有關會議室的管理制度（通用6篇）
在現(xiàn)在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的有關會議室的管理制度（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。
會議室的管理制度1
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設備整理好。
會議室的管理制度2
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
會議室的管理制度3
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
會議室的管理制度4
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室的管理制度5
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室的管理制度6
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
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