辦公室環(huán)境管理制度范本(通用5篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的辦公室環(huán)境管理制度范本(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室環(huán)境管理制度1
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、保持門窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的`衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公室環(huán)境管理制度2
為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開(kāi)水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛(ài)護(hù)和保持辦公室場(chǎng)所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。
辦公室環(huán)境管理制度3
隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,同時(shí)對(duì)辦公環(huán)境的要求也越來(lái)越高,辦公環(huán)境對(duì)人工作效率的影響也越來(lái)越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,使員工產(chǎn)生積極的情緒就會(huì)布滿活力,工作效率就會(huì)很高。源自日本的“5S”治理,一定程度上正是來(lái)自這種需求。
一、辦公室桌面環(huán)境
辦公室的桌椅及其他辦公設(shè)施,都需要保持干凈、整潔、井井有條。心理狀態(tài)的`好壞,一定程序上會(huì)從辦公桌椅或其他方面體現(xiàn)出來(lái)。
從辦公桌的狀態(tài)可以看到當(dāng)事人的狀態(tài),會(huì)整理自己桌面的人,工作起來(lái)肯定也是干凈爽快。他們?yōu)榱烁行У耐瓿晒ぷ,桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作資料;在休息前應(yīng)做好下一項(xiàng)工作的預(yù)備;因?yàn)橛貌突蛉ハ词珠g暫時(shí)離開(kāi)座位時(shí),應(yīng)將文件覆蓋起來(lái);下班后的桌面上只能擺放計(jì)算機(jī),而文件或是資料應(yīng)該收放在抽屜或文件柜中。
隨著辦公室改革的推進(jìn),有的公司已廢棄掉了個(gè)人的專用辦公桌,而是用共享的大型辦公桌,為了下一個(gè)使用者,對(duì)共享的辦公桌應(yīng)更加愛(ài)惜。
二、辦公室心理環(huán)境
“硬件”環(huán)境的改善僅僅是提高工作效率的一個(gè)方面,而更為重要的往往是“軟件”條件,即辦公室工作人員的綜合素質(zhì),尤其是心理素質(zhì)。這個(gè)觀點(diǎn)正在被越來(lái)越多的“白領(lǐng)”們所接受。
在日常工作中,人際關(guān)系是否融洽非常重要;ハ嘀g以微笑的表情體現(xiàn)友好熱情與暖和,以健康的思維方式考慮問(wèn)題,就會(huì)和諧相處。工作人員在言談舉止、衣著妝扮、表情動(dòng)作的流露中,都可以體現(xiàn)出是否擁有健康的心理素質(zhì)。
總之,辦公室內(nèi)的軟件建設(shè)是需要在心理衛(wèi)生方面下一番功夫的。因?yàn)椤熬裎廴尽睍?huì)渙散人們工作的積極性,乃至影響工作效率、工作質(zhì)量,從某種意義上說(shuō)要比大氣、水質(zhì)、噪聲的污染更為嚴(yán)重。
在辦公室內(nèi)需要不斷提高心理衛(wèi)生水平,我們建議從以下幾個(gè)方面試試:
學(xué)會(huì)選擇適當(dāng)?shù)男睦韷毫φ{(diào)節(jié)方式,使不被“精神污染”。作為單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心員工,了解員工的情緒周期變化規(guī)律,根據(jù)工作情況,采取放“情緒假”的辦法。
工作之余多組織一些文娛體育活動(dòng),既豐富了文化生活,又運(yùn)用積極方式宣泄了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案,并定期組織“心理檢查”,這樣可以“防微杜漸”,避免嚴(yán)重心理問(wèn)題的產(chǎn)生等等。
辦公室環(huán)境管理制度4
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹立公司良好的視覺(jué)形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)保持門窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的.用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
(四)日常衛(wèi)生工作安排:
1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。
辦公室環(huán)境管理制度5
為貫徹校長(zhǎng)室關(guān)于改善教師工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的`通知精神,做好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。
一、建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。
二、全體人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、文明用語(yǔ),不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴(yán)肅與和諧。
四、辦公室要每天打掃衛(wèi)生一次,垃圾實(shí)行袋裝化,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)痰跡;墻壁無(wú)污垢、無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)私扯亂掛;桌椅、門窗無(wú)灰塵;室內(nèi)物品、資料放置整齊。
五、全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,按時(shí)上、下班。
六、勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)學(xué)校公共財(cái)物(桌、椅、飲水機(jī)、電腦等),節(jié)約用電、用水。
七、建立獎(jiǎng)罰制度,由校長(zhǎng)室組織人員不定期地檢查各辦公室的環(huán)境衛(wèi)生狀況,對(duì)于優(yōu)秀者及時(shí)給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。
八、本制度自20xx年3月8日起執(zhí)行。
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