電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度范本
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度范本,歡迎大家分享。
電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度1
一、 人員管理方面
1、 人員管理一,本著無情的制度:在制度和規(guī)定確定之前可以商量,制度定下來后就要嚴(yán)格執(zhí)行,在制度和規(guī)定范圍內(nèi)充分發(fā)揮大家的想象力和積極性。
2、 對(duì)人的管理,尤其在辦公環(huán)境中,管理一定要嚴(yán)格,甚至可以說是絕情的管理,并且常抓不可放松,從坐席到主管各層級(jí)銷售團(tuán)隊(duì)人員言語(yǔ)律己,大家要以達(dá)成工作結(jié)果為共同目標(biāo)。
3、 領(lǐng)導(dǎo)要以情動(dòng)人,友情的領(lǐng)導(dǎo)。管理人員應(yīng)該是在工作和生活中無時(shí)無刻不關(guān)注員工的情況和下屬心態(tài)的變化,要多深入了解員工的生活,從而發(fā)自內(nèi)心的去幫助員工。員工能得到領(lǐng)導(dǎo)真心真意的幫助,這是他們能好好工作的原動(dòng)力。
二、 目標(biāo)管理方面
1、 個(gè)人、小組、區(qū)域按銷售階段制定切實(shí)可行的預(yù)算目標(biāo),銷售團(tuán)隊(duì)要以達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)為天職。人人要忠誠(chéng)于自己的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)要忠誠(chéng)于整體目標(biāo)。
2、 優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)除完成自己預(yù)定業(yè)績(jī)目標(biāo),需要追求卓越,即超越目標(biāo),以達(dá)到更高的完成量。
3、 按照預(yù)算,結(jié)合合理的承保率,制定出月平臺(tái),分解到每周、每日。小組每日以達(dá)成當(dāng)日受理平臺(tái)為第一目標(biāo),死踩每日平臺(tái),可以使整月目標(biāo)都在計(jì)劃中完成,確保月承保目標(biāo)的完成。
4、 組內(nèi)在月初,TL帶TSR做全月目標(biāo)規(guī)劃。建議從收入目標(biāo)入手來倒推業(yè)績(jī)目標(biāo),從而分解到每天要完成的業(yè)績(jī),時(shí)刻追蹤。
三、 職場(chǎng)管理方面
1、 嚴(yán)格職場(chǎng)紀(jì)律,對(duì)于員工無端請(qǐng)假,要嚴(yán)格把控,請(qǐng)假人員多、頻繁會(huì)使職場(chǎng)氛圍松散,一大害事。對(duì)此管理人員要以身作則,并且把思想傳遞到每個(gè)員工心中。二是對(duì)遲到更看重,堅(jiān)決不允許,不能因這樣小事擾亂職場(chǎng)管理(建議小組要有懲罰措施)
2、 職場(chǎng)氛圍大家營(yíng)造,但一定要積極正面、快樂融洽。這樣可以使員工擁有歸屬感,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、 上線時(shí)間,TL為營(yíng)造氛圍的主力軍,要時(shí)刻督促員工,對(duì)于出單人員要大肆鼓勵(lì),對(duì)于線上怠工的人員要及時(shí)指出。
4、 辦公電腦設(shè)備,只能用于辦公,嚴(yán)禁使用辦公設(shè)備干私活,杜絕玩游戲等。
四、 銷售管理方面
1、 小組每日要按時(shí)開晨會(huì),每日8:45小組召開晨會(huì)。TL要在前
一天精心準(zhǔn)備晨會(huì)內(nèi)容,一日之際在于晨,一日業(yè)績(jī)的好壞,成功的早會(huì)起至關(guān)重要的作用。內(nèi)容力求精簡(jiǎn),但切實(shí)起到晨會(huì)激勵(lì)的效果,同時(shí)保證每個(gè)員工在上線時(shí),有飽滿的精神狀態(tài),早會(huì)建議控制在30分鐘之內(nèi)。
2、 9:20為上線時(shí)間,上線前10分鐘,TL要一一盯著每個(gè)TSR上線,保證TSR順利開撥后,再進(jìn)行監(jiān)聽等其他工作。
3、 9:20-11:45為上午在線時(shí)間(撥打計(jì)劃安排表附)
4、 13:00為午會(huì)經(jīng)營(yíng)時(shí)間,午會(huì)保證兩項(xiàng)重要內(nèi)容,一,對(duì)上午工作情況的盤點(diǎn)和對(duì)下午工作計(jì)劃的安排;二,錄音分析或氣氛調(diào)動(dòng),時(shí)間控制在半小時(shí)。
5、 13:30-17:30為撥打時(shí)間,期間TL要在下午下線前安排30分鐘PRP時(shí)間。
6、 18:30為夕會(huì)時(shí)間,一天工作總結(jié),對(duì)問題坐席輔導(dǎo)。對(duì)于共性問題要大家一起開會(huì)解決。
7、 銷售中心每周一,周四為大早會(huì)時(shí)間,周一主要以一周工作盤點(diǎn)和總結(jié),發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。布置新一周工作,激勵(lì)大家在新的一周努力做到更好。周四早會(huì)主要以學(xué)習(xí)為主,督促本周業(yè)績(jī)進(jìn)展,向周平臺(tái)發(fā)起沖刺。
8、 按照TSR的撥打習(xí)慣和客戶積累周期,中心在每月按上、中、下三旬來做階段業(yè)績(jī)沖刺,大致為十天一次。沖刺日可以配合競(jìng)賽等激勵(lì)政策,來推動(dòng)階段業(yè)績(jī)。
9、 中心對(duì)銷售人員按照嫉季度進(jìn)行考核,每季一次考核,晉升考核。重點(diǎn)鼓勵(lì)員工在每一個(gè)季度都不斷追求更高的職級(jí)?己藰I(yè)績(jī)指標(biāo)可以根據(jù)呼叫中心的要求來制定,定下后就嚴(yán)格遵守,不容私情,此法一為嚴(yán)格管理,二為鼓勵(lì)TSR追求更高。
10、 數(shù)據(jù)發(fā)放由公司安排,先發(fā)放到TL處,由TL下發(fā)到坐席。數(shù)據(jù)管理要做到對(duì)數(shù)據(jù)充分利用,撥打次數(shù)要跟上,打透數(shù)據(jù)。嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)數(shù)據(jù)和過數(shù)據(jù)的情況。TL在數(shù)據(jù)發(fā)放時(shí)要根據(jù)每個(gè)員工的撥打狀況發(fā)放,不能一概而論。同事對(duì)于精品數(shù)據(jù),要用來激勵(lì)員工,擇優(yōu)發(fā)放。
11、 TL要清楚掌握TSR撥打進(jìn)度,進(jìn)行監(jiān)督。同事業(yè)績(jī)核算方面,不容許隨意調(diào)換業(yè)績(jī),充抵業(yè)績(jī)。對(duì)于自購(gòu)單,要簽保證書,確保此單長(zhǎng)期有效。
五、 現(xiàn)場(chǎng)管理方面
1、 TSR上線后,TL要時(shí)刻監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng),處錄音監(jiān)聽外,保證長(zhǎng)時(shí)間的`現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)管理,隨時(shí)關(guān)注TSR線上的表現(xiàn)和狀態(tài),時(shí)刻保證TSR在線上充沛的精力。
2、 TSR出單后,全員要掌聲祝賀,TL、UM要上前鼓勵(lì)。
3、 對(duì)于在有競(jìng)賽和沖刺的日子,要更加注重現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)。
4、 保證TSR在線時(shí)工作環(huán)境的舒適,如溫度,光線,飲水。
六、 學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面
1、 新員工入司后嚴(yán)格按照培訓(xùn)部的流程進(jìn)行前期的培訓(xùn),包括員工心態(tài)的和價(jià)值觀的樹立,要樹立拼搏的人生觀。
2、 入組后,TL要負(fù)責(zé)員工技巧、話術(shù)的跟進(jìn)輔導(dǎo)
3、 UM定期對(duì)員工進(jìn)行心態(tài)交流,掌握員工心態(tài),樹立職業(yè)生涯的明確的規(guī)劃。
4、 培訓(xùn)部定期對(duì)坐席進(jìn)行關(guān)于產(chǎn)品或保險(xiǎn)常識(shí)及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。
5、 管理職每周一次定期討論學(xué)習(xí),增進(jìn)互相學(xué)習(xí),共同提高,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的交流。
6、 依照業(yè)績(jī)完成情況,如達(dá)標(biāo),超額完成等,擇優(yōu)可以選擇外派學(xué)習(xí)
七、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
1、 小組要制定各自特色的組名和組呼,要求積極向上,有代表性
2、 組內(nèi)人員要按各自的有點(diǎn),分配不同的角色,與TL共同承擔(dān)小組工作
3、 小組的組費(fèi)和獲獎(jiǎng)或樂捐。作為組費(fèi)定期搞小獎(jiǎng)勵(lì)或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
4、 區(qū)域要有統(tǒng)一的奮斗目標(biāo),。從上至下,目標(biāo)統(tǒng)一,互相配合,團(tuán)結(jié)一致完成業(yè)績(jī)目標(biāo)。
電話銷售團(tuán)隊(duì)管理制度2
一、準(zhǔn)入制度
1、條件:有志于電銷,有韌性、有目標(biāo)者。
2、準(zhǔn)入:凡是進(jìn)入電銷團(tuán)隊(duì)的人員,必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和認(rèn)證,愿意遵守電銷團(tuán)隊(duì)管理制度。
二、作息制度
1、上下班:8:30上班,17:30下班
2、休息:上午9:30開始,中午11:30吃飯休息;下午1:00開始,下午5:30結(jié)束。
三、外出制度
凡電銷團(tuán)隊(duì)人員外出拜訪客戶的,需簽外訪單,并且經(jīng)過團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意。
四、報(bào)表制度
每天下班前,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理必須把當(dāng)天員工的有效電銷量、電銷成果以及員工問題匯集上報(bào)。
五、電話量管理
1、 每天電話量300個(gè),保質(zhì)保量完成。(初期考慮員工情況,前一周定量150個(gè))
2、 電銷員工必須每周邀約有效客戶5個(gè)以上。
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