廣告公司優(yōu)秀管理制度
在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的廣告公司優(yōu)秀管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
廣告公司優(yōu)秀管理制度1
管理制度是管理者根據組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產力的發(fā)展，科學技術的進步，市場環(huán)境的變化，現代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業(yè)工作的順利進行，就必須加強管理制度建設。
廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。
第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務，就做什么業(yè)務;客戶給什么業(yè)務，就做什么業(yè)務;人員組成簡單，各個身兼數職，大家齊心協力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務主體的公司絕大多數并入核心競爭力。
第二個階段——健全時期隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應增加，分工愈來愈細。
第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構，這—時期公劉運營經過不斷的調整，發(fā)現有些環(huán)節(jié)形同虛設，現有的資源無法撐起理想的架構，于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。
第四個階段——變革時期以信息技術為平臺，以令方位服務客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協作優(yōu)勢的變革階段，顯著的.特征是:再造廣告公司組織結構，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務流程，深化客戶服務，與客戶共成長。
第五個階段——整臺時期當前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>
廣告公司優(yōu)秀管理制度2
為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。
一、廣告業(yè)務承接登記制度
公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產、經營資格的證明文件；
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務審核制度
登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的內容：
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應注意審查以下幾個方面內容：
a、廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。
b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。
c、廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現的情形。
b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。
c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。
4、復查。
廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：
內容：a、數量或質量；b、價款或酬金；c、履行的期限、地點、方式；d、違約責任；e、糾紛的解決方式
種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場調查合同；d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接登記記錄；d、全部有關證明文件和有其有效復制件；e、廣告審查員和審查意見；f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
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1當前廣告財務管理中存在的問題
（1）財務管理規(guī)章制度的執(zhí)行不到位。
一些廣告公司受規(guī)模和實力所限，沒有建立與財務管理制度相關的審計監(jiān)督部門。以至于一些財務管理制度不能很的落實在實際的工作中。這也是一些廣告公司財務管理工作效率始終不能提升上來的一項重要原因。因此，雖然一些公司在制定了完善的財務管理制度，但是在實際的工作中卻沒有很好的提升資產利用率等財務問題。關鍵的原因在于制度的執(zhí)行力不足。對于一些消極懈怠、不作為，甚至重大失誤都無法以規(guī)范的制度約束和預防。因此這對企業(yè)發(fā)展造成了非常大的危害。這也對企業(yè)的發(fā)展造成了很大程度的不良影響。而且這些事情的原因對企業(yè)的發(fā)展壯大也造成了很大的不良影響。導致整個廣告公司在遇到重大市場挑戰(zhàn)是難以以高效的財務管理工作應對，甚至會給企業(yè)造成重大損失。
（2）對預算工作的重視程度不夠。
財務預算是廣告公司財務管理中的一項重要內容，它是企業(yè)合理計劃和使用資金的第一道關卡。但是目前廣告公司對這項工作的重視程度還存在很大的不足。對于預算中規(guī)劃的事項在執(zhí)行當中落實不到位。而財務實踐中遇到的一些資金使用問題又和預算存在很大不一致。因此，這造成了財務預算與資金管理的使用存在一些不相對稱的地方，資金使用沒有計劃，狀況混亂。這給廣告公司的資金使用帶來很大不便，同時也產生了各種難以預料的資金安全威脅。
2完善和改進財務管理制度的對策
（1）依據市場和行業(yè)發(fā)展狀況健全財務管理制度。
廣告公司的財務管理制度事關企業(yè)競爭力。廣告公司的競爭力強弱很大程度上取決于同行同類廣告企業(yè)的競爭力狀況。因此，財務管理制度的健全程度和科學性對競爭力的影響也與企業(yè)的管理制度也存在非常嚴重的影響。為此，廣告公司在健全這些制度的過程中應當更加有效地對整個行業(yè)的財務管理狀況做一個全面的調查了解。并在這樣的基礎上更加有效的整個市場環(huán)境中有利于企業(yè)財務管理制度健全的資源，例如會計服務機構，會計人才培訓機構等完善自身的企業(yè)管理制度。依據市場和行業(yè)發(fā)展狀況落實財務管理制度是給企業(yè)發(fā)展帶來重要影響的一項關鍵措施。在具體的執(zhí)行當中企業(yè)首先應當成立專門的機構具體負責該項工作的開展和實施。
（2）強化財務管理制度的執(zhí)行力。
廣告公司的財務執(zhí)行力對企業(yè)發(fā)展的影響非常重要。為此在財務管理工作中應當以制度執(zhí)行力為整個工作的重點。增強廣告公司財務管理制度執(zhí)行力應當做好以下幾個方面的工作。一是提高財務管理人員素質，加強對財務管理制度重要性的認識和理解，激發(fā)他們在工作中的主動新和積極性。為員工嚴格執(zhí)行財務管理制度提供強大的牽引力。二是財務管理工作應當輔之以財務審計和監(jiān)督制度的確立。
3結語
綜上所述，廣告公司的財務管理工作是隨著整個廣告行業(yè)的不斷發(fā)展而日趨完善的。這種管理是一個動態(tài)的管理過程，為此在建立健全內部財務管理制度的同時還應當對市場環(huán)境全面調查、深入了解，確保廣告公司的財務管理工作與整個市場大環(huán)境接軌。在完成這一任務的過程中應當調研行業(yè)發(fā)展狀況，了解競爭對手，加強財務管理制度的執(zhí)行力建設，明確崗位權責關系等。
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