公司人事優(yōu)秀管理制度（精選6篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的公司人事優(yōu)秀管理制度（精選6篇），希望能夠幫助到大家。
公司人事優(yōu)秀管理制度1
第一節(jié)總則
第一條本制度依據(jù)本公司章程制定，凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作：
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定；
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作；
3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵(lì)制度的制定與實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜；
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條公司從業(yè)人員職級(jí)劃分如下：
高級(jí)管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。
中級(jí)管理人員，包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員，包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員，包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括：一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條公司各部門各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”，努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的需要制定，并在每年年度開(kāi)始前定編，經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì)核批后實(shí)施，堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗，人浮于事的現(xiàn)象。
第二節(jié)任用
第六條從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條件以“職務(wù)說(shuō)明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。
第七條各級(jí)人員的派任，均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條各級(jí)人員任免程序如下：
�。ㄒ唬└呒�(jí)管理人員由董事會(huì)任免。
�。ǘ┲屑�(jí)管理人員由總經(jīng)理提名，報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后任免。
�。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
�。ㄋ模┍竟靖鲉挝蝗缫驑I(yè)務(wù)需要，必須增加人員，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn)，中級(jí)以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門辦理考選事宜。
第九條新進(jìn)人員面試或測(cè)驗(yàn)合格后，由人事部門辦理試用手續(xù)，原則上試用3個(gè)月，期滿考查合格者，方得正式聘用；表現(xiàn)突出者，可視情況縮短其試用期。
第十條新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查，并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條除公司正式職員外，本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員，其待遇、工作時(shí)間及工作條件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條有下列情由之一者，不得予以任用：
�。ㄒ唬﹦儕Z公民權(quán)，尚未恢。復(fù)者；
�。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告，尚未撤銷者；
�。ㄈ┩ㄝ嬘邪福形翠N案者；
�。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者（正式員工在合同期內(nèi)有此行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘）；
（五）曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者；
�。┰谄渌綑C(jī)構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者；
�。ㄆ撸┙�(jīng)其他機(jī)構(gòu)開(kāi)除者；
�。ò耍┥眢w有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；
�。ň牛┪礉M十六周歲者；
�。ㄊ┕矩�(fù)責(zé)人，不合于公司法規(guī)定者。
第十三條新進(jìn)人員，試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳，或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者，可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后，試用開(kāi)始前，應(yīng)辦妥下列手續(xù)：
�。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表；
（二）提交學(xué)歷證件、身份證復(fù)印件；
（三）提交公司定點(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明；
�。ㄋ模┨峤磺叭温殭C(jī)構(gòu)離職證明書（無(wú)證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址）；
�。ㄎ澹┨峁┙�(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書，擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任；
�。┙诎肷碚婷夤谡掌龔垼�
�。ㄆ撸┖炗啽Ｃ軈f(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié)服務(wù)守則
第十四條本公司各級(jí)人員的職責(zé)，除依職位說(shuō)明書說(shuō)明外，如為該說(shuō)明書未經(jīng)列載，而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦的工作，應(yīng)盡力完成，不得拒絕接受。
第十五條本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格遵守考勤制度，對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延不積壓。
�。ǘ┓䦶纳霞�(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
�。ㄈ┍M忠職守，保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
�。ㄋ模⿶�(ài)護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。
�。ㄎ澹┳袷毓疽磺幸�(guī)章及工作守則。
�。┚S護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司形象的行為。
�。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B(yǎng)，戒不良嗜好。
�。ò耍┎凰阶越�(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
�。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和，以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
�。ㄊ﹪�(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損失時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，其中屬故意行為者，應(yīng)另加處罰。
第十七條本公司工作時(shí)間，每周為五天，星期六、星期天及法定假日原則上均休假，特殊情況可安排串休。
第十八條員工每日工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間依季節(jié)變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡，不得委托他人代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)，并報(bào)考勤員登記。
第二十條如因工作需要，公司每日工作時(shí)間依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在保障員工身體健康的條件下，可延長(zhǎng)工作時(shí)間，但每日不得超過(guò)三小時(shí)，每月不得超過(guò)三十六小時(shí)，所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條規(guī)定情形之一的，延長(zhǎng)工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
第四節(jié)請(qǐng)假、休假
第二十一條從業(yè)人員請(qǐng)假、休假按照公司另行制定的《請(qǐng)假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條請(qǐng)假逾期，以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jī)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假，最多一個(gè)月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者，可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假，最多一周。
第二十三條請(qǐng)假期內(nèi)薪資，依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條請(qǐng)假程序及批假權(quán)限：主管以下人員請(qǐng)假，均應(yīng)填具請(qǐng)假單，并提供有關(guān)證明，一并遞交部門經(jīng)理簽批，并送行政人事部審批；部門經(jīng)理請(qǐng)假，由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù)，假滿后應(yīng)及時(shí)按原批假程序銷假，未及時(shí)銷假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應(yīng)填制“集體外出活動(dòng)申報(bào)審批表”，個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應(yīng)填制“個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條法定假日另按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，無(wú)償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng)，視為出勤。
第二十六條其他規(guī)定：探親、年假、事假年累計(jì)不得超過(guò)45天。
第五節(jié)員工教育培訓(xùn)
第二十七條員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。
第六節(jié)考核
第二十八條公司每季度對(duì)員工就“德、勤、能、績(jī)”進(jìn)行全面考核。考核結(jié)果交行政人事部密存，作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。
第二十九條年度工作考核，每年一月上旬為年度考核期，各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)其下屬員工依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況評(píng)核�？己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條考核方法采用百分制法，具體做法見(jiàn)《員工績(jī)效考核辦法》。
第三十一條總經(jīng)理由董事會(huì)考核，其它高級(jí)管理人員由董事會(huì)或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核，中級(jí)管理人員由總經(jīng)理考核，普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。
第七節(jié)調(diào)遷
第三十二條各部門基于業(yè)務(wù)上的需要，根據(jù)所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力及志愿，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。
第三十三條員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后，方可到任新崗位。
員工辦理交接應(yīng)填制交接清單，待各有關(guān)部門簽字后交行政人事部，方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。
第八節(jié)免職
第三十四條從業(yè)人員有下列情況之一者，應(yīng)予解聘：
（一）違反本公司規(guī)章，情節(jié)嚴(yán)重者；
（二）有違法犯罪行為，司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。
第三十五條前條第（二）款如經(jīng)查明，無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者，可申請(qǐng)復(fù)職，不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條自解聘之日起，薪資停發(fā)，并應(yīng)立即辦理移交。
第三十七條本公司因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者，可隨時(shí)裁遣人員，但解雇人員時(shí)，應(yīng)事先預(yù)告，其預(yù)告期間規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┰诠痉⻊�(wù)三個(gè)月以上一年以下者，于十日前預(yù)先通告；
�。ǘ┰诠痉⻊�(wù)一年以上三年以下者，于二十日前預(yù)先通告；
�。ㄈ┰诠痉⻊�(wù)三年以上者，于三十日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí)，本公司可隨時(shí)解雇，并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。
第三十八條從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后，如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每周請(qǐng)假不得超過(guò)二個(gè)工作日，其請(qǐng)假日薪資照發(fā)。
第九節(jié)辭職
第三十九條從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于三十天前以書面形式提出辭職申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；其為中級(jí)管理人員，由總經(jīng)理簽具意見(jiàn)后呈轉(zhuǎn)董事會(huì)核準(zhǔn)；其為高級(jí)管理人員，由董事會(huì)批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后，再轉(zhuǎn)回行政人事部，據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理停薪。
第四十條行政人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職審批表”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦妥移交，辦理完畢后，由相關(guān)部門及行政人事部審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核計(jì)當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。并可依其申請(qǐng)，發(fā)給離職證明書，但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎(jiǎng)金，薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)，或移交不清，即擅自離職者，以解職處理。
第四十一條職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者，均應(yīng)辦妥移交，如因移交不清，導(dǎo)致公司損失者，將依法追究其賠償責(zé)任。
第四十二條行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
�。ㄒ唬┑怯浫藛T變動(dòng)記錄薄。
�。ǘ┳N控制內(nèi)人員狀況登記表。（花名冊(cè)）
第四十三條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員檔案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十節(jié)保險(xiǎn)
第四十四條凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。
第四十五條上述保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理手續(xù)，保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)手冊(cè)由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條正式職員在聘用期內(nèi)，均享受上述保險(xiǎn)。凡職員與公司解除合同，公司為其辦理的各類保險(xiǎn)隨解除合同當(dāng)月起停止。
公司人事優(yōu)秀管理制度2
一、總則
第一條目的。
為使本公司員工的管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條適用范圍。
(一)本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程的規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由辦公室辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用三個(gè)月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者，應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者，應(yīng)隨時(shí)停止試用，予以解雇;試用未滿三日者，不給工資。
第六條試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向辦公室送交下列表件：
(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條凡有下列情形者，不得錄用。
(一)尚未恢復(fù)者。
(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。
(三)吸食者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣，曾被開(kāi)除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應(yīng)與本公司簽定“勞動(dòng)合同書”，雙方共同遵守。
第九條本公司從業(yè)人員分八個(gè)職級(jí)。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條保證人如需中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責(zé)任。
第十五條保證人有下列情形之一者，被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi)，另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第十六條被保證人離職三個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。
第十九條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。每日延長(zhǎng)工作不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(zhǎng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：
(一)遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班，工作時(shí)間開(kāi)始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、超過(guò)十五分鐘后，才打卡到工者以曠職(工)半日論，因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)主管證明者除外，員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。
4、無(wú)故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論，因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)主管證明者除外。
5、下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠職(工)論。
3、員工曠職(工)，不發(fā)薪資及津貼。
4、無(wú)故連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)無(wú)故曠職六日或一年曠職達(dá)十二日者，予以解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。
公司人事優(yōu)秀管理制度3
一、目的
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。
3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開(kāi)具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的`統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案�？偨�(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司人事優(yōu)秀管理制度4
總則
第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。
第四條本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
□聘用
第一條本公司所需員工，一律公開(kāi)條件，向社會(huì)招聘。
第二條本公司聘用各級(jí)員工以態(tài)度、知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。
第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用。
(一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在35歲以上。
(二)部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在26歲以上。
(三)一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機(jī)、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：
(一)司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
(二)打字員擅長(zhǎng)中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
□試用及報(bào)到
第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。
(一)填寫個(gè)人履歷表;
(二)交登記照片3張;
(三)交身份證復(fù)印件1份;
(四)交學(xué)歷證書復(fù)印件一份。
(五)所執(zhí)其他證書復(fù)印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。
(一)團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu);
(二)個(gè)人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。
第四條被保人如有下列各款事項(xiàng)之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。
(一)違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退�；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時(shí)，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。
第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。
□職務(wù)任免
第一條各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外，各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。
□遷調(diào)
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。
第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調(diào)。
第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以5日為限。
第四條奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。
第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上級(jí)暫時(shí)代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。
第三條本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者;
(二)因病延長(zhǎng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理。
(一)因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。
(二)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無(wú)罪確定后，可予復(fù)職。
第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。
第七條本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見(jiàn)應(yīng)于事前表明。
第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，嚴(yán)格遵守《職務(wù)說(shuō)明書》及其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。
第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。
第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。
□交接手續(xù)
第一條本公司員工交接分
(一)三級(jí)以上(含三級(jí))人員交接。
(二)三級(jí)以下人員交接。
第二條
《公司人員分類表》規(guī)定的三級(jí)以上(含三級(jí))的人員。三級(jí)以下人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。
第三條三級(jí)以上(含三級(jí))人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)人員名冊(cè)。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
(三)主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。
第四條三級(jí)以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。
(一)所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)資料名錄。
(二)未辦及未了事項(xiàng)。
第五條三級(jí)以上主管人員交接時(shí)應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級(jí)以下人員交接時(shí)可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。
第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)中心總監(jiān)核定。
第七條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第八條三級(jí)以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。
第九條三級(jí)以上(含三級(jí))人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十條三級(jí)以下人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
第十二條各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
公司人事優(yōu)秀管理制度5
為深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使員工錄用工作規(guī)范化、程序化，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，根據(jù)國(guó)家和省市有關(guān)規(guī)定精神，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì)，充實(shí)基礎(chǔ)，堅(jiān)持回避制度。
2.調(diào)入（應(yīng)聘）我公司的人員，必須具備以下基本條件：
�。�1）思想好、作風(fēng)正派，愿為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量；
�。�2）身體健康、能堅(jiān)持正常工作（須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明）方可錄用；
�。�3）聘用深戶和非深戶員工，都需有深戶人員擔(dān)保方可錄用。原則上擔(dān)保書要求擔(dān)保人親自到公司填寫，其條件是深圳市居民，滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入，并預(yù)留身份證復(fù)印件，擔(dān)保書一式兩份，公司、擔(dān)保人各一份。
二、應(yīng)屆畢業(yè)生的招入（聘用）
公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理，辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用原則上由畢業(yè)生預(yù)先交付，正式招入公司后，其費(fèi)用予以報(bào)銷。
三、深圳市外員工的調(diào)入
1.深圳市外員工調(diào)入需符合人事局規(guī)定的調(diào)入條件。
2.調(diào)入發(fā)生的費(fèi)用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限（包括試用期）。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月（可簽定試用合同），經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同，或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規(guī)定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費(fèi)用由公司支付，如合同期未滿離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除：
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在辦妥物資、財(cái)務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續(xù)后，方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理，并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng)，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。
2.辭退
根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規(guī)定，公司有權(quán)辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。由財(cái)務(wù)行政部門統(tǒng)一辦理有關(guān)手續(xù)。
七、保險(xiǎn)
為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定以下規(guī)定：
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險(xiǎn)費(fèi)按員工個(gè)人所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)為繳費(fèi)工資投保，該基數(shù)由公司財(cái)務(wù)行政部統(tǒng)一設(shè)定，員工須服從無(wú)異議。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的下限，也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)所規(guī)定的繳費(fèi)工資的上限。公司財(cái)務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì)保險(xiǎn)部門關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資上下限調(diào)整幅度的基礎(chǔ)上對(duì)公司員工所在崗位的保險(xiǎn)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養(yǎng)老保險(xiǎn)金比例按《深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。
4.職工住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式在職工當(dāng)月薪水體現(xiàn)，其比例不低于《深圳市社會(huì)保險(xiǎn)暫行規(guī)定》的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
5.對(duì)已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類保險(xiǎn)。
6.因工作關(guān)系，凡調(diào)入公司的員工，養(yǎng)老保險(xiǎn)金繳交時(shí)間從該員工轉(zhuǎn)正起開(kāi)始繳交，如需補(bǔ)交入公司前或試用期（非正式錄用）的養(yǎng)老保險(xiǎn)金，由其本人繳交。
公司人事優(yōu)秀管理制度6
第一章總則
第一條目的：為使本公司員工人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條適用范圍。
(一)本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章任用
第三條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下：
高級(jí)主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理
部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管
部門職員——承辦員
第四條本公司從業(yè)人員，分為四職等
(一)一等：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等：子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。
(三)三等：部門主管、助理。
(四)四等：業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習(xí)生等均不列等級(jí)。自過(guò)試用期，升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條每一職位均設(shè)置“職位說(shuō)明書”，說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。
第六條職員之任免、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，均以正式文書發(fā)布。
第七條本公司從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配合。
第八條各級(jí)人員的派任，均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第九條各級(jí)人員任免程序如下：
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì)任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理任免。
第十條本公司各部門如因工作需要必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門辦理考選事宜。程序：部門申請(qǐng)單→行政部審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→招募培訓(xùn)。
第十一條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事部門辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用三個(gè)月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者，應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間，至少不得低于一個(gè)月。
第十二條試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者，應(yīng)隨時(shí)停止試用，予以解雇;試用未滿七日者，不給工資。
第十三條試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部送交下列表件：
(一)戶口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的證件。
第十四條凡有下列情形者，不得錄用。
(一)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。
(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。
(三)吸食毒品者。
(四)拖欠公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣，曾被開(kāi)除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(八)與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應(yīng)與本公司簽訂“工作協(xié)議書或勞務(wù)合同書”，雙方共同遵守。
第三章保證
第十六條凡本公司員工，應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。
第十七條填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序。
第十八條在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
第十九條被保證人有下列情形之一者，保證人應(yīng)付賠償及追繳的責(zé)任。
(一)營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
(四)拖欠賬款不清者。
第二十條保證人如需中途退保，應(yīng)以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責(zé)任。
第二十一條保證人有下列情形之一者，被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi)，另外找到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第二十二條被保證人離職三個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。
第四章工作
第二十三條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第二十四條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：
(一)忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。
(三)全體員工必須不斷提高自身的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四)不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密，或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事情必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七)不得攜帶公物(包括資料及復(fù)印件)出公司。
(八)未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位，如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
(十)員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延，工作期間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、抽煙，以期增進(jìn)工作效率并防止危險(xiǎn)。
(十一)員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，只有努力生產(chǎn)，提高品質(zhì)，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作滿意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確有重要事情，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則，營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。每日延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(zhǎng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條經(jīng)理級(jí)(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形，依《員工考勤管理細(xì)則》處理。
第五章待遇
第二十八條本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。
第二十九條員工待遇分為：
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定，從業(yè)人員的年度工資調(diào)整方案由人事部門擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)
(二)津貼：崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎(jiǎng)金：效率獎(jiǎng)金、目標(biāo)獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金。
第三十條員工待遇，分日薪及月薪人員。月薪人員，每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次，本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報(bào)到日起記薪，離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。
第三十一條臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”處理。
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