亚洲国产日韩欧美在线a乱码,国产精品路线1路线2路线,亚洲视频一区,精品国产自,www狠狠,国产情侣激情在线视频免费看,亚洲成年网站在线观看

檔案管理制度

時間:2022-09-21 12:24:46 制度 我要投稿

檔案管理制度(精選7篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理制度(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理制度(精選7篇)

  檔案管理制度1

  一、檔案的接收

  1、永州生源畢業(yè)生,暫沒有工作單位的,學(xué)校可以將檔案轉(zhuǎn)入市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

  2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個人(或委托他人)自帶或郵寄的檔案。

  3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密,封條完整,沒有損壞。

  二、檔案的查閱

  1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢。

  2、查看檔案材料,要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所開具的.介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行查閱。任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。

  三、檔案的轉(zhuǎn)遞

  1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負(fù)責(zé)人、或本人來領(lǐng)取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調(diào)檔函及證明本人身份的有效證件。

  2、檔案所有人亦可委托他人來領(lǐng)取。委托人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委托書、檔案接收單位開具的調(diào)檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。

  3、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下,需要郵寄檔案,須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可。

  檔案管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分,為了進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理,提高檔案管理水平,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),以便有效地開發(fā)利用。

  第三條 各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視,嚴(yán)格程序,明確人員,落實(shí)責(zé)任。

  第二章 畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔

  第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上,于每年6月下旬組織專人認(rèn)真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案,嚴(yán)格按照材料清單整理歸檔,仔細(xì)核對檔案材料,避免錯漏現(xiàn)象發(fā)生。

  第五條 歸檔范圍:入學(xué)檔案材料(高中、高考或?qū)I静牧希;組織材料(黨、團(tuán)組織材料);就業(yè)報到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。

  第六條 缺、損檔案要及時向系領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因,盡快處理,并報大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。

  第三章 畢業(yè)生檔案的交接和轉(zhuǎn)遞

  第七條 各系應(yīng)按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的總體部署,將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,并附《檔案交接表》(一式兩份),有特殊情況的檔案應(yīng)另附說明材料。

  第八條 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時,應(yīng)對所送檔案認(rèn)真核查,經(jīng)確認(rèn)無誤后,交接雙方在《檔案交接表》上簽字,并將《檔案交接表》存檔造冊備查。

  第九條 大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進(jìn)行分類整理,在規(guī)定時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位;特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等,在查驗單位調(diào)檔信函及來人證件后,方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  第十條 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況,大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》,要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔,以備核查。

  第四章 畢業(yè)生檔案的管理

  第十一條 暫時保存在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心指定專人負(fù)責(zé)管理,學(xué)校要設(shè)置專用的'畢業(yè)生檔案室,配備專用的檔案柜。

  第十二條 檔案室及檔案柜要整潔衛(wèi)生,并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。

  第十三條 檔案室嚴(yán)禁吸煙,不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。

  第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對工作,做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明原因,及時處理。

  第五章 畢業(yè)生檔案的利用

  第十五條 畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保存,原則上不對外查閱、不外借。

  第十六條 如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案,須持單位介紹信,經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后,方可調(diào)閱。

  第十七條 畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后,大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息及時上網(wǎng)。每年8月15日以后,畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時間等信息。年底前,畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況,如有問題及時與學(xué)校聯(lián)系。

  第六章 附 則

  第十八條 本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

  第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

  檔案管理制度3

  一、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

  2、各類檔案材料必須指定政治上可靠,工作責(zé)任心強(qiáng)的專(兼)職人員進(jìn)行集中管理。

  3、嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的材料,應(yīng)指定專人進(jìn)行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>

  5、檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

  6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告,采取措施進(jìn)行查找,并追查責(zé)任。

  二、立卷歸檔制度

  1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

  2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔?萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的`原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

  8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。

  三、檔案保管制度

  1、檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。

  2、檔案庫房須安裝防盜門,防盜窗和雙保險鎖,庫房照明必須使用白熾燈。

  3、嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時搶修,防止短路引起火災(zāi)。

  4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進(jìn)行搶救處理。

  6、檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

  四、檔案查閱制度

  1、積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。

  2、檔案人員要熟悉家底,了解需求,掌握規(guī)律,做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。

  3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。

  4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信,注明查檔內(nèi)容和用途,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

  5、檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。

  7、利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料,用后一律交檔案室保存。

  8、借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點(diǎn)。

  9、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時報告檔案室,寫出書面材料,利于采取補(bǔ)救措施。

  五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

  1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。

  2、失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。

  3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。

  4、檔案專(兼)職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)后,交予新的負(fù)責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。

  5、交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。

  檔案管理制度4

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的`文件材料(包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類清楚,卷內(nèi)文件排列系統(tǒng),保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明確切,裝訂結(jié)實(shí)、美觀,字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續(xù)后方可借出,并在2—3天內(nèi)歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無關(guān)材料。

  4、凡外單位來查閱檔案,須持單位介紹信,并說明查閱內(nèi)容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛惜使用,禁止私看折卷,抽頁,隨意涂改做記號,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

  2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴(yán)格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

  四、檔案室管理制度

  為了加強(qiáng)檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應(yīng)有專人專管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作人員離開檔案室時,要關(guān)閉門窗,切斷電源。

  3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時更換防蟲藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。

  五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

  檔案統(tǒng)計:

  1、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  3、銷毀無保存價值的檔案,須由鑒定小組提出意見。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

  檔案管理制度5

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為了加強(qiáng)師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。

  2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料(教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等)。

  3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué),科研管理的重要舉措之一。

 。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集

  1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準(zhǔn)確,由專人負(fù)責(zé)管理。

  2、通過各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機(jī)情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。

  3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

  (三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理

  1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的'材料,按理卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類;

 。1)個人基本情況:包括登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、獎懲復(fù)印件等;

  (2)教學(xué)活動,包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設(shè)備、措施等;

 。3)學(xué)術(shù)活動,包括參加學(xué)術(shù)研討會議、學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)任職等(具有復(fù)印件)。

 。4)科研活動,包括教學(xué)資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復(fù)印件;項目的立項運(yùn)作,完成的情況;

  (5)計算機(jī)、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況(證書復(fù)印件);

 。6)教學(xué)競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實(shí)記載(證書復(fù)印件);

  2、對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確,利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值;

  3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

  檔案管理制度6

  為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué),提高科研的管理水平,制定以下制度:

  一、科研檔案的建立規(guī)范

  1、檔案實(shí)行一題一檔制度。

  2、每個課題必不可少的`材料(開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。(現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實(shí)錄等)

  3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。

  4、每卷檔案都要有卷首頁,便于查找。

  二、科研檔案內(nèi)容:

 。ㄒ唬、課題檔案

  課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

  1、前期檔案:包括課題實(shí)施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

  2、中期檔案:中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料(實(shí)驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實(shí)錄等),中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

  3、后期檔案:包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書,成果應(yīng)用等。

 。ǘ、教學(xué)成果檔案:論文、創(chuàng)新、教具制作

 。ㄈ、試題:試卷檔案

 。ㄋ模、綜合檔案

  包括:⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度;⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié);⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;⑷科研信息資料;⑸教師培訓(xùn)材料;⑹科研工作檢查記錄;⑺獲得的各種獎勵材料等。

  三、科研檔案歸檔:

  1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

  2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。

  3、對于個人有關(guān)資料,個人需要保留原件,應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

  4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交(或分階段上交)。

  檔案管理制度7

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙蕖7沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的`其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  (二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

【檔案管理制度】相關(guān)文章:

檔案管理制度 工作檔案制度03-17

檔案管理制度06-12

檔案借閱管理制度03-22

檔案工作管理制度08-26

檔案管理制度06-09

檔案消防管理制度01-20

檔案安全管理制度01-16

員工檔案的管理制度11-15

公司檔案管理制度07-15

檔案管理制度[精華]07-17