jù)憑證(一式兩份)入帳。
2、自制、局撥、捐贈的財產(chǎn),局固定資產(chǎn)、耐久品由經(jīng)辦人將物品、原始憑據(jù)交學校財產(chǎn)管理員驗收簽字,填寫入庫憑證,報負責此項工作的總務主任審核。憑證一式兩份,一份留底,一份交財務室,并據(jù)此及時計帳。
3、建立校舍資料檔案,財產(chǎn)帳,做好房屋編號。
4、做好固定資產(chǎn)(除校舍)的編號、登卡、計帳工作。
5、低值易耗品,直接由保管員驗收簽字,分類定位儲存,建立收支登記帳冊。
四、領用制度:
1、各部門的公用設備,均為部門領用,個人保管(簽名)離校時歸還。
2、各處室或個人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經(jīng)負責此項工作的總務主任同意,可向倉庫保管領取,在領用登記卡上簽名或?qū)懡钘l。
3、一般辦公用品和清潔工具,在每學期初由部門負責人向倉庫保管員統(tǒng)一領取,在領用卡上簽名。
4、堅持領用、借用、賠償制度。
五、報廢、報損制度:
1、確定報廢、報損,應由有關人員會同技術(shù)人員作出技術(shù)鑒定,經(jīng)確認無修復和使用價值后,由經(jīng)管人員上報,總務主任簽具意見,校長批準,并報上級教育行政部門備案。
六、檢查制度:
1、每學期開始,要根據(jù)登記本由總務處有關負責人,到各部門核實所有公用設備。
2、每學期結(jié)束,各處室應自行核實臺帳,再由總務處有關負責人復查臺帳及有關物品,做到帳物相符。
3、每學期結(jié)束,總務處有關負責人要到各部門收齊所借用的物品及教具。
4、每一年結(jié)束前,由總務處牽頭,各部門(組)財產(chǎn)管理員參加的校產(chǎn)年報會。
學校財產(chǎn)管理制度11
一、對所有校舍、財產(chǎn)進行登記造冊,核定基本價格,建立固定資產(chǎn)臺帳。常用流動財產(chǎn)要建立清冊,由學校管理人員和責任人各執(zhí)一份,以備核查。
二、教職工工作變動時,學校領導工作調(diào)整時,必須嚴格清交財務財產(chǎn),認真辦理交接手續(xù),丟失損壞財產(chǎn)照價賠償。
三、定期對校舍、財產(chǎn)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、學校財產(chǎn)每學期清查一次,凡人為損壞或丟失的,由相關責任人負責賠償。
五、對學校重要的'設備、財產(chǎn)要落實專人管理,明確責任,建立定期檢查制度。
六、對校園設施,學校教師要共同關心愛護,發(fā)現(xiàn)損壞行為,要及時制止并報告。節(jié)假日必須安排專人值班、保護校產(chǎn)。
七、校舍、財產(chǎn)使用都要嚴格遵守使用制度,自覺維護校舍、財產(chǎn)安全,學校任何人不得損公肥私,對化公為私的行為要嚴肅處理。
八、重大突發(fā)事件,學校重要財產(chǎn)按預案搶、撤保護,盡量減少財產(chǎn)損失。五、摸查校內(nèi)患有癲癇病的學生,且重點監(jiān)護,排查校園周邊精神病患者,杜絕安全事故發(fā)生。
六、學校領導要及時對安全隱患排查情況進行核實,對隱患的排查情況進行督辦,并在學校安全會上通報
學校財產(chǎn)管理制度12
學校的財產(chǎn)是保證教育、教學的物質(zhì)基礎,屬國家財產(chǎn)管理的范圍,為加強管理,提高財產(chǎn)的使用率、完好率特制訂本制度。
一、學校財產(chǎn)的分類
學校財產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認定固定資產(chǎn)的標準一般為:a、單價在800元以上,家具類500元以上的;b、單位價值在800元以下,耐用時間一年以上的成批種類財產(chǎn)(如課桌椅、圖書、錄音帶和磁卡等。)
固定資產(chǎn)的分類一般為:
(一)房屋和建筑物
。1)土地; (2)房屋建筑物;
。ǘ⿲S迷O備
(1)醫(yī)療設備; (2)文化體育;(3)通用機電;(4)安監(jiān)設備及廣播、音箱設備。
。5)其它;
。ㄈ┮话阍O備
(1)辦公設備; (2)其它;
。ㄋ模﹫D書
。ㄎ澹┢渌
二、學校財產(chǎn)的常規(guī)管理
學校財產(chǎn)的管理是一項基礎工作,管理原則應該是:物盡其用。但要想用得好,用得方便,先要管得好,而管是為了用。
1、建立組織管理系統(tǒng),使財產(chǎn)管理有可靠的組織保證
、 主管校長對全校的財產(chǎn)總負責,實行統(tǒng)一領導。
、
總務處在主管校長的領導下,對全校財產(chǎn)負責統(tǒng)管。實行統(tǒng)一建賬,歸口分管,實行專管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責任。
專管:指設置專業(yè)管理員。如負責全校財產(chǎn)的總管理員。
分管:指部門財產(chǎn)的管理員。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設備等的管理員。各教研組財產(chǎn)的管理員;圖書管理員。學校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般由專人管理。
群管:指全校教職工和學生對國家財產(chǎn)都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用結(jié)合。
③ 建立組織系統(tǒng)、要定期召開總管理員和分管理員會,有針對性地提出問題,提出改進要求。
總務處要召集各班學生財產(chǎn)管理員,講解財產(chǎn)管理的具體任務和要求,并介紹一些保養(yǎng)知識和簡單的維修技能,把班級財產(chǎn)的管理,列入評選先進班集體的條件之一進行表揚和獎勵。在班級財產(chǎn)管理中發(fā)揮班主任的作用十分重要。主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求,全校要形成愛護公物的好風氣。
2、建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領用和賠償制度
、
建立固定資產(chǎn)總帳:由學?偣芾韱T和學校會計統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設置固定資產(chǎn)科目和財產(chǎn)資金情況表?偣芾韱T還要建立財產(chǎn)明細帳,對全部財產(chǎn)予以登記;學校會計要記載財產(chǎn)總值和財產(chǎn)資金活動情況。
各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。
、
建立領用、借用、賠償制度。凡經(jīng)常使用的設備,可以領取專用,并填寫領用財產(chǎn)登記單,一式兩份。一份自存;一份交總管理員?偣芾韱T發(fā)放財產(chǎn)后,應在固定資產(chǎn)領用單上注明,同時做好財產(chǎn)分布記錄;用者交還時,還要有注銷手續(xù)。
凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字;交還時,仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學校時、人事部門必須見到總務處簽字,證明不欠學校物品時,方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國家財產(chǎn)隨意流失。
賠償制度是指:財產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時,經(jīng)教育對當事人進行的經(jīng)濟制裁。
、 外單位借用、租用學校用房、場地或器材、物資必須經(jīng)主管校長批準,由總務處安排,并按規(guī)定收取一定的'費用。
④
房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號。對校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價值和用途、都要詳細記錄。新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電的安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設金額及來源等。按學校財產(chǎn)編目統(tǒng)一編號,入學校財產(chǎn)總帳,并由總管理員統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)常檢查、定期清理學校財產(chǎn)
財產(chǎn)總管理員和分管理員應經(jīng)常檢查財產(chǎn)的使用、分布和完好情況。以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
總管理員還可以組織學生管理員,對各班財產(chǎn)管理情況進行互查,發(fā)揮群眾的監(jiān)督、促進作用,為評比表揚積累材料。
定期清理是指:對全校財產(chǎn)進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在年終或?qū)W年終,全面清查一次;也可以每學期進行一次部分清點。年終清理可為年終決算提供情況。
在主管校長的統(tǒng)一領導下、由總務處組織有關人員對全校財產(chǎn)進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應做細致的分類、統(tǒng)計、核實,帳目核對要準確地核對增減,并編制財產(chǎn)清冊;在帳目核實后,要及時調(diào)帳,并填報財產(chǎn)增減表。
部分財產(chǎn)的清點:根據(jù)學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應根據(jù)維修項目的情況,及時進行,以保持財產(chǎn)設備的最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學。
對于易損零件,學校應有一定數(shù)量的儲備,以備急需。
5、低值易耗品的管理
大量的低值易耗品是文具和紙張,還有各項維修配件,節(jié)假日用品,如黨旗、國旗、彩旗、橫幅等,勞保生活用品等等。
低值易耗品的管理要做到:計劃采購、留有儲備、保證供應。
低值易耗品的管理形式:應按需供應,可實行商店式的管理,分類定位擺放,一目了然,心中有數(shù)。
低值易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,每日或一學期有一次報表,不管是誰來領物都應嚴格登記。
6、搞好財產(chǎn)設備的管理,要堅持思想教育
、偃w師生員工要尊重各級財產(chǎn)管理人員,自覺遵守各項管理制度。未經(jīng)領導批準,任何人對學校的財產(chǎn)都不準私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如發(fā)生要進行教育、制止。
、 有針對性地向?qū)W生進行思想教育。要宣傳規(guī)章制度,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳好人好事。期末要進行財產(chǎn)管理的總結(jié)。
要重視管理育人。要經(jīng)常地對學生進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放、不準推拉;開窗戶時要掛風鉤,關窗時要插插銷;在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關、不準用腳踢;借用圖書不準亂畫亂寫字?傊,管理人員也是教育工作者,學?倓仗幒驼烫幰芮信浜。
三、設備的購置
設備的購置決定著為教學服務的程度。要把有限的教育經(jīng)費花在實處。
在教學設備購置中總務處一定要和教學人員相配合。
一般由教學人員提出項目,主管教學的校長同意,校長根據(jù)經(jīng)費情況簽字批準。對于大型設備 還要召集有關人員進行論證。
設備決定購置后,要及時落實,但一定要把住設備的質(zhì)量關。要千方百計避免購買質(zhì)量低的設備。否則,一是浪費資金;二是影響教學工作的順利進行;三是存在發(fā)生意外事故的隱患。
設備的購置要考慮適用、經(jīng)濟、實惠,服從教學的總體目標。
設備的購置還要有預見性,要考慮教學工作長遠的發(fā)展規(guī)劃。注意教學儀器的更新?lián)Q代和新技術(shù)、新工藝。要避免重復投資。
重要的設備購進后,要注意保存資料,如說明書、使用說明書、生產(chǎn)廠家的地址、維修電話等。以便科學使用,方便聯(lián)系。
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