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教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了確保教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高后勤服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
第二條 后勤管理的目標(biāo)是提供安全、衛(wèi)生、便捷、高效的后勤保障服務(wù),滿足教學(xué)和管理需要。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第三條 后勤管理由后勤保障部負(fù)責(zé)。下設(shè)設(shè)施管理組、物資采購(gòu)組、餐飲管理組、安全保障組等。
第四條 后勤保障部負(fù)責(zé)人對(duì)后勤管理的全面工作負(fù)總責(zé),定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
第三章 人員管理
第五條 后勤工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,定期接受培訓(xùn),保持服務(wù)意識(shí)和職業(yè)操守。
第六條 后勤工作人員應(yīng)遵守考勤制度,按時(shí)上下班,做好服務(wù)記錄,并定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
第四章 設(shè)施管理
第七條 后勤部負(fù)責(zé)校內(nèi)公共設(shè)施的維護(hù)與管理,定期進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第八條 對(duì)于損壞的`設(shè)施,后勤部應(yīng)及時(shí)組織修理,并做好相關(guān)記錄。
第五章 物資采購(gòu)
第九條 后勤部需根據(jù)實(shí)際需求制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。
第十條 采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。
第六章 餐飲管理
第十一條 餐飲管理組負(fù)責(zé)食品安全和營(yíng)養(yǎng)搭配,確保就餐環(huán)境衛(wèi)生,并定期開展食品安全培訓(xùn)。
第十二條 公開透明餐飲收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),定期收集食員意見,優(yōu)化餐飲服務(wù)。
第七章 安全保障
第十三條 后勤部需定期組織安全演練,提高師生的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
第十四條 保安人員應(yīng)定點(diǎn)巡邏,確保校園的安全,對(duì)可疑情況及時(shí)上報(bào)并處理。
第八章 附則
第十五條 本制度自公布之日起實(shí)施,后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,以適應(yīng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求。
第十六條 本制度由后勤保障部負(fù)責(zé)解釋。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 2
一、總則
1. 目的
為了加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤管理,保障教學(xué)活動(dòng)的正常開展,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有與后勤管理相關(guān)的部門和人員。
二、物資管理
1. 采購(gòu)管理
建立物資采購(gòu)清單,明確各類物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量要求等。
采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)清單,通過正規(guī)渠道進(jìn)行采購(gòu),確保所購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
對(duì)于大額采購(gòu)或重要物資采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多家供應(yīng)商比價(jià),并提交采購(gòu)報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
采購(gòu)合同應(yīng)規(guī)范簽訂,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括物資質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。
2. 入庫管理
物資到貨后,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)清單和合同相符。
對(duì)驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、來源、規(guī)格、數(shù)量等信息,并將入庫單錄入物資管理系統(tǒng)。
對(duì)驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨等。
3. 庫存管理
定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),并對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。
建立庫存預(yù)警機(jī)制,根據(jù)物資的使用頻率和消耗量,設(shè)定合理的庫存上下限,當(dāng)庫存物資達(dá)到預(yù)警線時(shí),及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)或調(diào)配。
倉(cāng)庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,物資應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于查找和取用。對(duì)有特殊保管要求的物資,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保管。
4. 出庫管理
領(lǐng)用物資時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)填寫出庫單,注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到倉(cāng)庫領(lǐng)取。
倉(cāng)庫管理人員應(yīng)按照出庫單進(jìn)行發(fā)貨,認(rèn)真核對(duì)物資的品種、數(shù)量等,確保無誤。發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)更新物資管理系統(tǒng)中的庫存信息。
對(duì)于貴重物資或一次性消耗物資,應(yīng)實(shí)行以舊換新制度,領(lǐng)用人在領(lǐng)取新物資時(shí),應(yīng)同時(shí)交回舊物資。
三、設(shè)備設(shè)施管理
1. 設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收
根據(jù)教學(xué)和辦公需要,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。
設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。
設(shè)備到貨后,由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括設(shè)備的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、配置、性能等方面的檢查。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫手續(xù)。
2. 設(shè)備使用與維護(hù)
建立設(shè)備使用登記制度,使用人員應(yīng)在使用前填寫設(shè)備使用登記表,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人、使用情況等信息。
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
對(duì)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,維修人員接到維修通知后,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于無法自行維修的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。
設(shè)備使用人員應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備,不得違規(guī)操作,以免造成設(shè)備損壞或安全事故。
3. 設(shè)備報(bào)廢與更新
設(shè)備達(dá)到使用壽命或因損壞無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由后勤部門提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。
根據(jù)教學(xué)和辦公需要,適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新設(shè)備應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定更新計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。更新設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保、性能先進(jìn)的設(shè)備。
四、環(huán)境衛(wèi)生管理
1. 校園環(huán)境衛(wèi)生
劃分校園環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人,確保校園環(huán)境衛(wèi)生全覆蓋、無死角。
定期對(duì)校園進(jìn)行清掃和保潔,包括教學(xué)樓、辦公樓、操場(chǎng)、食堂、宿舍等區(qū)域。清掃內(nèi)容包括地面清掃、垃圾清理、門窗擦拭、衛(wèi)生間清潔等。
加強(qiáng)對(duì)校園綠化的管理和養(yǎng)護(hù),定期澆水、施肥、修剪、除草、病蟲害防治等,確保校園綠化美觀、整潔。
規(guī)范校園垃圾處理,設(shè)置合理的垃圾桶和垃圾收集點(diǎn),定期清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。對(duì)可回收垃圾和不可回收垃圾應(yīng)進(jìn)行分類處理,提高垃圾資源利用率。
2. 教室環(huán)境衛(wèi)生
教室是教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所,應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。每天上課前和下課后,由值日生對(duì)教室進(jìn)行清掃和整理,包括地面清掃、黑板擦拭、桌椅擺放整齊、垃圾清理等。
定期對(duì)教室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒次數(shù),預(yù)防傳染病的傳播。
教室內(nèi)部應(yīng)保持通風(fēng)良好,空氣清新。在天氣允許的情況下,應(yīng)及時(shí)打開門窗進(jìn)行通風(fēng)換氣。
嚴(yán)禁在教室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫等行為,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和文明行為。
3. 食堂環(huán)境衛(wèi)生
食堂是師生就餐的場(chǎng)所,食品安全和環(huán)境衛(wèi)生至關(guān)重要。食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)和操作規(guī)程,保持食堂環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
食堂內(nèi)部應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒,包括地面、墻壁、桌椅、餐具、炊具等的清潔和消毒。餐具應(yīng)做到一洗二沖三消毒四保潔,確保餐具衛(wèi)生安全。
加強(qiáng)對(duì)食堂食品原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工等環(huán)節(jié)的管理,確保食品原材料新鮮、衛(wèi)生、安全。食品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放,生熟分開,防止交叉污染。食品加工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,做到燒熟煮透,確保食品安全。
食堂應(yīng)設(shè)置合理的垃圾桶和垃圾收集點(diǎn),及時(shí)清理垃圾,保持食堂周邊環(huán)境整潔。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂污水排放的管理,確保污水達(dá)標(biāo)排放。
五、安全管理
1. 消防安全
建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任人,加強(qiáng)對(duì)消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
定期組織消防安全檢查,對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效、消防通道是否暢通、電氣線路是否存在安全隱患等。
加強(qiáng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),定期對(duì)滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備損壞或失效,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。
組織師生開展消防安全教育和培訓(xùn),提高師生的消防安全意識(shí)和自防自救能力。定期組織消防演練,讓師生熟悉火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和方法,提高師生在火災(zāi)中的應(yīng)急逃生能力。
2. 電氣安全
加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的管理和維護(hù),定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括電氣設(shè)備的絕緣性能、接地情況、過載保護(hù)裝置是否有效等。
嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等,以免造成電氣火災(zāi)事故。
對(duì)電氣線路進(jìn)行改造或維修時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)電工進(jìn)行操作,確保電氣線路安裝符合安全規(guī)范要求。
加強(qiáng)對(duì)師生的電氣安全知識(shí)教育,提高師生的電氣安全意識(shí),教育師生正確使用電氣設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)電氣安全事故。
3. 治安安全
建立健全治安保衛(wèi)制度,加強(qiáng)對(duì)校園治安的.管理和防范。配備專職或兼職治安保衛(wèi)人員,加強(qiáng)對(duì)校園的巡邏和守護(hù),確保校園安全穩(wěn)定。
加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出校園人員和車輛的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度,對(duì)外來人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,防止不法分子混入校園。
加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)重點(diǎn)部位的監(jiān)控,如教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、財(cái)務(wù)室等,安裝監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控校園內(nèi)的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
組織師生開展法制教育和安全教育,提高師生的法制意識(shí)和安全意識(shí),教育師生自覺遵守法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,不參與違法犯罪活動(dòng),不發(fā)生安全事故。
六、后勤人員管理
1. 崗位職責(zé)
明確后勤各崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,制定詳細(xì)的崗位說明書,使后勤人員清楚自己的工作職責(zé)和工作要求。
后勤人員應(yīng)按照崗位說明書的要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),做好本職工作,為教學(xué)和師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
2. 培訓(xùn)與考核
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面的知識(shí)和技能。
建立后勤人員考核制度,對(duì)后勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?己藘(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、服務(wù)水平等方面?己私Y(jié)果作為后勤人員評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。
3. 工作紀(jì)律
后勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。
嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露學(xué)校的機(jī)密信息。對(duì)涉及學(xué)校安全、財(cái)務(wù)等重要信息的工作,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,確保信息安全。
樹立服務(wù)意識(shí),熱情服務(wù)師生,不得態(tài)度冷漠、推諉扯皮。對(duì)師生提出的合理需求,應(yīng)及時(shí)予以解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
七、附則
1. 本制度由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 3
一、總則
1. 目的
為了加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤管理,保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有與后勤相關(guān)的工作及人員。
二、后勤人員管理
1. 招聘與培訓(xùn)
按照機(jī)構(gòu)的崗位需求,招聘具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的后勤人員。
新入職后勤人員須參加機(jī)構(gòu)組織的崗前培訓(xùn),了解機(jī)構(gòu)的文化、規(guī)章制度以及工作職責(zé)和流程。
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,如安全知識(shí)培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)技能培訓(xùn)等。
2. 崗位職責(zé)
明確各后勤崗位的職責(zé)范圍,制定詳細(xì)的崗位說明書,確保每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)。
后勤人員應(yīng)嚴(yán)格按照崗位說明書履行職責(zé),不得擅自離崗或越權(quán)處理事務(wù)。
建立崗位責(zé)任制考核機(jī)制,對(duì)后勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。
3. 工作紀(jì)律
后勤人員應(yīng)遵守機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。
工作期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、玩游戲、聊天等。
對(duì)學(xué)員和教職工要熱情服務(wù),不得態(tài)度冷漠、生硬或與他人發(fā)生沖突。
愛護(hù)機(jī)構(gòu)的財(cái)物,不得損壞、盜竊或私自挪用機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)。
三、物資管理
1. 采購(gòu)管理
建立物資采購(gòu)制度,明確采購(gòu)流程和審批權(quán)限。
根據(jù)教學(xué)和后勤工作的實(shí)際需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,定期進(jìn)行物資采購(gòu)。
采購(gòu)人員應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。
采購(gòu)物資到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
2. 庫存管理
設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫,配備專人負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫和庫存管理。
物資入庫時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息,并建立庫存臺(tái)賬。
物資出庫時(shí),應(yīng)憑有效的出庫憑證進(jìn)行領(lǐng)取,出庫憑證應(yīng)注明物資的用途、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數(shù)量等信息,并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。
定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存物資短缺、積壓或損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。
對(duì)庫存物資應(yīng)進(jìn)行分類管理,根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等因素,合理安排存放位置,確保物資的安全和便于取用。
3. 物資使用與報(bào)廢
加強(qiáng)對(duì)物資使用的管理,倡導(dǎo)節(jié)約使用物資,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
對(duì)可重復(fù)使用的物資,應(yīng)建立回收和再利用制度,提高物資的利用率。
對(duì)損壞或無法使用的物資,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
報(bào)廢物資的處理應(yīng)遵循環(huán)保和安全的原則,可通過出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或進(jìn)行無害化處理等方式進(jìn)行。
四、設(shè)備設(shè)施管理
1. 設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置與安裝
根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)和后勤工作的需要,制定設(shè)備設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。
設(shè)備設(shè)施采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,并優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型設(shè)備。
設(shè)備設(shè)施到貨后,應(yīng)及時(shí)組織安裝調(diào)試,確保設(shè)備設(shè)施能夠正常運(yùn)行。安裝調(diào)試工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行。
設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收工作應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的外觀、性能、技術(shù)參數(shù)、安裝質(zhì)量等方面的檢查,并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2. 設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)
建立設(shè)備設(shè)施日常維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人和工作內(nèi)容。
定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施的故障隱患。巡檢工作應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)、聲音、溫度、壓力等方面的檢查,并做好巡檢記錄。
按照設(shè)備設(shè)施的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、更換易損件等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,并存檔備查。
對(duì)重要設(shè)備設(shè)施應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,如突發(fā)停電、設(shè)備故障等情況下的應(yīng)急處理措施,確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行和培訓(xùn)教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
3. 設(shè)備設(shè)施的維修與更新改造
當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修工作應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的故障情況,制定合理的維修方案,并組織專業(yè)人員進(jìn)行維修。
對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修后仍不能滿足使用要求的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)進(jìn)行更新改造。更新改造方案應(yīng)經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并按照設(shè)備設(shè)施購(gòu)置的程序進(jìn)行采購(gòu)和安裝調(diào)試。
建立設(shè)備設(shè)施維修和更新改造檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維修和更新改造情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、更新改造時(shí)間、更新改造內(nèi)容等信息,以便于對(duì)設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理
1. 環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
制定明確的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),包括教室、辦公室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、操場(chǎng)等區(qū)域的清潔衛(wèi)生要求。
教室和辦公室應(yīng)保持整潔干凈,地面無垃圾、灰塵,桌椅擺放整齊,窗戶明亮,墻壁無污漬。
走廊和樓梯應(yīng)保持暢通無阻,地面無雜物、積水,扶手干凈,墻壁無張貼物。
衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,地面、墻壁、馬桶等設(shè)施應(yīng)定期清潔消毒,洗手池、鏡子應(yīng)保持干凈明亮。
操場(chǎng)應(yīng)保持平整,無垃圾、雜物,體育設(shè)施應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保安全使用。
2. 環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分
將機(jī)構(gòu)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分為若干個(gè)責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人,確保環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)到個(gè)人。
各責(zé)任區(qū)責(zé)任人應(yīng)按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行清掃和保潔,保持責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。
建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度,定期對(duì)各責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促責(zé)任人進(jìn)行整改。
3. 垃圾分類與處理
按照國(guó)家和地方有關(guān)垃圾分類的規(guī)定,在機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)學(xué)員和教職工進(jìn)行垃圾分類投放。
對(duì)可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾應(yīng)分別進(jìn)行收集、存放和處理,確保垃圾的分類處理符合環(huán)保要求。
定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的垃圾進(jìn)行清運(yùn)處理,確保垃圾的及時(shí)清理和環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
六、安全管理
1. 安全制度建設(shè)
建立健全安全管理制度,包括消防安全、食品安全、電氣安全、治安安全等方面的制度,明確安全管理的責(zé)任人和工作流程。
制定安全應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、食物中毒應(yīng)急預(yù)案等,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
加強(qiáng)對(duì)學(xué)員和教職工的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,定期開展安全知識(shí)講座、安全演練等活動(dòng)。
2. 消防安全管理
按照國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)的要求,配備足夠的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保消防設(shè)施和器材的完好有效。
保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道上堆放雜物或停放車輛。
定期組織消防安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。對(duì)存在的火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。
加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定存放和使用易燃易爆物品,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
3. 食品安全管理
建立健全食品安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)食堂的管理和監(jiān)督,確保食品安全。
食堂從業(yè)人員應(yīng)具備健康證明和相關(guān)的從業(yè)資格證書,定期進(jìn)行健康檢查和食品安全知識(shí)培訓(xùn)。
嚴(yán)格把控食品采購(gòu)關(guān),選擇正規(guī)的供應(yīng)商,采購(gòu)新鮮、合格的食品原料,并建立食品采購(gòu)臺(tái)賬,記錄食品的來源、數(shù)量、日期等信息。
加強(qiáng)食品加工過程的衛(wèi)生管理,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。食品加工設(shè)備和餐具應(yīng)定期進(jìn)行清洗消毒,確保食品加工過程的衛(wèi)生安全。
做好食品留樣工作,對(duì)每餐供應(yīng)的食品應(yīng)進(jìn)行留樣,留樣時(shí)間不少于 48 小時(shí),并做好留樣記錄。
4. 電氣安全管理
建立電氣安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的管理和維護(hù),確保電氣安全。
定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除電氣設(shè)備的故障隱患。對(duì)存在安全隱患的電氣設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。
嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
加強(qiáng)對(duì)學(xué)員和教職工的電氣安全教育,提高其電氣安全意識(shí),防止因操作不當(dāng)而引發(fā)電氣事故。
5. 治安安全管理
加強(qiáng)機(jī)構(gòu)的治安管理,配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等,確保機(jī)構(gòu)的治安安全。
嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)外來人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入機(jī)構(gòu)。
加強(qiáng)對(duì)學(xué)員和教職工的.安全教育,提高其治安防范意識(shí),防止盜竊、搶劫等治安案件的發(fā)生。
定期組織治安安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除治安安全隱患,維護(hù)機(jī)構(gòu)的正常教學(xué)秩序和師生的人身財(cái)產(chǎn)安全。
七、財(cái)務(wù)管理
1. 預(yù)算管理
制定后勤部門的年度預(yù)算計(jì)劃,包括物資采購(gòu)、設(shè)備設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的費(fèi)用預(yù)算。
預(yù)算計(jì)劃應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制,經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
嚴(yán)格控制預(yù)算支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)預(yù)算外的支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。
2. 費(fèi)用報(bào)銷
建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的流程和審批權(quán)限。
后勤人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并按照規(guī)定的格式填寫報(bào)銷單。
報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)銷。
對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。
3. 資產(chǎn)管理
建立后勤資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)后勤資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保資產(chǎn)的安全和完整。
對(duì)后勤資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等信息,做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置行為,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、監(jiān)督與考核
1. 監(jiān)督機(jī)制
建立后勤工作監(jiān)督機(jī)制,成立監(jiān)督小組,定期對(duì)后勤工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
監(jiān)督小組應(yīng)包括機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表、學(xué)員代表等,確保監(jiān)督工作的公正性和客觀性。
監(jiān)督小組應(yīng)定期聽取后勤部門的工作匯報(bào),了解后勤工作的進(jìn)展情況和存在的問題,并及時(shí)提出意見和建議。
2. 考核評(píng)價(jià)
建立后勤工作考核評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)后勤部門和后勤人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
考核評(píng)價(jià)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容,采用定量與定性相結(jié)合的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。
考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為后勤部門和后勤人員績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。對(duì)考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核評(píng)價(jià)不合格的部門和個(gè)人,應(yīng)責(zé)令其限期整改,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
九、附則
1. 本制度由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 4
一、總則
1. 目的
為了加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有與后勤相關(guān)的工作及人員。
二、后勤人員管理
1. 招聘與選拔
根據(jù)后勤崗位需求,制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保招聘到具備相應(yīng)專業(yè)技能和素質(zhì)的人員。
優(yōu)先選拔有教育行業(yè)后勤工作經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好的人員。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括但不限于安全知識(shí)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生保潔技能等方面的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平。
鼓勵(lì)后勤人員自我提升,對(duì)于取得相關(guān)專業(yè)證書或在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。
3. 崗位職責(zé)與考核
明確各后勤崗位的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的崗位說明書,使每個(gè)后勤人員清楚自己的工作職責(zé)和要求。
建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,定期對(duì)后勤人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、崗位晉升等掛鉤。
三、物資管理
1. 采購(gòu)管理
建立物資采購(gòu)制度,明確采購(gòu)流程和審批權(quán)限。物資采購(gòu)需提前制定計(jì)劃,填寫采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行采購(gòu)。
采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
對(duì)于大額采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),確保采購(gòu)過程的公平、公正、公開。
2. 庫存管理
設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫,配備專人負(fù)責(zé)管理。建立庫存物資臺(tái)賬,對(duì)物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于庫存不足的物資,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充采購(gòu);對(duì)于積壓物資,合理進(jìn)行調(diào)配或處理。
加強(qiáng)對(duì)庫存物資的保管,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資的安全和完好。
3. 物資使用與發(fā)放
建立物資使用制度,明確物資的使用范圍和使用方法,倡導(dǎo)節(jié)約使用物資,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
物資發(fā)放需填寫發(fā)放登記表,注明發(fā)放日期、物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息,確保物資發(fā)放的規(guī)范和可追溯。
四、設(shè)備設(shè)施管理
1. 設(shè)備設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收
根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)和后勤工作的需要,制定設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)設(shè)備設(shè)施時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
設(shè)備設(shè)施到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備設(shè)施的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求,驗(yàn)收合格后方可入庫或投入使用。
2. 設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)
建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等。
定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、更換易損件等工作,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
建立設(shè)備設(shè)施維修檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維修情況,包括維修時(shí)間、故障原因、維修方法、維修費(fèi)用等信息,為設(shè)備設(shè)施的管理和維修提供參考。
3. 設(shè)備設(shè)施報(bào)廢與更新
對(duì)于達(dá)到使用壽命或因損壞無法修復(fù)的設(shè)備設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備設(shè)施需填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)和后勤工作的發(fā)展需要,適時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代,確保設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性和適用性。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理
1. 校園環(huán)境衛(wèi)生
制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。校園內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、灑水、消毒等工作。
合理設(shè)置垃圾桶,定期清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。加強(qiáng)對(duì)垃圾分類的宣傳和管理,引導(dǎo)師生養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣。
定期對(duì)校園環(huán)境進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保校園環(huán)境衛(wèi)生整潔美觀。
2. 教室環(huán)境衛(wèi)生
教室是教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所,應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。任課教師和學(xué)生應(yīng)共同維護(hù)教室衛(wèi)生,課后及時(shí)清理黑板、講臺(tái)、桌椅等,保持教室整潔。
定期對(duì)教室進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。定期對(duì)教室進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的發(fā)生。
教室環(huán)境衛(wèi)生納入教學(xué)常規(guī)管理,定期進(jìn)行檢查和評(píng)比,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的班級(jí)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 食堂環(huán)境衛(wèi)生
食堂是師生就餐的場(chǎng)所,食品安全和環(huán)境衛(wèi)生至關(guān)重要。食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法規(guī)和操作規(guī)程,保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生。
食堂內(nèi)地面、墻壁、桌椅、餐具等應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,確保無油污、無污漬、無細(xì)菌滋生。
加強(qiáng)對(duì)食堂食品原材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工等環(huán)節(jié)的管理,確保食品原材料的新鮮、衛(wèi)生和安全。
食堂環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)接受衛(wèi)生監(jiān)督部門和師生的監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查和整改,確保師生的飲食健康。
六、安全管理
1. 安全教育與培訓(xùn)
定期組織后勤人員和師生參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和防范能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、食品安全、交通安全、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)和技能。
新入職的后勤人員和師生應(yīng)進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
2. 安全檢查與隱患排查
建立安全檢查制度,定期對(duì)校園內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、消防器材、電氣線路、食品衛(wèi)生等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
安全檢查應(yīng)做到全面、細(xì)致、不留死角,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求,確保安全隱患得到及時(shí)整改。
加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控,如配電室、鍋爐房、食堂、實(shí)驗(yàn)室等,確保這些部位的安全運(yùn)行。
3. 消防安全管理
制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任人和消防安全職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)消防器材的管理和維護(hù),確保消防器材完好有效。
定期組織師生進(jìn)行消防演練,提高師生的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在校園內(nèi)私拉亂接電線、使用明火等行為,杜絕火災(zāi)事故的`發(fā)生。
保持校園內(nèi)消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道上堆放雜物。加強(qiáng)對(duì)校園內(nèi)易燃易爆物品的管理,嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆物品的儲(chǔ)存、使用和運(yùn)輸規(guī)定。
4. 食品安全管理
建立健全食品安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保食品安全。
加強(qiáng)對(duì)食堂從業(yè)人員的健康管理,定期進(jìn)行健康體檢,持健康證上崗。嚴(yán)禁患有傳染病或其他有礙食品安全疾病的人員從事食堂工作。
加強(qiáng)對(duì)食品原材料的采購(gòu)管理,嚴(yán)格把關(guān)食品原材料的質(zhì)量和來源,建立食品原材料采購(gòu)臺(tái)賬,做到可追溯。
定期對(duì)食堂的食品衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保師生的飲食安全。
七、財(cái)務(wù)管理
1. 預(yù)算管理
后勤部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)和后勤工作的需要,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則,充分考慮各項(xiàng)收支因素,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
預(yù)算經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。
2. 費(fèi)用報(bào)銷管理
建立健全費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的流程和審批權(quán)限。后勤人員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,并按照規(guī)定的格式填寫報(bào)銷申請(qǐng)表。
費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用,原則上不予報(bào)銷。確因特殊情況需要報(bào)銷的,應(yīng)說明原因并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證應(yīng)予以退回。
3. 資產(chǎn)管理
建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)后勤資產(chǎn)的管理和核算。后勤資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等,應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
定期對(duì)后勤資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。
八、附則
1. 本制度由教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度不符的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 5
一、總則
為確保教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)順暢,提升教學(xué)質(zhì)量與服務(wù)水平,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規(guī)范后勤管理行為,明確職責(zé)分工,優(yōu)化資源配置,為師生創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、高效的教學(xué)環(huán)境。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)
1. 后勤管理部門:負(fù)責(zé)整體后勤工作的規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)督,包括但不限于設(shè)施維護(hù)、物資采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保障等。
2. 設(shè)施維護(hù)組:定期檢查教學(xué)設(shè)備、電器線路、消防設(shè)施等,確保其功能正常,及時(shí)維修損壞設(shè)施。
3. 物資采購(gòu)組:根據(jù)教學(xué)需求,負(fù)責(zé)教學(xué)用品、辦公用品、清潔用品等的采購(gòu)與庫存管理,確保物資供應(yīng)充足且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
4. 環(huán)境衛(wèi)生組:負(fù)責(zé)日常清潔、消毒工作,保持教室、辦公室、公共區(qū)域等環(huán)境的`整潔與衛(wèi)生。
5. 安全保障組:制定并執(zhí)行安全管理制度,包括消防安全、人員安全、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等,定期組織安全演練。
三、設(shè)施設(shè)備管理
1. 建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)買日期、維修記錄等信息。
2. 定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
3. 對(duì)于重要設(shè)備,應(yīng)設(shè)立備用機(jī)制,以防突發(fā)故障影響教學(xué)。
四、物資采購(gòu)與管理
1. 物資采購(gòu)需遵循公開、公平、公正的原則,確保采購(gòu)過程透明化。
2. 實(shí)行嚴(yán)格的入庫、出庫管理,建立物資庫存臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),避免浪費(fèi)。
3. 對(duì)于易耗品,應(yīng)合理預(yù)測(cè)使用量,適時(shí)補(bǔ)充,避免斷供。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理
1. 制定清潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確清潔區(qū)域、頻次、方法。
2. 定期進(jìn)行深度清潔與消毒,特別是在流感季節(jié)或疫情期間,加強(qiáng)衛(wèi)生管理。
3. 鼓勵(lì)師生參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),共同營(yíng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境。
六、安全管理制度
1. 建立健全安全管理制度,包括但不限于消防安全、用電安全、食品安全等。
2. 定期組織師生進(jìn)行安全教育,提高安全意識(shí)與自救能力。
3. 設(shè)立緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制,確保在緊急情況下能迅速響應(yīng)。
七、監(jiān)督與反饋
1. 設(shè)立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)師生對(duì)后勤服務(wù)提出意見和建議。
2. 定期對(duì)后勤管理工作進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。
3. 對(duì)于師生反映的問題,應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理,并反饋處理結(jié)果。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤管理部門所有。隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展,本制度將適時(shí)修訂完善,以適應(yīng)新的管理需求。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 6
一、總則
為確保教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)順暢,提高教學(xué)效率與服務(wù)質(zhì)量,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規(guī)范后勤管理行為,優(yōu)化資源配置,保障師生安全與健康,營(yíng)造良好教學(xué)環(huán)境。
二、物資管理
1. 采購(gòu)流程:所有教學(xué)及辦公物資需通過正規(guī)渠道采購(gòu),遵循“先申請(qǐng)、后審批、再采購(gòu)”的原則,確保采購(gòu)物品質(zhì)量達(dá)標(biāo),價(jià)格合理。
2. 庫存管理:建立物資入庫、出庫登記制度,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),避免資源浪費(fèi)與流失。對(duì)于易耗品,設(shè)定合理庫存量,及時(shí)補(bǔ)充。
3. 設(shè)備維護(hù):教學(xué)設(shè)備定期檢查與維護(hù),確保功能正常,延長(zhǎng)使用壽命。對(duì)于故障設(shè)備,應(yīng)迅速響應(yīng),及時(shí)維修或更換。
三、環(huán)境衛(wèi)生
1. 日常清潔:制定教室、辦公室及公共區(qū)域清潔計(jì)劃,保持環(huán)境整潔,每日進(jìn)行清掃與消毒。
2. 垃圾分類:實(shí)行垃圾分類制度,設(shè)置明確標(biāo)識(shí)的垃圾桶,引導(dǎo)師生正確分類投放垃圾。
3. 綠化美化:加強(qiáng)校區(qū)綠化,保持室內(nèi)外植物生機(jī)盎然,營(yíng)造舒適宜人的學(xué)習(xí)環(huán)境。
四、安全保衛(wèi)
1. 門禁管理:實(shí)行嚴(yán)格的門禁制度,外來人員需登記并經(jīng)許可后方可進(jìn)入。
2. 消防安全:配置足夠數(shù)量的消防器材,定期檢查與維護(hù),定期組織消防演練,提高師生消防安全意識(shí)。
3. 監(jiān)控系統(tǒng):安裝全覆蓋的監(jiān)控系統(tǒng),確保校區(qū)安全無死角,有效預(yù)防盜竊、斗毆等安全事件。
五、餐飲服務(wù)
1. 食品安全:嚴(yán)格把控食材來源,確保食品新鮮、安全。食堂工作人員需持有健康證,操作規(guī)范。
2. 營(yíng)養(yǎng)搭配:提供營(yíng)養(yǎng)均衡的餐食,滿足不同師生的飲食需求,促進(jìn)師生健康。
3. 就餐秩序:合理規(guī)劃就餐時(shí)間與空間,避免擁擠,確保就餐環(huán)境整潔有序。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,全體教職工及學(xué)員需嚴(yán)格遵守。對(duì)于違反制度的.行為,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保留對(duì)本制度進(jìn)行修訂與完善的權(quán)利。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 7
一、總則
為確保教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)順暢,提升教學(xué)質(zhì)量與學(xué)員滿意度,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規(guī)范后勤管理行為,明確職責(zé)分工,優(yōu)化資源配置,營(yíng)造安全、整潔、高效的教學(xué)環(huán)境。
二、物資管理
1. 采購(gòu)與驗(yàn)收:后勤部門負(fù)責(zé)教學(xué)物資、辦公用品及日常消耗品的'采購(gòu)工作,需遵循節(jié)約成本、質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則。所有采購(gòu)物品需經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收,確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
2. 庫存管理:建立物資庫存管理系統(tǒng),定期盤點(diǎn),避免浪費(fèi)與短缺。對(duì)于易耗品,設(shè)定合理安全庫存量,確保及時(shí)補(bǔ)充。
三、設(shè)施維護(hù)
1. 日常檢查:定期對(duì)教學(xué)設(shè)施、電器設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理或報(bào)告上級(jí),確保設(shè)施完好可用。
2. 維修保養(yǎng):與專業(yè)維修團(tuán)隊(duì)合作,制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命,減少故障發(fā)生。
四、環(huán)境衛(wèi)生
1. 清潔標(biāo)準(zhǔn):制定教室、辦公室、公共區(qū)域等清潔標(biāo)準(zhǔn),確保環(huán)境整潔、無異味。
2. 垃圾分類:嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類政策,設(shè)置分類垃圾桶,引導(dǎo)師生正確投放垃圾。
五、安全管理
1. 安全培訓(xùn):定期組織師生進(jìn)行消防安全、緊急疏散等安全知識(shí)培訓(xùn),提高安全意識(shí)。
2. 應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、醫(yī)療急救等,確保能迅速有效應(yīng)對(duì)。
六、服務(wù)監(jiān)督
1. 意見收集:設(shè)立后勤服務(wù)意見箱或在線反饋渠道,定期收集師生對(duì)后勤服務(wù)的意見和建議。
2. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)反饋意見,及時(shí)調(diào)整后勤管理措施,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,后勤部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。所有教職工及學(xué)員均需遵守本制度規(guī)定,共同維護(hù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的良好秩序。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 8
一、總則
為保障教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作,提升后勤保障效率,特制定本管理制度。本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有后勤管理人員和相關(guān)工作人員。
二、組織結(jié)構(gòu)
1. 后勤管理部門:負(fù)責(zé)后勤工作的全面管理和協(xié)調(diào)。
2. 后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì):包括設(shè)施管理、物資采購(gòu)、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)等。各團(tuán)隊(duì)根據(jù)分工承擔(dān)具體任務(wù)。
三、職責(zé)分工
1. 后勤管理部門
制定后勤管理制度和工作流程。
監(jiān)督后勤各項(xiàng)工作的實(shí)施情況。
組織后勤人員的培訓(xùn)與考核。
2. 設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)
負(fù)責(zé)學(xué);A(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。
定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況,保證各類設(shè)施的正常使用。
組織環(huán)境衛(wèi)生的檢查和改善工作。
3. 物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
負(fù)責(zé)日常教學(xué)和辦公物資的采購(gòu)與管理。
根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)成本。
定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保物資供應(yīng)充足。
4. 餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)
負(fù)責(zé)教職員工及學(xué)員的日常餐飲服務(wù)。
確保食品安全與衛(wèi)生,定期進(jìn)行餐廳衛(wèi)生檢查。
根據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整菜譜,滿足不同需求。
5. 保安服務(wù)團(tuán)隊(duì)
負(fù)責(zé)校園的安全巡邏和防范工作。
定期組織安全演練,提高應(yīng)急處理能力。
處理突發(fā)事件,維護(hù)校園的治安環(huán)境。
四、工作流程
1. 物資采購(gòu)流程
收集各部門的物資需求,制定年度采購(gòu)計(jì)劃。
通過招標(biāo)或公開詢價(jià)選擇合適供應(yīng)商。
簽訂采購(gòu)合同,確保供貨及時(shí)、質(zhì)量合格。
2. 設(shè)施維護(hù)流程
定期制定設(shè)施檢查計(jì)劃,記錄檢查結(jié)果。
對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,并反饋整改情況。
設(shè)立設(shè)施使用反饋機(jī)制,及時(shí)了解使用情況。
3. 餐飲服務(wù)流程
根據(jù)學(xué)員和教職員工的.實(shí)際需求,制定每周菜譜。
定期收集餐飲服務(wù)的意見和建議,進(jìn)行改進(jìn)。
確保餐廳及配餐區(qū)的衛(wèi)生,定期進(jìn)行檢查。
4. 安全管理流程
制定校園安全管理計(jì)劃,明確安全責(zé)任。
定期進(jìn)行安全隱患排查,記錄并整改問題。
加強(qiáng)安全宣傳教育,提高師生的安全意識(shí)。
五、監(jiān)督與考核
1. 績(jī)效考核
定期對(duì)后勤各部門的工作進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與部門年度獎(jiǎng)金掛鉤。
根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn),改進(jìn)不足之處。
2. 投訴機(jī)制
設(shè)立后勤服務(wù)投訴電話和郵箱,暢通反饋渠道。
對(duì)收到的投訴及時(shí)調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,所有后勤工作人員必須嚴(yán)格遵守。
2. 本制度由后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 9
一、校園財(cái)務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達(dá)收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財(cái)政支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購(gòu)買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,專款專用。報(bào)銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。外出丟款由個(gè)人承擔(dān)。
7、嚴(yán)格審查購(gòu)物單據(jù)。對(duì)購(gòu)買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊(cè)。對(duì)手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì)互助金借款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費(fèi)開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對(duì)各班公物實(shí)行包干職責(zé)制、財(cái)物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)由校園登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當(dāng)事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購(gòu)買制度
1、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購(gòu)。
2、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請(qǐng),填寫請(qǐng)購(gòu)單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長(zhǎng)審核簽字后方可采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格5000元以上,除后勤校長(zhǎng)簽字外,還務(wù)必有校長(zhǎng)簽字同意;采購(gòu)價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長(zhǎng)審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購(gòu)人員購(gòu)回物品后,務(wù)必連同請(qǐng)購(gòu)單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗(yàn)收入庫單?倓(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)于所購(gòu)物品與請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃不符、所購(gòu)物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購(gòu)人員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違反本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購(gòu)中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購(gòu)買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉(cāng)庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級(jí)物品管理制度
1、班級(jí)物品實(shí)行管理職責(zé)制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級(jí)由班委會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對(duì)班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級(jí)物品管理狀況做為考評(píng)班任工作業(yè)績(jī)的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴(yán)加愛護(hù),損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計(jì)算,對(duì)有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計(jì)劃購(gòu)買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時(shí)帶給營(yíng)養(yǎng),保證長(zhǎng)勢(shì)良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(zhǎng))一律不準(zhǔn)在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對(duì)外來人員進(jìn)行登記,無事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請(qǐng)校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負(fù)責(zé)水房物品的`管理、檢驗(yàn)工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時(shí)報(bào)告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機(jī)衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生開展教育和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)防火、防盜的安全意識(shí)及自我保護(hù)意識(shí)。
2、對(duì)教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識(shí),增強(qiáng)防火意識(shí)。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評(píng)和罰款。
4、校園食堂專人負(fù)責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強(qiáng)對(duì)值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時(shí)交接班,認(rèn)真填好值日、值宿日志,管理好護(hù)校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負(fù)責(zé)人、班主任組成,負(fù)責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對(duì)全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準(zhǔn)脫、溜崗,對(duì)各部要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準(zhǔn)將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負(fù)責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴(yán)緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)值班人員嚴(yán)肅處理。
9、交接班要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉(cāng)庫保險(xiǎn)地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后勤的管理制度 10
一、財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)會(huì)人員和理財(cái)小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策,維護(hù) 財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用,必須請(qǐng)示學(xué)校校長(zhǎng)方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購(gòu)憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報(bào)校長(zhǎng)審批,在出納處報(bào)帳。
4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個(gè)人和財(cái)務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。
5、出納會(huì)計(jì)每月定期向校長(zhǎng)書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財(cái)務(wù)情況,接受咨詢。
二、學(xué)校物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用
。、學(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。
。、大宗采購(gòu)1000元以上校務(wù)會(huì)決定,3000元以上報(bào)總支審批。
。、采購(gòu)人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購(gòu)?fù)陥?bào)賬后換回借條。
4、假期財(cái)產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的`,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。
三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法班級(jí)財(cái)產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
四、借款、用電、就餐等規(guī)定
1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(zhǎng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jī)效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購(gòu)買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動(dòng)或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。
4、正式教師直系子孫就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。
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