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會(huì)議規(guī)范的管理制度

時(shí)間:2021-05-21 19:14:40 制度 我要投稿

會(huì)議規(guī)范的管理制度(精選5篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的會(huì)議規(guī)范的管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì)議規(guī)范的管理制度(精選5篇)

  會(huì)議規(guī)范的管理制度1

  一、目的

  學(xué)生學(xué)習(xí)過程的基本環(huán)節(jié)有預(yù)習(xí)、聽課、復(fù)習(xí)、作業(yè)、小結(jié)等。對(duì)這些基本環(huán)節(jié),也應(yīng)提出規(guī)格要求,才能保證學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。

  二、適用范圍

  班主任、各任課教師。

  三、內(nèi)容

  1、預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是為學(xué)習(xí)新課作好準(zhǔn)備。養(yǎng)成了預(yù)習(xí)習(xí)慣,就會(huì)學(xué)習(xí)得更主動(dòng)。當(dāng)然,有的課不一定要預(yù)習(xí)。哪些課要預(yù)習(xí),哪些課不要預(yù)習(xí),學(xué)生可根據(jù)自己的基礎(chǔ)和時(shí)間來掌握,一般說來,初中的語、數(shù)、外、理、化等課,要養(yǎng)成預(yù)習(xí)習(xí)慣。預(yù)習(xí)的方法和步驟是通讀、標(biāo)疑、思考。即要把要學(xué)的新課瀏覽一遍,把不懂的地方標(biāo)上記號(hào),對(duì)后面的習(xí)題進(jìn)行初步思考。預(yù)習(xí)是為了提高聽課水平,培養(yǎng)自學(xué)能力。不要用預(yù)習(xí)來代替聽課。

  2、聽課。聽課是學(xué)生學(xué)習(xí)的過程的中心環(huán)節(jié),是學(xué)好功課的關(guān)鍵。聽課應(yīng)做到專心聽講,積極思考,重點(diǎn)筆記,踴躍答問。所謂專心聽講,就是要邊聽邊想,認(rèn)真思考教師提出的問題,思考其他同學(xué)的提問和答問,多問幾個(gè)為什么,并敢于提出問題。所謂重點(diǎn)筆記,就是要把教師講課的要點(diǎn),教師特別強(qiáng)調(diào)的結(jié)論性的論述重點(diǎn)地記下來,或在書上加批注。所謂踴躍答問,就是教師提問同學(xué)時(shí),敢于站起來回答。課堂回答教師的提問,是學(xué)生鍛煉思維能力,鍛煉即發(fā)言能力,鍛煉口才的大好機(jī)會(huì)。作為學(xué)生要主動(dòng)利用這種機(jī)會(huì),鍛煉和發(fā)展這些能力。

  3、復(fù)習(xí)。復(fù)習(xí)是把知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能的過渡環(huán)節(jié)。復(fù)習(xí)的目的在于加深理解教材,消化鞏固知識(shí),使知識(shí)系統(tǒng)化。復(fù)習(xí)要做到認(rèn)真及時(shí),把握重點(diǎn),融會(huì)貫通,胸有計(jì)劃。所謂認(rèn)真及時(shí),就是當(dāng)天的功課在當(dāng)天復(fù)習(xí),這樣才能減少遺忘;所謂把握重點(diǎn),就是要把基礎(chǔ)知識(shí)、基本要領(lǐng)開清楚,把不懂的問題徹底弄懂,不留知識(shí)缺陷;所謂融會(huì)貫通,就是不孤立地死記知識(shí),要把所學(xué)知識(shí)互相聯(lián)系起來,可用摘要、列提綱等辦法加以歸納,使之系統(tǒng)化;所謂胸有計(jì)劃,就是要照顧各科,不要偏科,還要把經(jīng)常復(fù)習(xí)與階段復(fù)習(xí)結(jié)合起來。

  4、作業(yè)。學(xué)生只有通過作業(yè)練習(xí),才能形成技能技巧。對(duì)于教師來說,要盡可能做到課堂解決問題,作業(yè)要少,要適量,要有全局觀念;對(duì)于學(xué)生來說,要嚴(yán)肅認(rèn)真地做作業(yè),要有刻苦的學(xué)習(xí)精神!邦}海戰(zhàn)術(shù)”和反對(duì)布置必要作業(yè)的觀點(diǎn)都是錯(cuò)誤的。

  對(duì)學(xué)生布置作業(yè)時(shí),應(yīng)提出以下要求:

  (1)先復(fù)習(xí),后作業(yè),先審題,后解答。有的學(xué)生看到題目,不加思考,馬上就做的習(xí)慣是不好的。作業(yè)和考試時(shí)出現(xiàn)不應(yīng)有的錯(cuò)誤,往往是這樣造成的。

 。2)做完作業(yè)后要認(rèn)真檢查。

 。3)書寫要工整,作業(yè)格式要規(guī)范化,要愛護(hù)作業(yè)本,不要在上面亂涂亂畫。

 。4)要按時(shí)、獨(dú)立完成作業(yè),不拖欠作業(yè),不依賴父母和別人,不抄襲。

  5、小結(jié)。學(xué)生學(xué)完一單元或一階段后,要進(jìn)行學(xué)習(xí)小結(jié),即回顧前一段的學(xué)習(xí),哪些知識(shí)掌握得牢固,哪些地方存在著缺漏,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn)。小結(jié)的目的在于把前面學(xué)的知識(shí)條理化、系統(tǒng)化。小結(jié)的形式應(yīng)靈活多樣,可采用學(xué)生自己喜愛的形式,可寫成日記,或?qū)懗芍苡洠驅(qū)憘(gè)講演稿,或?qū)憘(gè)發(fā)言提綱,只要能達(dá)到目的即可。對(duì)小學(xué)生,一般不必作此要求。

  會(huì)議規(guī)范的管理制度2

  一、目的:

  為樹立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場(chǎng)工作的順利開展,同時(shí)加強(qiáng)營(yíng)銷工作的規(guī)范化管理,提高營(yíng)銷顧問的整體素質(zhì),特制定此管理制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)。

  三、職責(zé):

  (一)集團(tuán)營(yíng)銷中心[c1]:負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)的人員行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查和考評(píng)。

  (二)地區(qū)銷售部:負(fù)責(zé)管理案場(chǎng)銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場(chǎng)工作的順利展開;

  四、案場(chǎng)行為規(guī)范內(nèi)容:

  (一)案場(chǎng)人員基本要求

  1、基本素質(zhì)要求:

  1.1良好的形象、誠(chéng)懇的態(tài)度、熱誠(chéng)的服務(wù)、機(jī)敏的反應(yīng)、堅(jiān)定的信心、流暢的表達(dá)、積極地進(jìn)取;

  1.2員工工作應(yīng)積極主動(dòng),要勇于負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,同時(shí)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助其他同事的工作;

  1.3員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;

  1.4員工應(yīng)主動(dòng)提高專業(yè)水平,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密;

  1.5員工工作要追求效率,工作日清日結(jié);

  1.6較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì);

  1.7良好的品質(zhì),突出的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力;

  1.8充滿自信、有較強(qiáng)的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。

  2、基本操作要求

  2.1按公司規(guī)定時(shí)間正?记冢3止菊w形象;

  2.2虛心誠(chéng)懇,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2.3嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);

  2.4主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)樓盤的信息并向主管匯報(bào);

  2.5對(duì)任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的.客戶而予以熱情接待;

  2.6同事間的協(xié)調(diào)和睦與相互幫助,能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高效率;

  2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請(qǐng)假。

  3、基本紀(jì)律要求

  3.1所有員工應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī);

  3.2所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)和形象;

  3.3員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退;

  3.4員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益;

  3.5尊重別人,尊重別人的勞動(dòng)成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;

  3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;

  3.7員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系,按時(shí)向主管人員遞交各類工作報(bào)表;

  3.8員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象,保持售樓現(xiàn)場(chǎng)的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;

  3.9工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話,確有需要,應(yīng)長(zhǎng)話短說;

  3.10不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭(zhēng)吵時(shí)間發(fā)生;

  3.12員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;

  3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤;

  3.14不得私自接受他人委托代售樓盤;

  3.15對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;

  3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。

  4、職業(yè)道德要求

  4.1銷售員必須"以客為尊",維護(hù)公司形象;

  4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;

  4.3必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門管理制度。

  5、專業(yè)知識(shí)要求

  5.1對(duì)公司要有全面的了解。包括發(fā)展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、房地產(chǎn)開發(fā)與質(zhì)量管理、售后服務(wù)的內(nèi)容及公司的發(fā)展方向等。

  5.2掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語。對(duì)當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時(shí)還能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的樓盤優(yōu)劣勢(shì)及賣點(diǎn)等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營(yíng)銷知識(shí)、銀行按揭知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)、工程建筑知識(shí)、房地產(chǎn)法律知識(shí)及一些專業(yè)術(shù)語如綠化率、建筑密度、使用面積等。

  5.3掌握顧客的購(gòu)買心理和特性。要了解顧客在購(gòu)買過程中存在的求實(shí)、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。

  5.4了解市場(chǎng)營(yíng)銷的相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)該學(xué)習(xí)房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營(yíng)銷價(jià)格策略、營(yíng)銷渠道策略、促銷組合策略等知識(shí),了解房地產(chǎn)的市場(chǎng)營(yíng)銷常識(shí)。

  6、心理素質(zhì)要求

  6.1有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,為人真誠(chéng)自信,樂觀大方,有堅(jiān)韌不拔的毅力,能承受各種困難,責(zé)任感強(qiáng),自制力強(qiáng)。

  7、服務(wù)規(guī)范要求

  7.1接聽電話時(shí)按《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.2接待客戶時(shí)按《接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.3顧客回訪要求:

  確定回訪對(duì)象,主要是對(duì)有購(gòu)買欲望的客戶和已經(jīng)購(gòu)房的客戶進(jìn)行回訪;

  有目的的進(jìn)行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時(shí)間;

  進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房?jī)?nèi)任何東西;回訪完后,要及時(shí)做好登記。

  7.4不得泄露公司商業(yè)情報(bào),以公司名義私自擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;

  7.5不得在同行業(yè)中兼職。

  (二)案場(chǎng)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

  1、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  1.1身體整潔:保持身體清潔無異味;

  1.2容光煥發(fā):勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;

  1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;

  1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;

  1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;

  1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;

  1.7制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。

  2.個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  2.1應(yīng)勤洗澡、勤換衣保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。

  2.2保持面部清潔,男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應(yīng)化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。

  2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。

  2.4保持雙手清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。

  2.5上班前不得吃有異味的食物,保持口腔清潔。

  男員工發(fā)式:

  頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);

  頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑;

  不可染發(fā)(黑色除外)。

  女員工發(fā)式:

  劉海不蓋眉;

  自然、大方;

  頭發(fā)過肩要扎起;

  頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼;

  襪子:

  要大方,與服裝、鞋協(xié)調(diào)。

  制服:

  合身、燙平、清潔;

  紐扣齊全并扣好:

  員工證應(yīng)佩戴在上衣的左上角;

  衣袖、褲管不能卷起;

  佩戴項(xiàng)鏈或其他飾物不能露出制服外。

  領(lǐng)帶應(yīng)熨燙平整,注意顏色搭配,長(zhǎng)度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)注意適當(dāng)位置。

  3、姿勢(shì)儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)

  3.1站立是人的最基本的姿勢(shì)。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時(shí),雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步。

  3.2正確的坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上。當(dāng)兩腳交疊而坐時(shí),懸空的腳尖應(yīng)向下。

  3.3行走的姿勢(shì):下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時(shí),應(yīng)腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢(shì):挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動(dòng),前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時(shí)最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。

  注意事項(xiàng):

  咳嗽或吐痰時(shí),請(qǐng)走開或轉(zhuǎn)過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;

  打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部;

  整理頭發(fā)、衣服時(shí),請(qǐng)到洗手間或客人看不到的地方。

  當(dāng)眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會(huì)損害自己的形象;

  手不應(yīng)放在口袋里,坐時(shí)應(yīng)平放,不要把玩物件;

  當(dāng)眾不要耳語或指指點(diǎn)點(diǎn);

  不要在公共區(qū)域奔跑;

  抖動(dòng)腿部、倚靠著都是不良習(xí)慣;

  與別人談話時(shí),雙眼應(yīng)正視對(duì)方的眼睛;

  不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;

  不要大聲講話、談笑和追逐;

  在公共場(chǎng)所,不要在客戶面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事;

  與人交談時(shí),不要不時(shí)看表及打斷對(duì)方的講話。

  4、言談舉止標(biāo)準(zhǔn)

  4.1主動(dòng)同客人、上級(jí)和同事打招呼;

  4.2多使用禮貌用語;

  4.3如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;

  4.4講客人能聽懂的語言;

  4.5進(jìn)入客房或別人的辦公室時(shí),要敲門;

  4.6同事之間要相互尊重;

  4.7使用電梯時(shí)要先出后入,主動(dòng)為別人開門;

  4.8保持微笑:

  4.9面帶微笑接待顧客:

  4.10保持開朗愉快的心情。

  5、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)

  5.1熱線接聽的時(shí)間順序由專案經(jīng)理排定,每位營(yíng)銷顧問須嚴(yán)格按照各項(xiàng)安排作息和執(zhí)行。每位營(yíng)銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。

  5.2每次熱線接聽的開頭語必須為“您好---,之后面帶微笑地?zé)崆榻獯鹂蛻粼儐柌⒘私饪蛻粜枨蟆?/p>

  5.3接聽熱線電話的言談標(biāo)準(zhǔn):聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準(zhǔn)確,禁用口頭語。有客戶打進(jìn)熱線電話時(shí),周圍其他營(yíng)銷顧問須保持安靜以避免使對(duì)方感覺雜亂。

  5.4熱線鈴聲連續(xù)響三次之內(nèi)必須進(jìn)行接聽,若負(fù)責(zé)接聽熱線的營(yíng)銷顧問有其他事務(wù)處理需要離開,必須事先安排其他營(yíng)銷顧問代理接聽崗位。

  5.5熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般以3分鐘為限。如對(duì)方詢問事宜較多須回復(fù):“對(duì)不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的聯(lián)系電話,我立即用其他電話給您回復(fù)”,并盡量詳細(xì)留下客戶的聯(lián)絡(luò)方式。

  5.6營(yíng)銷顧問接聽熱線要盡量約請(qǐng)客戶至售樓現(xiàn)場(chǎng),須講“希望您能到售樓現(xiàn)場(chǎng)來參觀,我再給您做詳細(xì)介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會(huì)為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹!辈⒈仨氂诳蛻魭鞌嚯娫捴蟛拍軖鞌嗍种械碾娫。

  5.7營(yíng)銷顧問接聽熱線時(shí)要先委婉詢問對(duì)方是否是新客戶,若對(duì)方是新客戶,必須按正常流程熱情做好咨詢服務(wù),并盡可能詳細(xì)地留下對(duì)方的信息,仔細(xì)填寫來電登記。若對(duì)方是老客戶,應(yīng)詢問原營(yíng)銷顧問姓名并做好電話轉(zhuǎn)接工作。嚴(yán)禁手拿電話大聲呼叫他人,也不可回答簡(jiǎn)單、粗暴而造成不良影響,甚至導(dǎo)致客戶流失。

  5.8如果客戶打熱線尋找的營(yíng)銷顧問不在,接聽人須詳細(xì)記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式及通話內(nèi)容,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)告當(dāng)事營(yíng)銷顧問。若客戶遺忘了營(yíng)銷顧問姓名的,接聽員可以先自行接聽,記錄對(duì)方姓名、電話和通話內(nèi)容,在通話結(jié)束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢?cè)摽蛻舻臓I(yíng)銷顧問,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)告之當(dāng)事營(yíng)銷顧問。

  5.9若熱線來電查詢明顯為中介公司或同行市調(diào)的,接聽人也必須熱情接聽,但需詢問對(duì)方公司名稱并盡量縮短通話時(shí)間(不要超過2分鐘)。嚴(yán)禁對(duì)任何來電有不禮貌言談。

  5.10營(yíng)銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準(zhǔn)確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營(yíng)銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的依據(jù),另外還須詳細(xì)詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準(zhǔn)確的信息反饋?蛻糍Y料須在每天18:00點(diǎn)之前錄入電腦營(yíng)銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當(dāng)天18:00點(diǎn)之前將客戶資料錄入電腦,則按案場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備案。

  5.11若營(yíng)銷顧問在接聽熱線電話的時(shí)間段內(nèi)有客戶來訪,則該營(yíng)銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營(yíng)銷顧問對(duì)換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營(yíng)銷顧問立即補(bǔ)上。

  5.12在熱線接聽時(shí)間與前臺(tái)輪接時(shí)間有沖突時(shí),營(yíng)銷顧問須先負(fù)責(zé)前臺(tái)輪接,但可以與同組或他組營(yíng)銷顧問對(duì)換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營(yíng)銷顧問立即補(bǔ)上。

  5.13熱線電話只能接聽嚴(yán)禁打出,嚴(yán)禁營(yíng)銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。

  6.接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  在接待客戶前

  6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。

  6.2環(huán)境衛(wèi)生

  6.2.1上班時(shí)必須保持場(chǎng)地清潔。

  6.2.2售樓處內(nèi)部如接待臺(tái)面、桌椅、沙盤上不能有集塵,資料夾保持整潔、完備,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。

  6.2.3售樓處門前必須保持清潔、應(yīng)隨時(shí)打掃。

  6.3設(shè)施設(shè)備

  6.3.1備齊各自使用的辦公用具

  6.3.2用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置。

  6.3.3洽談桌應(yīng)擺放整齊。

  6.3.4照明、空調(diào)應(yīng)按要求開放。

  6.3.5售樓處背景音樂應(yīng)按要求播放。

  6.3.6現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)純凈水紙杯的準(zhǔn)備和管理。

  6.4心理準(zhǔn)備

  6.4.1調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。

  接待過程中:

  6.5站姿

  6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。

  6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

  6.5.3雙臂:體前交叉或放在身體兩側(cè)。

  6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。

  6.6、服務(wù)儀態(tài)

  6.6.1自然,不做作,保持微笑。

  6.7、語言

  6.7.1在接待客戶過程中,應(yīng)使用普通話或客戶能聽懂的語言。

  6.7.2語音要清晰,語調(diào)平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。

  6.7.3應(yīng)注意使用禮貌用語。

  6.7.4應(yīng)盡可能避免和客戶開玩笑,如客戶性格開朗主動(dòng)開玩笑,銷售人員應(yīng)對(duì)時(shí)要注意分寸。

  6.7.5在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對(duì)不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。

  6.8、鞠躬和握手

  6.8.1鞠躬:點(diǎn)頭、上身前傾15度;并與敬語同時(shí)使用,如“歡迎光臨”、“請(qǐng)慢走”等。

  6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時(shí)間,一般以3-6秒為宜;力度適合。

  6.9、引領(lǐng)客戶

  6.9.1走在客戶前方右側(cè)

  6.9.2拐彎時(shí)應(yīng)放慢腳步,同時(shí)說“請(qǐng)這邊走”

  6.9.3遇門檻或階梯要提醒客戶注意。

  6.10拉門

  6.10.1手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應(yīng)致禮并問候。

  6.11、坐姿

  6.11.1男員工坐下,應(yīng)自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。

  6.11.2女員工坐下,應(yīng)雙腿合攏,挺直軀干并微側(cè)。

  6.12、讓道

  6.12.1正面遇見客戶要主動(dòng)讓行,不得搶道,并主動(dòng)致意。

  6.13、視線、神情

  6.13.1與客戶視線相對(duì)時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意。

  6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、親切。

  6.13.3高個(gè)子銷售人員接待客戶時(shí),應(yīng)注意保持一定的距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。

  6.14、稱呼

  6.14.1銷售人員應(yīng)盡力記住客戶姓名,當(dāng)客戶再次來到時(shí),能稱呼其姓氏,會(huì)讓客戶有受到重視的感覺。

  6.14.2注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐、大姐、阿姨等。

  6.15、迎送客戶

  6.15.1客戶到訪時(shí),應(yīng)迅速出迎,主動(dòng)問候。

  6.15.2客戶到達(dá)后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。

  6.15.3客戶離開時(shí),應(yīng)送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn)。

  6.16、遞接名片

  6.16.1時(shí)機(jī):當(dāng)客戶入座或寒暄完畢后。

  6.16.2遞名片時(shí)應(yīng)做自我介紹。

  6.16.3遞接名片應(yīng)用雙手。

  6.16.4接過名片后要清楚的讀出對(duì)方姓名,不可讀錯(cuò);如遇見不認(rèn)識(shí)的字可向?qū)Ψ秸?qǐng)教。

  6.17、補(bǔ)位意識(shí)

  6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識(shí)。當(dāng)一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識(shí)到客戶的需求時(shí),另一名銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成良好的整體服務(wù)。

  6.17.2在補(bǔ)位過程中要注意方法和技巧。

  (三)案場(chǎng)作息要求

  1、售樓處工作考勤時(shí)間為:早上8:30至晚上17:30。

  2、員工午餐時(shí)間為中午12:00至13:00,各組營(yíng)銷顧問之間相互協(xié)調(diào)分成兩批輪流用餐及休息,第一批時(shí)間為12:00-12:30,第二批時(shí)間為12:30-13:00,中午用餐及休息時(shí)間段內(nèi)必須保證前臺(tái)及熱線沒有空位。

  3、銷售案場(chǎng)共設(shè)2個(gè)營(yíng)銷小組,周一至周五(有活動(dòng)或開盤除外)安排組內(nèi)員工輪休,周末全體上班。

  會(huì)議規(guī)范的管理制度3

  一、目的:

  為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

  二、辦公用品范圍

  2.1文具、紙張等文案用品;

  2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

  2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

  2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

  三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放

  3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。

  3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫(kù)管理。

  3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

  3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

  四、辦公用品的管理

  4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

  4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.3.1電腦管理

  4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

  4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī),對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

  4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

  4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

  4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒;

  4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

  4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):

  4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

  4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

  4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),請(qǐng)待機(jī)8分鐘;

  4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時(shí)向行政部領(lǐng)用;

  4.3.3投影儀

  4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);

  4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

  4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

  4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

  4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

  4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

  4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

  4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

  4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

  4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí),需指定專人負(fù)責(zé)保管。

  4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

  4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí),辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,予以報(bào)廢處理。

  4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

  4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

  會(huì)議規(guī)范的管理制度4

  (一)橫幅、噴畫、樓幅的規(guī)范化管理制度(噴畫、樓幅須附打印版)

  1、申請(qǐng)表格由團(tuán)委宣傳部統(tǒng)一格式(見附表),申請(qǐng)表格數(shù)量為一份,教學(xué)區(qū)橫幅、噴畫的申請(qǐng),最后要拿到保衛(wèi)處審批后方可懸掛。

  2、橫幅等懸掛物可申請(qǐng)的懸掛地點(diǎn)為:教學(xué)區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)外、六棟籃球場(chǎng)外、九棟籃球場(chǎng)外。

  3、橫幅準(zhǔn)許懸掛以兩個(gè)星期為限,每期到既需清除;噴畫準(zhǔn)掛以兩個(gè)星期為限,在活動(dòng)結(jié)束后的一天內(nèi)就須進(jìn)行清除。如活動(dòng)時(shí)間超過兩周者,可續(xù)申請(qǐng)。

  4、橫幅、噴畫懸掛前都須用大油性筆在橫幅左下側(cè)寫上申請(qǐng)通過時(shí)由團(tuán)委所提供的唯一編號(hào),以便團(tuán)委委員進(jìn)行檢查;此外懸掛須平坦美觀筆直,應(yīng)配合懸掛地點(diǎn)處已懸掛的橫幅情況采用左邊對(duì)齊從上依次向下懸掛。保安將定期對(duì)橫幅懸掛情況進(jìn)行檢查,并拆除不符合要求者。

  5、橫幅懸掛期間,懸掛組織有義務(wù)在橫幅被風(fēng)吹落或破損等情況下自行進(jìn)行維護(hù)。若經(jīng)提醒后仍無改進(jìn),將進(jìn)行相關(guān)處理。

  6、橫幅等宣傳物懸掛期滿,懸掛組織須自行拆除。逾期不拆除或到懸掛截止期后經(jīng)提醒仍不拆除者,視情況給予批評(píng)、警告并計(jì)入黑名單。拆除橫幅等宣傳物時(shí)須把固定橫幅的紅線或繩索一并拆除。若違反此規(guī)定,將追究其責(zé)任,將影響下一次申請(qǐng)的審批。

  7、橫幅,噴畫、樓幅的懸掛數(shù)目,教學(xué)區(qū)(運(yùn)動(dòng)場(chǎng)外)和生活區(qū)(六、九棟籃球場(chǎng))最多只能各申請(qǐng)一條橫幅和一幅噴畫。若該活動(dòng)需要一次性申請(qǐng)兩條以上的橫幅、噴畫或樓幅,需要附上指導(dǎo)老師簽字以及簡(jiǎn)明策劃書。

  (二)活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)范化管理制度(需附上簡(jiǎn)明活動(dòng)策劃書)

  1、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表格由團(tuán)委宣傳部統(tǒng)一格式(見附表一),活動(dòng)用電申請(qǐng)表格由后勤基建處統(tǒng)一格式(見附表二),各組織須通過獲得申請(qǐng)表的電子版后根據(jù)需要自行打印或者復(fù)印。

  2、活動(dòng)需該組織指導(dǎo)老師同意,活動(dòng)申請(qǐng)用表上級(jí)組織意見必須有指導(dǎo)老師的簽字以及是否同意。

  3、場(chǎng)地可申請(qǐng)的范圍為:活動(dòng)中心一樓空地(非商業(yè)性活動(dòng))、第一二飯門口及飯?zhí)们靶5溃ǚ菭I(yíng)業(yè)性學(xué)生擺攤,包括:咨詢點(diǎn)、派報(bào)名表、派傳單)、九棟籃球場(chǎng)(活動(dòng)、商業(yè)性擺攤)、東三路(商業(yè)性擺攤)。

  4、帶有商業(yè)性質(zhì)的學(xué)生活動(dòng)必須附上活動(dòng)策劃(必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動(dòng)流程,商家贊助資金需要明確標(biāo)明贊助金額以及贊助物品明細(xì)。)

  5、場(chǎng)地申請(qǐng)不得涉及食品衛(wèi)生安全。

  6、已通過審批的申請(qǐng)表應(yīng)留底,以備檢查。

 。ㄈ┚艞澔@球場(chǎng):

  1、九棟籃球場(chǎng)共有五個(gè)籃球場(chǎng),靠近7棟的為1號(hào)場(chǎng),靠近11棟的為5號(hào)場(chǎng)。各個(gè)組織申請(qǐng)時(shí)應(yīng)標(biāo)明要使用哪幾個(gè)場(chǎng),申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)間必須寫明,具體寫上時(shí)間段。

  2、商業(yè)性活動(dòng)及帶有商業(yè)宣傳的學(xué)生活動(dòng)須上交場(chǎng)地租用費(fèi)。商業(yè)性擺攤以擺攤數(shù)量為單位,一個(gè)攤位200元;大型商業(yè)活動(dòng)一次租用費(fèi)用為XX元,活動(dòng)不得超過5小時(shí)。(商業(yè)性活動(dòng),必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動(dòng)流程,商家贊助資金以及物品明細(xì)。)

  3、九棟籃球場(chǎng)每周最多只能申請(qǐng)兩次活動(dòng)。

  4、申請(qǐng)時(shí)間:星期一至星期五九棟籃球場(chǎng)申請(qǐng)時(shí)間為16:30—22:00,星期六、日活動(dòng)時(shí)間為8:30——12:00和15:00——23:00(8:30前、12:00——15:00和23:00以后,禁止進(jìn)行播音試音。)。周二、四不給予申請(qǐng)任何活動(dòng)。

  第一二飯門口及飯?zhí)们靶5溃?/p>

  1、一二飯門口的攤位申請(qǐng),遞交的申請(qǐng)表需要附上策劃書(表和策劃書都需要該組織或社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字)。商業(yè)性擺攤申請(qǐng)須上交租用費(fèi)用。擺攤租用費(fèi)用以攤位數(shù)量為租用單位,一個(gè)攤位200元;大型商業(yè)活動(dòng)一次租用費(fèi)用為XX元,活動(dòng)不得超過5小時(shí)。(商業(yè)性擺攤,必須附上詳細(xì)策劃書,包括具體商家,活動(dòng)流程,商家贊助資金以及物品明細(xì)。)

  2、活動(dòng)時(shí)間:第一二飯?zhí)瞄T口及飯?zhí)们靶5罃[攤申請(qǐng)時(shí)間為:9:00——18:00。(8:30前、12:00——15:00禁止進(jìn)行播音試音。)

  3、如果擺攤派表,須在申請(qǐng)場(chǎng)地時(shí)把所派表格打印版附上;如果活動(dòng)過程需要用電源,用電申請(qǐng)表格須跟場(chǎng)地申請(qǐng)表格一起遞交。

  場(chǎng)地用電:

  1、活動(dòng)場(chǎng)地用電需要寫明用電范圍。

  2、單獨(dú)用電申請(qǐng)需附上策劃書。

  3、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)無需到后勤基建處審批,用電申請(qǐng)最后由后勤基建處審批。

  宣傳傳單派發(fā)申請(qǐng)(須附傳單原件)

  1、申請(qǐng)表(見附表一),傳單不可涉及商業(yè)內(nèi)容。

  2、若需到宿舍樓派傳單,申請(qǐng)表格一式兩份,一份七棟物業(yè)留底,一份各棟宿舍樓管理員查看。

  3、在校道內(nèi)派發(fā),申請(qǐng)表一式兩份,一份七棟物業(yè)留底,一份派發(fā)地點(diǎn)附近保安亭留底。

 。ㄋ模⒄n室申請(qǐng)的規(guī)范化管理制度

  1、申請(qǐng)表格(見附表三)1式4份,如不需要使用多媒體設(shè)備,則1式3份即可。

  2、課室申請(qǐng)時(shí)間只能在周五晚上、周六周日全天,并要提前10天申請(qǐng)。

  3、課室申請(qǐng)用途一欄填寫須具體詳細(xì),講座、開課培訓(xùn)申請(qǐng)須附上策劃書,申請(qǐng)表一律需指導(dǎo)老師簽字。

  4、長(zhǎng)期申請(qǐng)課室,需要附上詳細(xì)策劃書,并將每周安排列出。長(zhǎng)期申請(qǐng)課室只允許社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn),需寫明每次的培訓(xùn)內(nèi)容。

  備注:凡上述中有需要上交策劃書的申請(qǐng),策劃書一律需要指導(dǎo)老師(封面)的簽名。

  會(huì)議規(guī)范的管理制度5

  為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購(gòu)管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)管理要求和實(shí)際情況,特制定實(shí)施本制度。

  一、職責(zé)與范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收,對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作;

  (三)負(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫(kù)存盈虧的匯總報(bào)告。

 。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況,為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。

  (五)負(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。

  二、采購(gòu)材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則

  (一)實(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購(gòu)的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法,盡量采購(gòu)符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對(duì),擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購(gòu)過程中必須做到清正廉潔。

 。ǘ┎少(gòu)員采購(gòu)的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營(yíng)部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬,以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。

 。ㄈ⿲(duì)采購(gòu)過程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為已

  有,不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

 。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)分析原因,立即通知責(zé)任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。

  三、材料、設(shè)備倉(cāng)貯管理

  (一)合同管理

  簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。

  (二)出入庫(kù)管理

  本部門范圍內(nèi)采購(gòu)的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫(kù)登記,對(duì)各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳,對(duì)付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。

  四、現(xiàn)場(chǎng)材料守護(hù)、管理

 。ㄒ唬⿲(duì)工地材料的守護(hù)和管理,每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度(工地不離人值班),做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。

 。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。

 。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。

  (四)對(duì)工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。

  五、材料部崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購(gòu)及采購(gòu)合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。

  2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。

  3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作;

  4、對(duì)于購(gòu)進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收;

  5、定期對(duì)于材料庫(kù)的出入庫(kù)賬目和庫(kù)存材料賬目進(jìn)行檢查核對(duì);

  6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度,建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

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