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物資管理制度

時(shí)間:2021-06-08 12:31:26 制度 我要投稿

最新物資管理制度(通用5篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的最新物資管理制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

最新物資管理制度(通用5篇)

  物資管理制度1

  為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專(zhuān)職采購(gòu)人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

  2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。

  3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

  4、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。

  5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

  6、采購(gòu)合同的簽訂:

  初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。

  公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。

  7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

  合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

  合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒(méi)有抵觸。

  合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

  物資管理制度2

  一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。

  二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

  三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

  四、物資入庫(kù)后,應(yīng)分類(lèi)、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。

  五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

  六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目,對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

  七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開(kāi)具出庫(kù)單,保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專(zhuān)用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

  八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。

  九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

  物資管理制度3

  1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、器械等管理員核對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購(gòu)置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加憑單”由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。

  4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。

  5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長(zhǎng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫(kù),登記造冊(cè),記入庫(kù)存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫(kù)單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級(jí)管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級(jí)管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。

  8、學(xué)校定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

  9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫(xiě)出清單。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶(hù)口等手續(xù)。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門(mén),防止學(xué)校財(cái)物流失。

  物資管理制度4

  為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

  一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車(chē)以外的.所有物資。包括:由本局購(gòu)買(mǎi)的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。

  三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。

  四、各分局自己購(gòu)買(mǎi)或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。

  五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用物資一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤(pán)點(diǎn)表。

  七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責(zé)任。

  九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  物資管理制度5

  1、目的:建立倉(cāng)儲(chǔ)、儲(chǔ)罐區(qū)安全規(guī)定,確保物資儲(chǔ)存安全

  2、范圍:倉(cāng)儲(chǔ)科

  3、責(zé)任者:倉(cāng)儲(chǔ)科、安全部、儲(chǔ)罐使用單位

  4、程序:

  4.1庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GBJ16-87)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50160-92)的規(guī)定。

  4.2物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、想適應(yīng)的消防器材,并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備。

  4.3必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,門(mén)衛(wèi)值班巡查制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

  4.4在倉(cāng)庫(kù)、堆垛和儲(chǔ)罐區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。

  倉(cāng)庫(kù)安全防火管理

  4.5倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制訂物品入庫(kù)驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,無(wú)廠(chǎng)地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。

  4.6物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4.7危險(xiǎn)品倉(cāng)管員必須熟知所管物品的名稱(chēng)、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。

  4.8危險(xiǎn)物品的安全儲(chǔ)存按危險(xiǎn)品儲(chǔ)存管理規(guī)定執(zhí)行。

  4.9做好日巡查工作,并有記錄,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。

  4.10庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁產(chǎn)生火花的一切操作,不準(zhǔn)穿底附鐵的鞋入庫(kù),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。

  4.11危險(xiǎn)品裝卸,使用操作必須符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品使用有關(guān)規(guī)定。

  4.12危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,每日工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,然后關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源方可離開(kāi)。

  4.13氣瓶貯存,必須嚴(yán)格按《氣瓶貯存運(yùn)輸和使用安全規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  儲(chǔ)罐區(qū)管理

  4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé),維修由各使用單位負(fù)責(zé)。

  4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲(chǔ)罐和管線(xiàn)的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建筑。

  4.16液化石油氣及閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,無(wú)絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開(kāi)關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,不準(zhǔn)將電器開(kāi)關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。

  4.17易然、可燃液體和可燃?xì)怏w儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無(wú)關(guān)的管道電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過(guò)防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。

  4.18罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封并,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。

  4.19儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置,應(yīng)按照《石油庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.20儲(chǔ)罐區(qū)間距、事故存液池、消防設(shè)施等應(yīng)按《石油化工設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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