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檔案保密制度

時間:2024-08-21 17:58:44 雪桃 制度 我要投稿

檔案保密制度(精選21篇)

  現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的檔案保密制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案保密制度(精選21篇)

  檔案保密制度 1

  一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的`機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。

  二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。

  三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

  四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

  五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。

  六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

  七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

  八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

  檔案保密制度 2

  一、不該說的`秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。

  八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料。

  九、不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  檔案保密制度 3

  一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

  三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認(rèn)證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

  四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、在借閱檔案時,應(yīng)遵守保密規(guī)定,系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱檔案時,應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取,非檔案管理人員不得進入庫房。

  六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印。

  七、在檔案銷毀時,應(yīng)由二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應(yīng)做到:

 。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準(zhǔn)確標(biāo)明,對帶密級的`檔案按規(guī)定進行提供利用。

 。ǘ┎坏美寐殭(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準(zhǔn)擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

 。ㄈ┎粶(zhǔn)將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

 。ㄋ模┎粶(zhǔn)在公共場所和探親訪友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。

 。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并及時采取有效措施解決。

  檔案保密制度 4

  為了確保檔案的'機密安全,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

  三、收回在密級檔案材料時,要認(rèn)真清點有無缺頁,詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

  四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現(xiàn)有泄密情況,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取必要的措施,對責(zé)任者依法追究責(zé)任。

  檔案保密制度 5

  一、不該說的.秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

  七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。

  八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  檔案保密制度 6

  學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財富,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。

  一、管理制度

  1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現(xiàn)本校檔案的'收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。

  二、借閱制度

  1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)

  2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴散檔案內(nèi)容。

  4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

  5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。

  三、立卷歸檔制度

  1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

  2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

  3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。

  四、保密制度

  1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。

  2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。

  3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。

  4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復(fù)和復(fù)制。

  5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴(yán)防失密。

  6、庫房與查閱室分開,并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

  檔案保密制度 7

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的.人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

  檔案保密制度 8

  1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實地評價教師的師德表現(xiàn),切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日;

  2、充實考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的.典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

  3、擴大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計了師德師風(fēng)調(diào)查問卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,隨時記入師德檔案,并對負(fù)責(zé)人予以通報批評。

  4、加強自我約束。學(xué)校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書,并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

  5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,促進了全校教師師德水平的提升。

  檔案保密制度 9

  一、為進一步加強安全管理基礎(chǔ)工作,促進企業(yè)安全臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄,即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預(yù)案臺帳、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規(guī)范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。

  三、安全會議臺帳

  按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄廠、車間關(guān)于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫。

  四、安全組織臺帳

  1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門組成成員記入臺帳;

  2.車間安全組織臺帳要將車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

  五、安全教育臺帳

  1.廠安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況:企業(yè)安全處長安全教育情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

  2.車間安全教育臺帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;

  3.車間安全教育臺帳:應(yīng)包括車間領(lǐng)導(dǎo)及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的'演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等?己嗽嚲硪鏅n。

  六、安全檢查臺帳

  企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查,管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。

  七、隱患治理臺帳

  事故隱患治理應(yīng)按公司、廠、車間實行分級管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)車間的隱患,不論級別和資金來源,均應(yīng)在車間隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負(fù)責(zé)人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。

  八、事故臺帳

  按照《事故管理制度》要求,事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應(yīng)上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按照“三不放過”原則,進行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

  九、安全工作考核與獎懲臺帳

  安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細(xì)則,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應(yīng)設(shè)考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

  十、消防臺帳

  記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議。

  十一、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳

  記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

  十二、安全防護用品臺帳

  記錄防護用品明細(xì),每周防護用品檢查情況

  十三、事故預(yù)案臺帳

  記錄事故預(yù)案演練。

  十四、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳

  記錄關(guān)鍵裝置重點部位承包人員情況,走動式巡檢情況,危險點分布平面圖。

  十五、安技裝備臺帳

  建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設(shè)施變更情況。

  十六、安全評價檔案

  每季度開展一次動態(tài)安全評價,有安全評價報告。

  十七、安全學(xué)習(xí)資料

  保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習(xí)資料

  十八、特殊工種人員檔案

  記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

  十九、安全活動記錄

  1.安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。

  2.安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。

  3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。

  二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)解釋。

  二十一、本制度如玉上級有關(guān)規(guī)定沖突,按上級規(guī)定執(zhí)行。

  二十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  檔案保密制度 10

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

  二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

  十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

  檔案保密制度 11

  第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

  第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

  第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

  1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的`安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

  2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

  5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

  7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術(shù)交底資料。

  9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

  11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

  第四條:以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

  第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

  檔案保密制度 12

  一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

  二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。

  二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內(nèi)容:

  (一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點部位情況。

  (三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內(nèi)容:

  (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的`記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。

  檔案保密制度 13

  安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的.重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱潯⒉渴,各種安全文件資料。

 。ǘ﹩挝换靖艣r,重點部位情況。

 。ㄈ┌踩(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

 。ㄋ模└鞣N安全制度。

 。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)的情況。

  安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

 。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

 。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤(xùn)記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

 。┆剳颓闆r記錄。

 。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。

  檔案保密制度 14

  為認(rèn)真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。

  1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實際,突出重點,突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實,促進公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

  2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實際情況組織、安排。

  3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應(yīng)急的知識;組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

  4、各部門要結(jié)合自身的`實際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

  5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實情況,找出不安全隱患,提出改進和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

  6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,進一步增強各級領(lǐng)導(dǎo)、職工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識,最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

  檔案保密制度 15

  1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的'資料分類裝訂。編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

  4、各類資料進入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

  6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

  檔案保密制度 16

  為進一步推進干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。

  一、根據(jù)干部管理權(quán)限,按照分工負(fù)責(zé)、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度,責(zé)任單位應(yīng)如實記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。

  二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容,登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。

  三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時載入干部人事檔案,干部本人應(yīng)主動向單位和主管部門申報參加教育培訓(xùn)的情況。

  四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄,作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。

  五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅持實事求是的原則,做到真實、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  六、干部教育培訓(xùn)檔案實行分級管理?h委組織部負(fù)責(zé)科級領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)檔案的'歸檔管理;縣人事勞動和社會保障局負(fù)責(zé)科級以下干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理;干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作,并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺帳。

  七、縣委組織部負(fù)責(zé)對全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進行考核和檢查。

  八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。

  九、本制度自下發(fā)之日起實施。

  檔案保密制度 17

  為了搞好檔案保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

 。ㄒ唬n案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)、條例、守則等,做到嚴(yán)守黨和國家秘密。

  (二)檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

 。ㄈ⿴в忻芗壍臋n案,要在案卷的`右上角標(biāo)上密級標(biāo)記,機密以上的檔案,應(yīng)專柜存放。

 。ㄋ模⿲Σ粴w檔或重份的帶密文件材料,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,需要銷毀的檔案,必須造冊登記,經(jīng)館長批準(zhǔn)后,由兩人以上共同監(jiān)銷。

 。ㄎ澹┥婷軝n案一般不能外借使用,確為工作需要,需征得成文單位同意和經(jīng)局長批準(zhǔn)后復(fù)制使用,并在 5 個工作日內(nèi)將復(fù)制件繳回檔案館銷毀。

 。n案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱利用制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

 。ㄆ撸⿲ΡC軝n案的管理和利用、密級的變更和解密,必須按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)辦理。

 。ò耍n案實行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進入檔案庫房。

  (九)違反本制度規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育或紀(jì)律處分,泄露國家秘密并造成損失的人員,將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。

  檔案保密制度 18

  為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本制度。

  1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。

  2、檔案文件的`劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。

  3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

  5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。

  7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。

  8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

  9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。

  10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級管一級,層層落實。

  檔案保密制度 19

  1、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》,認(rèn)真執(zhí)行保密制度,明確責(zé)任,確保檔案機密的絕對安全。

  2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中,必須按照保密規(guī)定進行。

  3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權(quán)擅自提供有密級的文件和檔案,密級檔案不得復(fù)制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責(zé)任者要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

  4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

  5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段,防止檔案機密泄密。

  6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。

  7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施,定期檢查門窗,對不合理的`設(shè)施或安全隱患,要及時改正,做到安全保密一起抓。

  8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。

  檔案保密制度 20

  第一條 為保守檔案安全,維護人民的利益,特制定本。

  第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的工作人員,均須遵守國家《保密法》的要求,保守檔案秘密,不失密、不泄密,確保檔案的`實體安全、信息安全和政治安全。

  第三條 檔案資料要嚴(yán)格保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,不準(zhǔn)隨意抄寫、復(fù)印,更不準(zhǔn)將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù),妥善保管,不得遺失。

  第四條 嚴(yán)格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作,確保檔案安全,延長檔案壽命。

  第五條 查檔利用人員應(yīng)在本館查閱室對檔案進行查閱,不得私自進入庫房,檔案查閱完畢后,工作人員應(yīng)及時清點檔案的完整情況,辦理查閱登記,并歸入庫房。

  檔案保密制度 21

  1、 城建檔案室工作人員要嚴(yán)守國家秘密,時刻提高警惕,嚴(yán)防檔案、資料的失密、失竊,確保檔案、資料的安全。

  2、 嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說的秘密不說,不該問的秘密不問,不該記錄的秘密不記錄,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛,不?zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密,不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀、旅游,不得在不得于保密的地方存放秘密檔案、資料。

  3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級分類,嚴(yán)禁外借。未經(jīng)本館許可,不得讓查閱者對涉密檔案、資料進行摘錄、復(fù)印、拍照。對涉密檔案、資料的'內(nèi)容和部位,要采取局部遮蓋、抽頁或制定紙張等方式控制查閱。

  4、 經(jīng)批準(zhǔn)摘錄、復(fù)制、拍照的涉密檔案、資料,要如實登記,履行簽字手續(xù),經(jīng)檔案管理人員審核后,方可帶出。

  5、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案、資料,應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,在指定地點由專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁作廢品出賣。

  6、 按照有關(guān)規(guī)定和保密期限,及時做好檔案、資料的解密工作。

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