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企業(yè)人事行政管理制度(通用13篇)
在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的企業(yè)人事行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)人事行政管理制度 1
第一章總則
第一條為對(duì)總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實(shí)行有效統(tǒng)一管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定及總公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡(jiǎn)稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡(jiǎn)稱各部門,下同)相對(duì)獨(dú)立相結(jié)合的原則進(jìn)行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄用職工按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則面向社會(huì)公開(kāi)招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國(guó)家公務(wù)員規(guī)定的回避人員為準(zhǔn)。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
(一)熱愛(ài)祖國(guó)。
(二)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級(jí)以上職稱。至少掌握一門外語(yǔ)(應(yīng)達(dá)到非英語(yǔ)專業(yè)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)以上水平),會(huì)使用計(jì)算機(jī)。
。ㄈ┚哂袆偃伪韭殟徫坏臉I(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模┥眢w健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個(gè)部門內(nèi)具有高級(jí)職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請(qǐng),申請(qǐng)的內(nèi)容如下:
(一)擬安排工作崗位;
。ǘ┮笏鶎W(xué)專業(yè);
。ㄈ┰谛詣e、年齡和職稱方面的具體要求;
(四)其它特殊要求。
第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件以及個(gè)人手寫詳細(xì)簡(jiǎn)歷),由用人部門進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。
第八條用人部門將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績(jī)、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據(jù)總公司的招聘條件對(duì)初選人員進(jìn)行全面考核及外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能的測(cè)試?己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來(lái)人員填寫《擬來(lái)人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見(jiàn)。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來(lái)人員在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
第九條擬來(lái)人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見(jiàn)報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),即可通知擬來(lái)人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接收并安排工作。
第三章試用和轉(zhuǎn)正
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同及崗位職責(zé)協(xié)議書(shū)并對(duì)其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗?fù)ㄖ獣?shū)到所在部門安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過(guò)6個(gè)月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤凰诓块T申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對(duì)該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
第十三條人事本部審核職工所在部門上報(bào)的轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評(píng)議鑒定后經(jīng)人事本部報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以所在部門的鑒定時(shí)間為準(zhǔn)。鑒定時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的,以試用期滿當(dāng)天為準(zhǔn)。
有突出貢獻(xiàn)者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻(xiàn)材料,人事本部審核符合要求后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正的職工轉(zhuǎn)正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動(dòng)合同審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
。ㄒ唬┗加斜容^嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動(dòng)紀(jì)律;
。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ,沒(méi)有完成工作任務(wù);
。ㄋ模┬孤犊偣旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;
。ㄎ澹├每偣镜臈l件為他人從事經(jīng)營(yíng)服務(wù);
。┑赖滤疁(zhǔn)低下,思想意識(shí)不良;
。┯衅渌鼑(yán)重破壞總公司形象、損害總公司聲譽(yù)的行為。
第十六條人事本部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。
第四章各級(jí)崗位的考核、聘任、解聘
第十七條總公司根據(jù)統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則對(duì)總公司全體職工進(jìn)行考核,并對(duì)符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以聘任,對(duì)不符合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級(jí)崗位考核的權(quán)限如下:
總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。
各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級(jí)經(jīng)理由人事本部負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果向總公司總經(jīng)理匯報(bào)。
各部門一般職工由各部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,并將考核結(jié)果報(bào)人事本部。人事本部可對(duì)各部門的一般職工進(jìn)行抽查考核。
第十九條總公司以各級(jí)崗位職責(zé)為主要依據(jù)分別在當(dāng)年的七月和次年的元月對(duì)總公司的各級(jí)崗位的職工進(jìn)行考核。屆時(shí)職工個(gè)人應(yīng)寫出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報(bào)告按考核權(quán)限呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內(nèi)容包括德、才、勤、績(jī)四個(gè)方面:
(一)德:思想品德,工作作風(fēng)。
(二)才:業(yè)務(wù)能力,管理水平。
。ㄈ┣冢汗ぷ鲬B(tài)度,開(kāi)拓精神。
(四)績(jī):工作績(jī)效,經(jīng)濟(jì)效益。
第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評(píng)議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級(jí)考核相結(jié)合;平時(shí)考察與定期考核相結(jié)合;工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期計(jì)劃目標(biāo)相結(jié)合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級(jí)別升降、獎(jiǎng)罰掛鉤。
第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十四條各部門處級(jí)經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
。ㄒ唬┯虚_(kāi)拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。
。ǘ┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
。ㄈ┟芮新(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。
。ㄋ模┚哂袆偃伪韭毠ぷ鞯慕M織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。
。ㄎ澹└矣趪(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實(shí)績(jī)。
第二十六條擬聘各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,需在擬聘崗位上準(zhǔn)職半年,暫為負(fù)責(zé)人。根據(jù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位準(zhǔn)職人員在本崗位準(zhǔn)職期間的實(shí)績(jī)、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級(jí)經(jīng)理人員在準(zhǔn)職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準(zhǔn)職期間享受處級(jí)經(jīng)理的'工資待遇;擬聘部門正職人員在準(zhǔn)職期間享受部門副職的工資待遇。
第五章調(diào)入、調(diào)出、除名
第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫出調(diào)人申請(qǐng),包括到總公司工作的時(shí)間、轉(zhuǎn)正時(shí)間及從何處調(diào)入。職工所在部門簽署同意意見(jiàn)后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。
第二十九條無(wú)論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。暫時(shí)沒(méi)有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個(gè)月。三個(gè)月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)社會(huì)管理部門。
第三十條職工違反勞動(dòng)紀(jì)律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例)有關(guān)規(guī)定辦理。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀(jì)律的事實(shí)及處理意見(jiàn),經(jīng)人事本部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理除名手續(xù),同時(shí)解除勞動(dòng)合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動(dòng)部門。
第六章工資、福利
第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
第三十二條職工根據(jù)勞動(dòng)合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當(dāng)天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補(bǔ)貼。轉(zhuǎn)正的職工自轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工、接收的復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移通知單的時(shí)間為準(zhǔn)發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。
大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日?qǐng)?bào)到的,按見(jiàn)習(xí)期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報(bào)到的,按見(jiàn)習(xí)期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據(jù)國(guó)家物價(jià)調(diào)整比例,并結(jié)合實(shí)際情況,職工工資作相應(yīng)的調(diào)整。
第三十三條總公司實(shí)行醫(yī)藥補(bǔ)貼制度,并根據(jù)以下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費(fèi)。
(一)部門正職以上按工資標(biāo)準(zhǔn)的13%發(fā)給。
(二)部門副職、處級(jí)經(jīng)理按工資標(biāo)準(zhǔn)的11%發(fā)給。
(三)一般職工按工資標(biāo)準(zhǔn)的8%發(fā)給。
。ㄋ模┰囉寐毠ぐ疵吭70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費(fèi)用按比例報(bào)銷:
治療費(fèi)、藥費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、輸血費(fèi)、輸氧費(fèi)、理療費(fèi)、敷料費(fèi)、檢查檢驗(yàn)費(fèi)、訂床費(fèi)、取暖費(fèi)。救護(hù)車費(fèi)、擔(dān)架費(fèi)。
第三十五條職工大病住院予以報(bào)銷的費(fèi)用比例標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)部門正職(含部門正職)以上報(bào)銷100%。
(二)其他職工報(bào)銷90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時(shí)間停發(fā)當(dāng)月醫(yī)藥費(fèi)。
第七章考勤
第三十七條總公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。
職工請(qǐng)事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費(fèi),不足半日的按半日計(jì)算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時(shí)間規(guī)定,對(duì)本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日?qǐng)?bào)人事本部,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,作為發(fā)工資的依據(jù)。
第三十九條全體職工均享受國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。
第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假情況,要追究部門總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請(qǐng)事假。職工請(qǐng)事假三天以內(nèi)的(含三天),由部門總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上的由部門總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門正職(包括主持工作的副職)人員請(qǐng)事假一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),部門副職請(qǐng)事假由部門正職批準(zhǔn)。
第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請(qǐng)假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊(cè)為準(zhǔn))的按出勤計(jì)算。職工因病休假的,以醫(yī)院開(kāi)出的休假條的時(shí)間及日期為依據(jù),無(wú)病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團(tuán)聚時(shí)間,遇有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時(shí)間,可按實(shí)際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎(jiǎng)勵(lì)晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請(qǐng)到配偶工作所在地結(jié)婚的,經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時(shí)憑醫(yī)院開(kāi)具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其休假按病假對(duì)待。
女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的,可以根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見(jiàn)給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。
實(shí)行晚育的女職工懷孕七個(gè)月后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時(shí)間內(nèi)給一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時(shí)間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎(jiǎng)勵(lì)假與產(chǎn)假同等對(duì)待。
。ㄒ唬⿲(shí)行晚育的女職工生育后給予獎(jiǎng)勵(lì)假三十天,男職工給予獎(jiǎng)勵(lì)假十五天;
。ǘ┮鸦橛g女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)假三天;
。ㄈ┯g男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎(jiǎng)勵(lì)假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準(zhǔn)可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長(zhǎng)會(huì)、追悼會(huì)、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可按公假論。
第四十八條經(jīng)批準(zhǔn)每周占用不超過(guò)八小時(shí)(含八小時(shí))工作時(shí)間參加業(yè)余學(xué)習(xí)培訓(xùn)的視為出勤。
第四十九條總公司對(duì)所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
。ㄒ唬┞毠ぴ谕瓿扇蝿(wù)后,可以休假,視為出勤。
。ǘ┎块T正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)人事本部備案。
。ㄈ┨幖(jí)以下職工每年給假15天,需部門總經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)人事本部審核、批準(zhǔn)、備案。
(四)假期年內(nèi)有效,過(guò)期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
(一)未請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的;
。ǘ┱(qǐng)假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的;
。ㄈ┎环䦶恼{(diào)動(dòng)和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的。
職工曠工,半日以內(nèi)者扣罰250元,一日以內(nèi)者扣罰500元,兩日以內(nèi)者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當(dāng)月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過(guò)30日的予以除名。
第五十一條全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況對(duì)代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計(jì)四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應(yīng)由個(gè)人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書(shū)面檢查,由本人提出申請(qǐng),并經(jīng)所在部門總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補(bǔ)辦。
第八章教育與培訓(xùn)
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會(huì)開(kāi)展對(duì)全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動(dòng)等思想教育活動(dòng)。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負(fù)責(zé)對(duì)新職工進(jìn)行崗前教育。每三個(gè)月,人事本部負(fù)責(zé)組織一次對(duì)試用期人員的脫產(chǎn)教育。
第五十五條試用人員轉(zhuǎn)正,由人事本部負(fù)責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對(duì)全體職工有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓(xùn)。人事本部負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
第五十七條總公司職工培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。
第五十八條總公司內(nèi)部培訓(xùn)主要包括崗上培訓(xùn)、通用課程培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)。
總公司每年對(duì)通用課程的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行1至2次考核,并將考核結(jié)果與崗位安排相結(jié)合。
參加總公司專題培訓(xùn)的人員均嚴(yán)格考勤,一般不得請(qǐng)假(因公出差除外)。如需請(qǐng)假應(yīng)向人事本部提出,事假一次,個(gè)人支付培訓(xùn)費(fèi)50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學(xué)習(xí)結(jié)束后未參加考核或考核不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付。
第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經(jīng)營(yíng)能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統(tǒng)企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計(jì)劃的人員可申請(qǐng)進(jìn)行交流。系統(tǒng)企業(yè)單位有接收、安排交流培訓(xùn)人員的義務(wù)。
第六十條總公司外部培訓(xùn)包括半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、短期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和長(zhǎng)期全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。凡總公司正式職工均可申請(qǐng)參加外部培訓(xùn),職工申請(qǐng)外部培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結(jié)合。
申請(qǐng)外部培訓(xùn)的職工應(yīng)寫出書(shū)面申請(qǐng),部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事本部審核并與總公司簽署《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。
第六十一條經(jīng)批準(zhǔn)參加半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)。
第六十二條長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)包括國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和國(guó)外長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)?偣景才胖攸c(diǎn)培養(yǎng)的骨干參加長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間扣發(fā)崗位工資及培訓(xùn)費(fèi)。
第六十三條對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)的職工,由總公司獎(jiǎng)勵(lì)安排參加長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)由總公司支付,學(xué)習(xí)期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,人事本部負(fù)責(zé)擬定獎(jiǎng)勵(lì)性的長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。
第六十四條職工本人也可書(shū)面申請(qǐng)參加長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),須經(jīng)本部門總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后納入人事本部的統(tǒng)一培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)本條規(guī)定參加長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的人員,學(xué)費(fèi)由本人自負(fù),學(xué)習(xí)期間辦理待崗手續(xù)。
第六十五條職工根據(jù)工作需要經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)可參加有關(guān)專題的短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)的培訓(xùn)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三個(gè)月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)各部門原則上一次不應(yīng)超過(guò)兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將本人培訓(xùn)期間的考勤記錄、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證書(shū)交人事本部審核,考核成績(jī)不合格、未畢業(yè)或未結(jié)業(yè)者應(yīng)將總公司支付的學(xué)費(fèi)或代培費(fèi)退還總公司。
第六十七條業(yè)余學(xué)習(xí)。不占用工作時(shí)間參加的各類學(xué)習(xí)(駕校學(xué)習(xí)除外)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)均為業(yè)余學(xué)習(xí)。凡是參加業(yè)余學(xué)習(xí)的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續(xù),享受一定的學(xué)貧補(bǔ)助。根據(jù)職工學(xué)習(xí)期限將學(xué)費(fèi)按月平均,月平均學(xué)費(fèi)在100元以下的可實(shí)報(bào)實(shí)銷。在100元以上的每月給予100元的補(bǔ)助。職工應(yīng)向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習(xí)的相關(guān)證明材料。
第九章獎(jiǎng)罰
第六十八條總公司本著“開(kāi)拓者獎(jiǎng),空談?wù)吡P”的原則,根據(jù)職工工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰,以提高工作效率,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。
第六十九條獎(jiǎng)勵(lì)范圍。
。ㄒ唬┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予一次性獎(jiǎng)金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對(duì)總公司做出重大貢獻(xiàn));
2,為總公司挽回十萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失的,不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍);
3、在對(duì)外交往中為國(guó)家及總公司贏得榮譽(yù)和利益:
4、愛(ài)護(hù)總公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約公司資金有突出成績(jī);
5、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù);
6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現(xiàn)象者加發(fā)兩個(gè)月工資。
以上獎(jiǎng)勵(lì)由各部門隨時(shí)以書(shū)面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部、財(cái)務(wù)本部審核后,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)給一次性獎(jiǎng)金。
。ǘ┯幸韵卤憩F(xiàn)之一的職工給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金
1、有創(chuàng)新、開(kāi)拓精神,引進(jìn)的先進(jìn)管理機(jī)制被采納并對(duì)總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻(xiàn):
3、超額完成計(jì)劃目標(biāo),成績(jī)突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻(xiàn)。
以上獎(jiǎng)勵(lì)均由各部門在年末(十二月份)以書(shū)面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資晉級(jí)及獎(jiǎng)金。
人事本部將各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)作為職工考評(píng)和職務(wù)晉升的一項(xiàng)重要依據(jù)。
各部門可根據(jù)本部門的管轄權(quán)限向人事本部提出具體獎(jiǎng)勵(lì)建議。
第七十條處罰范圍
。ㄒ唬┞毠び幸韵卤憩F(xiàn)之一者,給予罰款:
1、違反總公司規(guī)章制度;
2、給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
3、泄露總公司內(nèi)部信息、機(jī)密;
4、破壞總公司的形象、名譽(yù)。
以上處罰由部門隨時(shí)將書(shū)面材料報(bào)人事本部審核,人事本部也可根據(jù)檢查結(jié)果直接提出處理意見(jiàn),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。職工有上述表現(xiàn)者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的也可給予工資降級(jí)。
各管理部門可在20元至500元的范圍內(nèi)制訂本部門管轄范圍內(nèi)的罰款事項(xiàng)并將執(zhí)行通知轉(zhuǎn)人事本部,由人事本部通知財(cái)務(wù)本部在工資中扣除。
各管理部門可根據(jù)本部門管轄權(quán)限向人事本部提出具體處罰建議。
。ǘ┞毠び邢铝斜憩F(xiàn)之一者,給予工資降級(jí)。
1、消極怠工、工作沒(méi)有效益;
2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:
3、沒(méi)有達(dá)到本崗位職責(zé)要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)和計(jì)劃目標(biāo);
6、總公司各部門領(lǐng)導(dǎo)決策重大失誤;
7、虛報(bào)功績(jī),不實(shí)事求是。
上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書(shū)面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核、報(bào)總公司急經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級(jí),第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書(shū)面形式報(bào)人事本部,經(jīng)人事本部審核、報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予工資降級(jí)。
。ㄈ┞毠し赣幸韵洛e(cuò)誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴(yán)不力造成的,所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害總公司聲譽(yù)和利益;
5、嚴(yán)重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規(guī)范的規(guī)定。
對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的負(fù)責(zé)人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會(huì)做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級(jí)。
人事本部應(yīng)隨時(shí)對(duì)職工進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)符合工資降級(jí)的情況時(shí),隨時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予工資降級(jí),每年年末,人事本部對(duì)職工進(jìn)行考核時(shí),將以處罰情況作為主要依據(jù)之一,提出不稱職的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)給予降職、降級(jí)。
第十章待崗
第七十一條為加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障職工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
。ㄒ唬┚哂姓趧(dòng)能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
。ǘo(wú)部門接收者;
。ㄈ┍緧徫30天以上沒(méi)有工作任務(wù)者。
。ㄋ模﹨⒓娱L(zhǎng)期脫產(chǎn)培訓(xùn)期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應(yīng)先由所在部門寫出書(shū)面意見(jiàn)報(bào)人事本部,人事本部協(xié)調(diào)后仍無(wú)法安排崗位時(shí)(征得工會(huì)同意),填寫《待崗審批表》報(bào)總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗?fù)ㄖ獣?shū)》后,應(yīng)立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書(shū)面通知之日起計(jì)算。
第七十三條待崗職工由人事本部統(tǒng)一管理,每月組織一次活動(dòng)。待崗職工連續(xù)三個(gè)月不參加活動(dòng)按自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)合同。
第七十四條人事本部應(yīng)組織待崗職工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格者由適當(dāng)?shù)牟块T聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計(jì)發(fā),國(guó)家規(guī)定的各種補(bǔ)貼照發(fā),大病醫(yī)療費(fèi)用按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療期規(guī)定辦理。
第七十六條待崗職工可申請(qǐng)調(diào)離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復(fù)崗?fù)ㄖ獣?shū)》,即為解除待崗。
第十一章
第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第六十八條本規(guī)定由沒(méi)有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)遵照?qǐng)?zhí)行,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照?qǐng)?zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 2
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書(shū)面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)有書(shū)面委托書(shū)。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現(xiàn)無(wú)效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請(qǐng)有關(guān)勞動(dòng)部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限(含不超過(guò)6個(gè)月的試用期);
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;
。ㄈ﹦趧(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
。ㄋ模﹦趧(dòng)報(bào)酬;
。ㄎ澹┍kU(xiǎn)及福利待遇;
。﹦趧(dòng)紀(jì)律;
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
。ò耍┙(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
。ň牛╇p方約定的其它事宜;
(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
。ㄊ唬┢渌
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為:有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動(dòng)合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,總公司應(yīng)予簽訂:
。ㄒ唬┞毠ぴ诒酒髽I(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
。ㄈ⿵(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
。ㄋ模┛偣竟歉、高級(jí)管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過(guò)工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書(shū),如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書(shū)等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書(shū),以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開(kāi)始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿,合同雙方中的.一方不同意續(xù)簽的;
。ǘ┮酝瓿梢欢üぷ鳛槠谙薜暮贤,完成了約定工作的;
(三)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動(dòng)合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工應(yīng)在收到該通知書(shū)后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動(dòng)合同變更書(shū))。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)填寫《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對(duì)其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同);
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū))送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
。ǘ┞毠げ荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn)的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同:
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
。ǘ┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期的;
。ㄈ⿵(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿三年的;
(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問(wèn)題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi);
。ǘ┢髽I(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
。ㄈ┢髽I(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國(guó)家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應(yīng)按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書(shū)中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(guó)(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項(xiàng)協(xié)議書(shū)中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書(shū)簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書(shū)簽發(fā)之日起算。
在國(guó)內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書(shū)簽發(fā)之日起算。出國(guó)學(xué)習(xí)和出國(guó)工作的,服務(wù)期自回國(guó)到公司正式報(bào)到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。出國(guó)工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國(guó)工作協(xié)議書(shū))中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭(zhēng)議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國(guó)家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問(wèn)題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問(wèn)題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問(wèn)題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒(méi)有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 3
第一條為鼓勵(lì)全體職工開(kāi)動(dòng)腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營(yíng)參與意識(shí),調(diào)動(dòng)一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?偣救耸卤静控(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過(guò)去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
。ǘ┡c總公司規(guī)章制度相重合的提案;
。ㄈ﹥H提出缺點(diǎn)或問(wèn)題,沒(méi)有具體改善內(nèi)容及方法的提案;
。ㄋ模┰诠ぷ髦斜恢噶罡倪M(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
。ㄒ唬┦芾硖岚傅腵受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部,人事本部對(duì)提案進(jìn)行核查,對(duì)予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會(huì)進(jìn)行審議。審議通過(guò)的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施,未通過(guò)的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會(huì)審議提案的同時(shí),應(yīng)決定對(duì)提案是否給予以下獎(jiǎng)勵(lì)。
A:安慰獎(jiǎng)20元
立意簡(jiǎn)單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
B:鼓勵(lì)獎(jiǎng)30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
C:提名獎(jiǎng)50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗(yàn);D:三等獎(jiǎng)100元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有一定效果,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
E:二等獎(jiǎng)200元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
F:一等獎(jiǎng)300元及獎(jiǎng)狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有非常大的效果,無(wú)需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
。ㄋ模⿲(shí)施及評(píng)價(jià)
被采納的提案由辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果提出評(píng)價(jià)意見(jiàn),并向辦公會(huì)匯報(bào)。
。ㄎ澹┑诙伪碚
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會(huì)提出第二次表彰名單,對(duì)于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金1000元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
(六)特別獎(jiǎng)
每年四月,由人事本部提名,對(duì)積極參加提案活動(dòng)者給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金500元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
企業(yè)人事行政管理制度 4
第一章總則
第一條:為使本公司人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加或調(diào)整人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃或辦理變動(dòng)事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。
試用人員
一、報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部送交以下證件:身份證、人口流動(dòng)證、健康證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件各一份及一寸半身免冠照片二張。
二、填寫《員工個(gè)人資料表》
三、參加至少3天的入廠培訓(xùn)(人事部組織的公司制度及基本狀況培訓(xùn)及各部門組織的工作職責(zé)及技能培訓(xùn)原則上員工試用期一個(gè)月(試用期間不享受公司除全勤獎(jiǎng)以外的其他獎(jiǎng)金)期滿合格后,方得正式錄用。
第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。試用期滿,如考核不合格延長(zhǎng)試用期或以辭退處理;如考核合格需正式聘用,部門主管提出申請(qǐng),人事部辦理相關(guān)手續(xù)(簽定人事合同)轉(zhuǎn)為正式員工,建立人事檔案,享受績(jī)效獎(jiǎng)等獎(jiǎng)金及薪資的提升。
第七條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第八條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第九條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
三、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;辦公室人員上班期間不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲以及做其他一些與工作無(wú)關(guān)的事,不得利用辦公室電話撥打私人電話、不得在辦公室進(jìn)餐。
四、愛(ài)護(hù)公物,隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生;不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙;對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)公司、如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)并辦理《外出申請(qǐng)單》后方可離開(kāi)。
六、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。公司原則上不鼓勵(lì)員工加班,確有加班需要的,由部門主管填寫《加班申請(qǐng)單》并經(jīng)人事部審批,由人事部統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)或安排調(diào)休(除制造部/品質(zhì)部的一線員工加班可以按加班或調(diào)休算外,其它各部門員工、主管、經(jīng)理的超時(shí)加班一律不計(jì)加班薪資和調(diào)休。)
第十條、作息時(shí)間:
上午:08:00―12:00下午:13:30―17:30(每天工作時(shí)間8小時(shí),六天工作制。)
第十一條:出勤要求
一、員工于上班時(shí)間后打卡出勤者,即為遲到。員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。
二、遲到早退扣款規(guī)則:1個(gè)月內(nèi)最多允許5分鐘以內(nèi)的遲到早退3次為免扣款,如每次遲到早退超過(guò)5分鐘或免扣款次數(shù)超過(guò)3次后,每分鐘扣款2元。月累計(jì)遲到早退超過(guò)7次者當(dāng)缺勤1天計(jì)。
三、員工未經(jīng)請(qǐng)假擅離崗位按曠工論處,曠工期間扣除其雙倍應(yīng)發(fā)工資。連續(xù)曠工3日及月累計(jì)曠工5日者,視作自動(dòng)離職。
第十二條:打卡要求:
1、員工正式上班后領(lǐng)取卡牌以計(jì)時(shí),遲到、早退以卡牌為準(zhǔn)。
2、卡牌要保存完好,卡紙上不允許私自亂涂亂畫,否則罰款10元。
3、所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方各罰款20元。
4、漏打卡時(shí)除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),報(bào)人事部核準(zhǔn)加蓋人事部公章方可免予罰款,如屬于個(gè)人行為忘打卡者,扣罰款2元/次。
5、打卡后脫崗?fù)稒C(jī)者罰款10元。
6、本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上下班時(shí)間打卡。
第一、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予打卡者。
第二、因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
第三、因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第四、臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者。
7、遺失卡牌要及時(shí)上報(bào)人事部協(xié)調(diào)處理,否則后果自負(fù)。
第十三條:
儀表要求:上班期間要求儀表整潔、莊重、自然,上班必須穿工衣、工鞋(有特殊情況需向人事部申請(qǐng))、佩帶工牌,衣服要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;男員工只可穿長(zhǎng)褲,女員工不可穿低于膝蓋的裙子或短褲;男員工不可留胡子和長(zhǎng)發(fā),女員工著裝打扮必須適宜,長(zhǎng)發(fā)必須束起。
工衣工鞋:工衣工鞋由人事部統(tǒng)一發(fā)放,員工若在本公司工作未滿一年辭工者,冬裝扣除70元、夏裝40元,從本人工資中直接扣除。工衣要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;上班期間不穿工衣工鞋或穿戴不整齊罰款50元。
工牌:工牌要妥善保管,私自修改或互換工牌罰款20元;工牌遺失要及時(shí)到人事部補(bǔ)辦,臨時(shí)工牌需交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元;正式工牌需交罰款20元、補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。
第十四條:各部門員工考核細(xì)則由部門主管制定并具體實(shí)施,每月底交人事部審核。
第四章薪資和福利
第十五條、試用期
以試用期薪資為準(zhǔn),按級(jí)別遞進(jìn),不得跳越薪資,如特別人才可報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期間可參與全勤獎(jiǎng)的評(píng)定,加班費(fèi)與其他正常計(jì)算。
第十六條、正式聘用期
以《東方樂(lè)數(shù)碼科技有限公司薪資結(jié)構(gòu)》為準(zhǔn),按職等和級(jí)別遞進(jìn)。
第十七條、獎(jiǎng)金
1、全勤獎(jiǎng)
為鼓勵(lì)員工參與公司運(yùn)作,對(duì)每月26天滿勤者設(shè)全勤獎(jiǎng)(員工因病缺勤但可提供相關(guān)醫(yī)院證明者可享受全勤獎(jiǎng))
2、績(jī)效獎(jiǎng)
為提高工作效率,肯定員工工作成績(jī),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,凡試用期滿且每月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的一二三級(jí)員工可參與績(jī)效獎(jiǎng)的評(píng)定,績(jī)效獎(jiǎng)每月最高100元,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)在下月工資中發(fā)放并張榜公布。
3、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
為激發(fā)員工的積極性,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工,每月領(lǐng)到最高績(jī)效獎(jiǎng)的員工,將公開(kāi)參加當(dāng)月優(yōu)秀員工的評(píng)選
評(píng)選范圍:生產(chǎn)A/B/C/D線各一名,品質(zhì)部一名,生計(jì)組一名,組長(zhǎng)級(jí)別以上的人員不參與此項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)。
評(píng)選方法:張榜公布當(dāng)月有資格參加評(píng)選人員的.名單,進(jìn)行無(wú)記名投票,經(jīng)各方考核確認(rèn)后生效:
評(píng)選結(jié)果:當(dāng)選的優(yōu)秀員工張榜公布三日無(wú)異議后,當(dāng)事人可獲100元現(xiàn)金獎(jiǎng),并做宣傳專欄,公司在人事調(diào)動(dòng)時(shí)可優(yōu)先考慮。
4、合理化建議獎(jiǎng)
為使員工樹(shù)立主人翁意識(shí),提高責(zé)任感、參與感,公司設(shè)合理化建議獎(jiǎng),員工可就公司運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)提出各種建議或與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系對(duì)公司有利的業(yè)務(wù),若經(jīng)公司采納,視其經(jīng)濟(jì)效益給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十八條、薪姿的提升與職位調(diào)整
公司鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,對(duì)工作能力強(qiáng),表現(xiàn)突出者由部門主管或經(jīng)理提出并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)提升工資,其他人不得隨意提升;公司人事調(diào)整按《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》程序進(jìn)行。
第十九條、食宿補(bǔ)助
公司薪資4級(jí)以上為公司核準(zhǔn)職員,不包食宿,其他人員必須在公司提供的宿舍入住,如有特別人員,可以以申請(qǐng)的方式提交人事部核準(zhǔn),具體補(bǔ)助費(fèi)用視當(dāng)時(shí)的情況而定。
第二十條、基本底薪保障
根據(jù)國(guó)家最新調(diào)整的《勞動(dòng)法》中關(guān)于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關(guān)規(guī)定,公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時(shí)間26天計(jì)算,保障該員工所屬級(jí)別的最低薪資,如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班,公司扣除相應(yīng)天數(shù)底薪。
第五章休假
第二十一條、請(qǐng)假程序
員工請(qǐng)假須填寫〈請(qǐng)假申請(qǐng)單〉,假期為3天以下的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人事行政部備案;如假期為3天或3天以上,須先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),送交人事部審核后經(jīng)總(副)經(jīng)理審批生效。部門經(jīng)理級(jí)的病事假直接由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,交人事部備案。員工確因正當(dāng)理由不能親自請(qǐng)假,可用電話、帶口信的方式請(qǐng)假,事后須補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
第二十二條、休假種類和假期待遇
1、病事假
申請(qǐng)病假,憑醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明。在試用期間,病假累計(jì)超過(guò)4天,公司有權(quán)對(duì)當(dāng)事人予以開(kāi)除。
因事請(qǐng)假,必須先經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并按公司制度扣發(fā)工資;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或事后請(qǐng)假均按曠工處理。
婚喪假
婚假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申請(qǐng)并附結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
喪假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,倘系直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可以享有3天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)喪假。
婚假
在公司任職滿一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標(biāo)準(zhǔn)工資)婚假,婚假必須提前向主管申請(qǐng)并附結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
第六章離職
第二十三條、自愿離職
公司尊重員工的權(quán)利,如員工需離職,應(yīng)提前一個(gè)月向主管說(shuō)明并在人事部填寫《辭職申請(qǐng)書(shū)》,到期后按正常離職辦理;若員工在申請(qǐng)離職期間不服從工作安排或有其他違背工作紀(jì)律的行為,視情況扣除申請(qǐng)離職期間工資及獎(jiǎng)金并予以辭退。若未經(jīng)申請(qǐng)私自離崗者,扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。
第二十五四條、公司辭退
員工在工作期間(包括試用期)如有下列情形,公司可予以辭退:
一、偷盜公司財(cái)物經(jīng)查核屬實(shí)。
二、不服從上級(jí)安排情節(jié)嚴(yán)重。
三、在外行為不檢被公安機(jī)關(guān)處罰影響公司榮譽(yù)。
四、無(wú)故損壞公司財(cái)物或涂改公司重要文件、泄露公司機(jī)密。
五、偽造公司文件或公章、假借職權(quán)殉私舞弊、收受賄賂或以公司名義在外招搖撞騙。
六、連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)低于60元。
辭退員工由部門主管申請(qǐng)并報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部按正常離職辦理。
第七章附則
第二十五條本制度與公司其他規(guī)定有沖突者,以本制度為準(zhǔn)。
企業(yè)人事行政管理制度 5
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理,特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
□聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì)招聘。
第二條本公司聘用各級(jí)員工以態(tài)度、知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃,呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大本以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在26歲以上。
。ㄈ┮话懵殕T,大專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C(jī)有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
。ǘ┐蜃謫T擅長(zhǎng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
□試用及報(bào)到
第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用,試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌3張;
。ㄈ┙簧矸葑C復(fù)印件1份;
。ㄋ模┙粚W(xué)歷證書(shū)復(fù)印件一份。
。ㄎ澹┧鶊(zhí)其他證書(shū)復(fù)印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書(shū)及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu);
。ǘ﹤(gè)人保有正當(dāng)職業(yè),在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)?團(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事項(xiàng)之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎。
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應(yīng)由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí),被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應(yīng)立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責(zé)任。
□職務(wù)任免
第一條各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外,各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
□遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級(jí)暫時(shí)代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。
第三條本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書(shū)面形式呈送人事行政部申請(qǐng)核準(zhǔn),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
。ㄒ唬┍WC人更換期間,所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。
。ǘ┮虬该钔B氄,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第七條本公司員工離職,除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前表明。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),嚴(yán)格遵守《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》及其他相關(guān)規(guī)定,不得畏難規(guī)避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。
第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
□交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
。ㄒ唬┤(jí)以上(含三級(jí))人員交接。
。ǘ┤(jí)以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級(jí)以上(含三級(jí))的人員。三級(jí)以下人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。
第三條三級(jí)以上(含三級(jí))人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
。ㄒ唬┤藛T名冊(cè)。
。ǘ┪崔k及未了事項(xiàng)。
。ㄈ┲鞴茇(cái)務(wù)及事務(wù)。
第四條三級(jí)以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)資料名錄。
。ǘ┪崔k及未了事項(xiàng)。
第五條三級(jí)以上主管人員交接時(shí)應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交,三級(jí)以下人員交接時(shí)可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)中心總監(jiān)核定。
第七條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第八條三級(jí)以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第九條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條三級(jí)以下人員移交時(shí),應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
企業(yè)人事行政管理制度 6
總則
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級(jí)及員工均應(yīng)遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競(jìng)爭(zhēng)、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責(zé)、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
。ㄒ唬、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強(qiáng)、為人誠(chéng)實(shí)、工作踏實(shí),具有一定忠誠(chéng)度。
。ǘ、招募一般職員需具有中專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應(yīng)根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司接受甄試。
第七條、不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對(duì)應(yīng)征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責(zé)、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
。ㄒ唬⒐P試包括下列:
1.專業(yè)測(cè)試(由職能部門擬訂試題);
2.心理測(cè)試(適合)。
。ǘ、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應(yīng)征人員由人事行政部門組織復(fù)試。經(jīng)復(fù)試合格報(bào)總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報(bào)到通知單》請(qǐng)新錄用員工報(bào)到時(shí)攜帶身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件、照片2張,辦理報(bào)到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進(jìn)行職前教育及訓(xùn)練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個(gè)月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級(jí)考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)公司人事行政部門批準(zhǔn);部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工轉(zhuǎn)正后享受相應(yīng)的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)、個(gè)人特征,予以員工相應(yīng)職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門負(fù)責(zé)人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績(jī),填寫《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》,并報(bào)人事行政部門批準(zhǔn);主管級(jí)以上員工任命變動(dòng),人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交人事部門備案。
第三條、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》,送調(diào)職單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。由所在部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請(qǐng)書(shū)時(shí),人事行政部門應(yīng)即時(shí)與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更,需對(duì)在職人員進(jìn)行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補(bǔ)一個(gè)月薪水為補(bǔ)償金,6個(gè)月以內(nèi)的正式員工給予半個(gè)月補(bǔ)償金,予以適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。
第五條、解聘
。ㄒ唬、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b.嚴(yán)重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
(二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、移交
(一)、員工離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
。ǘ、員工離職時(shí),應(yīng)造具相關(guān)清冊(cè)。
第五章薪資
第一條、公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當(dāng)月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補(bǔ)貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請(qǐng)事假、病假三天以上者,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并扣除按底薪比例計(jì)算的當(dāng)天薪資。
第五條、薪水評(píng)估:薪水回顧為每年之中國(guó)農(nóng)歷年初,各職工會(huì)因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章員工福利
第一條、休假:
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)休假由公司參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
。ǘ、員工結(jié)婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
。ㄈ⒃囉闷跐M的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉(zhuǎn)正后可享受相應(yīng)生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼包括:住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費(fèi)用每次不超過(guò)100元的開(kāi)支。
第七章考勤及請(qǐng)假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應(yīng)及時(shí)報(bào)人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應(yīng)填寫《外出單》送人事行政部門核準(zhǔn),交前臺(tái)登記。
第五條、員工請(qǐng)假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書(shū)面形式向人事行政部門提出,因病請(qǐng)假,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、員工請(qǐng)婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
第七條、假期核準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管以上人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由人事行政部門批準(zhǔn),1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條、遲于規(guī)定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
第九條、凡曠工一天取消當(dāng)日出勤工資,并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者,予以開(kāi)除。
第八章考核
第一條、考核目的
。ㄒ唬(duì)員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jī)等方面進(jìn)行考核,以達(dá)到提高員工工作績(jī)效的目的`;
(二)、為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、升降、調(diào)動(dòng)與教肓培訓(xùn)提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過(guò)考核,加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,進(jìn)一步引導(dǎo)、激勵(lì)和管理員工。
第二條、考核原則
。ㄒ唬、以客觀事實(shí)為依據(jù);
。ǘ、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準(zhǔn)繩;
。ㄈ⒖己肆η蠊、公正、公開(kāi)。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,細(xì)化為具體指標(biāo)進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應(yīng)以“先培訓(xùn),后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結(jié)果,將作為晉級(jí)、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第七條、員工考核結(jié)果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓(xùn)考核成績(jī)也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章培訓(xùn)
第一條、培訓(xùn)是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要措施,每位員工都有責(zé)任、有義務(wù)接受培訓(xùn)。
第二條、培訓(xùn)管理工作應(yīng)努力做到制度化、層次化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、有效化。
第三條、培訓(xùn)考核成績(jī)將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū),并予以獎(jiǎng)勵(lì);不合格者予以通報(bào)批評(píng),重新參加培訓(xùn),直到合格為止。
第四條、培訓(xùn)內(nèi)容
。ㄒ唬、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化知識(shí)、員工手冊(cè)培訓(xùn)以及崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓(xùn);
。ㄈ、公司管理人員必須定期接受管理培訓(xùn);
。ㄋ模、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓(xùn);
。ㄎ澹、成功學(xué)培訓(xùn)、員工潛能培訓(xùn);
第五條、公司鼓勵(lì)員工利用休息時(shí)間自修本崗位專業(yè)知識(shí)。
第六條、人事行政部門應(yīng)根據(jù)公司具體情況,分析開(kāi)發(fā)新的課程,并組織講授;培訓(xùn)完畢要進(jìn)行跟蹤調(diào)查。
第七條、培訓(xùn)采取在職培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、封閉培訓(xùn)、實(shí)地工作培訓(xùn)、函授、請(qǐng)外訓(xùn)、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請(qǐng)、畢業(yè)分配報(bào)到材料;
2.學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料;
3.員工登記表、個(gè)人履歷表;
4.身份證復(fù)印件、擔(dān)保書(shū);
5.工資待遇審批表、保險(xiǎn)福利冊(cè);
6.員工考核表、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;
7.勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
企業(yè)人事行政管理制度 7
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。
第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部)復(fù)試(主管部門)筆試(人力資源部)通知結(jié)果(人力資源部)一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核(主管部門)予以試用(主管部門)予以轉(zhuǎn)正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過(guò)后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件;
(二)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件;
(三)身份證原件及復(fù)印件;
(四)一寸照片4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章人才培訓(xùn)
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
第十二條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
。ㄒ唬⿳徢芭嘤(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說(shuō)明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
(二)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過(guò)程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
。ㄈ⿲I(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
第四章工作守則和行為準(zhǔn)則
第十五條:公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;
。ǘ┮袕(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
(三)要有大局觀念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
。ㄋ模┮钊雽W(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
(六)要有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的`力量,使“1+1>2”;
(七)不斷學(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
。ò耍┯啦环艞墸矣谔魬(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;
(九)要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開(kāi)始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
(十一)牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
。ǘ┕ぷ髡J(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
(四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;
(五)嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
(七)工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi);
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒(méi)有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請(qǐng)假:?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條,先經(jīng)過(guò)部門主管同意,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開(kāi)工作崗位;1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
。ǘ┻t到、早退超過(guò)30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當(dāng)中擅自離開(kāi)崗位的;
(四)法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十四條:國(guó)家規(guī)定的法定假日,公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前3日向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章績(jī)效考核
第二十六條:為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升,創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制,公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核。
第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ,具體安排如下:
。ㄒ唬⿲(duì)于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等;
。ǘ⿲(duì)于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。
。ㄒ唬┳孕性u(píng)分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;
(二)初核評(píng)分,由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ);
。ㄈ⿵(fù)核評(píng)分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評(píng)分,并寫出復(fù)核評(píng)語(yǔ);考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對(duì)面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第七章工資和福利津貼
第一節(jié)工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條:公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
第二節(jié)福利津貼
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條:獎(jiǎng)金:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條:公司依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。
第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章獎(jiǎng)懲
第一節(jié)獎(jiǎng)懲原則
第四十一條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;
。ǘ┆(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨,減少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
。ㄈ┆(jiǎng)懲公開(kāi):為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開(kāi);
。ㄋ模┯泄Ρ鬲(jiǎng),有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)
第四十二條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),節(jié)約獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。
第四十三條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條:全勤獎(jiǎng):全年滿勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條:節(jié)約獎(jiǎng):公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三節(jié)懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對(duì)于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過(guò)30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條:破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對(duì)未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
。ㄈ╉б庵圃靸(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷亍⒎笱苋(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;
。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對(duì)其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛(ài)護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
第六十三條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:?jiǎn)T工必須愛(ài)護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請(qǐng)書(shū)并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見(jiàn),并填寫《解聘書(shū)》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條:?jiǎn)T工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
企業(yè)人事行政管理制度 8
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
。ǘn案管理
第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的`辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理
第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
。﹫(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
。ㄈ┛刂聘黝悞焯(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:
一、全體員工要愛(ài)護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒(méi)有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二、對(duì)自己所使用的電腦不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號(hào)上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請(qǐng)瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件,請(qǐng)?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問(wèn)權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請(qǐng)把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系請(qǐng)使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請(qǐng)關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
企業(yè)人事行政管理制度 9
第一章總則
第一條目的
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),在使用過(guò)程中不易損耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條行政部的主要職責(zé):行政部是行政辦公物品的綜合管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:
1、供應(yīng)商選擇及管理;
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控;
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行;
4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;
5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),建立行政辦公物品臺(tái)賬,負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。
第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí),正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付費(fèi)維修,并報(bào)送人行部門進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購(gòu)
第七條辦公用品采購(gòu)
1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,納入公司的全面預(yù)算,報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。
2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買,并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)
辦公類服務(wù)采購(gòu)指公司各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)
1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃
各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫《辦公物品申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后,提交行政部實(shí)施采購(gòu)。
2、實(shí)施采購(gòu)
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價(jià)后,連同采購(gòu)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買。
3、驗(yàn)收
行政部匯總使用根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺(tái)賬登記,寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報(bào)廢
由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前,部門不得隨意丟棄,否則該部門按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
(1)公司需要的.辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門必須報(bào)公司行政部審批,行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配的確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用,租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。
。2)公司長(zhǎng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對(duì)外出租和外借。行政部定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù),對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修
(1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。
(2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃,并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護(hù),保證各物品正常工作。
。3)各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的,相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請(qǐng)單后,需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換,一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢,其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。
企業(yè)人事行政管理制度 10
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律,每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤,統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報(bào),歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對(duì)外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計(jì)劃等),對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃,行政人事部將各部門申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總,填寫申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購(gòu)買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對(duì)非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對(duì)消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線,對(duì)內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對(duì)長(zhǎng)途電話實(shí)行限量限額管理,對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話使用情況,必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話單,檢查長(zhǎng)途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的`計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào),損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服,在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備,時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名,然后談?wù)}。
企業(yè)人事行政管理制度 11
一、崗位職責(zé)
(一)、辦公室職責(zé)
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:
1、組織起草學(xué)校綜合報(bào)告,擬定有關(guān)行政管理方面的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。
2、組織安排學(xué)校辦公會(huì)議,并做好記錄。
3、根據(jù)審批權(quán)限開(kāi)具證明信函與介紹信函。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,處理來(lái)信、來(lái)訪。
5、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購(gòu)置與維護(hù),固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。
7、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
8、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
。ǘ、教學(xué)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計(jì)劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。
2、組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)和教研活動(dòng)。
3、指導(dǎo)、檢查各年級(jí)、各學(xué)科備課。
4、了解教學(xué)情況,對(duì)學(xué)生提出的問(wèn)題、要求及時(shí)反饋給有關(guān)老師。
5、組織好對(duì)教師的評(píng)價(jià)工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn),幫助后進(jìn)。
6、采取措施培養(yǎng)青年教師。
(三)、教育部門職責(zé)
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義理論,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、集體主義教育、社會(huì)主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀(jì)、尊師愛(ài)校等方面的教育
2、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國(guó)家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負(fù)責(zé)擬定在學(xué)生中開(kāi)展思想品德教育要點(diǎn),由班主任、教師以不同形式向?qū)W生進(jìn)行思想教育及品德教育。
3、根據(jù)各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實(shí)事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。
4、總結(jié)和交流班主任、教師開(kāi)展德育工作的經(jīng)驗(yàn)。
5、組織開(kāi)展評(píng)選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動(dòng)。
6、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
(四)、教務(wù)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。
2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
3、制定并調(diào)整課程表。
4、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
5、做好全?紕(wù)工作。
6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
7、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。
(五)、財(cái)務(wù)部門職責(zé)
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,組織編制學(xué)校的年度預(yù)算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度、辦法,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資金,確保資金安全;計(jì)發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報(bào)賬、記賬等日常財(cái)務(wù)管理工作。
4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
5、按有關(guān)部門要求,及時(shí)上報(bào)年度財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。
6、每會(huì)計(jì)年度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。重大事項(xiàng),應(yīng)在年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)予以說(shuō)明。
7、定期組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高會(huì)計(jì)專業(yè)水平。
8、做好財(cái)務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。
9、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
(六)、招生部門職責(zé)
1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。
3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習(xí)人數(shù)的增減變化,上報(bào)校長(zhǎng)并通報(bào)教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據(jù)。每天上報(bào)各課程招生報(bào)名人數(shù)及注冊(cè)人數(shù)。
4、保存招生登記簿冊(cè)及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應(yīng)的檢索目錄,及時(shí)將學(xué)生注冊(cè)交費(fèi)情況、考試情況、考試成績(jī)及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。
5、按學(xué)校要求,協(xié)助會(huì)計(jì)做好收繳學(xué)費(fèi)工作。
(七)、班主任工作職責(zé)
1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。
2、班主任應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的'思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理。
3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長(zhǎng)的密切聯(lián)系。
4、班主任要教育學(xué)生遵守紀(jì)律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。
5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,密切與任課教師的聯(lián)系。
。ò耍、人員管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法:
1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機(jī)構(gòu),聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:
。1)、必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論,不斷提高政治思想水平。
。2)、教師必須具有符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的任職資格證書(shū)和專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。
。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過(guò)60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
。1)、根據(jù)用人需要,登記應(yīng)聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專業(yè)、從教年限、職稱、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點(diǎn)、部門使用意見(jiàn)等)。
。2)、根據(jù)應(yīng)聘人員基本情況由校長(zhǎng)面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個(gè)月,合格者簽發(fā)聘書(shū)。
3、人員管理和考核
。1)、按獎(jiǎng)懲條件中的各項(xiàng)規(guī)定,管理人員由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),教師由主管部門負(fù)責(zé)。
。2)、教職工每學(xué)年根據(jù)學(xué)校要求寫出工作總結(jié),作為考核基礎(chǔ)。
二、管理人員崗位分工職責(zé)
1、張自力:校長(zhǎng),法人,承擔(dān)法律責(zé)任。主持全面工作,主管人事、財(cái)務(wù)。全面計(jì)劃安排,總結(jié)、年審。分管:教學(xué)文書(shū)檔案、影視編導(dǎo)。
2、朱強(qiáng)章:副校長(zhǎng):主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規(guī)進(jìn)行教學(xué)管理,對(duì)學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、鄧麗:影視編導(dǎo)文藝?yán)碚摻虒W(xué)。
4、王飛飛:影視編導(dǎo)影視賞析教學(xué)。
5、高宏:影視編導(dǎo)故事寫作教學(xué)。
6、龔紅梅:辦公室行政。
7、韓梅:會(huì)計(jì)。
8、李望玲:出納。
9、朱剛章:保安。
三、管理人員值班職責(zé)
1、必須提前30分鐘到崗。開(kāi)教室門窗通風(fēng),掛年級(jí)標(biāo)牌。
2、接待家長(zhǎng)態(tài)度要和藹,做到百問(wèn)不煩。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定給予耐心的解答。
3、把好門衛(wèi),家長(zhǎng)、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動(dòng)門外等候,報(bào)名交費(fèi)家長(zhǎng)進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內(nèi),報(bào)名學(xué)生按登記表項(xiàng)目登記、收費(fèi)。
4、課前、課間要在學(xué)生活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理好學(xué)生課間活動(dòng),學(xué)生不得在樓梯、操場(chǎng)跑鬧,嚴(yán)防事故。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長(zhǎng)取得聯(lián)系,并立即報(bào)告校長(zhǎng)。
5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)秩序問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。
6、認(rèn)真管理考勤,一節(jié)課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。
7、第二節(jié)、第三節(jié)課間時(shí)按教學(xué)日志要求項(xiàng)目,進(jìn)行登記。
企業(yè)人事行政管理制度 12
一、用車范圍
1、接送患者。
2、邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T講學(xué)、會(huì)診、檢查指導(dǎo)工作。
3、院領(lǐng)導(dǎo)用車。
4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì)或其他特殊情況可酌情派車。
5、外事活動(dòng)。
6、離退休職工特殊情況用車。
二、車輛的管理
1、車輛實(shí)行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請(qǐng)派車,其它情況必須向院辦申請(qǐng)。
2、司機(jī)出車必須經(jīng)派車通知或派車單,無(wú)派車通知均作為私自出車。八小時(shí)以內(nèi)以派車單為準(zhǔn),按派車時(shí)間先后安排出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時(shí)以外可以電話派車,第二天補(bǔ)填派車單。
3、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級(jí)保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。
4、司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時(shí)定點(diǎn)出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的'每次扣20元績(jī)效工資。無(wú)故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔(dān)。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車,每發(fā)現(xiàn)一次扣除績(jī)效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報(bào)批評(píng)。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔(dān)。損壞車輛視情況分別給予批評(píng)、罰款、通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分。
7、特殊情況下的出車,事后要向院辦公室報(bào)告,否則均作為私自出車。
8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車,違規(guī)造成的罰款不予報(bào)銷。特殊情況下由院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷。
9、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、出車費(fèi)當(dāng)月報(bào)銷。
10、每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個(gè)月報(bào)一次到醫(yī)院辦公室。
11、司機(jī)出車應(yīng)做好出車記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車管理規(guī)定,值班時(shí)間內(nèi)八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區(qū)。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報(bào)告直接上級(jí)。
12、車輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
企業(yè)人事行政管理制度 13
一、學(xué)習(xí)制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習(xí)活動(dòng),集體學(xué)習(xí)活動(dòng)要固定每周學(xué)習(xí)不少于1小時(shí),個(gè)人自學(xué)不少于4小時(shí),單位要有專門的學(xué)習(xí)紀(jì)錄,個(gè)人要有讀書(shū)筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。
2、要側(cè)重醫(yī)務(wù)人員實(shí)際工作水平的提高與應(yīng)急能力的綜合素質(zhì)的提高。
3、學(xué)習(xí)的內(nèi)容,應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關(guān)的專業(yè)理論及醫(yī)學(xué)進(jìn)展。
4、學(xué)習(xí)的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠(yuǎn)程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)。
5、以考促學(xué),注重學(xué)習(xí)的實(shí)用性,以及學(xué)習(xí)的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴(yán)肅紀(jì)律,提高工作效率,醫(yī)護(hù)工作人員必須按時(shí)上下班,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺(jué)性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴(yán)禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會(huì)客,不留客。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,互相監(jiān)督。
2、遵守會(huì)議紀(jì)律,有事及早請(qǐng)假;遵守手機(jī)閉音規(guī)定。
3、嚴(yán)格實(shí)行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。
4、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,按程序請(qǐng)銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護(hù)工作人員請(qǐng)病、事假,按程序,兩天以上由分管院長(zhǎng)批準(zhǔn);科主任請(qǐng)假須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、醫(yī)院工作人員要樹(shù)立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺(jué)參加集體活動(dòng),凡應(yīng)參加而未參加的一般人員需向科主任請(qǐng)假,科主任則需向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
6、長(zhǎng)期因病、因事不能工作(因病滿六個(gè)月、因事累計(jì)兩個(gè)月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。
7、院辦負(fù)責(zé)定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責(zé)任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
三、文明服務(wù)制度
1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過(guò)肩。
2、科室標(biāo)示規(guī)范、清楚、醒目,無(wú)亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語(yǔ),優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭(zhēng)吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區(qū)域嚴(yán)禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無(wú)服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。
6、堅(jiān)持首接首問(wèn)首診負(fù)責(zé)制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴(yán)格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅自離開(kāi)崗位。
五、院領(lǐng)導(dǎo)干部巡視檢查制度
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細(xì)抓實(shí),轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),研究落實(shí)具體措施,構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護(hù)理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽(tīng)取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見(jiàn),改進(jìn)工作。
4、院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
5、院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會(huì)診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
六、請(qǐng)示報(bào)告制度
凡有下列情況,必須及時(shí)向區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告:
1、嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救病員時(shí)。
2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開(kāi)展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時(shí)。
3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時(shí)。
4、醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯(cuò),損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時(shí)。
5、收治涉及法律和政治問(wèn)題以及有自殺跡象的病員時(shí)。
6、重大經(jīng)濟(jì)開(kāi)支報(bào)批時(shí)。
7、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時(shí)。
8、工作人員因公出差、院外會(huì)診、參加會(huì)診、接受院外任務(wù)時(shí)。
9、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來(lái)院進(jìn)修人員等。
七、衛(wèi)生工作制度
1、把愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,每年至少開(kāi)會(huì)四次。
2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識(shí),教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,樹(shù)立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會(huì)風(fēng)尚。醫(yī)院應(yīng)成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。
3、要認(rèn)真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個(gè)人衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅(jiān)持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)。
5、認(rèn)真抓好衛(wèi)生檢查、評(píng)比,定期公布檢查結(jié)果。
6、有計(jì)劃地植草、種樹(shù),美化環(huán)境。
7、認(rèn)真做好環(huán)境保護(hù)工作,按國(guó)家規(guī)定,對(duì)“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無(wú)害化處理。
八、質(zhì)量管理制度
1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項(xiàng)工作中。
2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級(jí)質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
3、院、科二級(jí)質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的質(zhì)量管理方案。
4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施、效果評(píng)價(jià)及信息反饋等。
5、醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動(dòng)。
6、質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報(bào)告,定期、逐級(jí)上報(bào)。
7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評(píng)審。
九、社會(huì)監(jiān)督制度
1、醫(yī)院要設(shè)立社會(huì)監(jiān)督電話和意見(jiàn)箱,有專人負(fù)責(zé)管理。
2、建立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽(tīng)取和了解所在地區(qū)群眾的意見(jiàn)。
3、不定期向病人發(fā)放“征求意見(jiàn)卡”,進(jìn)行滿意度調(diào)查。
4、聘請(qǐng)社會(huì)義務(wù)監(jiān)督員,定期召開(kāi)有關(guān)人員座談會(huì),征求意見(jiàn)。
5、醫(yī)院須實(shí)施下列公開(kāi)制度:
。1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號(hào)、科室、職稱或職務(wù)等內(nèi)容的胸卡;
。2)公開(kāi)張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法;
。3)公開(kāi)主要檢查、治療、手術(shù)、住院的`收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn);公開(kāi)常用藥品價(jià)格和自費(fèi)藥品品種;
。4)對(duì)出院病人出具其費(fèi)用結(jié)算憑證;
(5)公開(kāi)專家門診姓名、職稱、?、時(shí)間、掛號(hào)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;
。6)公開(kāi)重大檢查和手術(shù)的時(shí)間安排。
。7)定期進(jìn)行院務(wù)公開(kāi),增強(qiáng)工作透明度。
十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度
1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)作為目標(biāo)管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務(wù)人員忠于職責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn)。
2、醫(yī)院須認(rèn)真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》,使醫(yī)務(wù)人員胸懷大局,積極維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)和形象。誠(chéng)信行醫(yī),不弄虛作假,不開(kāi)虛假醫(yī)療證明。自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂。
3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實(shí)際情況,建立醫(yī)德考核與評(píng)價(jià)制度,制定具體的、切實(shí)可行的醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法,建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案。
4、醫(yī)德考核以自我評(píng)價(jià)與社會(huì)評(píng)價(jià)、科室考核與上級(jí)考核、定期考核與隨時(shí)考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。
5、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評(píng)優(yōu)的重要條件之一。
6、醫(yī)德考核成績(jī)優(yōu)秀者,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)醫(yī)德考核成績(jī)差者,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)于嚴(yán)重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無(wú)視行政規(guī)章及法律者,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。
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