協(xié)會優(yōu)秀管理制度

時間：2022-09-28 05:23:57 制度我要投稿

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協(xié)會優(yōu)秀管理制度（精選6篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的協(xié)會優(yōu)秀管理制度（精選6篇），希望對大家有所幫助。

協(xié)會優(yōu)秀管理制度（精選6篇）

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度1

　　院跆拳道協(xié)會是由全院跆拳道愛好者組成的學(xué)生團體，受學(xué)院團委，受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理與監(jiān)督，除學(xué)院外，其他任何組織及個人無權(quán)干涉協(xié)會一切活動。跆拳道協(xié)會任何活動必須在充分考慮學(xué)院利益的前提下執(zhí)行，其目的旨在豐富大學(xué)生活，活躍校園氣氛，培養(yǎng)學(xué)生的興趣愛好。

　　第一章，會員的權(quán)利和義務(wù)。

　　一、申請加入本協(xié)會的成員，必須具備下列條件：

　　（1）擁護本協(xié)會的章程。

　　（2）自愿加入本協(xié)會。

　　（3）服從本協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)與管理，積極參加和協(xié)助協(xié)會組織的各項活動。

　　（4）熱愛跆拳道運動，維護協(xié)會的團體利益。

　�。�5）簽定《跆拳道協(xié)會與會員安全保障協(xié)議》（一式三份）。

　　二、會員具有以下權(quán)利與義務(wù)：

　�。�1）對本協(xié)會工作有監(jiān)督、提出批評及意見的權(quán)利。

　　（2）有優(yōu)先被選參加協(xié)會組織的各項活動的.權(quán)利，同時承擔(dān)本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。

　�。�3）按規(guī)定交納會費及教練費。

　�。�4）培養(yǎng)和堅持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng)，依法開展跆拳運動。

　　第二章，會費的管理與使用。

　　一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。

　　二、購買相關(guān)器材、護具。

　　三、支付本協(xié)會工作人員（教練）費用。

　　四、舉辦有獎問答會，獎勵優(yōu)秀會員。

　　第三章，為了更好地規(guī)范協(xié)會各方面的工作，系統(tǒng)地管理好整個協(xié)會，現(xiàn)制訂管理制度如下：

　　一、協(xié)會最高權(quán)利機關(guān)為跆拳道協(xié)會理事會，由會長、副會長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個部門組成，受會長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門協(xié)助會員開展工作，定期召開工作會議，由會長或副會長主持，涉及協(xié)會的重要決定事項時，采取全體成員民主投票抉擇。

　　二、理事會的成立需通過院領(lǐng)導(dǎo)、院社團部的一致考核批準(zhǔn)產(chǎn)生。理事會成員包括：會長一名、副會長兩名，秘書部部長、副部長、干事各一名，財務(wù)部部長、副部長各一名，外聯(lián)部部長一名、干事兩名，技術(shù)部部長、副部長各一名、干事兩名，宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。

　　三、理事會成員對協(xié)會工作應(yīng)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，各部門之間密切配合，通力合作，本著為協(xié)會服務(wù)的原則，推動協(xié)會各項工作的順利發(fā)展。

　　四、為了使協(xié)會文件檔案和會員資料管理規(guī)范化、制度化，方便查閱及使用，防止文件檔案的遺失，特制定《協(xié)會檔案管理條例》，具體事項如下：

　　（1）協(xié)會理事會秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會的檔案資料。

　�。�2）其他部門或個人若要查閱資料，必須經(jīng)秘書部同意。

　�。�3）查閱文件時，不得在上面任意修改或亂涂亂畫，需保護好資料，以名遺漏。

　�。�4）不得隨意將文件資料帶離存檔處，如要借閱，須取得秘書部或會長批準(zhǔn)，并作好登記。

　�。�5）各個部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件（包括計劃、總結(jié)、活動行程、干事名單等）交給秘書部存檔。

　　（6）該制度公布之日起實施。

　　（7）跆拳道協(xié)會理事會保留最終解釋權(quán)。

　　第四章，為了妥善地管理和利用本協(xié)會的經(jīng)費，較好地保障每個成員的切身利益，更好地管理資金的來源與支出，形成一個良好的資金管理系統(tǒng)，特制定《協(xié)會財務(wù)管理條例》，具體事項如下：

　�。�8）理事會成員必須以協(xié)會的最大利益為主，不得亂花費，浪費協(xié)會的資金。

　�。�9）如部門因協(xié)會工作需要支出費用，必須由本人寫明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會有何利益。經(jīng)過會長或副會長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財務(wù)部部長簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后，應(yīng)及時將余額、票據(jù)交送到財務(wù)部。

　�。�10）每次活動后需報銷的收據(jù)，必須先由本人簽名，經(jīng)過會長認(rèn)可簽名，然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后，根據(jù)具體情況報銷。

　�。�11）凡關(guān)系到協(xié)會的有關(guān)資金問題，須由理事會人員在場監(jiān)督，再轉(zhuǎn)到財務(wù)部統(tǒng)一管理，合理分配使用。

　�。�12）外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助，須有一個詳細、明確的賬目紀(jì)錄。

　�。�13）財務(wù)部部門的人員都必須有高度的責(zé)任心，有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會的資金，如果保管人員自身保護不善，必由保管者本人擔(dān)負(fù)責(zé)任。

　�。�14）本協(xié)會保留最終解釋權(quán)。

　�。�15）該制度由發(fā)布之日起實施。

　　（16）任何人員不得更改以上任一條例，若要修改、補充必須提交到理事會，通過開會討論、研究、審批方可。

　　第五章，工作證是跆拳道協(xié)會理事會干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證，接受各個成員的監(jiān)督。

　�。�17）工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計制作，由秘書部負(fù)責(zé)簽發(fā)，并統(tǒng)一管理，對工作證的使用進行監(jiān)督。

　　（18）工作證只限于理事會成員干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　（19）妥善保管好工作證，如有遺失應(yīng)及時向秘書部報失，以便補辦。

　�。�20）持證者不得濫用職權(quán)，不得佩戴工作證進行有損協(xié)會利益的活動，否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

　�。�21）持證者離職時應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷，改任他職時，注銷后可領(lǐng)取新證。

　�。�22）該制度自發(fā)布之日起生效。

　　第六章，為進一步明確協(xié)會各部門的工作職能及保管好協(xié)會的固定資產(chǎn)，特制訂以下條例：

　�。�1）會長

　　1，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作；

　　2，有提拔和撤消理事的最終決策權(quán)，受院團委監(jiān)督；

　�。�2）副會長

　　1，協(xié)助會長開展工作，處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況；

　　2，有提拔和撤消干事的最終決策權(quán)；

　　3，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生，受會長監(jiān)督；

　�。�3）秘書部

　　1，負(fù)責(zé)會議通知及會議紀(jì)錄工作；

　　2，起草協(xié)會有關(guān)文稿，管理協(xié)會檔案及活動總結(jié)資料；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會長監(jiān)督；

　　4，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生；

　　（4）財務(wù)部

　　1，負(fù)責(zé)管理協(xié)會日常財務(wù)收支；

　　2，做好大型活動時經(jīng)費預(yù)算，及時做好財務(wù)總結(jié)、匯報；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會長監(jiān)督；

　　4，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生；

　　（5）外聯(lián)部

　　1，負(fù)責(zé)籌措?yún)f(xié)會大型活動的資金；

　　2，負(fù)責(zé)與兄弟協(xié)會或校際交流、比賽時的各項聯(lián)系工作；

　　3，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會長監(jiān)督；

　　4，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生；

　�。�6）技術(shù)部

　　1，負(fù)責(zé)組織會員平時自由訓(xùn)練；

　　2，指導(dǎo)會員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜；

　　3，負(fù)責(zé)保管好協(xié)會平時訓(xùn)練所需的各類護具和訓(xùn)練器材；

　　4，訓(xùn)練前后做好護具及訓(xùn)練場地的檢查清理工作；

　　5，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會長監(jiān)督；

　　6，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生；

　�。�7）宣傳部

　　1，負(fù)責(zé)宣傳和報導(dǎo)協(xié)會的各項活動情況；

　　2，負(fù)責(zé)協(xié)會參加宣傳評比的海報的策劃和制作，維護協(xié)會的良好形象；

　　3，積極配合學(xué)院開展的活動，及時公布協(xié)會的最新動態(tài)及相關(guān)活動通知；

　　4，有提拔和撤消所屬干事權(quán)利，受副會長監(jiān)督；

　　6，由會長提名，經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生。

　　（8）組織部

　　1，負(fù)責(zé)組織大小活動；

　　2，負(fù)責(zé)通知會員及時參加活動。

　�。�9）干事職責(zé)

　　1，按時完成理事分配的工作；

　　2，定期反饋會員意見和建議；

　　3，由各部理事提名，經(jīng)理事會通過產(chǎn)生；

　　第七章，為了營造一個良好的訓(xùn)練環(huán)境，會員們應(yīng)具備良好的素質(zhì)，不違反學(xué)院的規(guī)章制度，不損害協(xié)會及學(xué)院的合法利益。

　　凡因故意違反學(xué)院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會的章程而造成重大過失者，責(zé)任自負(fù)，并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度2

　　為了加強經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)，使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有矩可依，特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》，望大家務(wù)必遵守。

　　一、基本條件和要求

　　1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感，要堅決高舉反分裂旗幟，維護國家統(tǒng)一、民族團結(jié)；

　　2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；

　　3、要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

　　4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

　　5、要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

　　二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求

　　1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的'，志愿從事社會公益活動與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生，經(jīng)過競選，不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員；

　　2、每學(xué)年新生報到后，進行納新工作，將新成名單上報備案；

　　3、要有時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假，并說明原因，經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開（各部長類同）；

　　4、遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；

　　5、如開展活動，應(yīng)提前將活動計劃上交；

　　6、組織活動，應(yīng)提前集合，由負(fù)責(zé)人簽到，維持好秩序和組織好各項工作；

　　7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點，認(rèn)真履行值班工作，不得無故缺席、離崗；

　　8、值班時不得敷衍了事，在值班期間不得做出與值班工作不符的行為，如上網(wǎng)、玩游戲等；

　　9、認(rèn)真作好值班記錄，格式規(guī)范，保持整潔；

　　10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人；

　　11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄，如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急，允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假，負(fù)責(zé)人做好記錄；

　　12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品，謹(jǐn)防丟失，若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任；

　　13、無故不參加例會或活動者，三次以上缺席桉自動離職處理；

　　14、禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出；

　　15、各干部（干事）之間要相互幫助，團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高；

　　16、紀(jì)律渙散、組織無力的，在校內(nèi)外造成不良影響的，免去該職務(wù)；

　　17、本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全。

　　三、活動策劃及實施

　　1、協(xié)會活動要提前一周，對主題活動進行策劃，策劃方案要顧及實際可行性，內(nèi)容充實，主題突出，操作明確；

　　2、活動方案要及時整理出來，經(jīng)會長及各部長審核通過，落實相關(guān)具體事項；

　　3、主題活動的策劃要富有創(chuàng)意，符合實際；

　　4、活動前，相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準(zhǔn)備活動；

　　5、活動時，按照方案認(rèn)真，細致的組織實施，活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，確保效果；

　　6、必須保證每一次活動都有活動照；

　　7、活動中嚴(yán)格簽到，做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄，積累完整原始資料；

　　8、活動后，活動負(fù)責(zé)人及時組織進行調(diào)整反饋，整理材料和有關(guān)材料及時記檔。

　　四、機構(gòu)設(shè)置

　　1、會長一名，副會長一名，團支書一名，會長助理一名，各部設(shè)部長一名，副部長一名；

　　2、協(xié)會下設(shè)：主席團，辦公室，基拓部，新聞中心，宣傳部，組織部，策劃部。各部門配合的同時實行自主管理（分工不分家）。

　　五、部門職責(zé)

　�。ㄒ唬┲飨瘓F：

　　1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團委溝通；

　　2、在活動中，主席團負(fù)責(zé)與共同主辦活動的社團、學(xué)校聯(lián)系和溝通；

　　3、安排活動方案，對于活動的舉行，提出自己的看法；

　　4、總體協(xié)調(diào)社團的運行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作；

　　5、制定青協(xié)內(nèi)部章程，及獎懲制度。

　�。ǘ┺k公室

　　1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計劃的安排；

　　2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理；

　　3、管理會費；

　　4、活動人員安排及通知；

　　5、志愿者時間登記和保存；

　　6、活動對外的短信及電話通知。

　　（三）基拓部

　　1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理；

　　2、活動前后與活動基地的聯(lián)系；

　　3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動的組織安排；

　　4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

　�。ㄋ模┬侣勚行�

　　1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動的照片拍攝與影音記錄；

　　3、對協(xié)會活動進行網(wǎng)絡(luò)宣傳；

　　4、總結(jié)協(xié)會活動并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上

　　（五）宣傳部

　　1、活動海報設(shè)計；

　　2、負(fù)責(zé)活動的宣傳工作；

　　3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

　�。┙M織部

　　1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作；

　　2、組織活動的進行；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項活動的場地與物品的安排；

　　4、活動結(jié)束后的善后工作；

　　5、活動物品的管理。

　�。ㄆ撸┎邉澆�

　　1、協(xié)會活動的策劃；

　　2、擬定活動策劃書；

　　3、監(jiān)督活動的順利進行。

　　六、干部職責(zé)

　　1、會長

　　召開理事會，全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項工作，負(fù)責(zé)行動計劃的制訂、實施。

　　2、副會長

　　協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作，并監(jiān)督工作的完成。

　　3、團支書

　　討論通過協(xié)會的重大決定，監(jiān)督成員工作，在特殊情況下推選出代理理事長，臨時負(fù)責(zé)工作。

　　4、會長助理

　　傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。

　　5、部長

　　具體安排本部各項工作，協(xié)調(diào)部門合作，確保協(xié)會工作的正常進行。

　　6、副部長

　　協(xié)助部長具體安排本部工作，并監(jiān)督工作的完成。

　　七、入會與退會

　　1、交個人申請、個人簡歷，經(jīng)協(xié)會考查，理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。

　　2、換屆前退會需交個人申請，經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后，方可退會。

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度3

　　為加強對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

　　2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。

　　5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

　　二、值班要求

　　1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調(diào)整。

　　2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

　　3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：

　　1）當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

　　2）衛(wèi)生值日情況。

　　3）有無其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會議記錄。

　　4）如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度4

　　第一條為加強財務(wù)工作規(guī)范管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)《市消費者協(xié)會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。

　　第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制管理工作，并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級消協(xié)財務(wù)的指導(dǎo)。

　　第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制工作，是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報帳制單位。

　　第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個基本帳戶，實行�？顚Ｓ�，嚴(yán)禁多頭開戶。

　　第五條會費收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費者協(xié)會會員管理暫行辦法》的`規(guī)定。

　　第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制，健全票據(jù)管理辦法。

　　第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則，參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執(zhí)行，經(jīng)費開支主要范圍：會員證工本費、發(fā)展會員資料費、處理投訴、組織市場監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調(diào)查、添置基層分會辦公設(shè)施、消費維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動。

　　第八條經(jīng)費開支報銷的一般程序：各單位報銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費支出報帳審批封面，經(jīng)辦人簽字并注明用途，經(jīng)秘書長(或?qū)Ｂ毟睍L)簽署部門負(fù)責(zé)人意見后，會計審核，會長審批后方可報銷，專項開支應(yīng)提交書面報告，做好經(jīng)費預(yù)算報告、經(jīng)集體研究后，按照經(jīng)費開支報銷的程序?qū)徟蠓娇蓤箐N。

　　第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費支出。按照規(guī)定范圍使用會費。

　　第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會按實際會員會費收入的10％提取福利費后，市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會的留成比例分別為55％和35％。

　　第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門定期、不定期對會費收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位，有超標(biāo)準(zhǔn)收費、搭車收費等違規(guī)現(xiàn)象的，所涉金額全部由市消協(xié)沒收。

　　第十二條本制度從二00六年元月一日起執(zhí)行，由市消協(xié)負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜在執(zhí)行過程中予以補充。

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度5

　　為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

　　第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條本協(xié)會辦公室的`使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時間。

　　第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

　　第六條活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負(fù)責(zé)人。

　　第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

　　第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。

　　第十二條對于可出售雜志，由值班部門負(fù)責(zé)整理并妥善保管

　　第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。

　　四、附則

　　第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會。

　　第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　協(xié)會優(yōu)秀管理制度6

　　為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理，并做到有效使用，根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定，特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度：

　　一、在第一次全會期間，依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃，由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù)，每年向理事會提出報告，接受理事會監(jiān)督；

　　二、協(xié)會為非贏利性組織，協(xié)會經(jīng)費來源主要為：會員繳納的會費；接受企業(yè)、社會團體和個人的`贊助與捐款；通過正當(dāng)方式自籌；

　　三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員，服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約，合理使用”的原則，嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用；

　　四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是：會員在每年的10月份之前繳清，新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種：

　　1、直接將會費交本協(xié)會秘書處；

　　2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶；

　　五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是：會員每年繳納會費10元；

　　六、不按規(guī)定繳納會費的會員，經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后，按自動退會處理；

　　七、經(jīng)費報銷：

　　1必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù)，單據(jù)的內(nèi)容即名稱，單價，數(shù)量，金額，日期等必須齊全。

　　2報銷金額在30元以內(nèi)的，需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字：報銷金額超過30元的，需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名；

　　八、定期公開財務(wù)支出和收入，接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。

　　九、此制度即20xx年11月3日生效。

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