車(chē)輛管理制度(15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。
車(chē)輛管理制度1
第一部分 駕駛員工作常規(guī)
1、駕駛員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法,積極參加政治學(xué)習(xí)及有關(guān)部門(mén)組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核等,做到愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴(yán)守保密紀(jì)律,不向外泄露學(xué)校負(fù)責(zé)人談話內(nèi)容,不借學(xué)校及學(xué)校負(fù)責(zé)人名譽(yù)謀取私利。
2、駕駛員熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不擅離工作崗位;服從調(diào)度,出車(chē)準(zhǔn)點(diǎn)(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無(wú)出差任務(wù)時(shí)協(xié)助學(xué)校完成一些臨時(shí)分配的工作。
3、駕駛員憑派車(chē)單按單上地點(diǎn)、人員出車(chē),并憑派車(chē)單結(jié)算當(dāng)月工資、補(bǔ)貼和報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)。出車(chē)途中如申請(qǐng)事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長(zhǎng)辦匯報(bào),否則產(chǎn)生的費(fèi)用自負(fù)。駕駛員不得擅自出車(chē)和答應(yīng)出車(chē)。未經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),駕駛員私自出車(chē)造成的一切責(zé)任和費(fèi)用由用車(chē)人與駕駛員承擔(dān)。
4、駕駛員嚴(yán)禁私自用車(chē),如有特殊事情需用車(chē)也必須到校長(zhǎng)辦辦理申請(qǐng)派車(chē)手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。
5、駕駛員必須嚴(yán)格履行《安全行車(chē)責(zé)任書(shū)》,遵守《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車(chē)安全。駕駛員在上班時(shí)間和出車(chē)途中,不飲酒;飲酒后不開(kāi)車(chē),影響正常工作要追究行政責(zé)任;造成嚴(yán)重事故的要承擔(dān)刑事責(zé)任。杜絕酒后開(kāi)車(chē)或開(kāi)“英雄”車(chē),開(kāi)“病車(chē)”、盲目超車(chē)以及擅自載人或超載等行為。不帶病開(kāi)車(chē)、不開(kāi)疲勞車(chē),如因玩忽職守、不按原則辦事,出現(xiàn)人為交通事故或車(chē)輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
6、駕駛員執(zhí)行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系。
7、出車(chē)后或無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),駕駛員須將車(chē)輛停在學(xué)校規(guī)定地方,未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。車(chē)輛一般不準(zhǔn)在單位外過(guò)夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報(bào)校長(zhǎng)辦同意。無(wú)故影響學(xué)校工作的,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。
8、駕駛員對(duì)車(chē)輛有愛(ài)護(hù)、養(yǎng)護(hù)和車(chē)身安全責(zé)任。駕駛員要始終保持車(chē)內(nèi)外整潔 ,保持良好的出車(chē)狀態(tài)。做到出車(chē)前有檢查,回車(chē)后有維護(hù)。
9、駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動(dòng)手,大故障早報(bào)告”。確需外出修理或添置更換車(chē)內(nèi)設(shè)備或零部件,由駕駛員寫(xiě)出書(shū)面詳細(xì)申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)辦審核,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,將書(shū)面申請(qǐng)送校長(zhǎng)辦備案。修理費(fèi)經(jīng)校長(zhǎng)辦與書(shū)面申請(qǐng)核對(duì)后簽批、報(bào)分管校長(zhǎng)審批后,再由校長(zhǎng)簽報(bào)。車(chē)輛需中修、大修,駕駛員要征得校長(zhǎng)同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質(zhì)量。
10、駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)交納等有關(guān)車(chē)輛的必辦手續(xù)。
11、駕駛員負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查車(chē)內(nèi)消防器材性能,必須隨車(chē)攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。
12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車(chē),并向校長(zhǎng)辦和用車(chē)人說(shuō)明:
⑴ 大雨、大雪、大霧造成路面行車(chē)危險(xiǎn)的。
⑵ 身體不適的。
⑶ 連續(xù)駕駛4小時(shí)以上或單程500華里以上未休息恢復(fù)體力的。
⑷ 車(chē)輛發(fā)生故障尚未未排除的。
⑸ 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。
第二部分 用車(chē)常規(guī)
13、原則上所有用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制度。用車(chē)方須事先到校長(zhǎng)辦填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車(chē)單(遇特殊情況,校長(zhǎng)辦可先電話通知駕駛員出車(chē),但當(dāng)事人事后必須到校長(zhǎng)辦補(bǔ)填用車(chē)申請(qǐng)單、派車(chē)單,并交送駕駛員)。用車(chē)者不得擅自通知駕駛員出車(chē)。
14、學(xué)校所有車(chē)輛由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)動(dòng),優(yōu)先保證學(xué)校負(fù)責(zé)人及重要事項(xiàng)用車(chē)。職能部門(mén)負(fù)責(zé)人市內(nèi)公務(wù)用車(chē)一般情況下提前申請(qǐng)預(yù)約,校長(zhǎng)辦在可能情況下調(diào)度派車(chē)。所有長(zhǎng)途用車(chē)由用車(chē)人申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)(校長(zhǎng)外出時(shí),報(bào)常務(wù)副校長(zhǎng)簽字)后,再由校長(zhǎng)辦開(kāi)出派車(chē)單。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有巨額現(xiàn)金取款、解款任務(wù)可申請(qǐng)用車(chē)。
15、組織教師外出參加教研活動(dòng)或參觀學(xué)習(xí)、組織學(xué)生外出學(xué)習(xí)、比賽等用車(chē),不論路途遠(yuǎn)近,組織者必須憑《海門(mén)市教育系統(tǒng)外出活動(dòng)審批表》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),再辦理用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)。組織者負(fù)責(zé)師生外出期間的安全。
16、用車(chē)范圍限制江蘇省內(nèi)使用,原則上出省不派車(chē)(上海除外)。
17、車(chē)輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意,由校長(zhǎng)辦通知駕駛員。未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車(chē)輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學(xué)校同意外借的,及時(shí)收回鑰匙、車(chē)輛,并負(fù)責(zé)檢查車(chē)況,如有損壞及時(shí)匯報(bào),不得幫助隱瞞。
18、嚴(yán)禁公車(chē)私用,特殊情況需用車(chē)的,由校長(zhǎng)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請(qǐng)派車(chē),由用車(chē)人支付車(chē)輛使用費(fèi)用,交納油料費(fèi)和路橋費(fèi)。
車(chē)輛管理制度2
1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車(chē)輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車(chē)。
3、職責(zé):
3.1 司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》出車(chē)。
3.2 用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》并經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。
4、車(chē)輛管理:
4.1 車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
4.2 車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3 用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。
4.4 用車(chē)應(yīng)設(shè)《用車(chē)記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車(chē)人等,并應(yīng)要求用車(chē)人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5 公司用車(chē)送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車(chē)。
4.6 如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車(chē)的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)審批后方可使用。該用車(chē)時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車(chē)人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7 車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內(nèi),不得擅自將公車(chē)私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8 車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9 營(yíng)銷(xiāo)人員用車(chē)各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
4、司機(jī)管理:
5.1 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3 司機(jī)應(yīng)清楚了解車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),不準(zhǔn)疲勞駕車(chē)、不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5 上班時(shí)間未派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē),在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.6 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
車(chē)輛管理制度3
為進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛(含自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)、機(jī)動(dòng)車(chē))停放管理,維護(hù)區(qū)域秩序,營(yíng)造公司和諧氛圍,深入開(kāi)展公司安全文明建設(shè),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、員工車(chē)輛的管理
1、員工需停放車(chē)輛應(yīng)報(bào)員工所在部門(mén),各部門(mén)及時(shí)更新車(chē)主、牌照后以書(shū)面形式交物業(yè)管理部備案,獲準(zhǔn)后方可停放車(chē)輛。
2、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛免費(fèi)停放使用,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者不負(fù)責(zé)車(chē)輛保管。如停車(chē)區(qū)域發(fā)生被盜、車(chē)損或遇不可抗力等因素造成使用人相關(guān)損失的,停車(chē)場(chǎng)所有人、管理者將不承擔(dān)任何責(zé)任。
3、車(chē)輛進(jìn)入公司后要遵守交通規(guī)則減速慢行,并遵照管理人員的指揮或遵循交通標(biāo)志線行進(jìn)。
4、員工車(chē)輛必須按規(guī)范一車(chē)一位停放在指定的停車(chē)位及指定區(qū)域內(nèi)。停放在車(chē)位上車(chē)輛,車(chē)頭向外依次停放,停放公司垃圾中轉(zhuǎn)站以上路面車(chē)輛,須沿道路右側(cè)順序停放。不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通。若有違規(guī)停放,經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),物業(yè)管理部將對(duì)違規(guī)停車(chē)車(chē)輛進(jìn)行處罰。
5、員工車(chē)輛嚴(yán)禁停放在小巴停車(chē)場(chǎng),大吧停車(chē)場(chǎng)優(yōu)先保障客用車(chē)輛停放,在客用車(chē)輛較多或公司舉辦賽事活動(dòng)時(shí)禁止停放。
6、車(chē)輛停妥后,在離開(kāi)前,請(qǐng)?jiān)贆z查停放是否適當(dāng),并確認(rèn)車(chē)窗已關(guān)好,以防物品失竊。車(chē)輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,管理人不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。
7、進(jìn)入停車(chē)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛,如對(duì)公司設(shè)施設(shè)備造成損壞,需照價(jià)賠償。請(qǐng)勿在停車(chē)區(qū)域內(nèi)抽煙,車(chē)內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。煙蒂、火柴等應(yīng)確認(rèn)已完全熄滅,方能丟棄在指定處,以免造成災(zāi)害。
8、嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)區(qū)域,車(chē)內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物、易爆物等),管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑車(chē)輛時(shí),車(chē)主應(yīng)主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查。
9、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)禁止沖洗車(chē)輛,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
10、停車(chē)區(qū)域嚴(yán)禁喧嘩、亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音。
11、停車(chē)場(chǎng)停放的車(chē)輛若發(fā)生故障,如需檢修,車(chē)主應(yīng)先將車(chē)移離車(chē)道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開(kāi)。
二、違規(guī)處罰
1、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安保部。
2、安保部對(duì)不按規(guī)定停放在車(chē)位上或指定區(qū)域內(nèi),亂停亂放或有違反上述管理規(guī)定的行為,安保部按50元/次予以處罰。
3、安保部對(duì)處罰車(chē)輛采取貼條通知方式,并每天在公司內(nèi)網(wǎng)上予以公布。
4、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內(nèi)到安保部辦結(jié)處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,安保部將通知人力資源部予以雙倍處罰。
5、對(duì)違反上述規(guī)定的有關(guān)人員,管理人員必須做到以理服人、以禮待人、耐心教育,防止簡(jiǎn)單粗暴的態(tài)度。對(duì)無(wú)理取鬧不服從管理的有關(guān)人員,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。
三、其他
1、本制度由公司辦、安保部制定和解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改或廢止亦同。以上制度望傳達(dá)到各位員工,未傳達(dá)的將追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、本制度自公示之日起執(zhí)行,其他相關(guān)規(guī)定與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。
車(chē)輛管理制度4
為了加強(qiáng)帶包車(chē)的管理,節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用開(kāi)支,特作如下規(guī)定:
一、帶包車(chē)由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。
二、鑒于業(yè)務(wù)需要,原則上作接待客戶(hù)及協(xié)作單位之用,并作廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。
三、各部室、車(chē)間如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用帶包車(chē),應(yīng)提前一天填寫(xiě)“使用車(chē)輛登記表”,并經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后,交給辦公室安排使用。非廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如無(wú)接待任務(wù)或帶貨,一般不安排使用帶包車(chē)。
四、為了節(jié)約開(kāi)支,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配合,力求安排正常工作日用車(chē),休息日、節(jié)假日使用面包車(chē),使用部門(mén)須持“使用車(chē)輛登記表”經(jīng)廠長(zhǎng)簽名后交由辦公室安排。司機(jī)以“使用車(chē)輛登記表”為依據(jù),填報(bào)加班表。
五、在上班時(shí)間員工因工傷或患急病,要送醫(yī)院緊急治療的,均可以先用車(chē),事后補(bǔ)辦手續(xù)。
六、外單位如借用面包車(chē),須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。
七、廠領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由辦公室協(xié)調(diào)安排。
八、因公載貨用車(chē)(貨物40公斤以上)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,辦公室安排。
九、所有面包車(chē)路橋費(fèi)、保管費(fèi)由廠主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交廠長(zhǎng)審批,由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
十、希各車(chē)間、部室切實(shí)配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車(chē)的,其費(fèi)用由派車(chē)人自付,如違反規(guī)定私自開(kāi)車(chē)的,其費(fèi)用由司機(jī)自付。
十一、面包車(chē)在晚上和廠休息日,包括節(jié)假日,規(guī)定放置廠區(qū)。
十二、面包車(chē)出入廠均需進(jìn)行登記,有關(guān)登記工作由保衛(wèi)部門(mén)安排門(mén)衛(wèi)配合做好。
十三、凡廠休息日,包括節(jié)假日,面包車(chē)開(kāi)出廠,司機(jī)必須交給門(mén)衛(wèi)有廠長(zhǎng)簽名的《使用車(chē)輛登記表》,門(mén)衛(wèi)才能放行。
車(chē)輛管理制度5
1.對(duì)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛的管理規(guī)定
、龠M(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等,車(chē)輛號(hào)牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車(chē)輛應(yīng)與待辦證明相符。
、谶M(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車(chē)手續(xù),并按指定的車(chē)位停放。
、圮(chē)輛停放后,司機(jī)須配合安防員做好車(chē)輛的檢查記錄,并鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走貴重物品,安防員沒(méi)有幫司機(jī)保管物品的義務(wù)。
、苓M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車(chē)、試剎車(chē),禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車(chē)輛。
、葸M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。
、捱M(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
⑦禁止超過(guò)停車(chē)場(chǎng)限高規(guī)定的車(chē)輛、集裝箱車(chē)以及漏油、漏水車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
、噙M(jìn)場(chǎng)車(chē)輛如不服從安防員指揮,造成本身車(chē)輛受損時(shí),后果自負(fù)。
2.小區(qū)(大廈)交通車(chē)輛行駛停放管理規(guī)定
、僮袷亟煌ü芾硪(guī)定,愛(ài)護(hù)小區(qū)的道路,公用設(shè)施,不亂停放車(chē)輛。
、谲(chē)輛不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)長(zhǎng)期停放,臨時(shí)停放按《車(chē)輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi)。
、坌^(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車(chē)輛安全,在指定位置停放。
④停放好車(chē)輛后,必須鎖好車(chē)門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車(chē)內(nèi)貴重物品隨身帶走。
⑤機(jī)動(dòng)車(chē)輛在本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15km/h,嚴(yán)禁超車(chē)。
⑥機(jī)動(dòng)車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)禁止鳴號(hào)。
、卟粶(zhǔn)在小區(qū)任何場(chǎng)所試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)。
、嗖粶(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌和各類(lèi)標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。
⑨不準(zhǔn)在人行道、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛,機(jī)動(dòng)車(chē)輛只能在停車(chē)場(chǎng)、庫(kù)或道路上劃線停車(chē)位內(nèi)停放,非機(jī)動(dòng)車(chē)必須停放在自行車(chē)棚或保管站。
⑩除執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護(hù)車(chē))外,其他車(chē)輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。
3.停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定
①停車(chē)場(chǎng)24h值班,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。
②停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,定期檢查,由車(chē)庫(kù)崗負(fù)責(zé)管理使用。
③在停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))和小區(qū)車(chē)行道路須做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí),并在主要車(chē)行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡。
、茉谕\(chē)場(chǎng)(庫(kù))出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護(hù)欄。
、輽C(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))時(shí)應(yīng)服從安防員指揮,遵守停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定,履行機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)(庫(kù))有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費(fèi)。
⑥集裝箱車(chē)、2.5t以上的貨車(chē)(搬家車(chē)除外)、40座位以上的客車(chē)、拖拉機(jī)、工程車(chē),以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)。
、卟粨p壞停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))消防、通信、電器、供水等場(chǎng)地設(shè)施。
、啾3謭(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應(yīng)立即處理。
、峤乖谕\(chē)場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)洗車(chē)(固定洗車(chē)臺(tái)除外)、修車(chē)、試車(chē)、練車(chē)。
車(chē)輛管理制度6
1. 維修部門(mén)是車(chē)輛后勤保障的主要工作項(xiàng)目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴(yán)格管控各項(xiàng)維修費(fèi)用,必然監(jiān)督車(chē)輛日常維護(hù)是保障車(chē)輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛是為保證車(chē)輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強(qiáng)車(chē)輛維修質(zhì)量,減少車(chē)輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費(fèi)用的基本手段。
2. 加強(qiáng)維修人員作息時(shí)間安排,合理分配工作值班制度,對(duì)晚間“歸來(lái)”的自備車(chē)輛一一進(jìn)行技術(shù)檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時(shí)排除,保證車(chē)輛出勤率。
3. 繼續(xù)堅(jiān)持分組分量制,將工作任務(wù)合理規(guī)劃,分配至各組工作人員,在維修質(zhì)量方面務(wù)必監(jiān)督把好質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格杜絕因工作的疏忽導(dǎo)致無(wú)謂的返修事件發(fā)生,將維修質(zhì)量與返修率做出評(píng)比并落實(shí)到每一位工作人員,適當(dāng)做出獎(jiǎng)懲制度,以評(píng)比數(shù)據(jù)公布示范去提高維修質(zhì)量。提高員工工作積極性。
4. 如車(chē)輛遇意外情況在路途行駛中拋錨,必須第一時(shí)間趕往進(jìn)行搶修處理,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,延誤公司服務(wù)效益。
車(chē)輛管理制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理,提高公務(wù)車(chē)輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車(chē)安全,按照市紀(jì)委關(guān)于公車(chē)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,對(duì)原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛,是指機(jī)關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)。
第三條車(chē)輛管理的內(nèi)容包括車(chē)輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車(chē)輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。
第四條機(jī)關(guān)車(chē)輛管理堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。第五條局辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛管理的職能部門(mén),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對(duì)機(jī)關(guān)車(chē)輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章日常管理
第六條嚴(yán)格車(chē)輛管理。固定車(chē)輛駕駛?cè)藛T,不得將車(chē)輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
第七條嚴(yán)格控制車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車(chē)一卡”加油辦法。駕駛員持本車(chē)加油卡到指定加油站加油,車(chē)輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確掌握每臺(tái)車(chē)的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補(bǔ)充時(shí)提前向車(chē)管人員報(bào)告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行公車(chē)使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制<機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛出車(chē)登記表>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<出車(chē)登記表>),每臺(tái)車(chē)輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車(chē)任務(wù)如實(shí)填寫(xiě)<出車(chē)登記表>(出車(chē)事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管<出車(chē)登記表>,不得遺失。車(chē)管人員每月負(fù)責(zé)對(duì)<出車(chē)登記表>進(jìn)行審核,審核車(chē)輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊(cè)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車(chē)輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車(chē)的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車(chē)輛的安全,如出現(xiàn)車(chē)輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車(chē)人員自負(fù),同意該車(chē)在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車(chē)時(shí),駕駛員到單位開(kāi)車(chē),用完后立即將車(chē)開(kāi)回單位停放);國(guó)家法定節(jié)假日期間,除值班車(chē)輛和應(yīng)急執(zhí)法車(chē)輛外,其他車(chē)輛須封存停駛。
第十條嚴(yán)禁公車(chē)私用私駕。禁止將公車(chē)用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。機(jī)關(guān)駕駛員不得公車(chē)私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車(chē)私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機(jī)關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車(chē)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車(chē)管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行<攀枝花市嚴(yán)禁公車(chē)私用私駕暫行規(guī)定>。
第三章調(diào)度與使用
第十一條正常作息時(shí)間,車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē),相對(duì)固定班子成員工作用車(chē)。機(jī)關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車(chē)原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)相對(duì)應(yīng),由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動(dòng)或特殊情況,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條規(guī)范車(chē)輛使用,有效管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)
1、日常辦公用車(chē)管理
節(jié)約公務(wù)車(chē)輛運(yùn)行成本,盡量減少車(chē)輛外出次數(shù),相對(duì)固定機(jī)關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車(chē)輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車(chē)輛外出。
2、長(zhǎng)途用車(chē)管理
長(zhǎng)途用車(chē)是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車(chē)。
為減少長(zhǎng)途行車(chē)安全隱患,節(jié)約能耗和費(fèi)用,嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車(chē)。因特殊情況確需長(zhǎng)途用車(chē)的,由用車(chē)人填寫(xiě)<長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單>,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長(zhǎng)途用車(chē)時(shí),出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以?xún)?nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機(jī)關(guān)其他干部職工需長(zhǎng)途用車(chē)時(shí),出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以?xún)?nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車(chē)管理
應(yīng)急用車(chē)主要是指因處置突發(fā)事件、開(kāi)展緊急行政執(zhí)法行動(dòng)以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時(shí)的用車(chē)。
為保障應(yīng)急工作用車(chē),正常作息時(shí)間的應(yīng)急用車(chē)由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時(shí)間以外的應(yīng)急用車(chē)實(shí)行機(jī)關(guān)車(chē)輛輪流值班制度。每輛車(chē)的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節(jié)假日值班時(shí)間為全天。值班車(chē)輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制<機(jī)關(guān)應(yīng)急用車(chē)安排表>,及時(shí)送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫(xiě)<應(yīng)急用車(chē)值班情況登記表>,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應(yīng)提前告知車(chē)管人員,由車(chē)管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時(shí)告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點(diǎn),保證車(chē)輛及時(shí)到位。辦公室每月對(duì)應(yīng)急用車(chē)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
4、辦事處車(chē)輛管理
辦事處車(chē)輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車(chē)。車(chē)輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車(chē)只負(fù)責(zé)因公出差車(chē)站、機(jī)場(chǎng)來(lái)往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章維修與保養(yǎng)
第十三條駕駛員對(duì)自己駕駛的車(chē)輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十四條機(jī)關(guān)車(chē)輛由財(cái)政承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng),須在市財(cái)政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無(wú)法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車(chē)輛的維修保養(yǎng),費(fèi)用在1000元以?xún)?nèi)的,由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛年審及費(fèi)用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說(shuō)明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車(chē)輛年審。
第五章車(chē)輛費(fèi)用管理
第十六條車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車(chē)輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條車(chē)輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫(xiě)<車(chē)輛維修申報(bào)表>,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字、加蓋公章后,方可進(jìn)行;車(chē)輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車(chē)輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷(xiāo)。
第十八條機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛因工作需要產(chǎn)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等應(yīng)由單位承擔(dān)的費(fèi)用,由駕駛員填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假?gòu)闹兄\利的,從嚴(yán)從重處理。
第十九條局辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車(chē)輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開(kāi)。
第六章駕駛員管理
第二十條對(duì)駕駛員的要求
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,聽(tīng)從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)遵守單位作息時(shí)間。
3、禁止在工作時(shí)間內(nèi)或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車(chē)。
4、遵章守紀(jì),文明行車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費(fèi)。車(chē)輛清洗費(fèi)用實(shí)行包干管理辦法(越野車(chē)、面包車(chē)、商務(wù)車(chē)每月每輛100元,其他車(chē)輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車(chē)輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請(qǐng)銷(xiāo)假制度。休假期間,須將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人員保管。
第二十一條駕駛員的出差補(bǔ)貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條駕駛員因公出車(chē),如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門(mén)的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車(chē)發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第二十三條駕駛員全年安全行車(chē)無(wú)責(zé)任事故的,享受全額安全獎(jiǎng);發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎(jiǎng)。
第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條單位每年對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章附則
第二十六條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。
車(chē)輛管理制度8
一、車(chē)輛使用管理
1.機(jī)關(guān)車(chē)輛由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)動(dòng)。
2.車(chē)輛使用的原則:保證防汛用車(chē),保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),保證值班用車(chē),保證老干部就醫(yī)用車(chē),先急后緩,兼顧一般。
3.用車(chē)一律實(shí)行派車(chē)單制度,不經(jīng)派車(chē)一律不準(zhǔn)使用車(chē)輛。
4.機(jī)關(guān)各部門(mén),因公到縣城辦事,除財(cái)務(wù)科提款外,一般不派車(chē)。
5.機(jī)關(guān)工作人員根據(jù)工作需要用車(chē),必須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》經(jīng)主管局長(zhǎng)簽批后,交辦公室車(chē)輛管理員,按先后順序派車(chē)。
6.如遇防汛搶險(xiǎn),迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),緊急病號(hào)等特殊情況,駕駛員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)出車(chē),并在行車(chē)途中向車(chē)管人員匯報(bào)車(chē)輛去向,返回后及時(shí)領(lǐng)取派車(chē)手續(xù)。
7.機(jī)關(guān)車(chē)輛不準(zhǔn)用于結(jié)婚等私事。
8.駕駛員不得私自出車(chē),發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,發(fā)現(xiàn)2次罰款300元,超過(guò)3次,調(diào)離駕駛崗位。因私自出車(chē)發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
9.駕駛員請(qǐng)假三天以上者,必須把車(chē)輛停放在機(jī)關(guān),車(chē)上鑰匙和全套手續(xù)交車(chē)輛管理員保管。
10.任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)以大局為重,不得刁難車(chē)管人員,不準(zhǔn)以任何理由給車(chē)管人員和司機(jī)出難題,不得指定車(chē)輛。
二、車(chē)輛維修管理
1、當(dāng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向車(chē)管人員反映故障情況,并及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單。
2、維修申請(qǐng)單上需填寫(xiě)維修所需時(shí)間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況時(shí),應(yīng)立即到指定修車(chē)廠進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以便填寫(xiě)申請(qǐng)單,申請(qǐng)單上需要由車(chē)管人員、車(chē)管負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、及主管局長(zhǎng)簽批。
3、修車(chē)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)會(huì)同車(chē)管人員到指定車(chē)輛維修廠進(jìn)行車(chē)輛維修,駕駛員不得私自維修。車(chē)輛在維修時(shí)發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題,需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí),應(yīng)立即向辦公室負(fù)責(zé)人反映,并匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可修車(chē)。
4、修車(chē)完畢后,修車(chē)廠應(yīng)出示修車(chē)費(fèi)用清單,駕駛員和車(chē)管員認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理,沒(méi)有車(chē)管員的認(rèn)可簽字,日后不予報(bào)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件收回,交到辦公室。
5、修車(chē)費(fèi)用每?jī)蓚(gè)月結(jié)算一次,結(jié)算時(shí)由駕駛員、車(chē)管員及車(chē)管負(fù)責(zé)人共同前往結(jié)算,報(bào)銷(xiāo)時(shí)維修申請(qǐng)單及簽字后的修車(chē)費(fèi)用清單應(yīng)附在發(fā)票后報(bào)銷(xiāo)。
三、車(chē)輛燃油管理
1、車(chē)輛燃油實(shí)行全獎(jiǎng)全罰制度。即車(chē)輛管理人員根據(jù)各車(chē)的耗油指標(biāo)定出各車(chē)用油標(biāo)準(zhǔn),辦公室每月底統(tǒng)計(jì)各車(chē)行駛里程提供給財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)油料價(jià)格按照行車(chē)?yán)锍毯陀糜椭笜?biāo)填寫(xiě)核報(bào)單,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交主管局長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)科復(fù)核兌現(xiàn)。
2、潤(rùn)滑油、剎車(chē)油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)入保管,車(chē)管員根據(jù)單車(chē)?yán)锍逃昧考皶r(shí)登記更換。
3、車(chē)輛用油一定要保證油的質(zhì)量,絕不能投機(jī)取巧,弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)在油的價(jià)格或用油規(guī)格投機(jī)鉆營(yíng),弄虛作假,將調(diào)離工作崗位,并進(jìn)行500-1000元罰款。
四、獎(jiǎng)罰制度
局機(jī)關(guān)每年對(duì)圓滿完成全年出車(chē)任務(wù),愛(ài)惜車(chē)輛遵守交通規(guī)則,無(wú)發(fā)生交通事故,積極參加交通安全競(jìng)賽,在本職工作中做出優(yōu)異成績(jī)的駕駛員予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),對(duì)違反規(guī)章制度冒險(xiǎn)蠻干,不履行工作職責(zé),造成車(chē)輛損壞以及發(fā)生事故的駕駛員,予以懲罰,懲罰標(biāo)準(zhǔn)按《黃委勞動(dòng)安全條例》執(zhí)行。
五、對(duì)外租車(chē)管理
1、對(duì)外租車(chē)必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排、調(diào)度。
2、對(duì)外租車(chē)原則:各部門(mén)用車(chē)盡量安排本局公車(chē),在無(wú)公車(chē)的情況下,為保證防汛搶險(xiǎn),工程施工,以及突發(fā)事件的需求方可租車(chē),各部門(mén)因公到縣城辦事一律不得租車(chē)。
3、對(duì)外租車(chē)一律實(shí)行填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單制度。
4、機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)工作需求,需要租車(chē)時(shí)必須填寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單,填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)要注明申請(qǐng)部門(mén)、事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、帶車(chē)人,租車(chē)申請(qǐng)單需要部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管局長(zhǎng)、主管車(chē)輛局長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人簽批,簽批后交辦公室由車(chē)管人員統(tǒng)一安排調(diào)度,車(chē)管人員根據(jù)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)確定租車(chē)費(fèi)用。
5、被租車(chē)司機(jī)得到出車(chē)通知后,必須有租車(chē)申請(qǐng)單方可出車(chē),被租車(chē)司機(jī)必須聽(tīng)從辦公室車(chē)管人員,以及用車(chē)單位帶車(chē)人的安排,不得擅自行事,完成出車(chē)任務(wù)后立即返回.
6、被租車(chē)輛出車(chē)時(shí),根據(jù)工作需要,需要改變行車(chē)路線增加費(fèi)用時(shí),帶車(chē)人應(yīng)及時(shí)與辦公室車(chē)管人員聯(lián)系,回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)租車(chē)申請(qǐng)單補(bǔ)出差價(jià)。
7、被租車(chē)輛車(chē)主日后報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑租車(chē)申請(qǐng)單,并由
稅務(wù)部門(mén)開(kāi)出的租車(chē)專(zhuān)用發(fā)票為依據(jù)報(bào)銷(xiāo),每一個(gè)季度報(bào)銷(xiāo)一次。
8、任何部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)該服從車(chē)管人員安排,不得以任何理由、借口給車(chē)管人員出難題。
9、本辦法經(jīng)局黨組會(huì)研究通過(guò)。
車(chē)輛管理制度9
一 概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2 其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1 財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2 駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3 車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》 附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》 附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》 附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》 附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》
七 本管理規(guī)定自公布之日起施行
車(chē)輛管理制度10
(一)出車(chē)前應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:
。1)檢查燃油箱的貯油量,水箱的水量,曲軸箱內(nèi)的機(jī)油量,必要時(shí)應(yīng)添加。
(2)喇叭、燈光、亂水器、后視鏡、牌照等是否齊全有效。
。3)各緊固螺栓、螺母(輪胎、半軸、傳動(dòng)軸、鋼板彈簧等處),是否有松脫現(xiàn)象。
(4)輪胎氣壓是否符合規(guī)定。
(5)發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)后,聽(tīng)察有無(wú)異響,檢視各種儀表的工作是否正常,有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。
。6)起步后,試驗(yàn)制動(dòng)效能及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)是否有效靈活。
(二)車(chē)輛行駛中應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:
。1)檢視各種儀表的工作情況。
。2)檢視手、腳制動(dòng)器的作用是否靈敏有效。
(3)注意發(fā)動(dòng)機(jī)及傳動(dòng)系統(tǒng)有無(wú)異響和異常氣味。
。4)利用途中停車(chē)時(shí)間、檢查制動(dòng)敲有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓,檢查鋼板彈簧是否有折斷;檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各部連接情況;檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。
(三)車(chē)輛返回后應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:
。1)清潔全車(chē)內(nèi)、外部及底盤(pán)。
。2)檢查和補(bǔ)充潤(rùn)滑油、燃料。
。3)發(fā)動(dòng)機(jī)熄火后,察看電流表、有無(wú)漏電現(xiàn)象(指針指向“一”號(hào))。
。4)檢查鋼板彈簧有無(wú)斷裂,彈簧吊身,騎馬螺檢栓是否松脫。
。5)檢查輪胎與鋼圈。
。6)檢查制動(dòng)系油、氣管及接頭處有無(wú)滲漏、檢查制動(dòng)液貯油室油面,氣制動(dòng)的貯氣筒應(yīng)放凈積水、油污。
(四)有下列四種情況則不能出車(chē):
。1)油電水系統(tǒng)有故障不出車(chē);
。2)制動(dòng)設(shè)備性能不良不出車(chē);
。3)安全設(shè)備不齊不出車(chē);
。4)司機(jī)身體狀況不好不出車(chē)。
車(chē)輛管理制度11
一、單位車(chē)輛管理制度概況
1、車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng),因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、車(chē)輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù)由辦公室人員妥善保管。
3、車(chē)輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車(chē)輛的耗油和公里數(shù)情況財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
4、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);不準(zhǔn)跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、特殊情況用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車(chē)。
二、單位車(chē)輛調(diào)度和使用制度
1、辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車(chē)輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車(chē)。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。
2、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車(chē)的原則。
3、設(shè)立車(chē)輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車(chē)輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
4、用車(chē)均實(shí)行出車(chē)登記制,由駕駛員登記,注明出車(chē)途徑地、目的地、出車(chē)時(shí)間等,并請(qǐng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當(dāng)月出車(chē)報(bào)表,作為核銷(xiāo)油料等費(fèi)用的依據(jù)。
5、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車(chē)人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
6、車(chē)輛出車(chē)返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車(chē)輛調(diào)度。未經(jīng)派車(chē),擅自出車(chē)者,按私自用車(chē)論處。
7、辦公室各工作人員如需用車(chē)的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。
①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。
②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車(chē)人承擔(dān)。
三、單位車(chē)輛維護(hù)與修理制度
1、辦公室要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開(kāi)支。
2、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
3、司機(jī)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車(chē),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
5、車(chē)輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車(chē)管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
四、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、車(chē)輛維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷(xiāo)一次,路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷(xiāo)一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
五、單位車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。
3、公車(chē)執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書(shū)面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車(chē)私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
4、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)超速行駛。
5、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。
六、單位考核與獎(jiǎng)懲
1、對(duì)于工作勤奮、遵守制度和表現(xiàn)突出者,公司可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功等獎(jiǎng)勵(lì)。
2、司機(jī)全年安全行車(chē),未出交通事故,年終公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)工作怠慢、違反制度和發(fā)生事故者,公司視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至辭退處理。
七、違規(guī)與事故處理制度
1、在下列情形之一的情況下,因司機(jī)故意或其本人重大過(guò)失違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機(jī)負(fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(2)無(wú)照駕駛。
2、在執(zhí)行公務(wù)的過(guò)程中,除認(rèn)定是司機(jī)故意或其本人重大過(guò)失的情況外,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
(1)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。
(2)出現(xiàn)違章停車(chē)、證件不全、高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人承擔(dān)全額罰金。
(3)當(dāng)公司車(chē)輛交通違章次數(shù)超出安全委員會(huì)限定的指標(biāo)時(shí),公司接到的罰款由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與單位共同負(fù)擔(dān)。
4、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
5、當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)盡量取得對(duì)方的名片,以便事后聯(lián)系。
(3)應(yīng)記錄對(duì)方車(chē)輛的駕駛證號(hào)和車(chē)牌號(hào)。
(4)記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。
(5)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)迅速將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
(6)記錄對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話和身份證號(hào)碼等。
(7)牢記對(duì)方車(chē)輛損壞的部位與程度,條件許可時(shí),可利用手機(jī)、照相機(jī)拍下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景。
八、本單位車(chē)輛管理制度制度由頒發(fā)之日起實(shí)施。
車(chē)輛管理制度12
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范文化廳系統(tǒng)車(chē)輛安全管理工作,確保行車(chē)安全,結(jié)合文化廳系統(tǒng)實(shí)際,制定本制度。
第二條 文化廳系統(tǒng)車(chē)輛安全管理實(shí)行“誰(shuí)擁有、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和分級(jí)管理的辦法,各單位自行管理好本單位的車(chē)輛。
第三條 各單位要制定車(chē)輛安全管理制度,確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛管理,做好經(jīng)常性的車(chē)輛檢修、保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T的安全教育工作。
第四條 實(shí)行節(jié)假日車(chē)輛封存制度。節(jié)假日期間,各單位除因工作需要保留公務(wù)用車(chē)外,其他車(chē)輛全部封存。
第五條 駐烏魯木齊市區(qū)的區(qū)級(jí)文化單位節(jié)假日期間嚴(yán)禁車(chē)輛外出,特殊情況確需外出烏魯木齊市區(qū)的,須經(jīng)文化廳主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出城。未經(jīng)允許擅自出城的,要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員的責(zé)任;造成安全事故或者經(jīng)濟(jì)損失的,將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
第六條 實(shí)施嚴(yán)格的車(chē)輛派遣制度。各單位要結(jié)合實(shí)際,制定具體的車(chē)輛派遣制度,做到凡出車(chē)必須履行派遣手續(xù),嚴(yán)禁公車(chē)私用。因公車(chē)私用引發(fā)的一切后果,由單位領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)輛管理人員和駕駛?cè)藛T承擔(dān)責(zé)任。
第七條 駕駛員安全行車(chē)規(guī)范
。ㄒ唬{駛?cè)藛T要經(jīng)常觀察和檢查各種儀表和報(bào)警裝置,通過(guò)嗅覺(jué)感察異味,及查明油路、電路、傳動(dòng)裝置、離合裝置有無(wú)故障,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)排除或處理。
。ǘ{駛?cè)藛T要經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,特別是長(zhǎng)途行車(chē),要注意檢查燈光、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)及輪胎磨損程度。
。ㄈ﹪(yán)禁酒后駕車(chē),包括含酒精的飲料。
(四)長(zhǎng)途行車(chē)要防止疲勞駕駛,出現(xiàn)打瞌睡現(xiàn)象要及時(shí)停車(chē)休息,待精神恢復(fù)后再行車(chē)。
。ㄎ澹﹪(yán)禁強(qiáng)行超車(chē)、超速行駛,保持安全車(chē)距。防止追尾事故和爆胎事故的發(fā)生。
(六)嚴(yán)格遵守高速公路行車(chē)規(guī)定,嚴(yán)禁超載、超重、超寬、超高行駛。
。ㄆ撸┒颈┞访嫘熊(chē),保持安全車(chē)速和車(chē)距。注意防凍及潤(rùn)滑油的加注或質(zhì)量狀況。
。ò耍⿲(duì)車(chē)輛門(mén)鎖及防盜裝置應(yīng)經(jīng)常檢查,防止車(chē)輛被盜事件的發(fā)生。車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁存放箱包等物品,如需存放,駕駛員不得離車(chē)。
(九)行車(chē)時(shí)要集中注意力,眼觀六路、耳聽(tīng)八方,寧停三分,不搶一秒,確保行車(chē)安全。
。ㄊ┱_估計(jì)自己的駕駛技術(shù),防止驕傲自滿情緒。嚴(yán)禁開(kāi)“賭氣車(chē)”、“英雄車(chē)”、“情緒車(chē)”,禮貌行車(chē)、謙讓行車(chē)。
。ㄊ唬┒苏ぷ骱蛯W(xué)習(xí)態(tài)度,對(duì)安全教育、行車(chē)規(guī)定牢牢記在心中,要堅(jiān)決克服麻痹思想。
。ㄊ{駛員都要正確對(duì)待自己,客觀評(píng)價(jià)自己,清醒認(rèn)識(shí)自己,充分認(rèn)識(shí)到自己的工作責(zé)任重大,時(shí)刻牢記駕駛職業(yè)的危險(xiǎn)性和危害性,時(shí)刻牢記交通事故血的.教訓(xùn)。
。ㄊ├斡洂(ài)車(chē)、守紀(jì)、安全、節(jié)約的原則,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀駕駛員。
第八條 對(duì)駕駛?cè)藛T酒后駕車(chē)、公車(chē)私用、將車(chē)輛交由他人駕駛、無(wú)故不出車(chē)、隨意停放車(chē)輛和違反其它管理規(guī)定的,各單位要從嚴(yán)從重處罰。情節(jié)嚴(yán)重的要調(diào)離工作崗位,安排脫產(chǎn)教育,屬于單位自聘人員的要解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
車(chē)輛管理制度13
公司各部:
為了規(guī)范公司車(chē)輛管理,節(jié)約能耗,合理調(diào)度車(chē)輛,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛管理制度。
1、為保證合理用車(chē),避免同線路重復(fù)派車(chē)的情況,用車(chē)部門(mén)應(yīng)最遲于用車(chē)前一天下午將用車(chē)計(jì)劃報(bào)后勤經(jīng)理Z,由后勤經(jīng)理統(tǒng)籌安排。
2、為確保員工按時(shí)上班,從今日起規(guī)范交通車(chē)發(fā)車(chē)時(shí)間、行車(chē)線路和停靠站點(diǎn)。
。1)發(fā)車(chē)時(shí)間及地點(diǎn):早上7:10,從彭水縣糧站發(fā)車(chē);
(2)沿途?空军c(diǎn):外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區(qū)大門(mén)口;
。3)駕駛員必須確保按時(shí)發(fā)車(chē),嚴(yán)格按照公司規(guī)定的行車(chē)線路和?空军c(diǎn)行駛,若因駕駛員本人原因?qū)е峦?chē)人員遲到,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
望各部組織員工學(xué)習(xí)此次通知精神,并相互傳達(dá),謝謝配合。
行政人事部
20xx年*月*日
車(chē)輛管理制度14
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責(zé)
1.1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11 駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責(zé)
1.1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2 運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10 特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡的號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1 車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。
2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運(yùn)車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
車(chē)輛管理制度15
第一章 總則
第一條 目的
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的管理,本著“方便管理,節(jié)約開(kāi)支,提高效率,確保安全”的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定下列制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所屬的所有車(chē)輛。
第三條 權(quán)責(zé)部門(mén)
本制度所指的車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。
第二章 車(chē)輛管理
第四條 車(chē)輛有關(guān)證照及車(chē)輛鑰匙,由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。
第五條 所有車(chē)輛保險(xiǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部辦理,根據(jù)地方統(tǒng)保政策,考察選擇最優(yōu)保險(xiǎn)公司。
第六條 車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車(chē)輛停放在指定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及未有停車(chē)標(biāo)記的路邊停放,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
第七條 車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);不準(zhǔn)跑私車(chē)。外單位向我單位借車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(注:根據(jù)公司實(shí)際情況,專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)是指誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)駕駛,如長(zhǎng)途出差,申請(qǐng)人需在申請(qǐng)出車(chē)前說(shuō)明中途輪換駕駛的具體人員;駕齡未滿1年(專(zhuān)指高速駕駛),有不良駕駛紀(jì)錄的,服用國(guó)家交通法規(guī)規(guī)定的禁駕藥物的不在申請(qǐng)人范圍。)
第八條 車(chē)輛加油管理。加油油卡統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部續(xù)費(fèi)充值;特殊情況下,如需現(xiàn)金加油,需要經(jīng)財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意,且開(kāi)據(jù)加油憑證,統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),如駕駛員私自加油,將由駕駛員自行承擔(dān)加油費(fèi)用。
第九條 每車(chē)應(yīng)設(shè)置《用車(chē)登記表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其用車(chē)權(quán)利。
第十條 本公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
第三章 用車(chē)管理
第十一條 用車(chē)人員必須具有相應(yīng)的駕照。
第十二條 公司車(chē)輛不得借給非本公司人員使用。
第十三條 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 第十四條 各部門(mén)用車(chē)均應(yīng)按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》、《用車(chē)登記表》,用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。
第十五條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē),行政部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。
第十六條 對(duì)無(wú)法安排的用車(chē),員工報(bào)銷(xiāo)公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。
第十七條 用車(chē)人員須嚴(yán)守交通法律法規(guī)。
第十八條 公司員工不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用。由于員工加班較晚(晚上9點(diǎn)以后)且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許者例外。
第十九條 用車(chē)人員返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,并及時(shí)上交車(chē)輛鑰匙等相關(guān)物件。
第四章 車(chē)輛保養(yǎng)
第二十條 要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
第二十一條 車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政部安排人員辦理。
第二十二條 用車(chē)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、交車(chē)前要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第二十三條 車(chē)輛需維修時(shí),事先應(yīng)征得行政部車(chē)管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后定點(diǎn)(一般默認(rèn)為4S店)維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)(維修原則:修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的維修部)。
第二十四條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車(chē)、購(gòu)置零配件或在非指定的維修點(diǎn),其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
第五章 費(fèi)用與報(bào)銷(xiāo)
第二十五條 車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷(xiāo)一次;路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)由用車(chē)人員匯總報(bào)銷(xiāo),由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車(chē)記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷(xiāo)。
第二十六條 車(chē)輛維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
第二十七條 用車(chē)人員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)用車(chē)人員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
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