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會議室衛(wèi)生的管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的會議室衛(wèi)生的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議室衛(wèi)生的管理制度 1
一、范圍劃分,責任明確
1、會議室打掃范圍:機關(guān)四樓會議室、接待室,機關(guān)六樓會議室,廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室。
2、機關(guān)四樓會議室的日常管理由經(jīng)理辦公室負責,機關(guān)六樓會議室由工會負責、廠隊(項目部、作業(yè)隊)會議室由所在單位負責。
為確保會議的'正常召開,會議前由使用負責人到相應單位、部門提出要求,經(jīng)同意后使用。使用單位使用后應及時將會議室的門、窗、燈及空調(diào)、電熱水器、電扇等設(shè)備關(guān)好,并通知責任單位使用完畢請其驗收。各責任單位要確保會議室整潔、衛(wèi)生,對會議室的儀器設(shè)備要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
二、清掃及時,認真管理
會議室衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)物品擺放整齊、有序,桌面無雜物。
2、屋頂無灰塵,墻上及墻上的懸掛物無灰塵。
3、門窗及玻璃干凈、明亮。
4、地面保持衛(wèi)生整潔。
5、室內(nèi)花木經(jīng)常養(yǎng)護。
會議室衛(wèi)生的管理制度 2
為進一步加強對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責:負責會議室內(nèi)的.衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標準:墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準,在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后,由使用單位負責室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室衛(wèi)生的管理制度 3
第一條:為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的.順序循環(huán),形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的保潔工作。負責接待工作,負責經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條:值日人員職責及范圍如下:
1、到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到8:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃;
2、負責經(jīng)理室、會議室:接待室當天的接待、整理工作,保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:
、、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。
、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
④、垃圾簍及時清理,垃圾不得超出1/2處。
、荨⒋齺碣e走后即刻清理雜物,保持整潔。
、蕖⒍ㄆ诮o植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關(guān)好門、窗,切斷電器。
第五條:若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現(xiàn)問題時,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。
第七條:以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
會議室衛(wèi)生的管理制度 4
一、目的
為了保持會議室的整潔、衛(wèi)生,為會議提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有會議室。
三、職責分工
1. 行政部門負責會議室的總體衛(wèi)生管理,包括制定衛(wèi)生標準、安排清潔人員、監(jiān)督檢查衛(wèi)生情況等。
2. 清潔人員負責會議室的日常清潔工作,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
3. 各部門使用會議室后,應負責將會議室恢復原狀,保持會議室的整潔。
四、衛(wèi)生標準
1. 地面:保持地面清潔,無灰塵、無污漬、無雜物。
2. 桌椅:桌椅擺放整齊,表面無灰塵、無污漬、無損壞。
3. 墻壁:墻壁干凈,無蜘蛛網(wǎng)、無污漬。
4. 窗戶:窗戶玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。
5. 設(shè)備:會議設(shè)備擺放整齊,表面無灰塵、無污漬,設(shè)備運行正常。
6. 垃圾:垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,周圍無散落垃圾。
五、清潔流程
1. 日常清潔
。1)每天上班前和下班后,清潔人員對會議室進行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、垃圾清理等。
。2)會議期間,清潔人員應隨時關(guān)注會議室的'衛(wèi)生情況,及時清理垃圾。
2. 定期清潔
。1)每周對會議室進行一次深度清潔,包括窗戶玻璃清潔、墻壁清潔、設(shè)備清潔等。
(2)每月對會議室的地毯進行一次清洗。
六、使用規(guī)定
1. 各部門使用會議室前,應提前向行政部門申請,并說明使用時間和人數(shù)。
2. 使用會議室時,應愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。
3. 會議結(jié)束后,使用部門應將會議室恢復原狀,關(guān)閉電器設(shè)備、窗戶等,將桌椅擺放整齊,清理垃圾。
4. 嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。
七、監(jiān)督檢查
1. 行政部門每周對會議室的衛(wèi)生情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知清潔人員進行整改。
2. 對于違反本管理制度的行為,行政部門將視情況給予批評教育或處罰。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起實施,由行政部門負責解釋和修訂。
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