有關于采購的管理制度范本
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的有關于采購的管理制度范本,歡迎大家分享。
采購的管理制度1
第一條為加強公司辦公用品采購的管理,提高效率,節(jié)省開支,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊》的有關規(guī)定,制定本制度。
第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購。本制度適用于公司內(nèi)各部門、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購,也可以自己采購,但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規(guī)格上與公司保持一致。
第三條本采購管理條例所涉及的辦公用品包括:
1、辦公家具;
2、辦公設備和辦公用具;
3、日常辦公用品、各種耗材;
4、其它。
第四條采購審批程序:
1、各部門、分子公司根據(jù)實際需要,確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》上報總經(jīng)理辦公室;
2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核,報主管總經(jīng)理批準后聯(lián)系采購;大宗物資報主管總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理批準后進行采購;
3、有下列情況之一者,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審核批準后方可采購:
、趴們r值在5000元以上的;
、妻k公自動化設備;
⑶單價在1000元以上的辦公用品;
⑷總經(jīng)理辦公室認定的其他形式。
4、供應商供貨。大件商品供應商應提供送貨服務,需要安裝的應由供應商負責免費安裝調(diào)試;
5、總經(jīng)理辦公室負責驗收,驗收合格后方可交付使用。并由財務部登記造冊。使用時由總經(jīng)理辦公室負責登記,領取人要有簽字,并轉(zhuǎn)財務部與各分公司結算。
第五條供應商的確定?偨(jīng)理辦公室采取公開招標的方式,按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,信譽好”等標準,編制《合格供方名錄》,每一次采購應確定2家以上供應商。經(jīng)評審后確定采購供應商。
第六條貨款結算。各部門、分子公司的辦公用品采購費用由公司財務部負責結算轉(zhuǎn)帳。
第七條本制度自xx年11月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
采購的管理制度2
1、商品購進工作實行統(tǒng)一管理,分級負責的方式,在營運總監(jiān)的領導下,由采購部經(jīng)理分級負責商品的采購。
2、采供經(jīng)理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負責審批各采購人員的進貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關的進貨項目。
3、采購部具體負責開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。
4、采購部負責編制所負責品類的商品購進計劃,經(jīng)審批后具體負責計劃的實施。
5、采購部負責引進新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實購進環(huán)節(jié)的業(yè)務洽談。
6、采購部要進行市場調(diào)查和進行市場預測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的消費變化特征,并根據(jù)消費特征的.變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。
7、采購部要不斷關注市場上的新產(chǎn)品動態(tài),及時引進暢銷新產(chǎn)品。
8、對供貨商產(chǎn)品進行評價分析,杜絕性價比低的產(chǎn)品進入超市。
9、對采購商品進行把關,杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進入超市。
10、根據(jù)采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。
11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且 供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。
12、對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。
13、對各分店的經(jīng)營業(yè)績負有連帶責任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營業(yè)額、銷售利潤在內(nèi)的各項任務。
14、具體補貨行為由各店負責,由采購部進行監(jiān)督。
采購的管理制度3
一、 采購制度
1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務處按需要造預算送校長核準采購入庫保管,并按需要發(fā)放。
2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學設備 )均需由領用部門填寫請購單,報教導處、總務處商討,再報校長批準,由總務處統(tǒng)一購買。
3、 凡未經(jīng)批準私自購買的任何物品,一律不得報銷。
二、 驗收制度
1、 凡總務處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務處保管員驗收登記。
2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領導簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。
3、 物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。
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