財務(wù)的管理制度
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財務(wù)的管理制度1
一、針對高中財務(wù)管理制度方面出現(xiàn)問題制定出的有效對策
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,財務(wù)管理工作內(nèi)容也在不斷更新,學校的財務(wù)管理需要提升水平,才能適應當今時代的發(fā)展。要提升學校財務(wù)管理水平,關(guān)鍵的是要發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。以下就針對當今高中財務(wù)管理制度上出現(xiàn)的一些問題制定了有效對策。
(一)政府加大對學校財政方面的投入
現(xiàn)在的一些地方政府為了鼓勵各高中院校提高教學質(zhì)量,對學校進行財政投入支付全部教師工資作為獎勵。但是,對于學校教職工崗位的津貼則需要學校自行解決。高等類學校的教職工少說也有六七百個,這些崗位津貼加起來對學校來說就是一筆不小的財務(wù)支出。鑒于此,為了維持教學活動正常進行,就出現(xiàn)了學校亂收費的現(xiàn)象。所以,地方政府要根據(jù)學校實際情況持續(xù)給予財政支持,保障學校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學生家庭的經(jīng)濟負擔,而且能從根本上解決學校亂收費的問題。
。ǘ┙∪黜椮攧(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為
健全財務(wù)管理制度是開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),也是規(guī)范操作的基本條件。高中學校的財務(wù)管理制度包括:資產(chǎn)管理制度、財務(wù)公開制度、現(xiàn)金管理制度、預算管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等。在完善過程中,要根據(jù)學;厩闆r和本地經(jīng)濟情勢,適當制定出具有良好操作性和實用性的管理方式,真正將制度落實到財務(wù)管理業(yè)務(wù)中去,取得良好教學效果。另外,如果有些學校沒有足夠的能力自己健全財務(wù)管理制度,可以請求上級教育行政部門和財務(wù)部門幫助,對學校財務(wù)管理制度方面的不足提出一些建議和指導。最后,校長和財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,起到榜樣作用,嚴厲制止違反法規(guī)校規(guī)的行為,從源頭上提高教學質(zhì)量。
。ㄈ┘訌婎A算控制度,實行資金集中制
資金集中制如果能在學校得到實行,這將對學校財務(wù)管理工作來說是莫大的幫助。學校作為一個特殊的資金管理者,許多財政業(yè)務(wù)都是分散、不連續(xù)的,更不用說資金能夠完全集中起來。這就導致在進行財務(wù)活動時出現(xiàn)運轉(zhuǎn)經(jīng)費不足、財政赤字等現(xiàn)象。因此,為了提高學校財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平,就要對學校經(jīng)費執(zhí)行資金集中制原則,加大預算控制力度,保障財務(wù)管理工作有序進行。
。ㄋ模┚唧w監(jiān)督學校財務(wù)管理
一個高中院校如果只有財務(wù)管理制度,沒有監(jiān)督制度,這個財務(wù)管理制度等于是擺設(shè),不能起到任何作用。所以,學校管理者必須要時刻監(jiān)督學校財務(wù)支出狀況、核查財務(wù)記錄數(shù)據(jù)、保存好財務(wù)賬本,以達到保障財務(wù)管理工作正常有序進行的目的,為學生提供一個良好的學習氛圍。
二、結(jié)束語
通過以上分析,可以看出學校的財務(wù)管理工作的有序與否直接影響著教學活動能否順利開展。高中階段是學生一生學習階段中最重要的一個時期,教師一定要為學生的美好未來打下良好基礎(chǔ)。因此,學校財務(wù)管理工作必須引起領(lǐng)導者的高度關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)問題,制定有效對策,保證學生能在良好的學習環(huán)境中不斷提升自我。
財務(wù)的管理制度2
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫(yī)療補償機制尚不完善的隋況下,為使醫(yī)療機構(gòu)得以良性發(fā)展,醫(yī)院在提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量、依法組織收入的同時,應當進一步加強成本管理,增強對醫(yī)院整體資源的利用,最大限度降低醫(yī)院運行成本和費用支出,提高醫(yī)院的綜合競爭力。財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,貫穿了醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程,醫(yī)療機構(gòu)應當規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,加強醫(yī)院財務(wù)管理,提高資金使用效益,降低醫(yī)療服務(wù)成本,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路,促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
一、影響醫(yī)院財務(wù)管理目標實現(xiàn)的影響因素
醫(yī)院財務(wù)管理的目標是既要最大限度地有效利用國家財政資金發(fā)揮社會效益,提供醫(yī)療服務(wù),同時要自籌資彌補財政撥款的不足,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益來保證醫(yī)院的擴大發(fā)展。影響這個管理目標實現(xiàn)的主要因素有:從醫(yī)院管理當局可控的因素看,一個是投資風險,一個是投資的報酬,醫(yī)院要盡量降低風險提高報酬,而報酬率和風險,又是由醫(yī)院的投資項目,資本結(jié)構(gòu)和利潤分配政策決定的。因此,這三個因素影響醫(yī)院的價值。財務(wù)管理正是通過投資決策,籌資決策和利潤分配政策來提高報酬率,降低風險,實現(xiàn)其目標。
二、財務(wù)管理的對象及內(nèi)容
財務(wù)管理的主要內(nèi)容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個方面:第一,投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)出的現(xiàn)金流出。如,購買設(shè)備,建造醫(yī)療用房,增加新的醫(yī)療項目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資;I資決策要解決的問題是如何取得所需的資金,包括在什么時候,向誰,籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責任人,有多少留在醫(yī)院作為再投資或積累,過高的分配政策會影響醫(yī)院的再投資能力,過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會影響醫(yī)院的盈利水平。
三、從醫(yī)院日常的基本做起,嚴格控制
1、從源頭上控制醫(yī)療成本,強化成本核算
醫(yī)院內(nèi)部成本核算就是在醫(yī)院財務(wù)管理中引入企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的有效管理經(jīng)驗和方法,通過實施成本核算,對成本費用信息進行分析、管理和控制,達到降低醫(yī)療成本和醫(yī)療業(yè)務(wù)總費用的目的,從而降低醫(yī)療運行費用。為完善成本核算的內(nèi)容,應將相關(guān)的費用、控制指標、服務(wù)效率指標納入考核機制,各科室和部門對自己的費用支出管理和控制的效果會在成本核算的結(jié)果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門對成本核算的費用支出項目內(nèi)容及數(shù)量都會多方關(guān)注,主動采取措施控制費用、支出的發(fā)生,例如:對衛(wèi)生材料耗用的管理要與醫(yī)囑、護理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛(wèi)生材料作為醫(yī)療服務(wù)費用中最直接的組成部分,通過科室成本核算,科室管理的力度會大大加強,衛(wèi)生材料的支出消耗率等指標得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的.占用費記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無償性轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斝,可以促使使用科室精打細算、合理和有效地配置、利用醫(yī)療資源,極大地調(diào)動廣大醫(yī)務(wù)人員主動控制成本、節(jié)約資源的積極性。
2、嚴把支出關(guān),加強日常的財務(wù)管理
在重大項目建設(shè)上,為保證運行過程的規(guī)范,從項目的立項、審批、到招標過程、訂立合同以及合同的履行、工程結(jié)算,都要有財務(wù)、審計和紀檢部門的全過程的參與和監(jiān)督。對醫(yī)院日常的設(shè)備器械及材料等方面的采購,要建立內(nèi)部招標機制,首先根據(jù)科室提出的購置中請有相應的采購管理部門做出可行性論證、主管院長審核,經(jīng)院務(wù)會議討論通過后進入招標程序,整個招標過程由主管院長主持,采購部門組織,參加科室包括中請科室、維修部門以及財務(wù)、審計、紀檢,每個部門各司其職、各負其責,從機制上防范購銷過程中可能存在的不正之風,通過招標,可以大大降低采購成本,從源頭上節(jié)約資金、減少支出,有利地促進醫(yī)院的內(nèi)部成本核算。
在日常的財務(wù)管理過程中,要堅持科學發(fā)展的理念,在強化管理的同時運用現(xiàn)代化的管理手段為醫(yī)療一線服務(wù),通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步完善,實現(xiàn)全天候的費用結(jié)算,建立財務(wù)與出院結(jié)算之間的收賬確認模式,確保全部資金的及時回籠、到位。在積極組織收入的同時,合理安排支出,改變傳統(tǒng)財務(wù)事后反映、核算的被動狀況,通過對財務(wù)預算及其執(zhí)行情況的核算和分析,加強對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善核算和考核機制,有效地控制費用開支,消除虛增醫(yī)療費用的誘因,為降低患者醫(yī)藥費用負擔的提供良好的基礎(chǔ)。通過對醫(yī)院的經(jīng)濟狀況和費用支出進行分析,動態(tài)掌握和控制醫(yī)院的財務(wù)狀況,積極參與醫(yī)院決策及管理的全過程,并為其提供可靠的數(shù)字和核算依據(jù)。努力降低消耗性支出占業(yè)務(wù)支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展性支出上。
財務(wù)的管理制度3
為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,保證我公司工程項目的順利進行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1.認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制;
2.嚴格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準確、帳目清楚、按期報帳;
3.嚴格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負責人簽批后方能使用;
4.項目部財務(wù)人員必須嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
5.嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;
6.認真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據(jù)拒絕報賬;
7.發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的;
、谖窗春贤(guī)定超工程進度或超工程造價付款的;
、酃こ淌┕せ蝌炇罩邪l(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;
④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
、菸崔k理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
二、加強支票的管理
1.凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2.基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序?qū)徟?/p>
3.支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4.如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1.各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程)。(無預算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;
2.工程款審批程序
。1)由施工單位提供工程形象進度;
(2)根據(jù)工程形象進度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;
。3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準;
。4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);
。5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設(shè)置明細賬,經(jīng)常核對、及時清理結(jié)賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結(jié)賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
。6)加強對材料、設(shè)備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān)。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數(shù)量和單價應與采購合同一致;
(7)征地、報建、勘察、設(shè)計費用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進度按合同辦理。
四、嚴格基建工程合同管理
1.財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負責審查;
2.財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
3.嚴格按合同辦事;
4.簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī);
5.合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進行。
五、加強財務(wù)人員管理
1.財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2.財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進行。)
六、財務(wù)部門的管理職責
1.負責對建設(shè)項目的工程預決(結(jié))算進行審查,對項目建設(shè)、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財務(wù)活動負管理責任;
2.對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關(guān)審核職責。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸東郊項目財務(wù)部負責(執(zhí)行,由總經(jīng)理批準頒行)。
本制度于20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
財務(wù)的管理制度4
一、總則
1、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度制定本制度。
2、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)各部負責人的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。經(jīng)總經(jīng)理審
3、公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
4、公司各部門和員工辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
二、部門職能
1、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
2、考核工作。反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
3、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得最大的經(jīng)濟效益。
4、加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
5、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進行財產(chǎn)清查。
6、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
7、對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
8、完成公司交給的其它工作。
三、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
1、財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
2、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
4、公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
5、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
6、財務(wù)工作人員應當會同總經(jīng)理人力行政部專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
7、財務(wù)工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
8、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
9、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
10、財務(wù)工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計,根據(jù)我們公司的實際情況,以財務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
11、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
四、崗位設(shè)置
公司財務(wù)由財務(wù)總監(jiān)、會計和出納等工作人員組成(待定)。或見財務(wù)部薪酬體系
。ㄒ唬┴攧(wù)總監(jiān)職責
負責管理公司的日常財務(wù)工作。負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。嚴格執(zhí)行國家財稅政策、法規(guī)和公司各項制度,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,建立健全公司會計核算和財務(wù)管理制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,對成本費用進行控制、分析及考核。負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻嬄氊
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負責核對往來賬務(wù)及清理。
3、對公司各種經(jīng)營考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取得正確性進行監(jiān)督和負責。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門提高經(jīng)濟效益。
4、負責對內(nèi)(公司高層)、對外(稅務(wù)局、工商等其它需要報送報表的行政機關(guān))報表的編制和報送,并負責對數(shù)據(jù)進行解釋,及財務(wù)分析的編制。
5、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務(wù)處理。
6、協(xié)調(diào)公司財務(wù)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來企業(yè)。
7、負責各種與財務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。
8、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析?己速Y金使用效果,提出合理化建議。
9、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
(三)出納職責
認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實相符。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務(wù)處理。根據(jù)審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時轉(zhuǎn)到會計處,以便及時入賬。在收款后,根據(jù)公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司會計處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費單轉(zhuǎn)到會計,收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會計入賬沖減應收賬款。負責公司發(fā)票的開據(jù)和及時發(fā)送。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個人勞務(wù)報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費。
4)結(jié)算起點以下的零星支出。
5)總經(jīng)理批準的其它開支。
6)現(xiàn)金結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。
4、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應存入銀行。5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金支票使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
7、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
8、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。
9、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
10、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。11、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權(quán)的部門領(lǐng)導簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
12、無論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)部門負責人、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
13、出納人員應當建立健全建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應當日清日結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
14、辦事處收取客戶現(xiàn)金處理辦法:
1)與客戶業(yè)務(wù)往來原則上不得收取現(xiàn)金,實際業(yè)務(wù)中客戶結(jié)算現(xiàn)金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得申請業(yè)務(wù)收款轉(zhuǎn)為各種形式的借款。
2)月度收取現(xiàn)金累計低于1000元,在月末可由負責人書面向財務(wù)部申請轉(zhuǎn)為下個月的業(yè)務(wù)借款。
3)經(jīng)辦收取現(xiàn)金業(yè)務(wù)的人員,須在第一時間向公司財務(wù)呈報,詳細說明收取現(xiàn)金所對應業(yè)務(wù)的是由。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
七、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
八、支出和報銷
(一)原則
1、和經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。
2、使用部門負責制,經(jīng)營計劃和財務(wù)預算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(各部負責人對該部門之營業(yè)指標負全責)。
3、審批程序
1)計劃內(nèi)報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、部門負責人、財務(wù)部
2)超計劃報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門負責人、總經(jīng)理、財務(wù)
4、計劃審批內(nèi)容
1)購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由人事行政部統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。每月底由人事行政部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。
2)固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與oa設(shè)備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買。
3)差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門負責人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務(wù)付款。
4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,各部負責人簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。
5)業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門負責人審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。
5、所有開支都必須提供原始發(fā)票。
6、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
7、對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核。
8、財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。
9、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
10、當需要報銷的費用事務(wù)完成后,須在5個工作日內(nèi)在規(guī)定時間提交《費用報銷單》到財務(wù)部。如出差報銷,必須在返回公司一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
11、外地辦事處費用報銷單據(jù)郵遞時間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時間是每月30日。
(二)報銷手續(xù)
1、客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶。
2、計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
。1)版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
(2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統(tǒng)一購買的,人事行政部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷。
。3)機房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
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