物品采購(gòu)的管理制度范本
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的物品采購(gòu)的管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
物品采購(gòu)的管理制度1
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制程序,規(guī)范階段性請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、采購(gòu)、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制程序,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),厲行節(jié)約,特制定如下制度:
一、申購(gòu)程序
各校園凡需要購(gòu)進(jìn)各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購(gòu)置項(xiàng)目審批表》,同時(shí)報(bào)送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購(gòu)的物品屬于政府集中采購(gòu)范圍的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門審批,并報(bào)送政府集中采購(gòu)。若屬于學(xué)校自行采購(gòu)范圍的,由各校園采購(gòu)小組集中采購(gòu)。
二、校園采購(gòu)小組的范圍和職責(zé)
1、采購(gòu)小組根據(jù)具體申購(gòu)的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集,采購(gòu)組長(zhǎng)根據(jù)所收集的項(xiàng)目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報(bào)價(jià)清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出商品報(bào)價(jià),在確保物品質(zhì)量的前提下,采購(gòu)小組根據(jù)供貨方報(bào)出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報(bào)帳單位辦理報(bào)支手續(xù),交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購(gòu)小量物品時(shí),應(yīng)有采購(gòu)小組三人以上共同采購(gòu),不得由一人辦理采購(gòu)全過(guò)程。
4、采購(gòu)小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施,任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購(gòu)物品。
5、采購(gòu)人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
物品采購(gòu)的管理制度2
一、物品采購(gòu)程序
1、學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)施,努力完成學(xué)校下達(dá)的各類日常辦公用品及其它物品采購(gòu)任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購(gòu),由總務(wù)處提供相關(guān)資料,經(jīng)校長(zhǎng)同意后,報(bào)送區(qū)政府招標(biāo)辦,按程序招標(biāo)采購(gòu)。
3、應(yīng)急物品采購(gòu)需提前填寫《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,送交總務(wù)處匯總,具體流程為:處室填寫“物品購(gòu)置申請(qǐng)單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長(zhǎng)審批→常務(wù)副校長(zhǎng)審批→校長(zhǎng)審批(不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購(gòu)買的,1000元以下由常務(wù)副校長(zhǎng)審批,1000元以上由校長(zhǎng)審批)。
4、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員,嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物品采購(gòu)。
二、物品采購(gòu)制度
1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu),需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強(qiáng)的食品設(shè)備及材料,一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進(jìn)行采購(gòu);特殊情況下,還應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購(gòu)。
3、財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)帳及資產(chǎn)登記手續(xù),做到帳、物、卡相符。
三、物品采購(gòu)要求
1、采購(gòu)前應(yīng)對(duì)多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定,采取校內(nèi)招標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。
2、所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員必須廉潔自律,敬畏有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律的規(guī)定要求,確保所購(gòu)物品貨比三家,物美價(jià)廉,嚴(yán)禁收受賣家饋贈(zèng)或宴請(qǐng)。
4、建立采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。
四、物品采購(gòu)票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)
1、采購(gòu)物品在1000元以下,可以現(xiàn)金支付。
2、采購(gòu)物品在1000元以上,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。
五、說(shuō)明:不符合上述制度的采購(gòu)行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物品采購(gòu)的管理制度3
為規(guī)范公用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,特制定本制度。公用物品采購(gòu)范圍具體包括基本建設(shè)工程支出,消耗性物品(設(shè)備、車輛、辦 公文 化用品等)支出和會(huì)議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍。
一、公用物品采購(gòu)的審批
1、倉(cāng)庫(kù)公用物品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、實(shí)行公用物品采購(gòu)年度預(yù)算制度,各部門于年初提交年度公用物品采購(gòu) 計(jì)劃 ,經(jīng)財(cái)務(wù)辦、辦公室審核,報(bào)庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn),由辦公室制訂采購(gòu) 計(jì)劃 ;原則上無(wú)計(jì)劃的物品不得采購(gòu)。
3、公用物品采購(gòu)由辦公室制訂月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)庫(kù)辦公會(huì)議討論,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),由辦公室兩人以上外出采購(gòu)。
4、各部門如需追加公用物品采購(gòu)計(jì)劃,500元以上的,必須由辦公室、財(cái)務(wù)辦審核,庫(kù) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)方可實(shí)施。
5、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃,若需臨時(shí)采購(gòu),由辦公室列出需采購(gòu)物資清單,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)簽發(fā),財(cái)務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購(gòu)。
6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),500元以內(nèi)可用現(xiàn)金支付,500元以上用支票支付。
7、公用物品的報(bào)銷,由辦公室列出所購(gòu)物資清單,經(jīng)手人、辦公室負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)庫(kù)首長(zhǎng)雙簽,辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統(tǒng)一存放、專人負(fù)責(zé)管理。
2、庫(kù)存公用物品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的公用物品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的公用物品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;辦公室對(duì)替換下的各類公用物品負(fù)責(zé)保管,并及時(shí)回收,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類登記表,詳細(xì)登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門公用物品消耗情況上報(bào)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)。
三、公用物品的請(qǐng)領(lǐng)
1、庫(kù)黨委設(shè)置各部門物資申領(lǐng)的權(quán)限,明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權(quán)限和批準(zhǔn)權(quán)限。
2、各部門的公用物品領(lǐng)取,由各部門負(fù)責(zé)人辦理,其他人員不得向辦公室提出申請(qǐng)。對(duì)于手續(xù)不全,不按規(guī)定申請(qǐng)物品的一律不予辦理。
3、各部門因工作需要,領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)本著節(jié)約、效用原則,辦公室嚴(yán)格掌握發(fā)放數(shù)量。
4、對(duì)于超過(guò)200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)核批,并提前與辦公室預(yù)約。
5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)。▋H限接待任務(wù)),由部門提出申請(qǐng),庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審核,辦公室具體辦理。
6、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)公用物品,由辦公室辦理,并做好登記。
7、公用物品借用,由辦公室造冊(cè)登記,并限時(shí)歸還。
四、具體要求
1、在采購(gòu)中不得濫用 職權(quán)、徇私 舞弊;不得玩忽職守;不得侵吞、挪用、截留采購(gòu)經(jīng)費(fèi);不得對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量問(wèn)題弄虛作假、隱情不報(bào)。
2、不得防礙物品采購(gòu)工作。
3、不得指定特定供應(yīng)商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購(gòu)計(jì)劃。
5、不得挪用采購(gòu)資金。
6、組織采購(gòu)不得違反采購(gòu)方式與程序。
7、在物品采購(gòu)中不得泄露秘密,與供應(yīng)商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當(dāng),人為造成損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
9、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
物品采購(gòu)的管理制度4
一、采購(gòu)
1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購(gòu),分學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu),先入學(xué)校財(cái)產(chǎn)帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度
2、物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級(jí)組、教研組負(fù)責(zé)人填寫學(xué)校物品采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,預(yù)報(bào)學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃。要如實(shí)填寫采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)校長(zhǎng)辦公室。臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充。
3、物品請(qǐng)購(gòu)流程:
。1)各處、室、辦、年級(jí)組、教研組制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,填寫物品請(qǐng)購(gòu)單。
。2)物品請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)一送交校長(zhǎng)辦公室匯總。
。3)校辦送校長(zhǎng)室審批。
(4)校長(zhǎng)室同意后,交總務(wù)處采購(gòu)經(jīng)辦。
。5)采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。
。6)物品請(qǐng)購(gòu)人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購(gòu)的物品。
4、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的'物品請(qǐng)購(gòu)單后,會(huì)同總務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫(kù)存物品,確定需要采購(gòu)的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購(gòu)原則
。1)一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購(gòu),采取就近采購(gòu)。
。2)凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,采取定點(diǎn)購(gòu)買統(tǒng)一結(jié)帳的方式,由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會(huì)人員共同選擇2—3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口固定性采購(gòu)單位。
6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購(gòu)時(shí),請(qǐng)使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu),以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。
7、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):
。1)充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
(2)實(shí)際價(jià)格超過(guò)預(yù)算價(jià)格20%以上的,應(yīng)先請(qǐng)示后購(gòu)置。
。3)沒(méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的不購(gòu)。
。4)有回扣金不折算沖減價(jià)格的不購(gòu)。
。5)未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。
。6)計(jì)劃外項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購(gòu)。
8、在特殊情況下,經(jīng)校長(zhǎng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)。
9、非常規(guī)性物品,特殊需要的物品,確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),待校長(zhǎng)批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后,?畈少(gòu)。
10、所有采購(gòu)物品,都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)登記入冊(cè)簽名后,報(bào)校長(zhǎng)簽字同意,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
二、入庫(kù)
1、所有學(xué)校采購(gòu)的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù),由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫(kù)物品,總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。
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