2021辦公室管理制度(通用5篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的2021辦公室管理制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、辦公:
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
。2)上班期間認(rèn)真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。
。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的.內(nèi)容。
二、衛(wèi)生:
。1)室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
。2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開(kāi)水。
。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財(cái)產(chǎn):
(1)愛(ài)護(hù)節(jié)約用電。
。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調(diào))就不開(kāi),視氣候情況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
。2)放學(xué)或集會(huì)時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門(mén)。
辦公室管理制度2
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表。如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的'衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
辦公室管理制度3
第一條總則
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會(huì)文件由董事長(zhǎng)辦公室擬稿,由董事長(zhǎng)簽發(fā);
2、屬于秘密文件,核稿人應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送;
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章;
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來(lái)文件由辦公室簽收;
6、根據(jù)保密條例規(guī)定,任何人不得泄露工作中接觸的'保密事項(xiàng)。
第三條儀表、語(yǔ)言、行為規(guī)范
1、員工著裝應(yīng)大方得體;
2、與人交流時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣溫和、微笑應(yīng)答,不得大聲喧嘩或與客人爭(zhēng)吵;
3、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),重要電話做好接聽(tīng)記錄,打私人電話是應(yīng)離開(kāi)工作區(qū)域,以免影響其他同事工作;
4、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
5、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修。
第四條辦公用品購(gòu)置及領(lǐng)用規(guī)定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;
2、需要購(gòu)置新辦公用品,必須填《申購(gòu)單》,報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置;
3、辦公用品購(gòu)置后,須持《申購(gòu)單》和購(gòu)物發(fā)票、清單辦理入庫(kù)手續(xù),未辦理入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
第五條會(huì)議制度
1、做好會(huì)議記錄,并按日期內(nèi)容進(jìn)行分類存檔;
2、會(huì)議期間做好接待,對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、會(huì)后做好傳達(dá)、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;
2、嚴(yán)格請(qǐng)假,銷假制度(詳見(jiàn)《中教發(fā)展投資企業(yè)集團(tuán)辦公室考勤制度》)。
辦公室管理制度4
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的'工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
辦公室管理制度5
1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級(jí)電腦管理人員負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機(jī)箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè),年級(jí)組長(zhǎng)每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè)、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的'言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);系統(tǒng)盤(pán)中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無(wú)灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。
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