電算化管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的電算化管理制度，希望能夠幫助到大家。
電算化管理制度1
第一章 總則
第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展，規(guī)范會計電算工作，按照財政局的有關(guān)要求，特制定本制度。
第二條 本辦法適用范圍：本公司。
第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作，各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。
第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。
第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù)，并且負(fù)責(zé)以下工作：
一、制定本單位會計電算化管理辦法；
二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況；
三、對財會軟件進(jìn)行日常維護(hù)；
四、保證計算機(jī)軟件和硬件的財產(chǎn)安全；
五、控制會計軟件的運(yùn)行；
六、對操作人員進(jìn)行日常管理；
七、負(fù)責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣；
八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。
第六條 各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。
第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改。
第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場，必須在離開前退出財會程序，防止其他人員越權(quán)操作。
第三章 電算記賬的規(guī)則
第十條 嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序，以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第十一條 總公司對財會軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理，未經(jīng)總公司同意，各單位不得隨意使用其他財會軟件。
第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。
第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效，記賬過程中實(shí)行三審制，即事前審核、事中審核、事后審核。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制，如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù)，記賬憑證方可由計算機(jī)打印輸出，代替手工記賬憑證；這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章，并按規(guī)定裝訂成冊，做為會計檔案保存。
第十五條 出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條 已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù)，如有差錯，均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證，重新輸入；如原始憑證是正確的，操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容，包括原始的日期、編號及錯誤原因。
第十七條 存在計算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊，在未打印成文本輸出之前，應(yīng)視同會計檔案妥善保存，并應(yīng)留有副本。
電算化管理制度2
一、財務(wù)機(jī)房管理
為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行，特制定本制度。
1、只有財會室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。
2、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗，無證及非機(jī)房工作人員不得隨意動用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作；專職工作人員不得隨意在計算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。
3、運(yùn)行會計軟件的計算機(jī)必須放置在財會室。
4、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù)，機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志，以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境，防止意外事故的發(fā)生。
5、為保證會計數(shù)據(jù)的安全保密，無關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。
6、嚴(yán)格執(zhí)行會計數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)的完整性，預(yù)防計算機(jī)病毒，及時將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，并交檔案室歸檔。
二、計算機(jī)管理
�。ㄒ唬⒉僮鳈�(quán)限控制
操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容：
1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限。
2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)在輸入計算機(jī)前及時反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員；已輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)，在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯，可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正；如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯，必須另做憑證，采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法，錄入計算機(jī)。
3、審核員只具有審核權(quán)。
4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪、修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)。
5、出納人員、會計軟件開發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。
（二）、操作規(guī)程控制。
操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項，是保證計算機(jī)會計系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行，防止各種差錯的有力措施。主要包括以下內(nèi)容：
1、操作人員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記，填寫姓名、上機(jī)時間、操作內(nèi)容，供系統(tǒng)管理員核實(shí)；
2、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密，不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作，不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無關(guān)的.操作；
3、每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故；
4、嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防計算機(jī)病毒的侵入；
5、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。
三、軟、硬件管理
計算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟、硬件基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個計算機(jī)系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。
�。ㄒ唬�、軟件管理
計算機(jī)會計系統(tǒng)的軟件主要是指會計軟件，會計軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會計工作，利用一種或多種計算機(jī)語言編制的軟件。它用于配合計算機(jī)完成記賬、算賬、報賬以及部分會計管理和會計輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序。
1、必須購買和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件；其中所使用的會計軟件必須符合《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》的規(guī)定，必須達(dá)到《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
2、計算機(jī)軟件應(yīng)作為會計檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄，并保證軟件安全性和完整性，對于磁性介質(zhì)存儲的軟件要定期進(jìn)行檢查，出現(xiàn)問題及時上報處理，以備在必要時能及時提供。
3、正確使用各種軟件，軟件的使用必須報財務(wù)主管，經(jīng)同意后登記使用，使用者必須是財會室系統(tǒng)管理員或者具有一定計算機(jī)水平的操作人員，一般不得外借使用。
4、指定專業(yè)人員對軟件進(jìn)行正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下，與所有軟件商建立聯(lián)系，及時獲取軟件商對軟件修改、升級的情況，對擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級，出現(xiàn)問題及時向供應(yīng)商反映，征求解決辦法。
�。ǘ�、硬件管理
硬件包括計算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備，對硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個生命周期中最重要、最費(fèi)時的工作，貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直到系統(tǒng)過時和報廢為止。主要由具有一定計算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備，實(shí)行責(zé)任制管理，使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。
2、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作，并做好檢查記錄。
3、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題及時向系統(tǒng)管理員報告，進(jìn)行故障分析和排除，建立設(shè)備問題處理記錄。
4、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)時，由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定，并報告財務(wù)主管同意后，再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。
5、按照正常使用需要，要購買必需的工具書、工具，儲備一定的零件、耗材，以備用。
電算化管理制度3
會計電算化工作已經(jīng)在我國各行業(yè)、各部門開展多年，但有關(guān)的管理制度比較滯后。本文提供了一套適應(yīng)交通征稽部門的《會計電算化管理制度》，對其他部門也有參考價值。
目前，大部分交通征稽部門實(shí)現(xiàn)會計電算化后都沒有建立相應(yīng)的管理制度。筆者經(jīng)過幾年的電算化實(shí)踐，并根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部關(guān)于《會計電算化管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合目前交通征稽部門的行業(yè)特點(diǎn)，總結(jié)出一套適應(yīng)交通征稽部門的《交通征稽部門會計電算化管理制度》，供大家參考。
第一章會計電算化崗位責(zé)任制
第一條會計電算化崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位�；緯媿徫话ǎ簳嬛鞴�、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、計算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)等。
第二條系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，此崗位可由會計主管人員擔(dān)任。
第三條系統(tǒng)操作員：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，打印輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會計軟件操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)水平。此崗位可由會計擔(dān)任。
第四條稽核員：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由會計主管人員兼任。
第五條計算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位可設(shè)在省局或市處（分局）。
第二章會計電算化操作管理制度
第六條系統(tǒng)管理員對會計軟件操作、管理的內(nèi)容和權(quán)限有：賬務(wù)處理權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)、科目設(shè)置權(quán)、審核權(quán)。部門核算權(quán)限：查詢權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。往來賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄人權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。銀行對賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄人權(quán)、修改權(quán)。其他權(quán)限：備份、恢復(fù)權(quán)、操作日志查閱權(quán)。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。操作密碼可以用下管一級的方式控制和監(jiān)管（省局管理市處或分局的操作密碼；市處或分局管理所或站的操作密碼）。
第七條系統(tǒng)操作員對會計軟件操作的內(nèi)容和權(quán)限有：賬務(wù)處理權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)、科目設(shè)置權(quán)。部門核算權(quán)限：查詢權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。往來賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、打印權(quán)。銀行對賬權(quán)限：查詢權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)。其他權(quán)限：備份、恢復(fù)權(quán)、操作日志查閱權(quán)。操作員密碼由操作員自行保管或修改，其他操作員包括財務(wù)主管也無權(quán)知道、修改其密碼。
第八條系統(tǒng)維護(hù)員對會計軟件操作、管理的內(nèi)容和權(quán)限有：對賬務(wù)系統(tǒng)操作密碼的修改權(quán)、對軟件的版本升級權(quán)、軟件硬件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除權(quán)。
第九條輸入原始憑證和記賬憑證前需會計主管人員進(jìn)行審核，禁止已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。
第十條操作人員離開機(jī)房前應(yīng)將該運(yùn)行的會計軟件退出到“密碼口令”前的狀態(tài)，必須將所有的運(yùn)行程序關(guān)閉后方可關(guān)掉計算機(jī)電源。
第十一條操作人員上機(jī)后必須填制上機(jī)操作記錄，系統(tǒng)管理員應(yīng)保存好上機(jī)操作記錄，便于日后核查。上機(jī)操作記錄的內(nèi)容有：操作人員姓名、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況、是否做好了備份工作等。
第三章計算機(jī)軟件、硬件管理和數(shù)據(jù)管理制度
第十二條征稽處（分局）、征稽所（站）要保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。
第十三條計算機(jī)附屬設(shè)備包括UPS電源等設(shè)備，應(yīng)配備齊全，在沒有UPS電源保護(hù)的情況下不準(zhǔn)開機(jī)操作，以免發(fā)生意外事故。
第十四條征稽處（分局）、征稽所（站）要確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。
第十五條征稽處（分局）、征稽所（站）要做好會計數(shù)據(jù)的備份工作，日常操作后必須做出一份備份，由會計主管人員保管；每月記賬、結(jié)賬后應(yīng)做出雙備份，并由會計主管人員將其中一份送交檔案室保管；需用存檔的備份時，應(yīng)由會計主管人員到檔案室提用，檔案保管員應(yīng)做好使用記錄。
第十六條對通用會計軟件進(jìn)行版本升級和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時，必須由省局審批后方可進(jìn)行。在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并在該單位領(lǐng)導(dǎo)和會計主管人員的監(jiān)督下進(jìn)行。
第十七條建立計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時的上報制度，并由設(shè)在省局或市處（分局）的系統(tǒng)維護(hù)人員排除故障。
第十八條防治計算機(jī)病毒的措施征稽處（分局）、征稽所（站）要配備不少于一種查、消計算機(jī)病毒的軟件。鑒于目前會計電算化計算機(jī)屬于單機(jī)運(yùn)行時期，嚴(yán)禁無關(guān)的人員操作計算機(jī)；嚴(yán)禁運(yùn)行外來軟件，確實(shí)有必須要運(yùn)行其他軟件時，須經(jīng)系統(tǒng)管理員審核，并經(jīng)過消毒處理后方可運(yùn)行。嚴(yán)禁在電算化計算機(jī)上玩游戲。
第四章電算化會計檔案管理制度
第十九條電算化會計檔案，包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及存儲在其他磁性介質(zhì)或光盤上的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算機(jī)公式）等數(shù)據(jù)。
第二十條電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部的有關(guān)規(guī)定對會計檔案進(jìn)行管理，此項工作由會計主管人員負(fù)責(zé)。
第二十一條對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，每月記賬、結(jié)賬后的會計檔案應(yīng)做雙備份，存放在兩個不同的地點(diǎn)；其中一份存在單位檔案室，另一份由會計主管人員保管。
第二十二條采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要在半年內(nèi)進(jìn)行檢查并復(fù)制一次，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。
第二十三條通用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第五章計算機(jī)替代手工記賬的有關(guān)規(guī)定
第二十四條采用計算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一。
電算化管理制度4
一、金計電算化崗位責(zé)任
根據(jù)《會計電算化工作范》的規(guī)定，結(jié)含廣西中小學(xué)會計電算化工作實(shí)際，會計電化位和工作職責(zé)一般可劃分如下：
�。ㄒ唬╇娝阒鞴芪唬贺�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計數(shù)件系統(tǒng)的運(yùn)行工作；此崗要求具備會計和計算機(jī)知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計款件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位。
�。ǘ┸浖僮鲘徫唬贺�(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作；此崗要求具備會計軟件操作如識，達(dá)到會計電算化初段知識培訓(xùn)的水平。各單位軟件作崗位的工作可由（并且應(yīng)鼓勵）基本會計崗位的會計人員兼任。
�。ㄈ⿲徍擞涃~崗位：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿。對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會計兼任。
實(shí)施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位�；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫唬稍诒ＷC會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各位人員要保持相對穩(wěn)定。規(guī)模小的中小學(xué)設(shè)立電算化會計崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上述給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。
二、會計電算化作管理
根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┎僮魅藛T的工作職責(zé)和工作權(quán)限。應(yīng)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；
�。ǘ╊A(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施（建議在會計核算軟件基本功能中設(shè)置此項功能）；
�。ㄈ┎僮魅藛T離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；
�。ㄋ模┍匾纳蠙C(jī)操作記錄制度。應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
三、計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理
根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┍ＷC機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行的措施（如經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生等）；
（二）會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施（如防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份等）；
�。ㄈ┬薷臅嫼怂丬浖膶徟捅O(jiān)督制度（如對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，應(yīng)具備審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，如何保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督等）；
（四）健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性；
�。ㄎ澹┙∪匾姆乐斡嬎銠C(jī)病毒的措施。
四、電算化會計檔案管理制度
根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定，各單位應(yīng)建立電算化會計檔察管理制度，主要內(nèi)容包括：
（一）電算化會計檔案，包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)（以其它磁性介質(zhì)或光盤存的會計數(shù)據(jù)）和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會計資料；
�。ǘ┮呀�(jīng)采用電子計算機(jī)替代手工記賬的，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行；
�。ㄈ┐鎯υ谟嬎銠C(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)（以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)）是在會計電算化情況下新的會計檔案形式，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本，并都應(yīng)視同會計資料或檔案進(jìn)行保存；
（四）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)；
�。ㄎ澹┎捎么判越橘|(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失；
�。⿻嬰娝慊到y(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年
�。ㄆ撸╇娝慊瘯嫏n案使用規(guī)定
1、各種會計資料包括打印出來的會計資料及存儲會計資料的軟盤、硬盒、計算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
2、借閱會計資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染病毒。
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