會議室管理制度（通用12篇）

　　在不斷進步的時代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議室管理制度 1

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　一、會議室的`管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關(guān)閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　會議室管理制度 2

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

　　三、各部門安排的'活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

　　會議室管理制度 3

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的'則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　會議室管理制度 4

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

　　會議室管理制度 5

　　為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

　　一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關(guān)好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的'工作秩序和財產(chǎn)安全。

　　四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

　　會議室管理制度 6

　　1、會議室是研究院專門用于召開學術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會議室實行提前預約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應的`申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會議室活動結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

　　會議室管理制度 7

　　為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。

　　1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。

　　2、值勤科室職責：負責會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

　　3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風扇、鐘表使用正常。

　　4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的'情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后，由使用單位負責室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

　　5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。

　　6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

　　7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導落實工作。

　　會議室管理制度 8

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設備（如空調(diào)、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。

　　6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部

　　會議室管理制度 9

　　第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

　　第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

　　第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：

　　1、每位同事應講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　2、各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。

　　3、值日同事負責辦公室當天的'保潔工作。負責接待工作，負責經(jīng)理室的日常維護工作。

　　第四條：值日人員職責及范圍如下：

　　1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；

　　2、負責經(jīng)理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。

　　3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：

　�、�、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。

　�、�、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�、�、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

　�、�、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。

　�、�、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

　�、�、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

　　第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　會議室管理制度 10

　　一、學校會議室用于學校重要活動的'接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

　　會議室管理制度 11

　　1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的`家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設施。

　　9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。

　　會議室管理制度 12

　　會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總務處可根�?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的.電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

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