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建筑企業(yè)辦公室管理制度

時(shí)間:2021-05-17 12:05:03 制度 我要投稿

建筑企業(yè)辦公室管理制度范本

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的建筑企業(yè)辦公室管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

建筑企業(yè)辦公室管理制度范本

  辦公室管理制度

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類(lèi)裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  會(huì)議室管理制度

  1、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專(zhuān)人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

  3、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)提供使用。

  4、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。

  資料室管理制度

  1、技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放,所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找,各種資料永久保存。

  2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時(shí)修改,確保圖紙資料的可用性。

  3、資料管理人員應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

  4、借閱時(shí),請(qǐng)自覺(jué)辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

  5、工作時(shí),不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁(yè)備注由專(zhuān)職人員統(tǒng)一修改。

  6、請(qǐng)愛(ài)護(hù)我們的圖紙和各種資料,保持資料的`清潔和完整。

  7、歸還時(shí),請(qǐng)將圖紙資料按順序整理好后及時(shí)歸還。

  8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長(zhǎng)不要超過(guò)一個(gè)月。

  庫(kù)房管理制度

  1、庫(kù)房管理員要熟悉庫(kù)房?jī)?nèi)材料名稱(chēng),型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

  2、材料入庫(kù)要做“四驗(yàn)”工作,做到驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類(lèi)擺放。

  4、物品要擺放整齊,庫(kù)存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。

  5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)房要聽(tīng)從庫(kù)房管理員的安排,不得私自換取材料。

  6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

  8、庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好。

  故障信息管理中心管理制度

  1、與故障信息管理中心無(wú)關(guān)的人員不得入內(nèi)。

  2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事。

  3、作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。

  4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  5、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

  復(fù)印室管理制度

  1、辦公用品按用途分類(lèi)擺放。

  2、物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。

  3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

  4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

  5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  閱覽室管理制度

  1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  2、借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。

  3、不得損壞借閱雜志、報(bào)刊,按時(shí)歸還。

  4、借閱雜志不得超過(guò)15天。

  值班室管理制度

  1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

  3、愛(ài)護(hù)值班室內(nèi)各類(lèi)電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

  4、值班人員對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任,值班后要及時(shí)清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

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