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檔案保密制度（通用11篇）
在生活中，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的檔案保密制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案保密制度 1
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的'保密情況，督促有關人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案保密制度 2
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的'份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經(jīng)公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度 3
一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的`安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度 4
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的'結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經(jīng)驗，提高我校檔案工作質量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案保密制度 5
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的.具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
�。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
�。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
�。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
�。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。
檔案保密制度 6
一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的.秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度 7
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執(zhí)行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的`日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
檔案保密制度 8
為了加強檔案的科學管理，保障檔案的`安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本單位實際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續(xù)，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領導批準。
4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。
5、未經(jīng)領導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。
檔案保密制度 9
第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益，在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：
�。ㄒ唬⿲W院重大決策中的秘密事項。
�。ǘ⿲W院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
�。ㄈ⿲W院內部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。⿲W院高層領導未正式公開的談話。
�。ㄆ撸⿲W院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。
�。ò耍┢渌�(jīng)學院確定應當保密的事項。
第二條 學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
（一）絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
�。ǘC密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的`事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。
�。ㄈ┟孛苁侵感孤稌箤W院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內容知曉范圍
�。ㄒ唬┙^密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。
�。ǘC密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。
�。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第四條 保密措施
�。ㄒ唬⿲W院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
�。ǘ┰洪L領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
�。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內容須經(jīng)董事長批準。
�。ㄋ模﹪澜诠矆龊�、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。
�。ㄎ澹﹩T工發(fā)現(xiàn)學院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。
�。┯杏嬎銠C、復印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
（一）文件打印
1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。
2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
�。ㄈ┪募䦶陀�
1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。
2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數(shù)復印。
3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。
�。ㄋ模┪募栝�
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經(jīng)相關領導批準。
�。ㄎ澹﹤髡婕�
1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。
�。n案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。
2、檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
�。ㄆ撸⿻h
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內容。
第六條 違紀處理
�。ㄒ唬┬孤秾W院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
�。ǘ┬孤秾W院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
�。ㄈ┬孤秾W院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
檔案保密制度 10
為進一步加強我校團基層組織建設，完善團的組織生活，提高團員意識，增強團的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》，結合我校實際，特制訂本條例。
第一條新生入學時須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道，團支部集中后報團委，轉接團組織關系并注冊，團委組織部對檔案按班級統(tǒng)一建冊管理。注冊后團員檔案也可裝入學籍檔案，進檔案室由各班團支部管理。
第二條團委以各班團支部為單位進行統(tǒng)一登記造冊，按學生學號進行編號，制定團員花名冊，建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案，嚴禁私自借閱、復制、涂改。
第四條對于私自拆看、復制、涂改團員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團籍處分，并載入檔案。
第五條新生團員檔案遺失，須持原所在單位團委證明，辦理組織關系轉接工作。在校學生團員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團組織關系的轉接工作。由各班團支書持本班同學的團員證，根據(jù)團費收繳情況到校團委辦理轉接、離校手續(xù)。
第七條以班團支部團小組為單位，認真開展“團日活動”，并認真嚴格地審查團員一年一次的.民主測評表，載入團員檔案。
第八條組織部應定期清理和檢查學生團員檔案。若有丟失團員檔案，應該填補“團員登記表”；團員受團內處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團委將團員檔案進行整理可移送學生科，與學生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團員注冊及管理情況作為“五四”評優(yōu)評先的考核內容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內任職情況，由各班團支部、團委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開始執(zhí)行，過去有關規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準。
檔案保密制度 11
為了加強學生會工作檔案的系統(tǒng)性和科學性并使學生會的工作形成一定的歷史資料，為今后的學生會工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗和教訓，學生會將以加強學生會工作檔案的管理，作為實現(xiàn)干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1 、 柔軟的`檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的文件、會議記錄 、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學化。
2 、各部門的工作檔案應由專人專柜保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份辦公室存檔。
3 、學生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作、 計劃、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、報紙 、其它共十一類。
4 、學生會各職能部門每學期內必須一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。
5 、 " 學生會成員登記表 " 和 " 工作鑒定表 " 必須存檔
6 、干部的獎懲情況必須記入 " 干部工作登記表 " 。
7 、部長級別以上（含部長）的干部每學期開學必須遞交一份本部室工作計劃，計劃本學期的工作目標；學期末必須遞交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
8 、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。
9 、屬于學生會的報刊、雜志，由團學辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占用。
10 、本制度由分團委、學生會解釋。
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