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總務處管理制度
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的總務處管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總務處管理制度1
為使我校各項工作順利開展,保證教育教學正常進行,使用員工能夠開拓性的開展工作,特制度總務處管理制度。
一、供水供電管理
水電是學校工作開展的重要保證,不能保證水電供應,教育教學無法進行,所以水電專管員要及時對水電設施維修維護,爭取對故障早發(fā)現(xiàn)早處理,盡量排除安全隱患。專管員要24小時有人值班,不能空崗。
二、課桌凳、床鋪、辦公桌椅等室內設施管理
學期初,管理人員要及時清凳,做到心中有數(shù),并與使用部門辦理使用手續(xù),學生退學,教師調離本單位時及時清退使用的物品,防止物品的損壞和丟失。對室內設施,每月清查一次,檢查保管情況。
三、門、窗、玻璃、紗扇等的管理
對門、窗、玻璃、紗扇等每天要轉一轉,查一查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每月徹底清查一次,做到心中有數(shù)。
四、校舍管理
對校舍、每周檢查一次,雨后加查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、解決,重點排查安全隱患,做到萬無一失。
五、庫房管理
嚴格履行出入庫手續(xù),盡職盡責,入庫或出庫時,要以原始單據(jù)對品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、質量進行認真核實登記,出庫時辦理出庫手續(xù)。
零星易耗低值物品的領發(fā),要按班級、處室登記,期末匯總。庫存物資,每學期末進行一次清查盤點,做到帳物相符。
六、購物管理
臨時購零星物品,向校長申請,批準后方可購買,憑原始單據(jù)經(jīng)領用人簽字,校長批準后會計可直接支付。
七、班主任工作量化考核細則
1、扣分辦法
⑴損壞下列物品之一扣5分:
燈泡、拉盒、燈口、吊盒、門吊、插銷、墻壁開關、電扇開關、日光燈管。并且賠償相應的工本費。
、茡p壞下列物品之一扣7分:
吊扇、凳子、單人課桌、雙人課桌、床鋪板、床鋪架、門、門框、窗扇、窗框、紗窗、暖氣管件。并且賠償相應的'工本費。
、菗p壞下列物品之一,在當日內本班負責安裝好,不扣分,延期一日扣5分。
黑板、教室玻璃一塊、宿舍玻璃一決、門玻璃一塊。
⑷教室開燈時間,春、夏季早晨7點以前,秋、冬季早晨8點以前(陰雨天適當延長時間),發(fā)現(xiàn)規(guī)定時間以后開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣3分。
2、加分辦法:在本月無損壞公物的班加10分。
3、獎勵辦法:在本學期無損壞公物的班獎現(xiàn)金30元。
4、損壞的公物不在轄區(qū)或細則內的,按以上類似價格的物品扣分并賠償。
八、其它管理
以上七項以外的工作,由全體員工負責,每個員工都有責任檢查、發(fā)現(xiàn)、解決問題的義務。每個員工必須主動工作,不準互相推諉,要齊心協(xié)力做好總務工作。
總務處管理制度2
1、總務處是學校的安全要害部位,財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。
2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的`統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領導批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜,保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應及時關鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結算,特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務處內注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
6、總務處內不準吸煙,注意做好防火安全。
總務處管理制度3
總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責學校辦公用品的'采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。
七、完成校領導分配的其他任務。
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