材料管理制度(通用6篇)
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的材料管理制度(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
材料管理制度1
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格, 價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責
一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計劃及時辦理物質(zhì)入庫、驗收、記賬手續(xù);各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。
三、按計劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導的批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅持每月二十五日盤存一次,并做好當月物資出入庫的報表報項目部;
七、負責庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅持值班服務,做好防盜、防火、防爆工作;
倉庫保管細則
保管員負責倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務和倉庫現(xiàn)場的管理
1、物資保管:負責倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴密監(jiān)控各物資的儲存時間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時注意物資的質(zhì)變動向,及時取樣,送質(zhì)量部門進行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。
2、物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3、外購原料入庫時,根據(jù)材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》,進行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實測和檢查,確保準確無誤,并同時通知質(zhì)檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符,應進行核對,按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。
4、材料、工具、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收、周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負責,并上報項目部。
5、帳務處理應本著真實、準確、及時,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實相符,
6、對于倉庫的每一筆進出業(yè)務,除了對應有的相關(guān)單據(jù)進行核查、核對外,應在收發(fā)業(yè)務結(jié)束后即刻進行貨務帳務登記,核實帳、物數(shù)量是否一致。
7、帳務登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務,帳務處理必須當日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務相關(guān)規(guī)定進行訂正。
8、每月末,應對庫存存貨進行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。
材料管理制度2
一、職務
1、在生産部經(jīng)理的領(lǐng)導下,貫徹公司有關(guān)生産方面的方針、政策,根據(jù)生產(chǎn)部生産計劃和公司內(nèi)各項任務的要求,負責編制生産作業(yè)計劃和輔助生産作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
2、根據(jù)新産品試制計劃和生産技術(shù)準備綜合計劃,負責編制本部門生産技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
3、加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導全廠生産調(diào)度工作,定期召開生産作業(yè)會,嚴格按生産作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生産過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生産。
4、負責生産管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5、加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6、負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和産品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來加工任務。
7、根據(jù)生産計劃和生産需要,向工藝、動力、供應等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。
8、組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務學習,提高業(yè)務管理水平。
9、做好生産作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生産報表。
10、根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11、完成廠部臨時布置的各項任務。
二、職權(quán)
1、有權(quán)對車間和生産服務單位下達完成或配合完成生産計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2、在保證完成生産計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生産的實際情況提出調(diào)整月度生産計劃的建議。有權(quán)調(diào)整構(gòu)件、附件作業(yè)計劃。
3、有權(quán)檢查生産會議決議執(zhí)行情況和生産計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向主管廠長報告。
4、根據(jù)生産現(xiàn)場需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責人緊急會議。
5、根據(jù)生産計劃的要求,有權(quán)簽訂外協(xié)加工生産協(xié)作方面的合同。
6、對生産用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
7、對生産中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事後應及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
三、 職責
1、對由於計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠産量、品種計劃的完成或達不到均衡生産的要求負責。
2、對下達調(diào)度命令的正確性負責。
3、對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應不能滿足生産需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。
4、對由於管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5、對因指揮不當,造成人身、設(shè)備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災事故負責。
6、對本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
材料管理制度3
混凝土攪拌站需要用到的原材料包括水泥、礦物外摻料等粉料,粗細骨料及外加劑,這些原材料應該怎么管理呢?
粉料
1、水泥
水泥進場必須按規(guī)定進行抽樣檢驗,每批進場的水泥均要求及時進行標準稠度與溫度測試,對質(zhì)量存有懷疑的`嚴禁入倉,并繼續(xù)進行其他指標(如安定性)測試,經(jīng)檢驗不合格的水泥嚴禁進場。嚴禁未經(jīng)均化(消解)的熱水泥直接使用于工程,對于已使用的水泥要進行追溯,并填制“水泥使用追溯表”。
2、礦物外摻料
根據(jù)有關(guān)標準規(guī)范的要求進行檢測。試驗室應隨時掌握礦物外摻料的質(zhì)量變化情況,礦物摻料進場時,必須進行需水量比、燒失量、細度檢測,經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品方可入庫;并注意與前期試驗結(jié)果進行對比,以判定質(zhì)量的波動情況,確保工程質(zhì)量。在礦物外摻料的使用過程中,應盡量確保外摻料的相對穩(wěn)定性。應與物資部門進行溝通,確保對于同類別的外摻料,一個攪拌站應盡量使用同一廠家的商品。當無法滿足要求時,試驗部門應及時進行配合比調(diào)整,嚴禁礦物外摻料的混用。
骨料
粗細骨料進場必須按規(guī)定進行抽樣檢驗,檢驗合格方可使用。粗骨料應選用級配合理、粒形良好、質(zhì)地均勻堅固的碎石或碎卵石,粗骨料各種指標應滿足相關(guān)標準規(guī)范的要求;控制泥含量和泥塊含量,及時進行檢測,經(jīng)檢驗不合格的嚴禁進場卸車。
外加劑
外加劑進場時應加強檢查、檢測,檢查外加劑的包裝上是否在明顯位置上注明以下內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、型號、凈含量或體積(包括含量或濃度)、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)日期及出廠編號;檢查包裝物所標明的內(nèi)容是否與生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品說明書、合格證相符;液體外加劑是否析出沉淀物,是否超過有效期。
除此之外,混凝土攪拌站材料員要及時關(guān)注庫存料的情況,并要有預見性及憂患意識,積極組織備料,避免出現(xiàn)停工待料,特別要關(guān)注散裝水泥的結(jié)存。對庫存的物資要掛牌標識,隨時保證現(xiàn)場材料的堆碼,嚴格按分倉進行原材料的存放。
材料管理制度4
原材料管理制度
1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家,認準質(zhì)量,相同質(zhì)量下應取最低價進行采購,供貨方應為合格供應商。
4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發(fā)票數(shù)量應與貨相同,物品及數(shù)量應與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。
6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務后,所節(jié)余的材料應如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。
11、庫房保管員應按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟責任。
12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便于發(fā)放管理。
14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。
15、應設(shè)置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。
16、倉庫管理
貯存:
a) 易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。
b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥,防潮、防雨淋。
c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。
e) 同種物品應按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管:
a) 物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進行記錄、標識、驗證。
b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
出庫:
a ) 材料出庫前,由倉管員認真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、 數(shù)量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b ) 倉管員根據(jù)進庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。
材料管理制度5
一、落實管理主體責任制,學校電教設(shè)備由電教管理員負責,階段、班級電教設(shè)備由教研組長、班主任負責。
二、加強設(shè)備存放處的安全防范,做好防火、防盜等工作。期末視頻展示臺、錄音機統(tǒng)一由班級轉(zhuǎn)存于規(guī)定地點。
三、所有電教設(shè)備,只能用于教育、教學,專事專用,不得挪作私用。
四、攝像機、照相機、掃描儀實行借用、歸還、驗收制度。借用需辦借用手續(xù),由借用人驗收,填寫借用表,用后歸還由管理人員驗收,如有損壞應查明原因,及時處理。
五、學期初和學期末,各責任人定期檢查所有電教設(shè)備,做好情況登記,報教技室。
六、電教設(shè)備使用過程中易耗品損壞由教技室協(xié)調(diào)維護,對于因保管不善或人為因素造成的意外損壞,經(jīng)查實損壞原因、責任后,由責任人酌情賠償。
七、園級以上活動多功能室、會議室電教設(shè)備(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負責使用準備及關(guān)閉,階段活動由階段管理員負責使用準備及關(guān)閉。
八、園級活動、外出觀摩學習活動所攝影音資料,由拍攝者以時間、地點、內(nèi)容命名文件夾,歸還設(shè)備時將該影音資料一并傳至電教管理員處,由學校統(tǒng)一存檔。
材料管理制度6
1、為規(guī)范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。
3、公司領(lǐng)導是對外報送資料的決策者,辦公室主任負責對外報送資料的監(jiān)管工作,做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經(jīng)辦公室主任審核批準。
4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的資料負有保密義務,不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對不屬于項目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應由公司領(lǐng)導審核后報送。
6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報送項目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大資料的,在對外報送資料前,應由經(jīng)辦人員填寫對外報送資料審批表(附件1),經(jīng)項目負責人審核,報公司領(lǐng)導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經(jīng)辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。
7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據(jù)、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項目負責人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點,不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大資料。經(jīng)公司審核,認定可以使用的除外。
10、報送資料格式按以下格式執(zhí)行:報告采用不可修改模式(在word中“保護文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫窗體”,啟動保護加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。
11、公司全體員工應嚴格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。
12、本制度由公司領(lǐng)導層負責解釋和修訂,自公司領(lǐng)導層審議通過之日起實施,修改時亦同。
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