計算機設備管理制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的計算機設備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
計算機設備管理制度1
為加強計算機及設備的管理,提高計算機及設備的使用效益,保證辦公用機和業(yè)務的正常開展,特制訂本制度。
一、計算機及設備的管理職責
1.信息中心負責計算機及設備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作,并檢查、督促計算機各使用科室嚴格按計算機操作規(guī)程使用。
2.計算機及設備各使用科室應要求使用者嚴格按計算機操作規(guī)程使用,并做好計算機的維護、保養(yǎng)工作。
3.信息中心為機關計算機及設備的維護維修責任人,各科室信息員為本所計算機及設備的維護維修責任人。
二、計算機及設備的使用規(guī)定
1.系統(tǒng)內(nèi)各科室的計算機由使用科室負責定人定機管理,并報信息中心備案。
2.計算機操作者必須加強學習,熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程和維護知識。
3.計算機開機時,應遵循電源插座、顯示器、主機的順序;每次的開、關機操作至少間隔一分鐘,嚴禁連續(xù)進行多次的關機操作;電腦關機時,應遵循主機、顯示器、電源插座的順序;下班前,務必要關閉電源插座,節(jié)假日時,更應將電源插頭從插座上拔下,徹底切斷電源,以杜絕安全隱患。
4.打印設備在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙,激光打印機注意硒鼓有無碳粉,噴墨打印機有無墨水,針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則很容易損壞打印機。
三、計算機及設備的維護保養(yǎng)
1.計算機及設備要盡量放在干燥、通風的地方,計算機使用者應對計算機及設備進行日常清潔、保養(yǎng),切實做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計算機使用者在操作的過程中,須熟悉所使用計算機及設備的操作規(guī)程,掌握其工作狀況,經(jīng)常保持設備的整潔。
3.計算機使用者使用計算機時,應當按照規(guī)定安裝正版殺毒軟件,及時升級系統(tǒng)補丁,進行系統(tǒng)優(yōu)化處理,并設備處于良好狀態(tài)。
4.計算機使用者應經(jīng)常檢查計算機是否有病毒,并采取措施進行殺毒,慎用外來的光盤、U盤,以防止病毒的入侵。
5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設備,要節(jié)約設備的墨盒、打印紙等材料,防止浪費。
四、計算機及設備的維修管理
1.未經(jīng)允許,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。檢修人員拆裝硬件設備時,須按順序進行,不可野蠻操作。
2.計算機及設備出現(xiàn)故障,應及時通知本單位的維護維修責任人,維護維修責任人在接到通知后,應盡快到現(xiàn)場檢查故障原因,并做出故障鑒定。
3.“三包”期內(nèi)的計算機及設備出現(xiàn)故障,應當按照“三包”要求報修,不得違反“三包”規(guī)定私自拆機維修。
4.一般零部件硬件損壞,由各科室購買,并及時更換;重大、關鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障,由各科室提出申請,并提出故障鑒定報告和維修方案建議,經(jīng)領導批準后,由信息中心聯(lián)系專業(yè)維修點維修。
5.計算機及設備外出修理,應遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則,避免不必要的修理費用開支。送修電腦應當取得維修單回執(zhí),并注明固定設備主要關鍵部件。
6.外來技術人員進行維護工作時,須有管理人員陪同或認可。
7.涉密計算機及設備不得外出送修,出現(xiàn)故障應當聯(lián)系保密管理部門處理。計算機及設備外出修理及外來技術人員進行維護工作時應做好資料備份,防止重要資料丟失,并嚴格遵守國家保密有關規(guī)定。
8.計算機及設備修理完畢后,維護維修責任人需填寫維修檔案,記載維修設備名稱、故障內(nèi)容、維修點名稱、維修情況、更換設備、維修時間、維修費用等。
五、計算機及設備的報廢管理
1.計算機及設備的報廢,由使用科室提出,信息中心根據(jù)計算機及設備的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報領導批準后按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。
2.報廢的計算機及設備殘件由信息中心負責收回處理。
3.計算機報廢的條件:
①主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值;
②修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設備。
計算機設備管理制度2
1、設備管理方針
保證設備正常完好為企業(yè)的生產(chǎn)提供最優(yōu)的技術裝備,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動建立在最佳的物質(zhì)技術基礎之上,以獲得設備壽命周期費用最經(jīng)濟,設備綜合效率最高。
2、設備管理機構和職責。
2.1設備管理由分管生產(chǎn)副廠長全面負責。
2.2分管副廠長的職責是:
2.2.1負責考核設備完好率和設備利用率;
2.2.2負責審核設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并監(jiān)督實施;
2.2.3負責審核設備更新和增置計劃;
2.2.4負責建立健全設備使用管理與維護制度;
2.2.5負責加強設備基礎管理工作。
2.3設備管理日常工作由設備科或?qū)、兼職設備管理員負責。
2.4設備科或設備管理員的職責是:
2.4.1掌握設備市場信息和本廠設備技術狀態(tài),根據(jù)本廠生產(chǎn)需要,提出并編制設備更新和增置計劃,經(jīng)分管副廠長同意實施設備的購置。新置設備確保性能先進、質(zhì)量優(yōu)良,并且有較高的可靠性、維修性和經(jīng)濟性指標。
2.4.2對新購置的設備進行開箱驗收和安裝調(diào)試驗收,嚴把質(zhì)量關。負責做好設備運行初期的使用和保養(yǎng),以及信息反饋工作。
2.4.3編制設備操作規(guī)程和維護規(guī)范,監(jiān)督設備的安全和正確使用。
2.4.4對設備進行日常維護和定期保養(yǎng),使設備常年保持整齊、清潔、潤滑、安全的狀態(tài);
2.4.5編制設備定期保養(yǎng)、維修和大修計劃并負責實施。
2.4.6會同財務科編制設備臺帳,加強設備臺帳管理,定期進行設備盤點、核實,確保帳面清晰、帳物相符;
2.4.7建立主要設備檔案,一機一檔;
2.4.8監(jiān)督設備運轉記錄的填寫和完好率、利用率的統(tǒng)計;
2.4.9完成廠長交辦的設備管理的`其它日常工作。
計算機設備管理制度3
1、特種設備使用,應當嚴格執(zhí)行國務院頒布發(fā)的《特種設備安全監(jiān)察條件》。
2、要建立特種設備安全管理小組,要有負責人,有安全管理人員。
3、要建立特種設備安全技術檔案:
A、特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件的資料。
B、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
C、特種設備的日常使用狀況記錄。
D、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)檢裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
4、每年要對特種設備進行安全相信群眾,在有效期屆滿前一個月向特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗的要求,接到定期檢驗的通知后,要做好迎檢工作。
5、對特種設備要進行經(jīng)常性日常維護保養(yǎng),并定期自行檢查,至少每月一次,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。安全保護裝置、測量調(diào)近代裝置及有關附屬食品儀表進行定期校驗、檢修,并作出記錄。
6、特種設備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應當對其全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
7、要制定好特種設備的事故應急措施和救援預案。
8、特種設備作業(yè)人員,應該持有上崗證,無證不得上崗。
9、應當對特種設備作業(yè)人員進行特種設備安全教育的培訓。
10、特種設備的作業(yè)人員在作業(yè)中,應該嚴格執(zhí)行特種設備的操作堆積和有關的安全規(guī)章制度。
11、特種設備作業(yè)人員,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向安全管理人員和單位負責人報告。
12、安全管理員或者單位負責人應經(jīng)常對特種設備的使用進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,或向特種設備安全監(jiān)督管理部門報告,并采取相應的措施。
13、對特種設備管理不嚴、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的,根據(jù)情節(jié)的輕重,必須要負有法律責任。
計算機設備管理制度4
為加強計算機管理,確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運轉,保證各部門日常工作的順利開展,特制定計算機設備管理制度。
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括服務器、網(wǎng)絡設備、共享打印機等專有設備;
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、UPS、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。
3、計算機設備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個人或部門使用的設備,部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
。3)所有計算機設備,未經(jīng)授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
(4)未經(jīng)授權同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當事人負責。
(5)如工作實際需要增加或更新設備的,必須向上級部門提交申請報告,按更新計劃進行。
(6)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)絡中,必須預先爭得主管人員同意,在確認不影響現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
(7)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預先報上級部門批準,并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數(shù)據(jù)刪除)。
。8)更新計算機設備的途徑:
一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;
二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
。9)當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設備交回計算機管理辦公室,不能自行拆除設備的任何組成部分。否則,后果由當事人承擔。
4、違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法
。1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者,報上級部門處理。
。2)所有計算機設備,未經(jīng)授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關規(guī)定處理外,不再負責該設備的維修,后果由當事人負責。
。3)擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報上級部門處理。不再負責該設備的維修,后果由當事人承擔。
。4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂,未按相關規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計算機,待部門管理整頓改善并做出相應處理之后,再酌情恢復配給。
5、本決定從公布之日起實行。
計算機設備管理制度5
1、設備管理制度范圍:
1.1本設備管理制度規(guī)定公司所有的為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理和管理職責,以及對這些設備的更新、移裝、使用、檢修、保養(yǎng)、報廢、封存等的管理要求。適用于公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的設備的管理。
2、目的:
2.1通過對設備的有效的綜合管理、使用和維護,使設備保持良好的技術狀態(tài),滿足產(chǎn)品生產(chǎn)要求。
3、職責:
3.1生產(chǎn)制造部設備動力處是設備管理的歸口部門,負責設備的更新改造、使用維護管理以及設備的資產(chǎn)管理,設備所需要的能源動力管理等。
3.2各分廠、車間、工段和物資處等使用單位負責相關設備日常維護、保養(yǎng)和管理。
4、固定資產(chǎn)管理:
4.1凡價值在20xx元以上及使用年限在一年以上的設備,均列入公司固定資產(chǎn),統(tǒng)一由設備動力處管理。自制的設備價值在20xx元以上,使用一年以上者,經(jīng)生產(chǎn)驗證合格,圖紙資料齊全,也應列入固定資產(chǎn)。凡價值在20xx元以下的設備,屬低值易耗品,應由使用部門建帳管理和維修。
4.2財務處應對各部門的固定資產(chǎn)增減及轉移做好業(yè)務記錄,及時進行核對,并會同設備動力處年終核實一次,做到帳物相符。
4.3設備動力處對所屬固定資產(chǎn)的設備進行綜合管理,要逐臺編號,裝上資產(chǎn)標牌,建立設備臺帳。各車間有分臺帳,并做到帳物相符。
4.4各種儀器、儀表、試驗測試設備由設備動力處采購,使用部門保管和使用,計量處負責定期檢查鑒定和校驗工作。
5、設備的更新:
5.1設備更新的原則是為提高公司裝備素質(zhì),符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求,減輕生產(chǎn)工人的勞動強度,提高勞動生產(chǎn)率。公司內(nèi)正常的設備更新工作于每年10月由各分廠、車間提出申請,報設備動力處。設備動力處應根據(jù)所掌握的設備技術狀態(tài),綜合工藝上、質(zhì)量上的要求,提出下年度的設備更新計劃報生產(chǎn)制造部長審批,經(jīng)批準后納入公司年度綜合計劃中執(zhí)行。由設備動力處負責實施。
6、新增設備的管理:
6.1新設備進廠后,由設備動力處會同使用、檔案部門共同開箱,設備的安裝調(diào)試由設備動力處負責,使用部門配合,重點關鍵設備或特殊設備由設備動力處安排或委托專業(yè)安裝單位進行。
6.2新設備安裝調(diào)試后,經(jīng)生產(chǎn)工藝驗證合格后,由設備動力處辦理《設備安裝驗收移交單》。正式移交使用部門,設備檔案移交檔案室。
6.3自制設備的驗收:構成固定資產(chǎn)的設備,在制造完工后,設備動力處會同技術處、安全環(huán)保處、使用部門進行驗收。自制設備驗收時必須有相應的圖紙、說明書、精度檢驗單或技術鑒定書等資料齊全。驗收合格后,由綜合檔案室負責歸檔。
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