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公司會議的管理制度

時間:2023-06-17 14:31:07 歐敏 制度 我要投稿

有關于公司會議的管理制度(通用12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的有關于公司會議的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關于公司會議的管理制度(通用12篇)

  公司會議的管理制度 1

  第一條會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

  會議的主要任務:

 。ㄒ唬⿲W習貫徹落實上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機構設置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領導的重要事項;

 。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

  第四條公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

 。ㄒ唬﹤鬟_學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的.重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條各單位(部門)每周例會

  各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

  會議的主要任務:

 。ㄒ唬⿲W習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

 。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。

  各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

  公司會議的管理制度 2

  為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

  一、會議申請流程及標準

  1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

  2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

  3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

  4、集團各職能中心所召開的'全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

  5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

  二、會議設備及網(wǎng)絡要求

  1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設備可用。

  2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。

  3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

  4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

  三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備。

  如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。

  公司會議的管理制度 3

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。

  二、職責

 。ㄒ唬┬姓芾聿控撠煏h管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

 。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕尚姓芾聿砍修k;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。

  (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

 。ㄒ唬、公司部門周會制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:部門主管、部門員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

  4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:

 。1)公司日常運作情況的總結。

 。2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

 。3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。

  2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

 。ㄋ模、其他會議

  1、公司年終總結表彰大會

  總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

  2、各專題會議

  相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

  3、員工發(fā)起的會議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的`會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。

  四、會議召開

  (一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1—2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

  3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

  4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。

  (二)、會議的準備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

  2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:

 、贂h議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

 、跁h資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

 、蹠h場所布置;

 、軙h服務人員的安排;

 、輹h簽到;

 、迺笫马棸才。

 、邥h需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

 。ㄈ、會議召開及傳達:

  1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

  3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

 。ㄋ模h紀律

  1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行

  公司會議的管理制度 4

  會議制度

  一、局務會議

  (一)會議資料:

  1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

  2、討論和布置重要工作。

  3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

  (二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

  (三)會議由局長或委托副局長召集并主持,議題由局長、副局長提出。

  (四)局務會議一般每月召開兩次,遇有特殊狀況可隨時召開。

  二、局長辦公會議

  (一)會議資料

  1、討論決定民政局工作中的重大問題。

  2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的.各項工作。

  4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

  5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

  (二)出席人員:局長、副局長;列席人員由局長確定。

  (三)會議由局長或委托副局長召集,議題由局長、副局長提出。

  (四)局長辦公會議實行例會制度,沒有特殊狀況,一般每月召開一次。

  三、支部會議

  (一)會議資料

  1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

  2、研究確定黨積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標,并考核預備黨員及轉正。

  3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

  (二)出席人員:支部全體成員。

  (三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,議題由支部書記、副書記和委員提出。

  (四)支部會議一般每季度召開一次。

  公司會議的管理制度 5

  一、目的:

  保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

  二、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

  三、會議的相關規(guī)定

  (一)會議的審批(例會除外)

  1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。

  2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

  3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。

  4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

 。ǘ⿻h記錄及會議紀要編寫

  1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  2、專題會議的記錄和會議紀要的.編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

  4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

  (三)會議過程控制

  1、準點開會,按時結束。

  2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

 。ㄋ模⿻h紀律要求

  1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

  2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。

  3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。

  4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。

  5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

  四、會務準備工作

  1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。

  2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務組)負責落實。

  公司會議的管理制度 6

  一、總經(jīng)理辦公例會

  1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

  2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

  3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

  4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

  二、部門主管工作例會

  1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

  2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

  三、重大事項專題會議

  1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

  2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

  四、部門內(nèi)工作例會

  1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

  2、部門經(jīng)理主持。

  五、以上會議共同事項:

  1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

  2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

  3、所有會議應做好會議記錄。

  4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

  5、以上第一、二、三項會議的'會務工作由行政部統(tǒng)一安排。

  6、與會者應做好會議準備,準時出席。

  7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

  8、由會議主持人負責會議考勤工作。

  9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。

  公司會議的管理制度 7

  第一章:總則

  為改進作用:減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  第二章:會議分類及組織

  第一條:公司會議歸納為四類:

  1.公司股東大會:主要包括公司各大小股東,勞務出資股東,掛名股東,每半年由總經(jīng)理負責組織召開,財務室受理安排,協(xié)調(diào)好會務工作。(或由2/3以上股東要求下,可臨時召開)。

  會議內(nèi)容:

 、、提出年度目標,設想。

 、谠u價工作,總結上半年。

  ③對下半年工作作安排。

 、軐ν瓿扇耆蝿盏牡挠懻摗

  2.董事會會議:主要包括公司董事會成員,一般每個星期的星期一召開,由總經(jīng)理負責組織召開,財務室受理安排,協(xié)調(diào)好會務工作,每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽,并對上月公司財務工作作總結。

  會議內(nèi)容:

  ①對上個星期工作總結。

 、趯@個星期工作安排。

 、蹖ι蟼月工作總結。

 、軐ο聜月工作安排。

 、葚攧湛偨Y工作,資金落實。

  3.專業(yè)會議:系公司技術性的,生產(chǎn)上,安全上,產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議,由總工辦組織召開,化驗室,質(zhì)檢室,生產(chǎn)部受理安排,協(xié)調(diào)好會務工作。系公司經(jīng)營上的,對外關系上的`臨時會議,由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開,財務室銷售部受理安排,協(xié)調(diào)好會務工作。

  會議內(nèi)容:

 、俜治龉ぷ髑闆r,事故。

 、谔岢龈倪M措施。

 、蹤z查事故隱患。

 、懿贾眯氯蝿铡

  4.部門及班級小會:由各部門責任人組織召開。

  第二條:上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會,報告會,辦公室等),或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等),一律由總經(jīng)理,副總經(jīng)理受理安排,財務室協(xié)助搞好會務工作。

  公司會議的管理制度 8

  一、目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、執(zhí)行

  1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應予以協(xié)助;

  2.總經(jīng)辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監(jiān)督及考核;

  3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;

  4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;

  三、會議分類

  1.公司部門日例會

  1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  1.2主辦人:各部門負責人

  總經(jīng)辦日例會主辦人:xx

  產(chǎn)品部日例會主辦人:xx

  1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管

  2.財務部周例會

  2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  2.2主辦人:xx

  2.3參會人員:財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)

  2.4會議資料:由財務部自行整理、保管

  3.直營店周例會(視頻會議)

  3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

  3.2主辦人:xx(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)

  3.3參會人員:各直營店店長、店員

  3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  4.倉儲部周例會

  4.1會議時間:每周一11:00-12:00

  4.2主辦人:xx(xx需參與)

  4.3參會人員:倉儲部全員

  4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管

  5.月例會

  4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知

  4.2主辦人:各部門負責人

  4.3參會人員:具體參會人員待通知

  4.4會議資料:會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT,由各部門自行存檔、保管;

  5.門店晨會

  5.1會議時間:工作日9:30-10:00

  5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)

  5.3參會人員:門店所有員工

  5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

  5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

  6.半年度、年度會議

  6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知

  6.2主辦部門:總經(jīng)辦

  6.3參會人員:公司全體員工

  6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。

  7.其他會議

  7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

  7.2主辦人:臨時事項主要負責人

  7.3參會人員:臨時事項相關參與人員

  7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

  四、會議紀律

  1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

  2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費;

  3.要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用;

  4.會前明確會議的目的,公司會議的'目的是解決問題、提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

  5.會議結束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關人員;

  五、附則

  本制度由總經(jīng)辦負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  公司會議的管理制度 9

  一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務于賣場。

  二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。

  三、會議上所有人員的手機必須關機或靜音。

  四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。

  五、參加會議的人員必須作會議記錄。

  六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。

  七、不能參加會議的.人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。

  八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。

  九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。

  十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。

  十一、每次會議內(nèi)容,應明確傳達級別。

  十二、會議上的討論,應等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。

  公司會議的管理制度 10

  為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的保安勤務管理,特制定本辦法,加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

  1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全,加強本公司的'保安勤務管理,特制定本辦法。

  2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

  3.保安部管理制度

  3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

  3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

  3.3.堅守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行崗位責任制。

  3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

  3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧,不準會客、打電話、看書報;不準做其他與值班執(zhí)勤職責無關的事。

  3.6.不準包庇壞人,不準準貪污受賄,不準徇私舞弊。

  3.7.不準擅自帶人進入單位宿舍, 不準留宿客人。

  3.8.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。

  4.保安部員工上班管理制度

  4.1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗。

  4.3.按時上、下班,嚴禁遲到或早退。

  4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務。

  4.5.堅守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當值領班。

  4.6.不準利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

  4.7.不準利用工作之便動用公司財物。

  4.8.嚴禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

  4 .9.加強對水電消防設施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責任。

  5.保安部日常管理制度

  5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進行管理,同時根據(jù)“嚴格培訓、嚴格管理”的要求,在實施具體管理時更應強調(diào)保安工作的重要性。

  5.2.保安員應“律人先律已”,如保安員違反公司紀律,一律從嚴處理。

  5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責,并向分管保安副總經(jīng)理負責。

  5.4.保安部例會每周一次,傳達上級指導,小結工作及進行思想教育。

  6.值班查勤規(guī)定

  6.1.領班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為。

  6.2.查崗查夜的時間由領班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

  6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

  6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為者,應及時記錄并作為考核的內(nèi)容。

  6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上,次月交公司領導審查。

  6.6.查勤內(nèi)容:

  6.6.1.保安儀容、儀表。

  6.6.2.當班保安日記。

  6.6.3.防盜報警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

  6.6.4.物件簽收事宜。

  6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

  6.6.6.異常事件的處理。

  6.6.7.保安員的巡邏事項。

  7.值班交接規(guī)定

  7.1.按時交接班,詳細了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

  7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

  7.3.檢查公司重要地點的出入人員。

  7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項。

  7.5.送貨或寄存物品的轉交,轉交的時間、地點、人數(shù)要詳細寫清楚,并落實好。

  7.6.交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

  7.7.接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無關人員玩耍。

  7.8.接班時,移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應追究當事人責任。

  7.9.所有交接物品,應在當面交接時清點檢查清楚,并詳細記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負責。

  8.突發(fā)事件處理

  8.1.遇火災、水災、臺風等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如臺風警報,保安人員應時刻準備著,加強對重點位置的保護。

  8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達花園等區(qū)安全的行為,值班保安應迅速與保安領班及其他保安聯(lián)絡,并立即撥打“110”電話報警,處理完事件后,應將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日記上,嚴重事件應保護好現(xiàn)場,等待公安處理。

  8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安領班或當值領導。

  8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領導以便公司安排車輛及時送往醫(yī)院治療

  公司會議的管理制度 11

  一、總則

  1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議

  二、會議類型

  1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔,該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

  2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

  三、會議流程

  1.會前準備

 、贂h室預約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預約會議室,沒有提前預約會議室,不允許召開會議。

 、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

  2.會議通知

  根據(jù)會前準備擬定會議通知,包括會議標題,會議內(nèi)容,開始時間,結束時間,會議地點,參會人。

  3.會議發(fā)起人

 、贂h發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。

  ②會議發(fā)起人要主導好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。

  4.會議紀要

 、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

 、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容,當天會議紀要當天整理記錄。

 、蹠h紀要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

  四、會議紀律

  1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

  2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

  3.會議期間,參會人員應積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進行。

  五、會議時長設置

  為提高會議的.效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  2.本制度解釋權歸公司人事行政部

  公司會議的管理制度 12

  一、制定目的

  為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度,具體如下。

  二、適用范圍

  不制度使用于公司會議室的管理和使用。

  三、權責

  1、綜合管理部:全面負責會議室的日常管理。

 、贂h室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作;

 、跁h室物資準備

 、蹠髸h室整理

  2、各部門:負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

 、軙h室的'及時申請(在前一天17:00前);

  ⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護;

  四、具體流程

  略

  五、注意事項

  1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并請認真做好保密,工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。

  2、會議室使用須愛護設備和物品。

  3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協(xié)調(diào)。

  4、投影儀等設備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。

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