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企業(yè)人事行政管理制度(通用13篇)
在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的企業(yè)人事行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)人事行政管理制度 1
第一章總則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合的原則進(jìn)行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
。ㄒ唬釔圩鎳。
。ǘ┚哂写髮W(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應(yīng)達(dá)到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計算機(jī)。
(三)具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模┥眢w健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個部門內(nèi)具有高級職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內(nèi)容如下:
。ㄒ唬⿺M安排工作崗位;
。ǘ┮笏鶎W(xué)專業(yè);
。ㄈ┰谛詣e、年齡和職稱方面的具體要求;
。ㄋ模┢渌厥庖。
第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個人手寫詳細(xì)簡歷),由用人部門進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。
第八條用人部門將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對初選人員進(jìn)行全面考核及外語、計算機(jī)等基本技能的測試。考核合格后人事本部安排擬來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),即可通知擬來人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接收并安排工作。
第三章試用和轉(zhuǎn)正
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責(zé)協(xié)議書并對其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣剿诓块T安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。
第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時間為準(zhǔn)。鑒定時間超過六個月的,以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。
有突出貢獻(xiàn)者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻(xiàn)材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
。ㄒ唬┗加斜容^嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀(jì)律;
。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ,沒有完成工作任務(wù);
。ㄋ模┬孤犊偣旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;
。ㄎ澹├每偣镜臈l件為他人從事經(jīng)營服務(wù);
。┑赖滤疁(zhǔn)低下,思想意識不良;
。┯衅渌鼑(yán)重破壞總公司形象、損害總公司聲譽(yù)的行為。
第十六條人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。
第四章各級崗位的考核、聘任、解聘
第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核,并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級崗位考核的權(quán)限如下:
總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。
各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報。
各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進(jìn)行抽查考核。
第十九條總公司以各級崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進(jìn)行考核。屆時職工個人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報告按考核權(quán)限呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績四個方面:
。ㄒ唬┑拢核枷肫返,工作作風(fēng)。
。ǘ┎牛簶I(yè)務(wù)能力,管理水平。
(三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。
。ㄋ模┛儯汗ぷ骺冃В(jīng)濟(jì)效益。
第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合;平時考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。
第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
(一)有開拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
。ㄈ┟芮新(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。
。ㄋ模┚哂袆偃伪韭毠ぷ鞯慕M織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。
。ㄎ澹└矣趪(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實績。
第二十六條擬聘各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,需在擬聘崗位上準(zhǔn)職半年,暫為負(fù)責(zé)人。根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級經(jīng)理的'工資待遇;擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。
第五章調(diào)入、調(diào)出、除名
第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫出調(diào)人申請,包括到總公司工作的時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。
第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會管理部門。
第三十條職工違反勞動紀(jì)律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關(guān)規(guī)定辦理。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動紀(jì)律的事實及處理意見,經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù),同時解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。
第六章工資、福利
第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。
第三十二條職工根據(jù)勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時間為準(zhǔn)發(fā)給工資,其它福利按實際工作日發(fā)放。
大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見習(xí)期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據(jù)國家物價調(diào)整比例,并結(jié)合實際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。
第三十三條總公司實行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)。
。ㄒ唬┎块T正職以上按工資標(biāo)準(zhǔn)的13%發(fā)給。
。ǘ┎块T副職、處級經(jīng)理按工資標(biāo)準(zhǔn)的11%發(fā)給。
。ㄈ┮话懵毠ぐ垂べY標(biāo)準(zhǔn)的8%發(fā)給。
。ㄋ模┰囉寐毠ぐ疵吭70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費(fèi)用按比例報銷:
治療費(fèi)、藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、輸氧費(fèi)、理療費(fèi)、敷料費(fèi)、檢查檢驗費(fèi)、訂床費(fèi)、取暖費(fèi)。救護(hù)車費(fèi)、擔(dān)架費(fèi)。
第三十五條職工大病住院予以報銷的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄒ唬┎块T正職(含部門正職)以上報銷100%。
。ǘ┢渌毠箐N90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當(dāng)月醫(yī)藥費(fèi)。
第七章考勤
第三十七條總公司實行嚴(yán)格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。
職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費(fèi),不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補(bǔ)貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。
第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。
第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),部門副職請事假由部門正職批準(zhǔn)。
第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)?床『髴{診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準(zhǔn))的按出勤計算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據(jù),無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團(tuán)聚時間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時間,可按實際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準(zhǔn)可按實際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其休假按病假對待。
女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。
實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。
。ㄒ唬⿲嵭型碛呐毠ど蠼o予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;
(二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天;
(三)育齡男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時,經(jīng)批準(zhǔn)可按實際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可按公假論。
第四十八條經(jīng)批準(zhǔn)每周占用不超過八小時(含八小時)工作時間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。
第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
(一)職工在完成任務(wù)后,可以休假,視為出勤。
(二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事本部備案。
。ㄈ┨幖壱韵侣毠っ磕杲o假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見,報人事本部審核、批準(zhǔn)、備案。
(四)假期年內(nèi)有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
(一)未請假或者請假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的;
(二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的;
。ㄈ┎环䦶恼{(diào)動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。
職工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計時間超過30日的予以除名。
第五十一條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。
第八章教育與培訓(xùn)
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負(fù)責(zé)對新職工進(jìn)行崗前教育。每三個月,人事本部負(fù)責(zé)組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。
第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。人事本部負(fù)責(zé)各項培訓(xùn)工作。
第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。
第五十八條總公司內(nèi)部培訓(xùn)主要包括崗上培訓(xùn)、通用課程培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)。
總公司每年對通用課程的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行1至2次考核,并將考核結(jié)果與崗位安排相結(jié)合。
參加總公司專題培訓(xùn)的人員均嚴(yán)格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓(xùn)費(fèi)50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學(xué)習(xí)結(jié)束后未參加考核或考核不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個人支付。
第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進(jìn)行交流。系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。
第六十條總公司外部培訓(xùn)包括半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、短期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和長期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓(xùn),職工申請外部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合。
申請外部培訓(xùn)的職工應(yīng)寫出書面申請,部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓(xùn)協(xié)議書》,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。
第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)。
第六十二條長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國內(nèi)長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國外長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)?偣景才胖攸c培養(yǎng)的骨干參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間扣發(fā)崗位工資及培訓(xùn)費(fèi)。
第六十三條對公司作出重大貢獻(xiàn)的職工,由總公司獎勵安排參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,人事本部負(fù)責(zé)擬定獎勵性的長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)計劃。
第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),須經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入人事本部的統(tǒng)一培訓(xùn)計劃。根據(jù)本條規(guī)定參加長期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)費(fèi)由本人自負(fù),學(xué)習(xí)期間辦理待崗手續(xù)。
第六十五條職工根據(jù)工作需要經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可參加有關(guān)專題的短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)的培訓(xùn)時間不應(yīng)超過三個月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)各部門原則上一次不應(yīng)超過兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將本人培訓(xùn)期間的考勤記錄、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書交人事本部審核,考核成績不合格、未畢業(yè)或未結(jié)業(yè)者應(yīng)將總公司支付的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)退還總公司。
第六十七條業(yè)余學(xué)習(xí)。不占用工作時間參加的各類學(xué)習(xí)(駕校學(xué)習(xí)除外)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)均為業(yè)余學(xué)習(xí)。凡是參加業(yè)余學(xué)習(xí)的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續(xù),享受一定的學(xué)貧補(bǔ)助。根據(jù)職工學(xué)習(xí)期限將學(xué)費(fèi)按月平均,月平均學(xué)費(fèi)在100元以下的可實報實銷。在100元以上的每月給予100元的補(bǔ)助。職工應(yīng)向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習(xí)的相關(guān)證明材料。
第九章獎罰
第六十八條總公司本著“開拓者獎,空談?wù)吡P”的原則,根據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫劻P,以提高工作效率,加強(qiáng)經(jīng)營管理。
第六十九條獎勵范圍。
。ㄒ唬┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予一次性獎金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻(xiàn));
2,為總公司挽回十萬元以上經(jīng)濟(jì)損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的,不屬于此獎勵范圍);
3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽(yù)和利益:
4、愛護(hù)總公司財產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績;
5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù);
6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者加發(fā)兩個月工資。
以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部、財務(wù)本部審核后,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)給一次性獎金。
。ǘ┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予工資晉級及獎金
1、有創(chuàng)新、開拓精神,引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻(xiàn):
3、超額完成計劃目標(biāo),成績突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻(xiàn)。
以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級及獎金。
人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務(wù)晉升的一項重要依據(jù)。
各部門可根據(jù)本部門的管轄權(quán)限向人事本部提出具體獎勵建議。
第七十條處罰范圍
。ㄒ唬┞毠び幸韵卤憩F(xiàn)之一者,給予罰款:
1、違反總公司規(guī)章制度;
2、給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
3、泄露總公司內(nèi)部信息、機(jī)密;
4、破壞總公司的形象、名譽(yù)。
以上處罰由部門隨時將書面材料報人事本部審核,人事本部也可根據(jù)檢查結(jié)果直接提出處理意見,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的也可給予工資降級。
各管理部門可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門管轄范圍內(nèi)的罰款事項并將執(zhí)行通知轉(zhuǎn)人事本部,由人事本部通知財務(wù)本部在工資中扣除。
各管理部門可根據(jù)本部門管轄權(quán)限向人事本部提出具體處罰建議。
。ǘ┞毠び邢铝斜憩F(xiàn)之一者,給予工資降級。
1、消極怠工、工作沒有效益;
2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:
3、沒有達(dá)到本崗位職責(zé)要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒有按時完成任務(wù)和計劃目標(biāo);
6、總公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤;
7、虛報功績,不實事求是。
上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司急經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予工資降級。
。ㄈ┞毠し赣幸韵洛e誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴(yán)不力造成的,所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害總公司聲譽(yù)和利益;
5、嚴(yán)重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)定。
對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級。
人事本部應(yīng)隨時對職工進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)符合工資降級的情況時,隨時提出書面意見,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進(jìn)行考核時,將以處罰情況作為主要依據(jù)之一,提出不稱職的各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予降職、降級。
第十章待崗
第七十一條為加強(qiáng)企業(yè)勞動管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
(一)具有正常勞動能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
(二)無部門接收者;
。ㄈ┍緧徫30天以上沒有工作任務(wù)者。
(四)參加長期脫產(chǎn)培訓(xùn)期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應(yīng)先由所在部門寫出書面意見報人事本部,人事本部協(xié)調(diào)后仍無法安排崗位時(征得工會同意),填寫《待崗審批表》報總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗?fù)ㄖ獣泛螅瑧?yīng)立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計算。
第七十三條待崗職工由人事本部統(tǒng)一管理,每月組織一次活動。待崗職工連續(xù)三個月不參加活動按自動離職處理,解除勞動合同。
第七十四條人事本部應(yīng)組織待崗職工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格者由適當(dāng)?shù)牟块T聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規(guī)定的各種補(bǔ)貼照發(fā),大病醫(yī)療費(fèi)用按國家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定辦理。
第七十六條待崗職工可申請調(diào)離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復(fù)崗?fù)ㄖ獣,即為解除待崗?/p>
第十一章
第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第六十八條本規(guī)定由沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)遵照執(zhí)行,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執(zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 2
第一章總則
第一條勞動合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動合同制實施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《北京市實施勞動合同制度的若干規(guī)定》以及國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實施辦法。
第二條簽訂勞動合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動關(guān)系。
第二章簽訂勞動合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動合同,但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動合同時,可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動合同。
第四章勞動合同內(nèi)容
第六條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙蓿ê怀^6個月的試用期);
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;
(三)勞動保護(hù)和勞動條件;
。ㄋ模﹦趧訄蟪;
(五)保險及福利待遇;
。﹦趧蛹o(jì)律;
。ㄆ撸﹦趧雍贤淖兏、解除、終止和續(xù)訂條件;
。ò耍┙(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
。ㄊ﹦趧訝幾h處理;
。ㄊ唬┢渌。
第五章勞動合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國勞動法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種?偣镜墓潭ㄆ谙迍趧雍贤橐荒、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同,總公司應(yīng)予簽訂:
。ㄒ唬┞毠ぴ诒酒髽I(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
。ㄈ⿵(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
。ㄋ模┛偣竟歉、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動合同時,合同期限為五年。上研究生前參加過工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項協(xié)議書,如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動合同中的合同期限。
第六章勞動合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時,還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書,以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動合同的附件。
第七章勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動合同終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M,合同雙方中的.一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
。ㄈo固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第十五條簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知書》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動合同,應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動合同);
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
。ㄒ唬┞毠せ疾』蚍且蚬へ(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動合同:
。ㄒ唬┞毠せ疾』蚍且蚬へ(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
。ǘ┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期的;
。ㄈ⿵(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動合同參加工作未滿三年的;
。ㄋ模┞毠そo總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時通知總公司解除勞動合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。第二十二條終止、解除勞動合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動合同證明書》。
第八章違反和解除勞動合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習(xí)和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。出國工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時簽訂的《出國工作協(xié)議書)中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計算方法如下:[實際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動爭議
第二十八條勞動合同中有關(guān)工資、保險、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 3
第一條為鼓勵全體職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營參與意識,調(diào)動一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?偣救耸卤静控(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
。ㄒ唬┻^去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實施的提案;
。ǘ┡c總公司規(guī)章制度相重合的提案;
。ㄈ﹥H提出缺點或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;
。ㄋ模┰诠ぷ髦斜恢噶罡倪M(jìn)的提案。
第四條實施程序如下:
。ㄒ唬┦芾硖岚傅腵受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時直接遞交人事本部,人事本部對提案進(jìn)行核查,對予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
。ǘ⿲徸h已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實施,未通過的提案由人事本部存檔再議。
。ㄈ┑谝淮伪碚棉k公會審議提案的同時,應(yīng)決定對提案是否給予以下獎勵。
A:安慰獎20元
立意簡單,不必實施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
B:鼓勵獎30元
立意較新,但暫不必實施;
C:提名獎50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實施,但需在實踐中檢驗;D:三等獎100元及獎狀
具有獨創(chuàng)性,預(yù)計有一定效果,經(jīng)過進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實施;
E:二等獎200元及獎狀
具有獨創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實施;
F:一等獎300元及獎狀
具有非凡的獨創(chuàng)性,預(yù)計有非常大的效果,無需修訂即可實施,具有廣泛的推廣范圍和實施前景。
(四)實施及評價
被采納的提案由辦公會責(zé)成有關(guān)部門實施。提案實施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對實施效果提出評價意見,并向辦公會匯報。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實施且超出預(yù)計效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎”,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。
。┨貏e獎
每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。
企業(yè)人事行政管理制度 4
第一章總則
第一條:為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加或調(diào)整人員時,應(yīng)先依據(jù)《員工異動申請表》提出申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃或辦理變動事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。
試用人員
一、報到時應(yīng)向人事部送交以下證件:身份證、人口流動證、健康證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件各一份及一寸半身免冠照片二張。
二、填寫《員工個人資料表》
三、參加至少3天的入廠培訓(xùn)(人事部組織的公司制度及基本狀況培訓(xùn)及各部門組織的工作職責(zé)及技能培訓(xùn)原則上員工試用期一個月(試用期間不享受公司除全勤獎以外的其他獎金)期滿合格后,方得正式錄用。
第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。試用期滿,如考核不合格延長試用期或以辭退處理;如考核合格需正式聘用,部門主管提出申請,人事部辦理相關(guān)手續(xù)(簽定人事合同)轉(zhuǎn)為正式員工,建立人事檔案,享受績效獎等獎金及薪資的提升。
第七條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第八條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第九條:員工應(yīng)遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
三、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得干與本職工作無關(guān)的事情,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;辦公室人員上班期間不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲以及做其他一些與工作無關(guān)的事,不得利用辦公室電話撥打私人電話、不得在辦公室進(jìn)餐。
四、愛護(hù)公物,隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生;不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙;對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為
五、工作時間不得中途任意離開公司、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)并辦理《外出申請單》后方可離開。
六、各級主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。公司原則上不鼓勵員工加班,確有加班需要的,由部門主管填寫《加班申請單》并經(jīng)人事部審批,由人事部統(tǒng)計加班費(fèi)或安排調(diào)休(除制造部/品質(zhì)部的一線員工加班可以按加班或調(diào)休算外,其它各部門員工、主管、經(jīng)理的超時加班一律不計加班薪資和調(diào)休。)
第十條、作息時間:
上午:08:00―12:00下午:13:30―17:30(每天工作時間8小時,六天工作制。)
第十一條:出勤要求
一、員工于上班時間后打卡出勤者,即為遲到。員工于下班時間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。
二、遲到早退扣款規(guī)則:1個月內(nèi)最多允許5分鐘以內(nèi)的遲到早退3次為免扣款,如每次遲到早退超過5分鐘或免扣款次數(shù)超過3次后,每分鐘扣款2元。月累計遲到早退超過7次者當(dāng)缺勤1天計。
三、員工未經(jīng)請假擅離崗位按曠工論處,曠工期間扣除其雙倍應(yīng)發(fā)工資。連續(xù)曠工3日及月累計曠工5日者,視作自動離職。
第十二條:打卡要求:
1、員工正式上班后領(lǐng)取卡牌以計時,遲到、早退以卡牌為準(zhǔn)。
2、卡牌要保存完好,卡紙上不允許私自亂涂亂畫,否則罰款10元。
3、所有員工應(yīng)親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方各罰款20元。
4、漏打卡時除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),報人事部核準(zhǔn)加蓋人事部公章方可免予罰款,如屬于個人行為忘打卡者,扣罰款2元/次。
5、打卡后脫崗?fù)稒C(jī)者罰款10元。
6、本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上下班時間打卡。
第一、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予打卡者。
第二、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
第三、因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第四、臨時事故,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
7、遺失卡牌要及時上報人事部協(xié)調(diào)處理,否則后果自負(fù)。
第十三條:
儀表要求:上班期間要求儀表整潔、莊重、自然,上班必須穿工衣、工鞋(有特殊情況需向人事部申請)、佩帶工牌,衣服要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;男員工只可穿長褲,女員工不可穿低于膝蓋的裙子或短褲;男員工不可留胡子和長發(fā),女員工著裝打扮必須適宜,長發(fā)必須束起。
工衣工鞋:工衣工鞋由人事部統(tǒng)一發(fā)放,員工若在本公司工作未滿一年辭工者,冬裝扣除70元、夏裝40元,從本人工資中直接扣除。工衣要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;上班期間不穿工衣工鞋或穿戴不整齊罰款50元。
工牌:工牌要妥善保管,私自修改或互換工牌罰款20元;工牌遺失要及時到人事部補(bǔ)辦,臨時工牌需交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元;正式工牌需交罰款20元、補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。
第十四條:各部門員工考核細(xì)則由部門主管制定并具體實施,每月底交人事部審核。
第四章薪資和福利
第十五條、試用期
以試用期薪資為準(zhǔn),按級別遞進(jìn),不得跳越薪資,如特別人才可報經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期間可參與全勤獎的評定,加班費(fèi)與其他正常計算。
第十六條、正式聘用期
以《東方樂數(shù)碼科技有限公司薪資結(jié)構(gòu)》為準(zhǔn),按職等和級別遞進(jìn)。
第十七條、獎金
1、全勤獎
為鼓勵員工參與公司運(yùn)作,對每月26天滿勤者設(shè)全勤獎(員工因病缺勤但可提供相關(guān)醫(yī)院證明者可享受全勤獎)
2、績效獎
為提高工作效率,肯定員工工作成績,進(jìn)行動態(tài)管理,凡試用期滿且每月無遲到、早退、請假、曠工的一二三級員工可參與績效獎的評定,績效獎每月最高100元,當(dāng)月績效獎在下月工資中發(fā)放并張榜公布。
3、優(yōu)秀員工獎
為激發(fā)員工的積極性,獎勵優(yōu)秀員工,每月領(lǐng)到最高績效獎的員工,將公開參加當(dāng)月優(yōu)秀員工的評選
評選范圍:生產(chǎn)A/B/C/D線各一名,品質(zhì)部一名,生計組一名,組長級別以上的人員不參與此項評選活動。
評選方法:張榜公布當(dāng)月有資格參加評選人員的.名單,進(jìn)行無記名投票,經(jīng)各方考核確認(rèn)后生效:
評選結(jié)果:當(dāng)選的優(yōu)秀員工張榜公布三日無異議后,當(dāng)事人可獲100元現(xiàn)金獎,并做宣傳專欄,公司在人事調(diào)動時可優(yōu)先考慮。
4、合理化建議獎
為使員工樹立主人翁意識,提高責(zé)任感、參與感,公司設(shè)合理化建議獎,員工可就公司運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)提出各種建議或與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系對公司有利的業(yè)務(wù),若經(jīng)公司采納,視其經(jīng)濟(jì)效益給予相應(yīng)獎勵。
第十八條、薪姿的提升與職位調(diào)整
公司鼓勵員工積極進(jìn)取,對工作能力強(qiáng),表現(xiàn)突出者由部門主管或經(jīng)理提出并報總經(jīng)理核準(zhǔn)提升工資,其他人不得隨意提升;公司人事調(diào)整按《員工異動申請表》程序進(jìn)行。
第十九條、食宿補(bǔ)助
公司薪資4級以上為公司核準(zhǔn)職員,不包食宿,其他人員必須在公司提供的宿舍入住,如有特別人員,可以以申請的方式提交人事部核準(zhǔn),具體補(bǔ)助費(fèi)用視當(dāng)時的情況而定。
第二十條、基本底薪保障
根據(jù)國家最新調(diào)整的《勞動法》中關(guān)于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關(guān)規(guī)定,公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時間26天計算,保障該員工所屬級別的最低薪資,如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班,公司扣除相應(yīng)天數(shù)底薪。
第五章休假
第二十一條、請假程序
員工請假須填寫〈請假申請單〉,假期為3天以下的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人事行政部備案;如假期為3天或3天以上,須先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),送交人事部審核后經(jīng)總(副)經(jīng)理審批生效。部門經(jīng)理級的病事假直接由上級領(lǐng)導(dǎo)審批,交人事部備案。員工確因正當(dāng)理由不能親自請假,可用電話、帶口信的方式請假,事后須補(bǔ)填《請假申請單》。
第二十二條、休假種類和假期待遇
1、病事假
申請病假,憑醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明。在試用期間,病假累計超過4天,公司有權(quán)對當(dāng)事人予以開除。
因事請假,必須先經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并按公司制度扣發(fā)工資;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或事后請假均按曠工處理。
婚喪假
婚假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結(jié)婚證書復(fù)印件。
喪假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,倘系直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可以享有3天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假。
婚假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結(jié)婚證書復(fù)印件。
第六章離職
第二十三條、自愿離職
公司尊重員工的權(quán)利,如員工需離職,應(yīng)提前一個月向主管說明并在人事部填寫《辭職申請書》,到期后按正常離職辦理;若員工在申請離職期間不服從工作安排或有其他違背工作紀(jì)律的行為,視情況扣除申請離職期間工資及獎金并予以辭退。若未經(jīng)申請私自離崗者,扣除當(dāng)月工資及獎金。
第二十五四條、公司辭退
員工在工作期間(包括試用期)如有下列情形,公司可予以辭退:
一、偷盜公司財物經(jīng)查核屬實。
二、不服從上級安排情節(jié)嚴(yán)重。
三、在外行為不檢被公安機(jī)關(guān)處罰影響公司榮譽(yù)。
四、無故損壞公司財物或涂改公司重要文件、泄露公司機(jī)密。
五、偽造公司文件或公章、假借職權(quán)殉私舞弊、收受賄賂或以公司名義在外招搖撞騙。
六、連續(xù)兩個月績效獎低于60元。
辭退員工由部門主管申請并報請廠長或經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部按正常離職辦理。
第七章附則
第二十五條本制度與公司其他規(guī)定有沖突者,以本制度為準(zhǔn)。
企業(yè)人事行政管理制度 5
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理,特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
□聘用
第一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大本以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
。ㄈ┮话懵殕T,大專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C(jī)有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。
。ǘ┐蜃謫T擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。
□試用及報到
第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
。ㄒ唬┨顚憘人履歷表;
(二)交登記照片3張;
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件1份;
。ㄋ模┙粚W(xué)歷證書復(fù)印件一份。
。ㄎ澹┧鶊(zhí)其他證書復(fù)印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)團(tuán)體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu);
。ǘ﹤人保有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)?團(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎。
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時,被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應(yīng)立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。
□職務(wù)任免
第一條各級職務(wù)的委派分為實授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外,各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
□遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。
第三條本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L假期超過6個月者;
。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。
。ǘ┮虬该钔B氄,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無罪確定后,可予復(fù)職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計。
第七條本公司員工離職,除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前表明。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,嚴(yán)格遵守《職務(wù)說明書》及其他相關(guān)規(guī)定,不得畏難規(guī)避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。
第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
□交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
。ㄒ唬┤壱陨希ê墸┤藛T交接。
。ǘ┤壱韵氯藛T交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)人員名冊。
。ǘ┪崔k及未了事項。
。ㄈ┲鞴茇攧(wù)及事務(wù)。
第四條三級以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。
。ǘ┪崔k及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交,三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十條三級以下人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。
第十一條各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
企業(yè)人事行政管理制度 6
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。
第三條、行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
(一)、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠實、工作踏實,具有一定忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。
第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1.專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2.心理測試(適合)。
(二)、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動,由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準(zhǔn);主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時,人事行政部門應(yīng)即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個月薪水為補(bǔ)償金,6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
(一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
。ǘ、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬T工離職時,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
(二)、員工離職時,應(yīng)造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當(dāng)天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
。ǘT工結(jié)婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
。ㄈ、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
。ㄋ模T工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應(yīng)及時報人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當(dāng)月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核
第一條、考核目的
(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實績等方面進(jìn)行考核,以達(dá)到提高員工工作績效的目的`;
。ǘ、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過考核,加強(qiáng)上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵和管理員工。
第二條、考核原則
。ㄒ唬、以客觀事實為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
。ㄈ、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓(xùn),直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識、員工手冊培訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識培訓(xùn);
。ǘT工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
。ㄎ澹⒊晒W(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實地工作培訓(xùn)、函授、請外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;
2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3.員工登記表、個人履歷表;
4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書;
5.工資待遇審批表、保險福利冊;
6.員工考核表、獎勵、處分材料;
7.勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
企業(yè)人事行政管理制度 7
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報送人力資源部門予以招工。
第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部)復(fù)試(主管部門)筆試(人力資源部)通知結(jié)果(人力資源部)一個星期的培訓(xùn)、考核(主管部門)予以試用(主管部門)予以轉(zhuǎn)正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
試用人員辦理試用手續(xù)時,應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復(fù)印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章人才培訓(xùn)
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動;并根據(jù)實際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項培訓(xùn)活動;要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場競爭當(dāng)中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。
第十二條:員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
。ㄒ唬⿳徢芭嘤(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
。ǘ┰诼毰嘤(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級主管應(yīng)隨時因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
(三)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個人。
第四章工作守則和行為準(zhǔn)則
第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔酃,熱愛工作,熱愛生活;
。ǘ┮袕(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
(四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
(五)結(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
。┮袌F(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的`力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯必糾,追求卓越;
(八)永不放棄,敢于挑戰(zhàn),積極主動,不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B(yǎng)良好的職業(yè)道德和個人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
(十)要有時間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;
。ㄊ唬├喂虡淞⒎⻊(wù)意識。服務(wù)要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
(一)遵守公司一切規(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
。ǘ┕ぷ髡J(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實求真;
。ㄈ┌匆(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪(yán)格保守公司的人事、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動;
。ㄆ撸┕ぷ鲿r間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章員工的考勤、請假、休假制度
第十七條:工作時間:公司辦公室管理人員每天上班時間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時間由部門具體安排制定。
第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十九條:公司上下班實行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請假:員工因病、因事需請假的,應(yīng)事先填寫請假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位;1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
。ǘ┻t到、早退超過30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^程當(dāng)中擅自離開崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十四條:國家規(guī)定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時,需提前3日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章績效考核
第二十六條:為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進(jìn)行考核。
第二十七條:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)。
第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ,具體安排如下:
(一)對于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復(fù)核評分。
(一)自行評分,由職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫;
。ǘ┏鹾嗽u分,由部門主管根據(jù)平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;
。ㄈ⿵(fù)核評分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評分,并寫出復(fù)核評語;考核評分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
具體的績效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
第七章工資和福利津貼
第一節(jié)工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條:公司每月15日發(fā)上個月工資。
第三十五條:在營業(yè)利潤提高時,公司會相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
第二節(jié)福利津貼
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條:獎金:對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購買社會保險。
第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動。
第八章獎懲
第一節(jié)獎懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時,應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆剳陀袚(jù):獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績表現(xiàn)等;
(二)獎懲及時:公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為,應(yīng)該及時給予獎勵;并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當(dāng)?shù)男袨,減少公司損失,使獎懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
(三)獎懲公開:為了使獎懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開;
(四)有功必獎,有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié)獎勵
第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結(jié)合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,節(jié)約獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條:年終獎:公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條:節(jié)約獎:公司對于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實際情況,給予相應(yīng)的獎勵。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實際給予相應(yīng)的獎勵。
第三節(jié)懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時間內(nèi),遲到或早退時間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條:上班時間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條:破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:員工上班時必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務(wù)制度者;
(二)竊取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
(五)玩忽職守、敷衍塞責(zé),行動遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來損害者;
。├霉ぷ鲿r間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時,責(zé)任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:員工檔案、公司規(guī)定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時,一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條:員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個員工;員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:員工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條:員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表,報經(jīng)部門主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條:員工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 8
。ㄒ唬┛倓t
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
。ǘn案管理
第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┕拇蛴」芾
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的`辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
。﹫罂班]發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。ㄒ唬┧饺诵偶宦蓪嵭凶再M(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
。ㄈ┛刂聘黝悞焯栃欧惨蚬钂焯栒,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
企業(yè)人事行政管理制度 9
第一章總則
第一條目的
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長,在使用過程中不易損耗,單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條行政部的主要職責(zé):行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負(fù)責(zé)對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:
1、供應(yīng)商選擇及管理;
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行;
4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點,建立行政辦公物品臺賬,負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。
第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護(hù)公司財產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報送人行部門進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預(yù)算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,費(fèi)用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務(wù)采購
辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時,填寫《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交行政部實施采購。
2、實施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價后,連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。
3、驗收
行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認(rèn),行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。《辦公物品申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會同財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門同時銷賬。有再使用價值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的.辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報公司行政部審批,行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。
。2)公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,對其中達(dá)到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。
。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。
(3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時,由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的,相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。
(4)行政部接到申請單后,需對報修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,一般性維修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。
企業(yè)人事行政管理制度 10
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機(jī)網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的`計算機(jī)可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。
企業(yè)人事行政管理制度 11
一、崗位職責(zé)
。ㄒ唬、辦公室職責(zé)
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:
1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。
2、組織安排學(xué)校辦公會議,并做好記錄。
3、根據(jù)審批權(quán)限開具證明信函與介紹信函。
4、對外聯(lián)絡(luò)及接待,處理來信、來訪。
5、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護(hù),固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。
7、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
8、完成校長交辦的其他工作。
(二)、教學(xué)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。
2、組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)和教研活動。
3、指導(dǎo)、檢查各年級、各學(xué)科備課。
4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問題、要求及時反饋給有關(guān)老師。
5、組織好對教師的評價工作,表揚(yáng)先進(jìn),幫助后進(jìn)。
6、采取措施培養(yǎng)青年教師。
。ㄈ、教育部門職責(zé)
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設(shè)中國特色社會主義理論,并對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀(jì)、尊師愛校等方面的教育
2、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負(fù)責(zé)擬定在學(xué)生中開展思想品德教育要點,由班主任、教師以不同形式向?qū)W生進(jìn)行思想教育及品德教育。
3、根據(jù)各個時期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。
4、總結(jié)和交流班主任、教師開展德育工作的經(jīng)驗。
5、組織開展評選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動。
6、完成校長交辦的其他工作。
(四)、教務(wù)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。
2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
3、制定并調(diào)整課程表。
4、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
5、做好全校考務(wù)工作。
6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
7、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
8、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。
。ㄎ澹、財務(wù)部門職責(zé)
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據(jù)學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的年度預(yù)算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度、辦法,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。
4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5、按有關(guān)部門要求,及時上報年度財務(wù)報告和審計報告。
6、每會計年度,認(rèn)真做好財務(wù)會計工作自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。重大事項,應(yīng)在年度財務(wù)情況說明書予以說明。
7、定期組織財會人員學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高會計專業(yè)水平。
8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。
9、完成校長交辦的其他工作。
。、招生部門職責(zé)
1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。
2、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。
3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習(xí)人數(shù)的增減變化,上報校長并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據(jù)。每天上報各課程招生報名人數(shù)及注冊人數(shù)。
4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應(yīng)的檢索目錄,及時將學(xué)生注冊交費(fèi)情況、考試情況、考試成績及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。
5、按學(xué)校要求,協(xié)助會計做好收繳學(xué)費(fèi)工作。
(七)、班主任工作職責(zé)
1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔(dān)任。
2、班主任應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的'思想動態(tài),加強(qiáng)對學(xué)生的管理。
3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長的密切聯(lián)系。
4、班主任要教育學(xué)生遵守紀(jì)律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。
5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,密切與任課教師的聯(lián)系。
。ò耍⑷藛T管理制度
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實際情況,制定本辦法:
1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機(jī)構(gòu),聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:
(1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,不斷提高政治思想水平。
。2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規(guī)定的任職資格證書和專業(yè)技術(shù)資格證書。
(3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
。1)、根據(jù)用人需要,登記應(yīng)聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專業(yè)、從教年限、職稱、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點、部門使用意見等)。
(2)、根據(jù)應(yīng)聘人員基本情況由校長面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個月,合格者簽發(fā)聘書。
3、人員管理和考核
。1)、按獎懲條件中的各項規(guī)定,管理人員由校長負(fù)責(zé),教師由主管部門負(fù)責(zé)。
。2)、教職工每學(xué)年根據(jù)學(xué)校要求寫出工作總結(jié),作為考核基礎(chǔ)。
二、管理人員崗位分工職責(zé)
1、張自力:校長,法人,承擔(dān)法律責(zé)任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結(jié)、年審。分管:教學(xué)文書檔案、影視編導(dǎo)。
2、朱強(qiáng)章:副校長:主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規(guī)進(jìn)行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。
3、鄧麗:影視編導(dǎo)文藝?yán)碚摻虒W(xué)。
4、王飛飛:影視編導(dǎo)影視賞析教學(xué)。
5、高宏:影視編導(dǎo)故事寫作教學(xué)。
6、龔紅梅:辦公室行政。
7、韓梅:會計。
8、李望玲:出納。
9、朱剛章:保安。
三、管理人員值班職責(zé)
1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風(fēng),掛年級標(biāo)牌。
2、接待家長態(tài)度要和藹,做到百問不煩。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定給予耐心的解答。
3、把好門衛(wèi),家長、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動門外等候,報名交費(fèi)家長進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內(nèi),報名學(xué)生按登記表項目登記、收費(fèi)。
4、課前、課間要在學(xué)生活動現(xiàn)場管理好學(xué)生課間活動,學(xué)生不得在樓梯、操場跑鬧,嚴(yán)防事故。發(fā)生問題及時處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長取得聯(lián)系,并立即報告校長。
5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)秩序問題應(yīng)及時與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。
6、認(rèn)真管理考勤,一節(jié)課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話與家長取得聯(lián)系。
7、第二節(jié)、第三節(jié)課間時按教學(xué)日志要求項目,進(jìn)行登記。
企業(yè)人事行政管理制度 12
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學(xué)、會診、檢查指導(dǎo)工作。
3、院領(lǐng)導(dǎo)用車。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請派車,其它情況必須向院辦申請。
2、司機(jī)出車必須經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準(zhǔn),按派車時間先后安排出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車,第二天補(bǔ)填派車單。
3、車輛實行定點維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫出書面報告,說明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的'每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個人承擔(dān)。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車,每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人承擔(dān)。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴(yán)重警告、記過等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。
8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準(zhǔn)報銷。
9、過路費(fèi)、停車費(fèi)、出車費(fèi)當(dāng)月報銷。
10、每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機(jī)出車應(yīng)做好出車記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車管理規(guī)定,值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告直接上級。
12、車輛不使用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
企業(yè)人事行政管理制度 13
一、學(xué)習(xí)制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習(xí)活動,集體學(xué)習(xí)活動要固定每周學(xué)習(xí)不少于1小時,個人自學(xué)不少于4小時,單位要有專門的學(xué)習(xí)紀(jì)錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學(xué)習(xí)心得體會。
2、要側(cè)重醫(yī)務(wù)人員實際工作水平的提高與應(yīng)急能力的綜合素質(zhì)的提高。
3、學(xué)習(xí)的內(nèi)容,應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關(guān)的專業(yè)理論及醫(yī)學(xué)進(jìn)展。
4、學(xué)習(xí)的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠(yuǎn)程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動。
5、以考促學(xué),注重學(xué)習(xí)的實用性,以及學(xué)習(xí)的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴(yán)肅紀(jì)律,提高工作效率,醫(yī)護(hù)工作人員必須按時上下班,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴(yán)禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,互相監(jiān)督。
2、遵守會議紀(jì)律,有事及早請假;遵守手機(jī)閉音規(guī)定。
3、嚴(yán)格實行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。
4、嚴(yán)格請銷假制度,按程序請銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護(hù)工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準(zhǔn);科主任請假須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)。
5、醫(yī)院工作人員要樹立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應(yīng)參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。
6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計兩個月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。
7、院辦負(fù)責(zé)定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責(zé)任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
三、文明服務(wù)制度
1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過肩。
2、科室標(biāo)示規(guī)范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區(qū)域嚴(yán)禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。
6、堅持首接首問首診負(fù)責(zé)制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴(yán)格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事項。
2、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅自離開崗位。
五、院領(lǐng)導(dǎo)干部巡視檢查制度
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細(xì)抓實,轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識,研究落實具體措施,構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。
3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護(hù)理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見,改進(jìn)工作。
4、院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動。
六、請示報告制度
凡有下列情況,必須及時向區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)請示報告:
1、嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。
2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時。
3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時。
4、醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。
5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。
6、重大經(jīng)濟(jì)開支報批時。
7、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時。
8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務(wù)時。
9、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修人員等。
七、衛(wèi)生工作制度
1、把愛國衛(wèi)生運(yùn)動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運(yùn)動領(lǐng)導(dǎo)小組,每年至少開會四次。
2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風(fēng)尚。醫(yī)院應(yīng)成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。
3、要認(rèn)真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運(yùn)動。
5、認(rèn)真抓好衛(wèi)生檢查、評比,定期公布檢查結(jié)果。
6、有計劃地植草、種樹,美化環(huán)境。
7、認(rèn)真做好環(huán)境保護(hù)工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無害化處理。
八、質(zhì)量管理制度
1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項工作中。
2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的質(zhì)量管理方案。
4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計劃、措施、效果評價及信息反饋等。
5、醫(yī)院要加強(qiáng)對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動。
6、質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。
7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評審。
九、社會監(jiān)督制度
1、醫(yī)院要設(shè)立社會監(jiān)督電話和意見箱,有專人負(fù)責(zé)管理。
2、建立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的意見。
3、不定期向病人發(fā)放“征求意見卡”,進(jìn)行滿意度調(diào)查。
4、聘請社會義務(wù)監(jiān)督員,定期召開有關(guān)人員座談會,征求意見。
5、醫(yī)院須實施下列公開制度:
。1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務(wù)等內(nèi)容的胸卡;
(2)公開張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法;
。3)公開主要檢查、治療、手術(shù)、住院的`收費(fèi)項目及標(biāo)準(zhǔn);公開常用藥品價格和自費(fèi)藥品品種;
(4)對出院病人出具其費(fèi)用結(jié)算憑證;
。5)公開專家門診姓名、職稱、?、時間、掛號費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;
。6)公開重大檢查和手術(shù)的時間安排。
。7)定期進(jìn)行院務(wù)公開,增強(qiáng)工作透明度。
十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度
1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)作為目標(biāo)管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務(wù)人員忠于職責(zé),愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。
2、醫(yī)院須認(rèn)真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》,使醫(yī)務(wù)人員胸懷大局,積極維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)和形象。誠信行醫(yī),不弄虛作假,不開虛假醫(yī)療證明。自覺抵制商業(yè)賄賂。
3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實際情況,建立醫(yī)德考核與評價制度,制定具體的、切實可行的醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法,建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案。
4、醫(yī)德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。
5、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。
6、醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應(yīng)給予表彰和獎勵,對醫(yī)德考核成績差者,應(yīng)進(jìn)行批評教育,對于嚴(yán)重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規(guī)章及法律者,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。
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