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公司會議的管理制度

時間:2021-05-21 19:14:36 制度 我要投稿

2021公司會議的管理制度

  在當下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的2021公司會議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

2021公司會議的'管理制度

  第一條、會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條、公司班子會議

  1、公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  2、公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。

  3、會議的主要任務:

  (一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導的重要事項;

  (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

  第四條、公司行政辦公會議

  1、公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  2、會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  3、會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

  (一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條、各單位(部門)每周例會

  1、各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

  2、會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

  3、會議的主要任務:

  (一)學習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

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