行政管理制度范本（通用16篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政管理制度范本，歡迎大家分享。
行政管理制度 篇1
一薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理簽字，25號準時發(fā)放工資。
�、� 公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經理同意后方可加班。
② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
二會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。
1、 會議構成
公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。
2、會議內容
�、� 討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安 排。
② 研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。
③ 研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。
④ 評估各部門的.工作表現(xiàn)。
⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。
�、� 貫徹落實做出的決議、安排。
�、� 部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。
�、� 各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 注：公司例會由董事長或總經理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。
員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1、 基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”， 并主動報出部門、姓名。
2、 通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。
3、 盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。
4、 公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。
言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。
嚴禁在公司上班時間內吃零食。
公共環(huán)境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。
車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。 下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。
各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。
涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經濟損失的，個人要按經濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。
負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。 衛(wèi)生要求：
1、 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。
3、 電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。
附則：
1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理批復及修改。
2、本規(guī)定當中如果出現(xiàn)不可預見問題，如出現(xiàn)公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠償。
3、本規(guī)定解釋權歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門自行歸檔。
七、印鑒管理
1、 公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
2、 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
3、 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
4、 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
八、保密制度
1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。
10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領用，注意節(jié)約。
4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。
5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報財務部辦公用品使用計劃表，總經理批準后采購，當時領取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經理統(tǒng)一報采購計劃，報總經理批準后，由財務部統(tǒng)一采購，并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發(fā)放。
7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領用情況，節(jié)約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。
行政管理制度 篇2
1、行政/總部部的工作職能是什么？
（1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。
�。�2）廠區(qū)生產/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
（4）廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。
（5）全廠的伙食供應與管理。
�。�6）消防設施的管理與安全檢查。
�。�7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。
（8）廠區(qū)、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
�。�9）休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。
�。�10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些？
�。�1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。
�。�2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。
�。�3）負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
�。�4）對當?shù)弥a/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責；對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
�。�5）對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？
辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
�。�1）文字資料的管理、整頓的`分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：
①公用文件資料置于公共場所，專人管理。
�、趥�人文字資料個人管理。
�、鬯形淖仲Y料都應有標識；
�、芩形淖仲Y料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；
�、菀�(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料；
�、尢岢皶r處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。
�、卟辉试S私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習慣；
�、嗨饺宋淖仲Y料最好不放置在辦公室。
�、岫ㄆ谡�、整頓、檢查。
�。�2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：
①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）；
�、趥�人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；
�、垡�(guī)定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品；
�、艹珜我辉瓌t，有用的物品在身邊應只有一套（件）；
�、萁洺Ｐ缘貦z查。
�。�3）環(huán)境清潔、清掃要點：
�、僭谡�、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標準。
�、蹖嵤┙洺Ｐ郧鍜�、清潔活動。
�、芙洺Ｐ缘臋z查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康？
（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
（2）一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內檢查。
�。�3）經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。
�。�4）行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？
備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準，本節(jié)內其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。
�。�1）一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。
�。�2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。
（3）主治醫(yī)生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發(fā)放。
�。�4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
�。�5）公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。
（6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產行政管理制度》簡介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發(fā)展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：集團房地產管理中心、各房地產地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設的負責部門：
原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定；
地區(qū)公司的各項制度及實施細則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫，不得與集團現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批；
地區(qū)公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審核，監(jiān)事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。
第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。
第七條制度終止：權力歸于集團。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件，以及內部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。
行政管理制度 篇3
一、行政會議制度
（一）院長辦公會議：
1、由院長主持，醫(yī)院相關領導參加。
2、會議內容：
①分析醫(yī)院建設和發(fā)展的形勢，討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。
②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。
�、塾懻摵脱芯繖C構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
�、苤v評職能科室的工作情況。
�、菅芯酷t(yī)院經費的預算和開支計劃。
�、奁渌枰鉀Q的重大問題。
3、議事原則：
�、儇瀼孛裰骷兄圃瓌t，充分發(fā)揚民主，重要問題需經到會人員充分發(fā)表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數(shù)人意見，重要決策必須要經過調查研究后決策。
�、谔峤晦k公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。
�、蹍⒓訒h人員要按時到會，要嚴格執(zhí)行保密紀律，不得隨意泄露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。
�、茉恨k主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項，并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。
�。ǘ┰褐軙�
院周會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨床（醫(yī)技>科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作，每周召開一次。
1、傳達上級指示和文件精神，通報院辦公會議決定，布置工作、協(xié)調關系。
2、總結上周工作，包括醫(yī)療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態(tài)度等情況。
3、聽取科負責人的匯報，研究解決醫(yī)療、服務等有關問題，布置下周任務。
�。ㄈ┛圃鐣�
由科主任、護士長主持，全科醫(yī)護人員參加。每早上班后即召開，一般不超過十五分鐘，
1、聽取值班人員匯報，進行交接班。
2、傳達上級指示和有關文件精神。
3、對本科工作質量和服務態(tài)度進行分析評價，并落實整改措施。
二、醫(yī)務科工作制度
�。ㄒ唬┰谠洪L的`領導下，根據(jù)醫(yī)院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，為醫(yī)院領導決策提供可靠的依據(jù)。
�。ǘ┒ㄆ跈z查醫(yī)療工作制度，醫(yī)療技術操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況，做好科室間的協(xié)調工作，保證醫(yī)療工作貫性運轉。
（三）制定本院的醫(yī)療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經院辦公會研究批準后，組織實施。
�。ㄋ模┍ＷC醫(yī)療安全，做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作，及時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。
�。ㄎ澹⿴椭剖议_展的新業(yè)務、新技術，組織協(xié)調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。
�。┙M織對全院衛(wèi)生技術人員的業(yè)務培訓和考核工作。
三、醫(yī)療質量管理制度
�。ㄒ唬┙⒃�、科二級質量管理組織，配備專（兼）職人員，負責質量管理工作。
�。ǘ┲贫ㄡt(yī)療質量監(jiān)控方案，主要內容包括：醫(yī)療質量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。
�。ㄈ⿲θw人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。
�。ㄋ模┘訌娙尜|量管理，定期檢測，分析各項醫(yī)療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。
（五）建立、健全登記、統(tǒng)計制度，定期通報質量管理情況。
�。┽t(yī)療質量的檢查結果應與科室評優(yōu)、個人評獎相結合。
四、醫(yī)療經費管理
�。ㄒ唬┽t(yī)院醫(yī)療經費在院長領導下，由財務部門統(tǒng)一管理，并實施審計、監(jiān)督。日常經費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。
（二）實行醫(yī)療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經費。
�。ㄈ┱J真執(zhí)行國家物價政策和規(guī)章制度，一切醫(yī)療收費均按當?shù)匾?guī)定的收費標準執(zhí)行。
行政管理制度 篇4
為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。
1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內、走廊吸煙。
3、不得在辦公區(qū)域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。
4、上班時不得玩游戲。
5、人員外出時，需在白板上留言去向。
6、不得利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7、工作計算機需設置有效的.8位開機密碼和屏保密碼。
8、不得向外部人員談論和泄漏內部商業(yè)機密。
9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10、下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。
11、辦公區(qū)域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。
12、不得私自將公司財產帶出。
13、辦公用品嚴禁取回家私用。
行政管理制度 篇5
學校行政工作會議的主要任務是校長根據(jù)學校工作計劃和校長辦公會議的'決定，布置階段性和日常性的工作任務，對學校工作提出明確具體的要求，使學校各項工作穩(wěn)步有序的進行。
一、學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名校領導主持召開。
二、學校行政工作會議的出席對象為校級領導、年級管委會負責人、辦公室負責人。
三、學校行政工作會議每周舉行一次，具體時間為每周五下午上班時間，地點在三樓會議室，必要時可臨時召開或變動原定日程。
四、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，因故不能出席者要履行請假手續(xù)。
五、分管校長和各部門負責人匯報上周工作開展落實情況，并根據(jù)學校學期工作計劃提出下一周工作安排，包括工作開展的實施方案和需提交會議研究的問題。
六、辦公室整理材料，制定下一周學校周工作安排表。
七、辦公室負責做好會議記錄，并做好每次辦公會議材料（議題批件、會議材料）的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負責人做好本部門未出席會議人員的傳達工作。
九、與會者遵守會議紀律，注意保密工作。
十、需查閱原始會議記錄時，須經校長批準后，方可就地查閱，不得外借。
行政管理制度 篇6
為了保證學校教育教學各項工作的正常開展，創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境，經研究決定，修訂形成本制度。
1.行政值日每天應佩戴標志準時到崗、離崗，并負責檢查值班教師到崗情況。
2.早晨，值班人員于7：30以前到崗。在校門負責學生入校秩序、處理突發(fā)事件。放學時，負責在校門口管理學生出校、疏導校門口交通。放學后，對學校各班清校、門窗、電器關閉情況進行檢查，原則上所有師生離校時方能結束當天值班工作離校，做好值班記錄的交接。
3.行政值日每天應認真做好課間操的督促、檢查工作。并應提前到崗，協(xié)助搞好學生的上下樓安全保障工作。
4教學常規(guī)檢查。每天上下午至少各一次對學校課堂教學工作進行例行巡視、教師的按時到崗情況進行檢查、教師的'辦公情況進行了解，按照行政領導值班檢查表進行記錄。
5.行政值日應該經常巡視校園，檢查校園衛(wèi)生、停車、安全等情況。課間應主動在各層樓道、學校操場等處進行巡視，保障學生正常安全的課間活動。
6行政值日是當日學校安全的第一責任人，應負責處理當日校內突發(fā)性緊急事件，并在第一時間報告學校主要領導。行政值日有權處理學校當日發(fā)生的一些其它事情。
7.行政值日有事請假，事先應找好替代人，并口頭告知有關人員。
8.每天對照《行政檢查表》例行檢查，認真記錄。重大事情及時反映到校長室。
行政管理制度 篇7
1、學校行政例會的主要任務是根據(jù)學校工作計劃和行政會議的`決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
行政管理制度 篇8
一、學校行政例會主要參加人員是學校中層以上領導，行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加，有事請假。遵守會場紀律，積極參與。帶好筆記本，認真做好記錄。
三、學校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動，由校長室通知。
四、會議主要內容包括：學習和傳達上級有關部門的各種文件會議精神；總結、交流上周教育和教學管理工作的經驗，研究解決學校工作過程中出現(xiàn)的問題；部署安排下周教育和教學管理工作，指出本周工作重點，提出解決問題的`辦法和措施；協(xié)調、處理學校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議，有關人員必須不扣地執(zhí)行，如在貫徹執(zhí)行過程中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間，學校重大事情，與會人員應本著對工作認真負責地態(tài)度，充分發(fā)表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。
行政管理制度 篇9
一、行政值班人員每天對園內各部門人員的工作進行巡視并做好記錄。每日離園做好全園檢查，關緊門窗，做好防盜工作。
二、日常值班做好早晚護導工作，要保證安全，不出事故，要妥善組織幼兒各項活動，做好交接班工作。
三、假日值班（包括平時值夜班），值班人員必須準時交接班，不得無故缺席、遲到或早退，提高警惕，堅守崗位，多次巡邏，檢查發(fā)現(xiàn)情況及時向有關部門匯報，一般情況在值班簿上寫清楚。
四、寒暑假期間必須認真做好保教工作，遵守作息制度，組織好幼兒的一日活動，不得做私活、不帶家人來園，不讓幼兒放任自流。
五、假期值班期間要做好報刊雜志保管工作，順序移交，最后一班要負責交到保管人員手里。值班期間做好來電、來信、來訪記錄。
六、值班者不得隨意將園內物品借出，不得私自動用幼兒園各類玩具。
七、輪到值班有特殊情況需要調班者，必須經園領導同意。
7：10—7：30 全園安全巡查、進食堂了解菜譜及教工準時上班情況；
7：30—8：15 門口值勤，接待幼兒及家長，關心幼兒來園和保健教師工作。了解
帶班教師來園接待情況。
8：15—10：30 關注幼兒游戲、生活、運動、學習活動及教工工作
10：30—11：00 關注食堂午餐準備
11：00—11：30 了解空班老師工作，關注保育員操作情況、幼兒生活活動和自由活動
11：30—12：30 了解教師交接班工作、幼兒散步和生活活動
12：30—14：10 處理自己工作
14：10—15：50 關注幼兒生活、運動活動
16：00—16：10 門口迎接家長、了解各班教師接待家長情況
16：30—17：00 關心留園幼兒
行政管理制度 篇10
1. 操作全國人事手續(xù)，為總部和分區(qū)提供相關人力資源服務
2. 維護人事信息系統(tǒng)，對入、調、離等信息實時操作，確保信息完整準確
3. 管理并維護公司內部人事檔案
4. 根據(jù)績效管理政策，發(fā)放并回收年終績效評估表格
5. 接聽人力資源服務熱線
6. 向職能部門經理和全體員工提供關于通用類的培訓，包括新員工入職培訓、服務類培訓和管理類培訓
7. 在需要時，提供培訓支持
8. 系統(tǒng)地管理培訓記錄和培訓材料
行政管理制度 篇11
為了嚴格學校管理，樹立良好的校風校貌，根據(jù)學校實際制定xxxx初級中學行政值班制度。
一、值班人員
1、總值班：校級領導。
2、值周領導：校級領導、正主任
3、行政值班：各部門領導及年級長，采用輪換制，每天2——3人。
二、值班職責
1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學生儀容儀表和到校情況；中午放學11：55—12：10，下午放學5：30—6：10在校門口維持學生放學秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。
2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的`到位情況及學生的學習、活動情況；中午12：10—2：00在學校值班，檢查學生離校、午休情況，保證學生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學5：30—6：10在學校檢查學生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。
4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。
5、加強校園巡視，制止并糾正學生中不安全、不文明的行為。
6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、值周領導全方位檢查學校教育、教學、管理工作，做好值周檢查記錄。
8、做好值班記錄，值班領導和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學校檔案室存查。
行政管理制度 篇12
1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據(jù)錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規(guī)定的相關標準，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜，否則一經發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據(jù)實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規(guī)者罰款5—20元/次（罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定）。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規(guī)定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次（視情節(jié)輕重而定）。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。
10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。
12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當?shù)腵獎勵。
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者，公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核，并評選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執(zhí)行！
行政管理制度 篇13
1、全面檢查校園安全、學生紀律、衛(wèi)生等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門。
2、要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，遇到疑難問題要及時向校長匯報。
3、17：00到餐廳管理住宿生吃飯秩序。
4、負責當晚學校安全管理工作，組織有關人員（寢室管理教師、晚自學管理教師、保安等）開展工作。
5、遇到應急事務（如停電等），立即組織有關人員開展工作，重大問題及時向有關領導匯報。
6、如果有學生請假，先與家長取得聯(lián)系，家長來校后需填寫住宿生接送單（管理教師簽名、家長簽名），核對后值夜行政簽名后方可出校，確�；丶业耐瑢W安全回家。
7、維護正常教育秩序，檢查每節(jié)晚自學管理教師到位情況，了解學生出勤情況。開展課間巡視，及時發(fā)現(xiàn)并處理有關問題。晚自學結束，組織有關人員做好清場工作。
8、組織管理寢室教師在學生就寢前后開展管理。
9、早上5：50提醒住宿生起床。
10、認真做好值班記錄。
行政管理制度 篇14
一、行政方面：
1、 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、 負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；
二、人事方面：
1、 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的'開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3、 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；
4、 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
8、 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
行政管理制度 篇15
一、用工制度：
1、用工原則：充分體現(xiàn)“任人唯賢，唯才是用”。
2、用工標準：口齒清楚，身心健康，無異常體征體味，女身高 1.55米以上，男身高1.65米以上，年齡16歲以上，初中以上文化程度，不受戶口限制。
3、員工入公司必須經過7天考察期，經考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證，女職工必須提供生育證明，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料，交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。
6、用工期一年，所有員工均要經過三個月的試崗期，期滿后經考評合格方可正式聘用。
二、用工程序：
1、在編制范圍內，由用人部門寫出用人報告，經總經理批準后，交行政部辦理；
2、由行政部組織報名、填表、初步審查；
3、用人部門考核并提出意見；
4、總經理考核后試用，行政部為招用人員辦理手續(xù)，并將資料存檔；
5、試用期滿經考核不合格者由上級主管領導提出，經行政部考核后解除勞動關系。
三、續(xù)約合同與解除合同：
1、合同期滿后經考評合格方可續(xù)訂合同；
2、合同期滿后如不再續(xù)用，自行解除勞動關系；
3、合同期內有以下行為者，按國家規(guī)定解除勞動關系：
�。�1）違法亂紀行為；
�。�2）患各類傳染疾�。�
�。�3）不服從調配、工作消極怠工；
（4）工作中出現(xiàn)嚴重責任事故；
�。�5）私拿客人或公司物品；
�。�6）1月內，造成客人投訴2次；
（7）與客人吵架打架1次；
（8）上班時間，客人在場時，員工間吵架打架，雙方同時解除勞動關系；
�。�9）1月內曠工2次及以上；
�。�10）1月內被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部，在此期間員工應嚴格按照有關管理規(guī)定堅守崗位，否則不予辦理結算。
5、解除合同手續(xù)：
（1）員工到行政部領表，按要求到各有關部門簽字；
�。�2）員工必須將工作交接清楚，將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門，經行政部簽字確認，總經理審批后方可到財務部辦理結算。
四、內部調動：
1、程序：
�。�1）本人提出書面申請（或部門經理申請、或總經理直接任命）；
（2）總經理審批；
�。�3）行政部出具調令并辦理有關轉移手續(xù)；
�。�4）辦理工作交接手續(xù)；
�。�5）到新部門報到。
2、申請調動人員，在批準前及手續(xù)辦理中，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作，私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度：
1、工作時間：10：00—16：00 16：30—凌晨1：00
中途及晚上值班由經理安排
2、遲到30分鐘內扣獎金，超過30分鐘計為曠工半天，曠工3次予以解聘，曠工1次扣除當月所有獎金，每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天（次）者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經上級領導批準，否則按曠工處理，病、事假扣除當天工資，一月事假超過2天，扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行，重大節(jié)假日均不安排休息，按國家規(guī)定支付加班費。
5、設大堂經理值班制度，每天均有一人在營業(yè)和休息時間內值班，處理當日發(fā)生事情，未處理完的事情做好記錄，交下一班處理。
6、公司派往外地工作的.服務員、廚師及管理人員（大堂經理以上包括大堂經理），在異地工作滿一年者，可享受一次帶薪探親假，時間7天（含往返）。
六、勞動工資及福利制度：
1、試用期3個月滿后，經考評進行定級（公司派駐外地的員工工資應上浮，上浮幅度由當?shù)胤值暾莆請?zhí)行）。員工間收入互相保密，不許泄露，泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次，定崗定級時，所有員工均需參加考評，實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的，將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者，可視業(yè)績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合，銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開，構成收入的四大結構，具體為：技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內，凡每降低10%，公司按降低額度的20%獎勵給廚房，由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%，后臺5%。
5、公司每月按下達的經營指標，完成任務的獎1%，分配比例為前臺50%，后臺50%；超額完成的，按完成額2%獎勵，前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組，40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。
6、公司免費提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外），未能安排住宿人員，工作滿全月，公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間：
�。�1）轉正時；
�。�2）年度考評時
2、考核成績劃分：100分
30%理化考評：包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛(wèi)生知識、消防常識等；
30%實作：服務技能
30%平時表現(xiàn)：包括勞動紀律、服務態(tài)度、服務能力、工作成績；
10%個人素質：包括談吐、應變能力等。
注：員工持中專文憑加5分，大專文憑加10分。
3、考試紀律：考試不得作弊，如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。
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行政管理制度 篇16
總則
為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。
第一章會議管理制度
一、內部會議管理辦法
�。ㄒ唬�、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
�。ǘ�、公司級會議的組織者為綜合處。
�。ㄈ�、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據(jù)情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
�。ㄎ澹�、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑不得遲到、早退、無故缺席。會議期間應關掉手機等通訊工具，會議期間要全神貫注，不得交頭接耳，心不在焉或隨意走動，影響會議正常秩序。縎PANlang=EN-US>
�。�、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。
（七）、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
�。ò耍⒏魈幨�、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。
（九）、部門有關會議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
�。ㄒ唬�、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相關會議服務。
（二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。
�。ㄈ�、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。
第二章辦公電話管理制度
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。
第三章公文收發(fā)傳閱管理制度
根據(jù)有關規(guī)定并結合公司實際情況，現(xiàn)就非質量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。
第四章辦公用品管理制度
為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責及范圍
�。ㄒ唬┍局贫人皋k公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的'職責和管理要求。
�。ǘ┺k公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
�。ㄒ唬�、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
�。ǘ�、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經綜合處處長審核，總經理批準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
�。ㄈ⒐拘碌焦ぷ魅藛T的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
�。ㄋ模�、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經綜合處處長批準方可領用。
�。ㄎ澹�、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。
（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。
�。ㄆ撸⒏鞑块T物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。
第五章辦公設備（軟件）更新、維護、使用制度
一、職責及范圍。
1、公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳（會議室）內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。
3、各處室配備的計算機，由各處室指定專人定期負責清潔工作。
二、更新、維修及維護保養(yǎng)。
1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。
2、需要進行辦公設備更新時，由各處室、部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，由處室、部門負責人審核、總經理批準，由綜合處負責采購。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公設備的預算，經綜合處處長、總經理審批后購買、發(fā)放。
3、各類辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，通過定點公司或專業(yè)維修人員進行維修。
4、各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，經綜合處處長、總經理審批后方可更換。
5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。
三、辦公設備使用管理規(guī)定。
1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作，當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。
3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關閉電源。
4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由綜合處提供。
6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹凈塵土。第一次清理由綜合處指導，以后的清潔由各處自行負責，綜合處進行不定期抽查。
7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件，嚴禁用微機看VCD盤，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章傳真、復印制度
一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。
二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進行復印時，必須填寫《打印、復印登記單》（附表七），登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。
四、各處室在進行傳真文件或資料時，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。
五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務處。
第七章印刷品管理制度
一、職責及范圍
高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。
二、印刷品的印制、領用及保管
1、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。
2、各處室、部門如需領用，綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃，于15日前隨辦公用品計劃一并上報，印刷完畢，由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。
3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關人員不得隨意進入庫房。
第八章車輛管理制度
為了加強車輛管理，協(xié)調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定：
一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調度。
二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態(tài)，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。
三、公司汽車一般用于領導外出辦公，取送機要文件，財務取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約（通常提前半天時間），特殊情況急需用車時，經領導批準方可用車。
四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。
五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養(yǎng)記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠憑修車單結算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯(lián)系修理，回公司后，及時補辦修車單。
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