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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度范本(精選5篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度范本(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度1
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:
。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結(jié)。
。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的`上行文,一律由校長(zhǎng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。
。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
。ㄆ撸⿵(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。
。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
。ň牛﹪(yán)格以下發(fā)文程序:
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的`,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%—30%績(jī)效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦 根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的.來(lái)文,均應(yīng)歸檔。
6、銷(xiāo)毀 沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信,或已辦結(jié)的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿 由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰 寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā) 審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。
3、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 文件加蓋公章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度3
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的'工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)!
六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度4
1、 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、 經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹(shù)立良好的`服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門(mén)窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度5
一、前言
第一條為提高辦文速度和質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合校長(zhǎng)辦公室的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,學(xué)校上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方的函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收:
凡來(lái)自云南省政府非涉密公文交換系統(tǒng)和云南教育系統(tǒng)公文交換平臺(tái)的來(lái)文,均由辦公室收文秘書(shū)登記簽收。
第四條公文的編號(hào)保管:
1、辦公室收文秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“外來(lái)文件流單”,并分類(lèi)登記編號(hào)保管;
2、學(xué)校外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料,應(yīng)及時(shí)送交辦公室收文秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn):
1、凡正式文件均需由校長(zhǎng)辦公室主任或副主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn),由收文秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦;
2、一般函、電、單據(jù)等文件,分別由辦公室收文秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)承辦部門(mén)閱辦。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室收文秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天將文件送到學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦:
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶至家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回收文秘書(shū),切忌橫傳,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦公室收文秘書(shū)應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;
3、辦公室收發(fā)人員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理,不得將文件壓放分散。如確系工作需要備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室主任同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定:
學(xué)校上報(bào)下發(fā)正式文件由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍
1、凡是以學(xué)校名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍;
2、下發(fā)文件主要用于:
(1)學(xué)校規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;
(3)公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
(4)公布重大人事管理、教學(xué)管理和學(xué)生管理等工作的.決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3、上行文件主要用于:對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
4、平行文件主要用于:同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大學(xué)科管理、教學(xué)管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等事宜;
5、各職能部門(mén)、各院和各單位如開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議所做的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,可以各職能部門(mén)名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要;
6、各職能部門(mén)、各院和各單位與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可以各部門(mén)的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),不以學(xué)校名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定
1、各部門(mén)需要發(fā)文,應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng);擬搞人應(yīng)填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》,并詳細(xì)寫(xiě)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期;
2、草擬文稿必須從學(xué)校角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整;
3、辦公室對(duì)文稿格式進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)重新擬稿;
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
5、對(duì)審核時(shí)修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬稿部門(mén)重新整理清楚;
6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿,由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽;
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印;
8、文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
9、紙質(zhì)文件在用印制文前可經(jīng)核稿人校對(duì)一次,如果已印制用印完成的文件需修改的,原則上必須經(jīng)電子流程重新發(fā)文處理(上級(jí)部門(mén)有修改要求的除外)。
10、文件印制后,由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和歸還
第十條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門(mén)應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍:
以學(xué)校名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔;其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料,由各職能部門(mén)、各院和各單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求:
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔;
2、立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性;
3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔;
4、上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交,清單一式兩份(交接部門(mén)各留存一份備查)。
七、文件的銷(xiāo)毀
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
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