醫(yī)藥配送人員管理制度范本
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的醫(yī)藥配送人員管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)藥配送人員管理制度1
1、保管員應(yīng)熟悉藥品的性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽字的入庫(kù) 憑證入庫(kù)、對(duì)質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況, 應(yīng)拒收。
2、在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色,合格品區(qū) 為綠色;不合格品區(qū)為紅色
3、藥品應(yīng)按劑型或用途以及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)“貯藏”項(xiàng)下規(guī)定的條 件分類儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)中。
4、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開(kāi)存放,易串味藥品、 中藥材、中藥藥飲片與其他藥品應(yīng)分開(kāi)存放
5、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操 作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,嚴(yán)禁貨物倒置、混垛、超標(biāo) 等現(xiàn)象。
6、藥品堆垛應(yīng)留有一定距離。藥品與墻、屋頂(房梁)的間距 不小于 30 厘米,與地面的間距不小于 10 厘米
7、藥品儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)有效期標(biāo)志。對(duì)近效期的藥品,保管員應(yīng)按 月填報(bào)近效期藥品催銷表”
8、對(duì)儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問(wèn)的藥品,不得發(fā)出,應(yīng)填寫(xiě)《藥品 質(zhì)量復(fù)查通知單》通知質(zhì)量管理員進(jìn)行處理。
9、保管人員應(yīng)保持庫(kù)房、貨架和在庫(kù)藥品的清潔衛(wèi)生,每月進(jìn) 行一次徹底清掃,并做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防污染、 防鼠、防霉變等工作。
10、保管員應(yīng)對(duì)在庫(kù)藥品作好臺(tái)帳,做到帳貨相符。
11、藥品養(yǎng)護(hù)員應(yīng)每月對(duì)藥品儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行檢查,對(duì)不符合藥品 儲(chǔ)存要求的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。
12、 藥品會(huì)計(jì)根據(jù)各調(diào)劑室的請(qǐng)領(lǐng)單,打印驗(yàn)收出庫(kù)單,并交庫(kù) 管員作為藥品發(fā)放依據(jù)。
13 、庫(kù)管人員根據(jù)出庫(kù)單的內(nèi)容,積極準(zhǔn)備藥品。注意品名、規(guī) 格、數(shù)量的一致性,按照急用先發(fā),發(fā)陳儲(chǔ)新原則;在藥品準(zhǔn) 備過(guò)程中,同時(shí)登記實(shí)物卡片和檢查庫(kù)存情況,并在核對(duì)無(wú)誤 后在驗(yàn)收出庫(kù)單上簽字負(fù)責(zé),庫(kù)管員必須是藥學(xué)專業(yè)人員。
14 、藥品運(yùn)送由兩名以上人員組織實(shí)施,并隨帶三聯(lián)驗(yàn)收出庫(kù)單, 注意防止藥品運(yùn)送過(guò)程中的丟失, 藥品送達(dá)各調(diào)劑室負(fù)責(zé)人核 對(duì),若有差錯(cuò),送貨人員應(yīng)立即報(bào)告及時(shí)糾正;送藥人員在收 貨方認(rèn)為準(zhǔn)確無(wú)誤后,請(qǐng)調(diào)劑室負(fù)責(zé)人在三聯(lián)單上簽字,并帶 回兩聯(lián)。
15 、藥品質(zhì)量管理人員本著先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、近 期先出的原則,及時(shí)配送藥品到調(diào)劑部門(mén)、打印出庫(kù)憑據(jù)并作 出庫(kù)記錄。
醫(yī)藥配送人員管理制度2
一、目的
規(guī)范藥品的運(yùn)輸管理,嚴(yán)格控制藥品運(yùn)輸質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),保證藥品的質(zhì)量。
二、依據(jù)
《藥品管理法》、2012新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》。
三、范圍
藥品的運(yùn)輸配送。
四、責(zé)任人
配送員、司機(jī)。
五、內(nèi)容:
1、藥品運(yùn)輸前,由物流部經(jīng)理合理安排送貨線路。藥品運(yùn)輸應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì),在保證安全的前提下,選擇最佳運(yùn)輸路線運(yùn)輸。安排運(yùn)輸路線時(shí),應(yīng)做到急貨先送,需冷藏的藥品應(yīng)優(yōu)先運(yùn)輸。發(fā)運(yùn)時(shí),送貨人員依據(jù)庫(kù)管員提供的銷貨清單,對(duì)運(yùn)輸?shù)乃幤樊?dāng)面一一核實(shí)單位、藥品件數(shù),確認(rèn)清楚。
2、運(yùn)輸人員發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)先檢查運(yùn)輸工具,根據(jù)外部天氣、藥品儲(chǔ)存溫度要求,選擇合適的運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn),運(yùn)輸藥品過(guò)程中運(yùn)載車(chē)輛應(yīng)當(dāng)保持密閉。冬季應(yīng)注意保溫,夏季應(yīng)注意陰涼,雨雪天氣應(yīng)注意防潮。對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度和運(yùn)程采取保溫或制冷措施。冷藏、冷凍藥品應(yīng)采用冷藏車(chē)、冷藏箱、保溫箱等運(yùn)輸,滿足藥品溫度控制要求,保證冷鏈不斷鏈。
3、藥品裝車(chē):依據(jù)“銷售出庫(kù)票據(jù)(隨貨同行單)”逐一將藥品裝車(chē)。
藥品裝車(chē)依據(jù)配送線路,路程最遠(yuǎn)的最先裝車(chē),最后是距離最近的客戶這樣的順序進(jìn)行裝車(chē)。
4行裝卸,輕拿輕放,嚴(yán)禁摔碰,杜絕野蠻裝卸。
5、藥品運(yùn)輸采用廂式貨車(chē)等封閉式運(yùn)輸工具,防止藥品曝曬、跌落、破損、遺失、被雨雪等污染。廂式貨車(chē)車(chē)門(mén)不能密閉,運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。
6、冷鏈藥品應(yīng)集中運(yùn)輸。冷藏、冷凍藥品應(yīng)采用冷藏車(chē)、冷藏箱、保溫箱等方式發(fā)運(yùn)。冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱應(yīng)在冷藏環(huán)境下完成。冷鏈操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)冷鏈培訓(xùn),操作熟練。保溫箱中蓄冷劑的種類、材質(zhì)、擺放方式和在運(yùn)輸過(guò)程中的保溫能力應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。保溫箱在使用前應(yīng)按驗(yàn)證的結(jié)果放置已充分蓄冷的冷鏈物料,如冰袋、冰排等,箱內(nèi)溫度達(dá)到要求后才 能裝箱。裝車(chē)前應(yīng)檢查保溫箱內(nèi)溫度,符合溫度要求的才能裝車(chē)。車(chē)載冷藏箱在使用前應(yīng)按照驗(yàn)證結(jié)果經(jīng)過(guò)預(yù)冷處理,達(dá)到規(guī)定溫度后放置在冷藏復(fù)核區(qū)域待用。車(chē)載冷藏箱、保溫箱的預(yù)冷時(shí)間、蓄冷劑放置的數(shù)量應(yīng)有記錄可查;冷藏車(chē)的預(yù)冷應(yīng)記錄開(kāi)啟預(yù)冷時(shí)間、溫度達(dá)到時(shí)間以及室外溫度狀況、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況等。冷藏車(chē)在裝車(chē)前應(yīng)確保車(chē)輛能正常啟動(dòng)、運(yùn)行,按照驗(yàn)證結(jié)果設(shè)置預(yù)冷溫度,預(yù)冷至規(guī)定溫度后裝車(chē)。冷鏈運(yùn)輸應(yīng)有冷藏、冷凍藥品發(fā)運(yùn)記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具、啟運(yùn)時(shí)間、啟運(yùn)溫度等。
7、運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的設(shè)備中配備溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸過(guò)程的溫度狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)監(jiān)測(cè)和記錄,有效防范儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中可能發(fā)生的影響藥品質(zhì)量安全的各類風(fēng)險(xiǎn),確保儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程的藥品質(zhì)量。冷藏車(chē)廂具有防雨水、不透氣、不易燃、耐腐蝕等性能,車(chē)廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間,并設(shè)置具有良好氣密性能的排水孔。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)采用安全、可靠的方式按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,數(shù)據(jù)保存不少于5年。藥品運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況,運(yùn)輸人員必須查明原因,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)控。
8、冷鏈藥品運(yùn)輸溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)應(yīng)符合GSP認(rèn)證規(guī)范及其相關(guān)附錄的規(guī) 定。冷藏車(chē)應(yīng)具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。冷藏箱和保溫箱應(yīng)具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。應(yīng)按規(guī)定對(duì)溫度記錄設(shè)備、監(jiān)控及報(bào)警裝置等進(jìn)行校驗(yàn),保持準(zhǔn)確完好。
9、使用藥品冷藏車(chē)運(yùn)送冷藏、冷凍藥品的,啟運(yùn)前應(yīng)當(dāng)按照以下要求操作:提前打開(kāi)制冷機(jī)組和溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,預(yù)熱或預(yù)冷車(chē)廂內(nèi)溫度至規(guī)定的溫度;開(kāi)始裝車(chē)時(shí)關(guān)閉制冷機(jī)組,并盡快完成藥品裝車(chē);藥品裝車(chē)完畢,及時(shí)關(guān)閉車(chē)廂廂門(mén),檢查廂門(mén)密閉情況并上鎖。藥品裝箱后,藥品與廂內(nèi)前板距離不小于10厘米的通風(fēng)距離,與后板、側(cè)板、底板間應(yīng)當(dāng)保持不小于5厘米的導(dǎo)流距離,藥品碼放高度不得超過(guò)制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,并在車(chē)廂內(nèi)畫(huà)出裝載限制線,以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。冷藏箱要啟動(dòng)冷藏動(dòng)力電源和溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,保溫箱內(nèi)啟動(dòng)溫度記錄設(shè)備,對(duì)箱內(nèi)溫度開(kāi)始實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄后,將箱體密閉。冷藏車(chē)制冷達(dá)不到規(guī)定溫度的,不得發(fā)運(yùn)。冷鏈藥品應(yīng)有冷藏、冷凍藥品發(fā)運(yùn)記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具、啟運(yùn)時(shí)間、啟運(yùn)溫度等。
10、冷鏈運(yùn)輸車(chē)應(yīng)有藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案和處置措施,防止突發(fā)事件對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全產(chǎn)生影響,在確保安全的情況下才能發(fā)運(yùn)冷鏈藥品。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)修訂,以確保應(yīng)急預(yù)案的有效性。
11確運(yùn)輸過(guò)程中藥品質(zhì)量與安全的責(zé)任,明確質(zhì)量責(zé)任、遵守運(yùn)輸操作規(guī)程和在途時(shí)限等內(nèi)容。對(duì)承運(yùn)方運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì),索取運(yùn)輸車(chē)輛相關(guān)資料,符合GSP運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托。公司委托其他單位運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品時(shí),應(yīng)實(shí)地考察承運(yùn)方質(zhì)量保障能力,加強(qiáng)對(duì)委托運(yùn)輸?shù)墓芾恚WC委托運(yùn)輸過(guò)程符合新版GSP規(guī)范及其相關(guān)附錄的規(guī)定,并在委托協(xié)議中明確藥品時(shí)限超期的罰則和責(zé)任。冷鏈藥品運(yùn)輸時(shí)限應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證來(lái)確定,防止發(fā)生意外事故,影響藥品質(zhì)量。
。1)索取承運(yùn)單位的`運(yùn)輸資質(zhì)文件、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測(cè)系統(tǒng)證明及驗(yàn)證文件、承運(yùn)人員資質(zhì)證明、運(yùn)輸過(guò)程溫度控制及監(jiān)測(cè)等相關(guān)資料。
。2)對(duì)承運(yùn)方的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運(yùn)輸能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等進(jìn)行委托前和定期審計(jì),審計(jì)報(bào)告存檔備查。
。3)對(duì)承運(yùn)方審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)有相關(guān)資質(zhì)證照(道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等)、管理制度、應(yīng)急機(jī)制、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備(車(chē)輛數(shù)量、類型、車(chē)況、保險(xiǎn))、運(yùn)輸人員(身份證、駕駛證、健康證明)等。必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察承運(yùn)方質(zhì)量保障能力,有對(duì)承運(yùn)方質(zhì)量保障能力審計(jì)的記錄和檔案資料。
。4)承運(yùn)單位冷藏、冷凍運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備及自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)不符合規(guī)定或未經(jīng)驗(yàn)證的,不得委托運(yùn)輸。
(5)與承運(yùn)方簽訂委托運(yùn)輸協(xié)議,內(nèi)容包括承運(yùn)方制定并執(zhí)行符合要求的運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中溫度控制和實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)的要求,明確在途時(shí)限以及運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量安全責(zé)任。
。6)根據(jù)承運(yùn)方的資質(zhì)和條件,必要時(shí)對(duì)承運(yùn)方的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
11運(yùn)輸藥品記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可追溯,至少應(yīng)包括:發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨地址、送達(dá)時(shí)間、收貨單位、收貨地址、隨貨同行單(票)單號(hào)、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、車(chē)牌號(hào)、駕駛?cè)藛T委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位等,采用車(chē)輛運(yùn)輸?shù),還應(yīng)當(dāng)載明車(chē)牌號(hào),并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄至少保留5年。
12應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對(duì)設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件盡量預(yù)測(cè)周全,制訂的應(yīng)對(duì)措施切實(shí)可行,能有效保證冷鏈完整和藥品質(zhì)量安全,保證安全、及時(shí)、準(zhǔn)確的將藥品送到客戶。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)修 訂,以確保應(yīng)急預(yù)案的有效性。
13、公司應(yīng)當(dāng)采取運(yùn)輸安全管理措施,藥品運(yùn)輸應(yīng)采用封閉式運(yùn)輸工具,防止運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換、損毀等事故。
14、已裝車(chē)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。委托運(yùn)輸?shù),公司?yīng)當(dāng)對(duì)藥品運(yùn)輸時(shí)限提出明確要求,并監(jiān)督承運(yùn)方嚴(yán)格履行委托運(yùn)輸協(xié)議,防止因在途時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響藥品質(zhì)量。
15、車(chē)輛到收貨地點(diǎn)后,運(yùn)輸員與客戶當(dāng)面清點(diǎn)所交藥品,冷鏈藥品的移交應(yīng)保證冷鏈不斷鏈,并導(dǎo)出運(yùn)輸過(guò)程中的溫度記錄給對(duì)方保存,要求收貨人在回執(zhí)單上簽字并將登記表帶回。交接時(shí)藥品如有異樣,運(yùn)輸員應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,查清事實(shí),寫(xiě)清經(jīng)過(guò),雙方簽字作證。
16、返回交接:
、 對(duì)客戶拒收或當(dāng)天未及時(shí)送到的藥品,運(yùn)輸員必須在返回當(dāng)天與出庫(kù)復(fù)核員交接,并請(qǐng)質(zhì)量驗(yàn)收員對(duì)退庫(kù)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
② 對(duì)銷售部通知要求退貨的藥品,運(yùn)輸員從客戶處收到貨后應(yīng)在當(dāng)天返回后與保管員辦理交接手續(xù)。
、 運(yùn)輸員應(yīng)當(dāng)天將客戶簽收的送貨回執(zhí)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作收款憑證。
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