用車(chē)管理制度范本
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的用車(chē)管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
用車(chē)管理制度1
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節(jié)約公司車(chē)輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車(chē)輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車(chē)。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應(yīng)該服從。
五、有駕駛執(zhí)照的部門(mén)負(fù)責(zé)人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、車(chē)輛保養(yǎng)
1、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運(yùn)行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、公司車(chē)輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀各部位的.完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、行車(chē)線路及違章
1、車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫(xiě)“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開(kāi)票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車(chē)輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
用車(chē)管理制度2
1、學(xué)校租用車(chē)輛應(yīng)到公安機(jī)關(guān)、交通管理部門(mén)備案,特別是中考送生,學(xué)生人數(shù)較多時(shí)應(yīng)向主管部門(mén)匯報(bào)。
2、租用車(chē)輛必須經(jīng)交通管理部門(mén)檢查,維護(hù)合格,切駕駛員必須提前檢車(chē)輛車(chē)況。
3、接送學(xué)生專(zhuān)用車(chē)輛應(yīng)當(dāng)粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
4、學(xué)校不得租用拼裝車(chē),報(bào)廢車(chē)和個(gè)人機(jī)動(dòng)車(chē)接送學(xué)生。
5、所租車(chē)輛駕駛員當(dāng)是身體健康,具備相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型3年以上安全駕駛經(jīng)歷。
6、行駛途中教育學(xué)生頭手不深出窗外,車(chē)未停穩(wěn)嚴(yán)禁上下。
7、易燃易爆等危險(xiǎn)物品嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)生帶上車(chē)。
8、嚴(yán)謹(jǐn)與駕駛員交談。
9、與駕駛員認(rèn)真簽定用車(chē)合同。
10、嚴(yán)謹(jǐn)要求駕駛員超載,超速行駛。
11、按時(shí)準(zhǔn)時(shí)接送學(xué)生,如有突發(fā)事件必須與校方提前聯(lián)系。
用車(chē)管理制度3
第一章總則
第一條為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章車(chē)輛的使用
第四條公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車(chē)輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)者,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)。
第五條車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補(bǔ)簽《派車(chē)申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車(chē)輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。
第八條駕駛?cè)藛T在出車(chē)前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條車(chē)輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車(chē)申請(qǐng)單》上注明“***私用”,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的.一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車(chē)輛的停放
第十六條公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。
第四章費(fèi)用管理
第十九條公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車(chē)輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車(chē)輛磨損費(fèi)。
第二十條燃油費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車(chē)需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)。
。ㄈ{駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。
。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車(chē)費(fèi)用。
(六)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條其他費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)。
(二)車(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等),必須先經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車(chē)申請(qǐng)單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行報(bào)銷(xiāo);費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
。ǘ┪曳杰(chē)輛負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
。ㄈ╇p方車(chē)輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
用車(chē)管理制度4
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
。1)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。2)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
。1)公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
。2)公務(wù)車(chē)輛使用安排
、傩姓繉(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
、诠珓(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
③公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
、芄珓(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
、莨珓(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰竟珓(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
。3)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
、偎九渌筒俊浼䦷(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
、圮(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
、芄拒(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。
、莨拒(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
⑥公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
、嘬(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
⑨駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
⑩車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
。1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的`用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
。2)運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
。3)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
。1)公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
。2)公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
。3)車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
(4)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
。5)車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
(6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
。7)駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
①月初余額為油卡在上次充值前的余額。
②本月充值為油卡上次充值的金額。
、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
、萜鹗脊飻(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
、拗兄构飻(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
、咧兄构飼r(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
(8)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
。9)車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
。10)特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
(1)車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
。2)車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
。3)車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
(4)車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
。5)車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
(1)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
。2)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
。3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
。1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
、亳{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
、菝吭掠神{駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
、廾吭掠神{駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。
⑦車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
、嘬(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。
。2)定期保養(yǎng)
、亳{駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
、诒pB(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
③駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。
、荞{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
、荻ㄆ诒pB(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》————部門(mén)經(jīng)理檢查———審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)賬中心借款———對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修———維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修———對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——————通過(guò)報(bào)賬中心沖銷(xiāo)借款。
。3)故障排除
、僭谛旭傔^(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
②如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)———獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)———補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》———對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報(bào)賬中心報(bào)銷(xiāo)。
。4)保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
。1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。
。3)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
。4)車(chē)輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
(5)新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
。1)客運(yùn)車(chē)載貨罰款
①此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
、隈{駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。
。2)車(chē)輛停車(chē)罰款
、亳{駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
、谠擃(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
。1)車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
。2)車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
。3)駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
。4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
。5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。
(6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
。7)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
【用車(chē)管理制度】相關(guān)文章:
用車(chē)管理制度08-16
公用車(chē)管理制度04-26
酒店用車(chē)管理制度10-26
酒店使用車(chē)輛管理制度12-10
某酒店用車(chē)管理制度11-13
用車(chē)管理制度(精選14篇)03-18
辦公用車(chē)管理制度12-29
公務(wù)用車(chē)管理制度07-13
2013酒店用車(chē)管理制度12-10