有關(guān)印章管理制度(精選5篇)
現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的有關(guān)印章管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度,望大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
。1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
。2)印章刻制完成后,行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊(cè)中存檔。
(3)刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。
。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。
2、印章保管
(1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。
。2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí),須查驗(yàn)印章是否有被使用過的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間)存檔。
。3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人。
(4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下:
、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
、诜ǘù砣怂秸碌谋9苷邽楣拘姓块T,無獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
、圬(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,無獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。
、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無獨(dú)立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。
、萜渌毮懿块T印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
⑥非特別原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。
、邍(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。
、嘟(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。
、嵊≌率褂蒙暾(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。
三、印章使用
1、公章
。1)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報(bào)表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。
(2)申請(qǐng)蓋章人須填寫申請(qǐng)單,填寫內(nèi)容包括:申請(qǐng)部門、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請(qǐng)日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實(shí)確認(rèn)的,申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。
。3)總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。
。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。
(5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章
。1)公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
。2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請(qǐng)單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。
。3)現(xiàn)金支票1萬元以下,財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。
。4)發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,僅在公司對(duì)外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門業(yè)務(wù)章,由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。
四、印章廢止、更換
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
。2)遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào),并由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單(詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。
。3)如遺失公司基本印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。
(4)更換印章時(shí),應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。
印章管理制度2
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學(xué)校,要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明,學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的.證明,學(xué)校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險(xiǎn)性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意,在公安部門備案。
7、各職能部門的公章,由各部門負(fù)責(zé)人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn),私自盜用公章者,視其情況進(jìn)行處罰,直至依法追究其刑事責(zé)任。
印章管理制度3
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。
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1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。
7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。
8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。
。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責(zé)
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
(三)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。
(二)印章的使用
1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由,共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。
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1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
五、公司印章的停用
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。
印章管理制度4
第一章總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第八章責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第九章違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第十章附則
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
印章管理制度5
第一章總則
第1條印章的使用范圍
(1)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。
。2)公章使用范圍
、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
②報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
、凼跈(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。
、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。
、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。
、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
(3)各職能部門印章使用范圍
、僭谄渎殭(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
②用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)
印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。
第二章印章的使用規(guī)定
第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí),蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》,注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級(jí)以上(含)人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
(1)用印前,先填寫《用印申請(qǐng)單》,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
。2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。
第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。
第12條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,還應(yīng)依法公告作廢。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
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