企業(yè)會議管理制度（精選6篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度對人們來說越來越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)會議管理制度（精選6篇），歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)會議管理制度1
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
企業(yè)會議管理制度2
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
企業(yè)會議管理制度3
為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
企業(yè)會議管理制度4
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準(zhǔn)備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
企業(yè)會議管理制度5
1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的.使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
企業(yè)會議管理制度6
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；
�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；
（三）負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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