學(xué)籍管理制度

時(shí)間：2022-09-14 20:37:49 制度我要投稿

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學(xué)籍管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)籍管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)籍管理制度

學(xué)籍管理制度1

　　學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項(xiàng)新的教學(xué)管理管理制度，又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物，更是順應(yīng)時(shí)代人才需求的產(chǎn)物。在當(dāng)今的高等教育環(huán)境下，如何促進(jìn)學(xué)分制在獨(dú)立學(xué)院學(xué)院進(jìn)一步改革，使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能，具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式，是因?yàn)閷W(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及科技、社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的多規(guī)格方面的要求。但是，在學(xué)分制實(shí)施過(guò)程中，由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性，使得學(xué)分制的實(shí)施并不能達(dá)到預(yù)期的效果。那么如何進(jìn)行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革，使得學(xué)分制的實(shí)施真正有效并在實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中得到充分的體現(xiàn)，這就必然引起我們的進(jìn)一步思考和深人研究。

　　1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題

　　1.1學(xué)籍管理保障機(jī)制尚不完善

　　學(xué)分制的改革是整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革，實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來(lái)，由于連年擴(kuò)招，很多獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒(méi)有得到相應(yīng)的增加，大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作，無(wú)法花較多的精力去更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，這就導(dǎo)致有些有些獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對(duì)較少，工作量大。

　　1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊

　　由于實(shí)施學(xué)分制，教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實(shí)施，給教學(xué)管理工作帶來(lái)不同程度的復(fù)雜性，從而使教學(xué)管理過(guò)程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況，同時(shí)增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒(méi)有及時(shí)提高，教學(xué)管理的經(jīng)驗(yàn)又不足，而無(wú)法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。

　　1.3對(duì)學(xué)籍管理缺乏認(rèn)識(shí)

　　在重視程度上，獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)學(xué)籍管理的重視度是不足的，對(duì)學(xué)籍管理的對(duì)待態(tài)度不夠科學(xué)，將學(xué)籍管理工作歸類(lèi)為簡(jiǎn)單的庶務(wù)工作，缺乏對(duì)學(xué)籍管理的詳細(xì)研究，只是將其作為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的管理工作，更有甚者，將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨(dú)立學(xué)院對(duì)學(xué)籍管理的重視程度不夠，當(dāng)面對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估時(shí)才抓一下，隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束，管理力度又會(huì)恢復(fù)從前，管理效果大打折扣，很少考慮長(zhǎng)久的發(fā)展與改革。對(duì)學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊，只是崗位頻繁變動(dòng)，甚至成為引進(jìn)人才的家屬安置地。

　　1.4學(xué)生自我管理缺位

　　由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級(jí)和班級(jí)的概念，使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對(duì)象，由傳統(tǒng)的班級(jí)群體管理逐步變?yōu)閷?duì)學(xué)生的個(gè)體管理。然而當(dāng)下獨(dú)立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位，在日常工作中往往重管理輕服務(wù)，將學(xué)生作為接受教育和管理的對(duì)象，而對(duì)學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個(gè)人層面來(lái)看，獨(dú)立學(xué)院在對(duì)其培養(yǎng)過(guò)程中，培養(yǎng)目標(biāo)并不清晰，很長(zhǎng)時(shí)間不能給學(xué)生一個(gè)明確的學(xué)習(xí)目的和未來(lái)就業(yè)發(fā)展的方向，特別是在進(jìn)入高校后，高等教育相對(duì)高中緊張、教師家長(zhǎng)高度管制的學(xué)習(xí)方式不同，靈活、松散、開(kāi)放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳，學(xué)習(xí)動(dòng)力不足的獨(dú)立學(xué)院學(xué)生一直處于被動(dòng)學(xué)習(xí)狀態(tài)，恰恰因?yàn)閷?duì)自我管理能力的缺乏，導(dǎo)致學(xué)生在今后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性不夠，當(dāng)部分學(xué)生在面對(duì)退學(xué)或者肄業(yè)時(shí)，才對(duì)一些相關(guān)規(guī)定有了解。

　　2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路

　　2.1開(kāi)始預(yù)警

　　首先，對(duì)于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作，使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的`教育家葉圣陶先生認(rèn)為“教是為了不教”，學(xué)校管理者應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體，并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動(dòng)性以及自我管理意識(shí)。其次，學(xué)校應(yīng)及時(shí)建立健全對(duì)于入學(xué)新生的預(yù)警制度，以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識(shí)。對(duì)于入學(xué)新生，開(kāi)展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí)，以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達(dá)到的條件；再者，還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法，請(qǐng)“警醒者”來(lái)現(xiàn)身說(shuō)法，用現(xiàn)實(shí)的實(shí)例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度，并提醒學(xué)生應(yīng)時(shí)刻約束自己的行為；最后，通過(guò)印制警示備忘錄，將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級(jí)休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中，并對(duì)入學(xué)新生進(jìn)行通報(bào)。

　　2.2過(guò)程預(yù)警

　　首先，遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況，從學(xué)生成長(zhǎng)層面出發(fā)，使其學(xué)會(huì)自我預(yù)警，引導(dǎo)學(xué)生在各個(gè)階段可以自覺(jué)制訂相應(yīng)的自我計(jì)劃，對(duì)將來(lái)有明確的籌劃，對(duì)自身的發(fā)展方向有清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)自身的成長(zhǎng)有清楚的定位。同時(shí)，培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣，使學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)自我，在一個(gè)階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài)，為學(xué)生進(jìn)一步對(duì)自身的監(jiān)督、反省提供參考，通過(guò)上述方法讓學(xué)生在相對(duì)較短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)自身的不足。其次，在高校管理層面，樹(shù)立全過(guò)程預(yù)警準(zhǔn)則，監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初，由教務(wù)部匯總不及格課程并報(bào)送相關(guān)二級(jí)學(xué)院，相關(guān)二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況對(duì)學(xué)生本人及其家長(zhǎng)進(jìn)行預(yù)警通報(bào)，讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時(shí)也使得其家長(zhǎng)能及時(shí)了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的異動(dòng)情況，并相互配合及時(shí)了解學(xué)生思想狀況，加強(qiáng)教育，讓學(xué)生與家庭形成有機(jī)合力，避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。

　　2.3結(jié)果預(yù)警

　　首先，應(yīng)營(yíng)造積極的校園文化氛圍，學(xué)生的自身成長(zhǎng)目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的自主管理對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理來(lái)說(shuō)可謂是重中之重，全體教職工應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，全體教職工應(yīng)樹(shù)立全人教育的意識(shí)，而不是停頓在喊口號(hào)上，要真正的行動(dòng)起來(lái)，通過(guò)營(yíng)造積極健康的校園文化來(lái)為獨(dú)立學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)自我管理提供一個(gè)重要保障。在加強(qiáng)自我管理能力時(shí)，必須以校園文化的渲染為依托，在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時(shí)，把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級(jí)學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實(shí)踐協(xié)會(huì)，引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式，在借助校園廣播、校園電臺(tái)、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上，通過(guò)微博、公眾號(hào)等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理，營(yíng)造學(xué)生自我認(rèn)識(shí)、自我管理的良好氛圍。最后通過(guò)評(píng)優(yōu)秀樹(shù)典型，充分發(fā)揮模范帶頭作用，在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣，通過(guò)構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念，進(jìn)一步完善對(duì)校園文化的營(yíng)造，形成一定的凝聚力，最終通過(guò)這一合力來(lái)促進(jìn)學(xué)生的自我管理。

　　3學(xué)分制背景下獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革

　　3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍

　　面對(duì)學(xué)分制的實(shí)施，學(xué)籍管理隊(duì)伍在其建設(shè)和運(yùn)行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊(duì)伍擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚(yáng)其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵(lì)他們以外,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)集中培訓(xùn)等方式,開(kāi)發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過(guò)思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進(jìn)程實(shí)質(zhì)上是主體意識(shí)形成的進(jìn)程。因此,應(yīng)當(dāng)讓樹(shù)立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識(shí)。另外,組織展開(kāi)學(xué)籍管理研究活動(dòng)。學(xué)籍管理是一種操作性很強(qiáng)的技術(shù)性任務(wù),同時(shí)也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過(guò)實(shí)際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,發(fā)明性的展開(kāi)實(shí)驗(yàn)和研究。

　　3.2實(shí)行學(xué)籍的二級(jí)管理

　　實(shí)行學(xué)分制之后，信息的交流與反饋就

　　顯得十分重要，特別是在彈性學(xué)制的實(shí)施，將會(huì)給學(xué)籍管理帶來(lái)某種程度的沖擊。教務(wù)部門(mén)等一級(jí)學(xué)籍管理部門(mén)已經(jīng)之后，再次需要充分發(fā)揮各二級(jí)學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用，充分調(diào)動(dòng)各二級(jí)學(xué)院的主動(dòng)性，一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)，并結(jié)合自己的特長(zhǎng)、興趣及市場(chǎng)需求，擬訂學(xué)習(xí)方向和計(jì)劃，促使學(xué)生主動(dòng)地去學(xué)習(xí)，有利于寬口徑人才的培養(yǎng)；另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個(gè)人的不同情況進(jìn)行選課的數(shù)量增加，使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng)，從而在一定程度上帶來(lái)教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級(jí)學(xué)籍管理與二級(jí)學(xué)籍管理相互配合的保障下，理順各種關(guān)系，完善學(xué)生學(xué)籍的管理，才能使學(xué)分制下的各項(xiàng)工作落實(shí)到較為理想的狀態(tài)。

　　3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概念是利用一套登錄、統(tǒng)計(jì)分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計(jì)算機(jī)上，與學(xué)校的二級(jí)學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這樣的概念實(shí)際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了堅(jiān)實(shí)的支撐體系。

　　3.4加強(qiáng)宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富，涉及范圍廣泛，尤其是學(xué)分制實(shí)施后，發(fā)展了一些新的法規(guī)和實(shí)施細(xì)則，使教育管理行政部門(mén)要積極推動(dòng)，使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點(diǎn)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長(zhǎng)、二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書(shū)，學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度，使之形成了關(guān)于原則問(wèn)題的共識(shí)；二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論，只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考，才會(huì)把學(xué)籍管理正確地落實(shí)到學(xué)生身上；三是在學(xué)校開(kāi)展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識(shí)管理活動(dòng)，力求做到全體師生都有所了解，且取得各部門(mén)支持。

學(xué)籍管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

　　第二條本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。

　　第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

　　國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

　　省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　地（市）級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

　　學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　第二章學(xué)籍建立

　　第四條

　　學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

　　學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

　　第五條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

　　逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

　　第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

　　學(xué)籍管理實(shí)行"籍隨人走"。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

　　第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

　　學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

　　一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

　　二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

　　三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

　　四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

　　五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

　　六、享受資助信息；

　　七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。

　　學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

　　第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

　　逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

　　第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的.紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

　　學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

　　第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

　　第三章學(xué)籍變動(dòng)管理

　　第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

　　第十二條正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

　　第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

　　第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。

　　轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

　　第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

　　第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

　　第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

　　進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

　　第十八條省（區(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

　　第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

　　第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

　　第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

　　第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

　　第四章保障措施

　　第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

　　對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。

　　第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

　　第二十五條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

　　第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

　　第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：

　　一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

　　二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

　　三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；

　　四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

　　五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

　　六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

　　七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

　　八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

　　第五章附則

　　第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十九條省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。

　　第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。

學(xué)籍管理制度3

　　一、總則：

　　為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，保障教育法的實(shí)施，規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍管理，特制定本校學(xué)籍管理制度。

　　二、新生入學(xué)：

　�。ㄒ唬┪倚�(shí)行秋季招生，小學(xué)教育階段為六年。

　�。ǘ┮荒昙�(jí)新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學(xué)。

　�。ㄈ﹫�(bào)名時(shí)需帶戶口本、房證、免疫證。

　�。ㄋ模┬律鷪�(bào)名后，學(xué)校將新生登記表上報(bào)教育主管部門(mén)審批后發(fā)入學(xué)通知。

　�。ㄎ澹┪倚Ｕ惺招律臅r(shí)間以教育局統(tǒng)一要求為準(zhǔn)。

　　（六）新生入學(xué)后，學(xué)校要編制學(xué)生名冊(cè)，填寫(xiě)《學(xué)生登記表》�！秾W(xué)生登記表》在學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，隨學(xué)生轉(zhuǎn)出，學(xué)校留存復(fù)印件；學(xué)生轉(zhuǎn)入時(shí)隨學(xué)生轉(zhuǎn)入；學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校留存。

　�。ㄆ撸⿲W(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)使用同一姓名，按省教育局規(guī)定不得更改。

　�。ò耍┬W(xué)生入學(xué)后，由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)前8位為區(qū)代號(hào)；第9-11位為學(xué)校代號(hào)；第12-15位為年號(hào)（入學(xué)年級(jí)）；第16、17位為班級(jí)編號(hào)，第18、19位為學(xué)生編號(hào)。從20xx年9月起，一年級(jí)新生入學(xué)，學(xué)籍一律使用學(xué)生18位身份證號(hào)。沒(méi)有身份證號(hào)的，由學(xué)校統(tǒng)一按本區(qū)編號(hào)要求編排。

　　三、轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1、轉(zhuǎn)入：

　�。ň牛�、先考試，測(cè)驗(yàn)合格后，我校開(kāi)出"同意接收"證明，并到我區(qū)文教體局教育科蓋章。（地址：建國(guó)西路與西安路交叉處：原燕子樓小學(xué)。電話：85610932-20）

　�、�、將此證明交原就讀學(xué)校，同時(shí)從原就讀學(xué)校開(kāi)出"轉(zhuǎn)學(xué)證明"（上有其校印，更要到其上級(jí)教育主管部門(mén)蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回"學(xué)生登記表"。

　�、恰⒊衷瓕W(xué)校開(kāi)出的"轉(zhuǎn)學(xué)證明"與"學(xué)生登記表"到我區(qū)文教體局注冊(cè)登記。

　�、�、將（3）中的兩表交到我校存檔。

　　注：

　　我區(qū)文教體局辦理轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。開(kāi)學(xué)前一周至開(kāi)學(xué)后一周。

　　2、轉(zhuǎn)出：

　　（十）⑴、持接收學(xué)校接收證明（有該校校印與上級(jí)主管部門(mén)印章）到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　�、�、我校開(kāi)出轉(zhuǎn)出證明，并交還學(xué)生登記表（留復(fù)印件）。

　　四、休學(xué)復(fù)學(xué)：

　　（十一）學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過(guò)1個(gè)半月仍不能上學(xué)的，由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后統(tǒng)一報(bào)教育主管部門(mén)備案。休學(xué)期限一般為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿，學(xué)生監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時(shí)根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)就讀也可到下一級(jí)就讀。不能按時(shí)復(fù)學(xué)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)教育部門(mén)審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。

　　五、成績(jī)考核：

　�。ㄊ⿲W(xué)校每學(xué)期進(jìn)行期中和期末二次檢測(cè)，用等級(jí)記分制記分。等級(jí)為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格。

　�。ㄊ┬W(xué)生操行按《江蘇省中小學(xué)關(guān)于實(shí)施〈小學(xué)德育綱要〉的實(shí)施意見(jiàn)》評(píng)定。

　�。ㄊ模⿲W(xué)生體育成績(jī)按照國(guó)家頒發(fā)的體育合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的為不合格。學(xué)校按規(guī)定建立學(xué)生健康卡。

　　（十五）學(xué)校根據(jù)學(xué)生的檢測(cè)、考查情況填寫(xiě)《學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告書(shū)》（學(xué)生成績(jī)報(bào)告單），向監(jiān)護(hù)人報(bào)告。

　�。ㄊ┬W(xué)生畢業(yè)考試由上級(jí)主管部門(mén)命題，或?qū)W校自行命題、上級(jí)主管部門(mén)審查。

　�。ㄊ撸⿲W(xué)校實(shí)行不留級(jí)制度。

　　六、跳級(jí)、畢業(yè)、升學(xué)：

　�。ㄊ耍⿲W(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生，由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測(cè)試后可以跳級(jí)。

　�。ㄊ牛┬W(xué)畢業(yè)班學(xué)生，一律升入初中繼續(xù)學(xué)習(xí)。

　�。ǘ┟褶k學(xué)校小學(xué)畢業(yè)生可以在戶籍所在地升入公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學(xué)校初中就讀。

　　七、獎(jiǎng)勵(lì)和處分：

　�。ǘ唬⿲�(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)記入學(xué)生登記表。

　�。ǘ⿲�(duì)于違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范的學(xué)校應(yīng)進(jìn)行耐心教育、正面引導(dǎo)，一般不給處分。特別難教育者也應(yīng)給予處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看。記過(guò)以上須記入學(xué)生登記表。

　　八、管理權(quán)限：

　�。ǘ⿲W(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。

　�。ǘ模⿲W(xué)期中間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，一律按上級(jí)主管部門(mén)要求在學(xué)期初的前兩周至后兩周辦理。

　　第2篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：

　　現(xiàn)將《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并就貫徹落實(shí)工作通知如下。

　　一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度。出臺(tái)《辦法》是加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、提高科學(xué)管理水平、深入實(shí)施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進(jìn)工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設(shè)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國(guó)統(tǒng)一、規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機(jī)銜接，終身不變。

　　二、抓緊制訂或完善《辦法》實(shí)施細(xì)則。《辦法》確定了省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺(tái)省級(jí)學(xué)籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進(jìn)行完善和調(diào)整，尚未出臺(tái)省級(jí)學(xué)籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺(tái)實(shí)施細(xì)則，明確各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和操作辦法。

　　三、有效開(kāi)展《辦法》教育培訓(xùn)。要按照職責(zé)劃分組織對(duì)學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進(jìn)行培訓(xùn)。主要內(nèi)容是，加強(qiáng)學(xué)籍管理的.重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)操作辦法等。對(duì)省級(jí)培訓(xùn)由教育部教育管理信息中心實(shí)施。

　　四、建立加強(qiáng)學(xué)籍管理的長(zhǎng)效機(jī)制。要加快制訂實(shí)施工作方案，明確責(zé)任人、工作任務(wù)和時(shí)間表。要建立學(xué)籍核準(zhǔn)制度、信息保密制度、責(zé)任追究制度，嚴(yán)肅追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。各級(jí)教育督導(dǎo)部門(mén)要對(duì)《辦法》實(shí)施情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)。我部安排教育管理信息化經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)時(shí)將與《辦法》實(shí)施情況和成效掛鉤。

　　五、營(yíng)造實(shí)施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長(zhǎng)通知書(shū)等多種方式進(jìn)行政策解讀和宣傳，重點(diǎn)介紹

　　必要性、重要性和預(yù)期成果。要取得家長(zhǎng)理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門(mén)認(rèn)識(shí)到《辦法》對(duì)于科學(xué)決策的價(jià)值，讓學(xué)校感受到對(duì)于提高整體管理水平的作用，讓家長(zhǎng)和社會(huì)體會(huì)到教育部門(mén)促進(jìn)教育公平、提升服務(wù)水平的堅(jiān)定決心。

　　有關(guān)進(jìn)展情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)我部基礎(chǔ)教育一司。

學(xué)籍管理制度4

　　一、建立學(xué)籍檔案

　�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級(jí)對(duì)新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(zhǎng)簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長(zhǎng)或?qū)W生填寫(xiě)《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》，學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

　　（二）學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長(zhǎng)提供有效證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(zhǎng)授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

　　二、學(xué)籍異動(dòng)管理

　�。ㄒ唬﹪�(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對(duì)適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī)及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

　　（二）嚴(yán)格控制班額。在招生計(jì)劃范圍內(nèi)校長(zhǎng)有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置），學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動(dòng)拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

　�。ㄈ┮�(guī)范辦理時(shí)限。

　　初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

　�。ㄋ模┺D(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對(duì)戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

　　1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長(zhǎng)到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。（2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請(qǐng)。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過(guò)。

　　2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。（1）家長(zhǎng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。（2）學(xué)校對(duì)具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的，在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無(wú)條件接收。招生計(jì)劃已滿，由街道教育局統(tǒng)籌安排。（3）家長(zhǎng)來(lái)學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，教務(wù)處審核蓋章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（4）家長(zhǎng)憑《申請(qǐng)表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級(jí)教育行政部門(mén)審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

　　3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。（1）家長(zhǎng)到教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，由學(xué)校審核蓋章。（2）家長(zhǎng)攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。（3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門(mén)簽章的《申請(qǐng)表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)，我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

　�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長(zhǎng)憑縣（區(qū)）一級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。

　�。⿵�(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長(zhǎng)意見(jiàn)后，編入適當(dāng)年級(jí)就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的.年級(jí)）。休學(xué)期滿，不按時(shí)到校復(fù)學(xué)（（七）自動(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷(xiāo)。

　　三、畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)發(fā)

　　區(qū)實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書(shū)工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)上報(bào)區(qū)教育局，經(jīng)審核后，驗(yàn)發(fā)廣東省義務(wù)教育證書(shū)。區(qū)教育局審核時(shí)，將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

學(xué)籍管理制度5

　　1、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，既取得學(xué)歷，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)登記造冊(cè)和統(tǒng)一編號(hào)并按規(guī)定建立學(xué)生檔案。

　　2、各班主任要認(rèn)真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導(dǎo)處保存。

　　3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉(zhuǎn)學(xué)的，須家長(zhǎng)持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)出。

　　4、學(xué)生請(qǐng)假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)者，由班主任審批，三天以上一周以?xún)?nèi)由教導(dǎo)處審批，一周以上者由校長(zhǎng)審批。

　　5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請(qǐng)求休學(xué)報(bào)告及醫(yī)院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕�(jù)其實(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應(yīng)的`班級(jí)。

　　6、因故在非戶口所在地申請(qǐng)就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準(zhǔn)其借讀，并可按有關(guān)規(guī)定收取借讀費(fèi)。

　　7、小學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，一律不準(zhǔn)退學(xué)。

　　8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家法律，學(xué)校要與家長(zhǎng)配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育。對(duì)極少數(shù)錯(cuò)誤較嚴(yán)重的學(xué)生可分別給予通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分。

　　9、小學(xué)應(yīng)從德、智、體等方面評(píng)價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習(xí)困難學(xué)生的輔導(dǎo)工作，原則上不實(shí)行留級(jí)制。

　　10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。

　�。�1）新生無(wú)正當(dāng)理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內(nèi)因病停學(xué)。

　�。�2）在籍學(xué)生一學(xué)期內(nèi)，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。

　�。�3）一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)事假累記達(dá)一個(gè)半月。

　�。�4）在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。

　�。�5）休學(xué)期滿，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)。

學(xué)籍管理制度6

　　一、實(shí)行學(xué)籍管理分級(jí)責(zé)任制

　　小學(xué)學(xué)籍實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關(guān)政策，教育科通過(guò)中心校間接管理全市農(nóng)村小學(xué)學(xué)籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專(zhuān)職人員（小學(xué)教研員）負(fù)責(zé)所轄小學(xué)學(xué)籍的驗(yàn)章、管理。

　　學(xué)校由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)學(xué)籍的管理工作。

　　二、嚴(yán)格學(xué)籍管理權(quán)限和手續(xù)

　　省、市教育部門(mén)有關(guān)學(xué)籍管理的政策性文件，是我市中小學(xué)學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)，各級(jí)各校一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

　�。ㄒ唬┤雽W(xué)

　　依據(jù)省市文件，學(xué)校接收新生入學(xué)時(shí)應(yīng)首先認(rèn)定該生是否屬于學(xué)校服務(wù)范圍，堅(jiān)持“兩個(gè)統(tǒng)一”的原則：既學(xué)生戶籍所在地與法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地相統(tǒng)一、學(xué)生戶籍所在地與實(shí)際常住地統(tǒng)一，實(shí)行“按時(shí)免試、就近入學(xué)”。凡年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）的兒童，按就近入學(xué)的原則，憑實(shí)際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學(xué)報(bào)名登記入學(xué)。教育局和各小學(xué)相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審查學(xué)生身份，對(duì)不符合入學(xué)條件的學(xué)生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學(xué)者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動(dòng)兒童，其法定監(jiān)護(hù)人在流入地居住并取得公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證，同時(shí)取得就業(yè)證明或工商部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護(hù)人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學(xué)校登記借讀。

　　小學(xué)一般不接受不足齡的兒童入學(xué)

　　學(xué)生入學(xué)后，由教育局按上級(jí)規(guī)定統(tǒng)一為一年級(jí)新生建立學(xué)籍（借讀生建臨時(shí)借讀學(xué)籍），按照省市有關(guān)規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)由中心校統(tǒng)一編排。

　�。ǘ┺D(zhuǎn)學(xué)

　　1、轉(zhuǎn)學(xué)條件

　　學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)者。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須提供轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購(gòu)房有效票據(jù))。

　　2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理程序

　　a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)轉(zhuǎn)往城區(qū)小學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到教育科審批。

　　b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生監(jiān)護(hù)人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校初步認(rèn)定合格后，持轉(zhuǎn)出校開(kāi)具的證明信、學(xué)籍表到轉(zhuǎn)出校所在地中心校開(kāi)具正式轉(zhuǎn)學(xué)證明，然后持相關(guān)證件到轉(zhuǎn)入校所在地中心校審批。

　　c、外地轉(zhuǎn)入我市的需持轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　d、由我市轉(zhuǎn)往外地的，需持轉(zhuǎn)學(xué)證明等相關(guān)證件到教育科審批。

　　對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W(xué)生，接收學(xué)校核實(shí)無(wú)誤后應(yīng)在三日內(nèi)安排學(xué)生入學(xué)。

　　對(duì)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，原學(xué)校和所在地中心校不得開(kāi)具轉(zhuǎn)學(xué)證明。未按規(guī)定審批，各中小學(xué)不得私自接收學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。

　　轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期初開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)辦理，除工作調(diào)動(dòng)或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。

　　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一律不得變更年級(jí)。

　　無(wú)特殊情況，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)。

　　學(xué)生受處分期間一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　（三）借讀

　　學(xué)校原則上不收借讀生。

　　為落實(shí)上級(jí)文件精神，照顧外來(lái)務(wù)工人員子女入學(xué)，對(duì)符合在我市借讀條件的學(xué)生，一律安排在教育局或中心校指定的學(xué)校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持公安部門(mén)頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)借讀學(xué)生登記造冊(cè)，建立借讀學(xué)生學(xué)籍，同時(shí)報(bào)教育科備查。

　　2、手續(xù)辦理

　　借讀學(xué)生可由其法定監(jiān)護(hù)人持暫住證、就業(yè)證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、原學(xué)校開(kāi)具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學(xué)借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學(xué)生借讀應(yīng)在學(xué)期初辦理，并一律不得變更年級(jí)。

　　3、借讀學(xué)籍的管理

　　借讀生可把學(xué)籍表帶到借讀學(xué)校，以便填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)、評(píng)定、獎(jiǎng)懲情況。但原學(xué)校要保留學(xué)生借讀證明，保留好借讀學(xué)生學(xué)籍。借讀生要回原學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)、升學(xué)考試。

　�。ㄋ模┬輰W(xué)和復(fù)學(xué)

　　學(xué)生確實(shí)因傷病不能堅(jiān)持上學(xué)，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復(fù)印件向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校調(diào)查后由學(xué)校寫(xiě)出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告，開(kāi)具休學(xué)證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)到中心校審批。

　　休學(xué)時(shí)間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。因病休學(xué)期滿后，學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入相應(yīng)的年級(jí)就讀，學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，須續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)要嚴(yán)格掌握，一般不得超過(guò)同年級(jí)學(xué)生總數(shù)的3%。

　　三、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

　　為確保學(xué)籍管理工作的.準(zhǔn)確性、客觀性、公正性、權(quán)威性，特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

　　1、全市統(tǒng)一編排中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)

　　嚴(yán)格按《河北省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍號(hào)碼編制使用細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定編排學(xué)籍號(hào)，中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)由14位數(shù)字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學(xué)年份代碼，取入學(xué)年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學(xué)校代碼；第十位是學(xué)校類(lèi)別代碼，小學(xué)為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學(xué)生代碼，從0001開(kāi)始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號(hào)。

　　2、統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一方式注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍

　　每年9月份完成中小學(xué)學(xué)籍驗(yàn)章和新生學(xué)籍的建檔工作。為及時(shí)掌握學(xué)生的變動(dòng)情況，實(shí)行中小學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況月報(bào)制度，小學(xué)以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。

　　3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)肅認(rèn)真的抓好學(xué)籍管理工作

　　各級(jí)各校要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作，把握好客觀政策，對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)。對(duì)弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　學(xué)籍制度(二)：電子學(xué)籍管理相關(guān)制度

　　水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)電子學(xué)籍管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。

　　第二章入學(xué)和建檔

　　第三條小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。

　　第四條班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

　　第五條新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：

　　a. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。

　　b. 學(xué)生類(lèi)型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。

　　c. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名

　　予以保留。

　　d. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

　　e. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

　　f. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。

　　第六條貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

　　第三章學(xué)籍異動(dòng)

　　流失（輟學(xué)）

　　第七條學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。

　　轉(zhuǎn) 學(xué)【學(xué)籍制度】

　　第八條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

　　第九條由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。

　　借讀

　　第十一條參見(jiàn)前述學(xué)生類(lèi)型，將學(xué)生的類(lèi)型更改為借讀生。退學(xué)

　　第十二條按流失處理，記錄正確的流失原因。

　　留級(jí)

　　第十三條學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。

　　休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

　　第十四條在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第十五條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。

　　第十六條第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。

　　畢業(yè)、結(jié)業(yè)

　　第十七條學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng)，并填寫(xiě)

　　正確的畢業(yè)證書(shū)編號(hào)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

　　第四章基本信息的日常維護(hù)

　　第十九條學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

　　第二十條學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

　　第二十一條學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對(duì)應(yīng)。如果找不到與文字信息對(duì)應(yīng)的照片，要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。

　　第二十二條班級(jí)的畢業(yè)和調(diào)整�，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。

　　第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。

　　第二十四條小學(xué)高年級(jí)整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生升級(jí)就讀高年級(jí)時(shí)，需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心

　　小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。

　　第二十五條學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請(qǐng)求，縣區(qū)級(jí)管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。

　　第五章管理責(zé)任

　　第二十六條系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。

　　第二十八條各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí)，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號(hào)的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。

　　第二十九條各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

　　第三十條各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請(qǐng)，對(duì)符合要求的予以審核通過(guò)。

　　第三十一條各級(jí)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對(duì)各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。

學(xué)籍管理制度7

　　為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂學(xué)籍管理辦法如下：

　　一、招生和學(xué)籍：

　　我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍。

　　二、學(xué)生檔案

　　1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。

　　2、學(xué)生檔案材料包括：

　�。�1）小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書(shū)；

　�。�2）初中學(xué)生學(xué)籍簿（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　�。�3）初中學(xué)生卡片；

　　（4）中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表；

　　（5）中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡；

　�。�6）學(xué)生體格檢查表；

　�。�7）初中畢業(yè)生登記表（加蓋市（縣）學(xué)籍章）；

　�。�8）小學(xué)檔案中所有材料。

　　3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

　　4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

　　三、請(qǐng)假

　　學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以?xún)?nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的`，由教務(wù)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以?xún)?nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不請(qǐng)假的按曠課處理。

　　四、曠課及處理

　　一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠課達(dá)半個(gè)月者，經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng)，仍不到校的，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留。

　　五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

　　學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的，須持家長(zhǎng)申請(qǐng)書(shū)及區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書(shū)辦理休學(xué)手續(xù)。家長(zhǎng)申請(qǐng)須由班主任教師簽字，學(xué)校同意休學(xué)，出具休學(xué)證，教學(xué)副校長(zhǎng)在休學(xué)證上簽字，交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)（須攜帶休學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)申請(qǐng)、休學(xué)證及學(xué)籍檔案）。休學(xué)一次一般為一年，極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，要申請(qǐng)辦理延期休學(xué)手續(xù)，其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過(guò)兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時(shí)，須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)（因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)交健康證明），經(jīng)市教委審批后，編入休學(xué)時(shí)的同一年級(jí)學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后，超出一個(gè)月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者，按自動(dòng)退學(xué)處理，其學(xué)籍不予保留，并通知學(xué)生及家長(zhǎng)。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握，無(wú)極特殊情況，一般不準(zhǔn)休學(xué)。

　　休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

　　六、轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、轉(zhuǎn)入

　　凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

　�。�1）經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向教委審請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　（2）轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。

　�。�3）轉(zhuǎn)入后須填寫(xiě)合同書(shū)，如違反合同立即清退。

　�。�4）在原學(xué)校休學(xué)或留級(jí)的學(xué)生不予接收。

　　（5）手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

　�。�6）學(xué)校不收借讀生。

　　2、轉(zhuǎn)出

　　凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長(zhǎng)寫(xiě)出轉(zhuǎn)學(xué)審請(qǐng)，然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、年級(jí)主任、教務(wù)主任、主管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　七、退學(xué)、開(kāi)除

　　學(xué)生因故申請(qǐng)退學(xué)，需持家長(zhǎng)的書(shū)面申請(qǐng)和家長(zhǎng)所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明，由教務(wù)處審查，校長(zhǎng)批準(zhǔn)，市教委批準(zhǔn)備案后，辦理退學(xué)手續(xù)。

學(xué)籍管理制度8

　　一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的.真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫(xiě)要認(rèn)真、完整，不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門(mén)印章方能生效。

　　二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。

　　三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。

　　四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

　　五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)不得私自提取。

　　六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊(cè)上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。

學(xué)籍管理制度9

　　一、入學(xué)

　　1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

　　2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。

　　3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè)，上交學(xué)校教務(wù)處。

　　4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

　　二、轉(zhuǎn)學(xué)

　　1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）申請(qǐng)，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

　　2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。

　　三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

　　1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：

　�。�1）因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；

　�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；

　　（3）一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。

　　2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。

　　3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的`，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

　　4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。

　　注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

　　四、留級(jí)：義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。

學(xué)籍管理制度10

　　1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。

　　2. 新生入園需填寫(xiě)好幼兒情況登記表。

　　3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。

　　4. 根據(jù)新生填寫(xiě)的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進(jìn)行匯總，并編制好班級(jí)幼兒花名冊(cè)，并根據(jù)情況及時(shí)修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等）

　　5. 編制幼兒點(diǎn)名冊(cè)，)及時(shí)做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì)，對(duì)不來(lái)園的幼兒及時(shí)家訪。

　　6. 對(duì)不繳納管理費(fèi)的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。

　　7. 對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長(zhǎng)一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的.發(fā)放、結(jié)帳等）

　　8. 對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。

　　9. 對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書(shū)進(jìn)行復(fù)印留存，并專(zhuān)門(mén)造冊(cè)登記。

學(xué)籍管理制度11

　　根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：

　　一．入學(xué)注冊(cè)

　　1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。

　　2．因故不能按期注冊(cè)者，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。

　　3．開(kāi)學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。

　　二．請(qǐng)假制度

　　學(xué)生因事或因病不能來(lái)校，應(yīng)當(dāng)天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請(qǐng)假，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條或病假條，請(qǐng)假條必須由家長(zhǎng)簽名。不符合以上請(qǐng)假手續(xù)者，作無(wú)故曠課處理。

　　三．轉(zhuǎn)學(xué)

　　1．由學(xué)生家長(zhǎng)向原校提出申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。

　　中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長(zhǎng)與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。

　　2．外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績(jī)手冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對(duì)其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。

　　3．本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí)，必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。

　　四．退學(xué)

　　1．以下條件者須家長(zhǎng)書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)中須寫(xiě)清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn)，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。

　　（1）長(zhǎng)期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。

　　（2）出國(guó)定居者。

　　2．一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)區(qū)招辦批準(zhǔn)，可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。

　　五．休學(xué)、復(fù)學(xué)

　　1．學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習(xí)者，須由家長(zhǎng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。

　　2．學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。

　　3．因出國(guó)要求休學(xué)者，須由家長(zhǎng)提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷(xiāo)學(xué)籍。

　　4．學(xué)生因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。

　　六．留級(jí)

　　1．學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)五門(mén)者，不得補(bǔ)考，即予留級(jí)。

　　2．學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)四門(mén)以下者，經(jīng)補(bǔ)考后，語(yǔ)、數(shù)、外三門(mén)中有兩門(mén)不及格者；或語(yǔ)、數(shù)、外三門(mén)中有一門(mén)不及格，其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者；不及格學(xué)科達(dá)四門(mén)者。

　　3．高中學(xué)生選修課成績(jī)未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。

學(xué)籍管理制度12

　　學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：

　　一、學(xué)籍的取得

　　初一和高一年級(jí)新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊(cè)和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請(qǐng)緩交或遲交或免書(shū)雜費(fèi)，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報(bào)校長(zhǎng)審批。

　　開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)填上“已注冊(cè)”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號(hào)，并取得學(xué)籍。

　　二、學(xué)籍的管理

　　1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專(zhuān)柜，信息化管理

　　學(xué)生學(xué)籍、各種表冊(cè)，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊(cè)，擺放整齊，設(shè)立專(zhuān)柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。

　　2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)

　　新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊(cè)人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫(xiě)學(xué)籍號(hào)，規(guī)范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊(cè)等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評(píng)語(yǔ)、成績(jī)等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評(píng)語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級(jí)操行評(píng)語(yǔ)，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。

　　3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理

　　學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任、校長(zhǎng)同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(zhǎng)的申請(qǐng)或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。

　　學(xué)生的.退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報(bào)教導(dǎo)處、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。

　　學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長(zhǎng)調(diào)動(dòng)或其它正當(dāng)?shù)睦碛�，可以轉(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(zhǎng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。

　　要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，學(xué)校了解情況，校長(zhǎng)審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉(zhuǎn)入。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度

　　每月對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理，班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫(xiě)后交檔案室。

　　三、學(xué)籍的取消

　　1、自然取消

　　學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。

　　2、非自然取消

　　舊生沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。