財務(wù)的管理制度
在當(dāng)下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財務(wù)的管理制度1
一、針對高中財務(wù)管理制度方面出現(xiàn)問題制定出的有效對策
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,財務(wù)管理工作內(nèi)容也在不斷更新,學(xué)校的財務(wù)管理需要提升水平,才能適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展。要提升學(xué)校財務(wù)管理水平,關(guān)鍵的是要發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。以下就針對當(dāng)今高中財務(wù)管理制度上出現(xiàn)的一些問題制定了有效對策。
(一)政府加大對學(xué)校財政方面的投入
現(xiàn)在的一些地方政府為了鼓勵各高中院校提高教學(xué)質(zhì)量,對學(xué)校進(jìn)行財政投入支付全部教師工資作為獎勵。但是,對于學(xué)校教職工崗位的津貼則需要學(xué)校自行解決。高等類學(xué)校的教職工少說也有六七百個,這些崗位津貼加起來對學(xué)校來說就是一筆不小的財務(wù)支出。鑒于此,為了維持教學(xué)活動正常進(jìn)行,就出現(xiàn)了學(xué)校亂收費(fèi)的現(xiàn)象。所以,地方政府要根據(jù)學(xué)校實際情況持續(xù)給予財政支持,保障學(xué)校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學(xué)生家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且能從根本上解決學(xué)校亂收費(fèi)的問題。
(二)健全各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為
健全財務(wù)管理制度是開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),也是規(guī)范操作的基本條件。高中學(xué)校的財務(wù)管理制度包括:資產(chǎn)管理制度、財務(wù)公開制度、現(xiàn)金管理制度、預(yù)算管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等。在完善過程中,要根據(jù)學(xué);厩闆r和本地經(jīng)濟(jì)情勢,適當(dāng)制定出具有良好操作性和實用性的管理方式,真正將制度落實到財務(wù)管理業(yè)務(wù)中去,取得良好教學(xué)效果。另外,如果有些學(xué)校沒有足夠的能力自己健全財務(wù)管理制度,可以請求上級教育行政部門和財務(wù)部門幫助,對學(xué)校財務(wù)管理制度方面的不足提出一些建議和指導(dǎo)。最后,校長和財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,起到榜樣作用,嚴(yán)厲制止違反法規(guī)校規(guī)的行為,從源頭上提高教學(xué)質(zhì)量。
。ㄈ┘訌(qiáng)預(yù)算控制度,實行資金集中制
資金集中制如果能在學(xué)校得到實行,這將對學(xué)校財務(wù)管理工作來說是莫大的幫助。學(xué)校作為一個特殊的資金管理者,許多財政業(yè)務(wù)都是分散、不連續(xù)的,更不用說資金能夠完全集中起來。這就導(dǎo)致在進(jìn)行財務(wù)活動時出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)不足、財政赤字等現(xiàn)象。因此,為了提高學(xué)校財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平,就要對學(xué)校經(jīng)費(fèi)執(zhí)行資金集中制原則,加大預(yù)算控制力度,保障財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。
(四)具體監(jiān)督學(xué)校財務(wù)管理
一個高中院校如果只有財務(wù)管理制度,沒有監(jiān)督制度,這個財務(wù)管理制度等于是擺設(shè),不能起到任何作用。所以,學(xué)校管理者必須要時刻監(jiān)督學(xué)校財務(wù)支出狀況、核查財務(wù)記錄數(shù)據(jù)、保存好財務(wù)賬本,以達(dá)到保障財務(wù)管理工作正常有序進(jìn)行的目的,為學(xué)生提供一個良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、結(jié)束語
通過以上分析,可以看出學(xué)校的財務(wù)管理工作的有序與否直接影響著教學(xué)活動能否順利開展。高中階段是學(xué)生一生學(xué)習(xí)階段中最重要的一個時期,教師一定要為學(xué)生的美好未來打下良好基礎(chǔ)。因此,學(xué)校財務(wù)管理工作必須引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)問題,制定有效對策,保證學(xué)生能在良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中不斷提升自我。
財務(wù)的管理制度2
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫(yī)療補(bǔ)償機(jī)制尚不完善的隋況下,為使醫(yī)療機(jī)構(gòu)得以良性發(fā)展,醫(yī)院在提高醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量、依法組織收入的同時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)對醫(yī)院整體資源的利用,最大限度降低醫(yī)院運(yùn)行成本和費(fèi)用支出,提高醫(yī)院的綜合競爭力。財務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,貫穿了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理,提高資金使用效益,降低醫(yī)療服務(wù)成本,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
一、影響醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的影響因素
醫(yī)院財務(wù)管理的目標(biāo)是既要最大限度地有效利用國家財政資金發(fā)揮社會效益,提供醫(yī)療服務(wù),同時要自籌資彌補(bǔ)財政撥款的不足,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益來保證醫(yī)院的擴(kuò)大發(fā)展。影響這個管理目標(biāo)實現(xiàn)的主要因素有:從醫(yī)院管理當(dāng)局可控的因素看,一個是投資風(fēng)險,一個是投資的報酬,醫(yī)院要盡量降低風(fēng)險提高報酬,而報酬率和風(fēng)險,又是由醫(yī)院的投資項目,資本結(jié)構(gòu)和利潤分配政策決定的。因此,這三個因素影響醫(yī)院的價值。財務(wù)管理正是通過投資決策,籌資決策和利潤分配政策來提高報酬率,降低風(fēng)險,實現(xiàn)其目標(biāo)。
二、財務(wù)管理的對象及內(nèi)容
財務(wù)管理的主要內(nèi)容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個方面:第一,投資是指以收回現(xiàn)金并取得收益為目的而發(fā)出的現(xiàn)金流出。如,購買設(shè)備,建造醫(yī)療用房,增加新的醫(yī)療項目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資;I資決策要解決的問題是如何取得所需的資金,包括在什么時候,向誰,籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責(zé)任人,有多少留在醫(yī)院作為再投資或積累,過高的分配政策會影響醫(yī)院的再投資能力,過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會影響醫(yī)院的盈利水平。
三、從醫(yī)院日常的基本做起,嚴(yán)格控制
1、從源頭上控制醫(yī)療成本,強(qiáng)化成本核算
醫(yī)院內(nèi)部成本核算就是在醫(yī)院財務(wù)管理中引入企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的有效管理經(jīng)驗和方法,通過實施成本核算,對成本費(fèi)用信息進(jìn)行分析、管理和控制,達(dá)到降低醫(yī)療成本和醫(yī)療業(yè)務(wù)總費(fèi)用的目的,從而降低醫(yī)療運(yùn)行費(fèi)用。為完善成本核算的內(nèi)容,應(yīng)將相關(guān)的費(fèi)用、控制指標(biāo)、服務(wù)效率指標(biāo)納入考核機(jī)制,各科室和部門對自己的費(fèi)用支出管理和控制的效果會在成本核算的結(jié)果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門對成本核算的費(fèi)用支出項目內(nèi)容及數(shù)量都會多方關(guān)注,主動采取措施控制費(fèi)用、支出的發(fā)生,例如:對衛(wèi)生材料耗用的管理要與醫(yī)囑、護(hù)理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛(wèi)生材料作為醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用中最直接的組成部分,通過科室成本核算,科室管理的力度會大大加強(qiáng),衛(wèi)生材料的支出消耗率等指標(biāo)得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的.占用費(fèi)記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無償性轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斝裕梢源偈故褂每剖揖蚣?xì)算、合理和有效地配置、利用醫(yī)療資源,極大地調(diào)動廣大醫(yī)務(wù)人員主動控制成本、節(jié)約資源的積極性。
2、嚴(yán)把支出關(guān),加強(qiáng)日常的財務(wù)管理
在重大項目建設(shè)上,為保證運(yùn)行過程的規(guī)范,從項目的立項、審批、到招標(biāo)過程、訂立合同以及合同的履行、工程結(jié)算,都要有財務(wù)、審計和紀(jì)檢部門的全過程的參與和監(jiān)督。對醫(yī)院日常的設(shè)備器械及材料等方面的采購,要建立內(nèi)部招標(biāo)機(jī)制,首先根據(jù)科室提出的購置中請有相應(yīng)的采購管理部門做出可行性論證、主管院長審核,經(jīng)院務(wù)會議討論通過后進(jìn)入招標(biāo)程序,整個招標(biāo)過程由主管院長主持,采購部門組織,參加科室包括中請科室、維修部門以及財務(wù)、審計、紀(jì)檢,每個部門各司其職、各負(fù)其責(zé),從機(jī)制上防范購銷過程中可能存在的不正之風(fēng),通過招標(biāo),可以大大降低采購成本,從源頭上節(jié)約資金、減少支出,有利地促進(jìn)醫(yī)院的內(nèi)部成本核算。
在日常的財務(wù)管理過程中,要堅持科學(xué)發(fā)展的理念,在強(qiáng)化管理的同時運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段為醫(yī)療一線服務(wù),通過對醫(yī)院信息系統(tǒng)的逐步完善,實現(xiàn)全天候的費(fèi)用結(jié)算,建立財務(wù)與出院結(jié)算之間的收賬確認(rèn)模式,確保全部資金的及時回籠、到位。在積極組織收入的同時,合理安排支出,改變傳統(tǒng)財務(wù)事后反映、核算的被動狀況,通過對財務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況的核算和分析,加強(qiáng)對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善核算和考核機(jī)制,有效地控制費(fèi)用開支,消除虛增醫(yī)療費(fèi)用的誘因,為降低患者醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的提供良好的基礎(chǔ)。通過對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況和費(fèi)用支出進(jìn)行分析,動態(tài)掌握和控制醫(yī)院的財務(wù)狀況,積極參與醫(yī)院決策及管理的全過程,并為其提供可靠的數(shù)字和核算依據(jù)。努力降低消耗性支出占業(yè)務(wù)支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展性支出上。
財務(wù)的管理制度3
為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制;
2.嚴(yán)格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認(rèn)真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳;
3.嚴(yán)格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用;
4.項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
5.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認(rèn)真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;
6.認(rèn)真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報賬;
7.發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
、偈湛顔挝慌c合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的;
、谖窗春贤(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價付款的;
、酃こ淌┕せ蝌炇罩邪l(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;
、軣o工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
、菸崔k理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
二、加強(qiáng)支票的管理
1.凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;
2.基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>
3.支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
4.如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負(fù)。
三、規(guī)范工程款的支付程序
1.各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程)。(無預(yù)算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;
2.工程款審批程序
。1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
。2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
。3)工程款由項目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);
(4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);
。5)加強(qiáng)對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對、及時清理結(jié)賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
。6)加強(qiáng)對材料、設(shè)備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,熟悉材料預(yù)算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān)。認(rèn)真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴(yán)格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負(fù)責(zé)人的簽字,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致;
(7)征地、報建、勘察、設(shè)計費(fèi)用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理。
四、嚴(yán)格基建工程合同管理
1.財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;
2.財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
3.嚴(yán)格按合同辦事;
4.簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);
5.合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財務(wù)人員管理
1.財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
2.財務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費(fèi),提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
六、財務(wù)部門的管理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對項目建設(shè)、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財務(wù)活動負(fù)管理責(zé)任;
2.對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé)。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸東郊項目財務(wù)部負(fù)責(zé)(執(zhí)行,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行)。
本制度于20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
財務(wù)的管理制度4
一、總則
1、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度制定本制度。
2、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)各部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。經(jīng)總經(jīng)理審
3、公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
4、公司各部門和員工辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
二、部門職能
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
2、考核工作。反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,及時準(zhǔn)確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
3、籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4、加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
5、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
6、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
7、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
8、完成公司交給的其它工作。
三、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
1、財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
2、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
4、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
5、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
6、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理人力行政部專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
7、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
8、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
9、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
10、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計,根據(jù)我們公司的實際情況,以財務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
11、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
四、崗位設(shè)置
公司財務(wù)由財務(wù)總監(jiān)、會計和出納等工作人員組成(待定);蛞娯攧(wù)部薪酬體系
。ㄒ唬┴攧(wù)總監(jiān)職責(zé)
負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。嚴(yán)格執(zhí)行國家財稅政策、法規(guī)和公司各項制度,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,建立健全公司會計核算和財務(wù)管理制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ⿻嬄氊(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)核對往來賬務(wù)及清理。
3、對公司各種經(jīng)營考核的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)取得正確性進(jìn)行監(jiān)督和負(fù)責(zé)。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)對內(nèi)(公司高層)、對外(稅務(wù)局、工商等其它需要報送報表的行政機(jī)關(guān))報表的編制和報送,并負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋,及財務(wù)分析的編制。
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
6、協(xié)調(diào)公司財務(wù)與外部相關(guān)部門的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來企業(yè)。
7、負(fù)責(zé)各種與財務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。
8、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析?己速Y金使用效果,提出合理化建議。
9、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄈ┏黾{職責(zé)
認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實相符。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,負(fù)責(zé)本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務(wù)處理。根據(jù)審批過的付款申請單,及時保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時轉(zhuǎn)到會計處,以便及時入賬。在收款后,根據(jù)公司的要求,填寫資金日報表后將收款原始單據(jù)轉(zhuǎn)到公司會計處,以便及時入賬,銀行電匯的把電匯、手續(xù)費(fèi)單轉(zhuǎn)到會計,收取現(xiàn)金的,將現(xiàn)金收據(jù)的記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會計入賬沖減應(yīng)收賬款。負(fù)責(zé)公司發(fā)票的開據(jù)和及時發(fā)送。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個人勞務(wù)報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。
4)結(jié)算起點以下的零星支出。
5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
6)現(xiàn)金結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,盡量減少現(xiàn)金的使用。
4、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金應(yīng)按照常規(guī)現(xiàn)金支付量備用,超額部分應(yīng)存入銀行。5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金支票使用申請表》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
7、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。
8、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)、會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限而未歸還的借款,在其當(dāng)月工資中扣還。
9、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
10、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。11、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權(quán)的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
12、無論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
13、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,逐筆記載現(xiàn)金收付。賬目應(yīng)當(dāng)日清日結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
14、辦事處收取客戶現(xiàn)金處理辦法:
1)與客戶業(yè)務(wù)往來原則上不得收取現(xiàn)金,實際業(yè)務(wù)中客戶結(jié)算現(xiàn)金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得申請業(yè)務(wù)收款轉(zhuǎn)為各種形式的借款。
2)月度收取現(xiàn)金累計低于1000元,在月末可由負(fù)責(zé)人書面向財務(wù)部申請轉(zhuǎn)為下個月的業(yè)務(wù)借款。
3)經(jīng)辦收取現(xiàn)金業(yè)務(wù)的人員,須在第一時間向公司財務(wù)呈報,詳細(xì)說明收取現(xiàn)金所對應(yīng)業(yè)務(wù)的是由。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
七、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
八、支出和報銷
(一)原則
1、和經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。
2、使用部門負(fù)責(zé)制,經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(各部負(fù)責(zé)人對該部門之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
3、審批程序
1)計劃內(nèi)報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部
2)超計劃報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、財務(wù)
4、計劃審批內(nèi)容
1)購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由人事行政部統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由人事行政部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2)固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與oa設(shè)備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、人事行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買。
3)差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門負(fù)責(zé)人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務(wù)付款。
4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,各部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。
5)業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審批;計劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報公司總經(jīng)理審批。
5、所有開支都必須提供原始發(fā)票。
6、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報銷單上。
7、對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
8、財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。
9、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
10、當(dāng)需要報銷的費(fèi)用事務(wù)完成后,須在5個工作日內(nèi)在規(guī)定時間提交《費(fèi)用報銷單》到財務(wù)部。如出差報銷,必須在返回公司一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
11、外地辦事處費(fèi)用報銷單據(jù)郵遞時間每月25日到28日之間,最遲到達(dá)青島總部時間是每月30日。
(二)報銷手續(xù)
1、客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。
2、計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
。1)版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。
。2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統(tǒng)一購買的,人事行政部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
。3)機(jī)房與oa設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費(fèi)用報銷單。
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