銷售部會議管理制度

　　在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的銷售部會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　銷售部會議管理制度1

　　一、目的

　　溝通、交流、總結上周（上月、季度）的工作，計劃安排下周（下月、季度）的工作，解決在工作中遇到的問題及困難。促進業(yè)務的增長，提高售后服務質(zhì)量，提升企業(yè)在客戶心目中的.口碑。

　　二、主題

　　總結工作，發(fā)現(xiàn)問題，共同分析，提出解決方案，共同決議，培訓學習，反省自我，完善自我。

　　三、方案

　　營銷部所有人員在按照計劃要求合理安排時間，在規(guī)定的開會時間之前回到公司總部（在外駐廠人員除外）。

　　策劃會議的內(nèi)容

　　1、會議地點：D棟會議室、助理會議室。

　　2、參會時間：請各參會部門按照會議開始時間提前五分鐘到達會議。

　　3、參會單位：銷售部、市場部、技服部、整車事業(yè)部。

　　4、參會人員：請各部門人員按照會議議程上的要求準時參加會議，如有特殊情況無法出席會議需提前告知本部門，并安排好參加會議的代理人員。

　　5、會議材料：請參會部門根據(jù)會議主題準備好會議上需要討論的相關材料。

　　6、會議記錄：各參會部門的相關人員應做好會議內(nèi)容的記錄，確保會議上制定的相關方案的可實施性。

　　會議記錄員安排如下：銷售部會議記錄員：銷售財務助理

　　技服部會議記錄員：技服部助理

　　整車事業(yè)部記錄員：市場部助理

　　市場部會議記錄員：市場部助理

　　營銷部門會議記錄員：市場部助理

　　請各位會議記錄員認真記錄會議上的各項內(nèi)容，并且要審核批準張貼及在對應群里發(fā)布！

　　7、營銷部全年會議議程安排如下：

　　會議紀律：

　　1、參會人員應準時或提前5分鐘到場，因事不能參加會議應提前書面向會議主持人請假，對無故遲到、早退、缺席者以公司考勤管理規(guī)定及獎懲制度規(guī)定處理。

　　2、發(fā)言者發(fā)言時，其他人應保持安靜，嚴禁在私下閑談，議論，發(fā)言要控制時間不超過15分鐘為宜。

　　3、會議期間手機需關機或調(diào)為振動，不準在會議室內(nèi)接聽電話，不得吸煙。

　　4、散會后，與會人員應自覺將椅子歸位，整理清潔物品，關閉電燈、空調(diào)、大門。

　　5、會議紀要呈報營銷總監(jiān)核準后分發(fā)至各部門。

　　6、本制度從批準之日起執(zhí)行。

　　銷售部會議管理制度2

　　第一條為全面提升公司管理水平，加強內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度，充分利用周間、月間例會的.溝通時機，總結、分析并改進運行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定例會管理制度。

　　第二條例會的形式：公司月例會、公司周例會、部門例會、其他臨時例會。

　　第三條會議時間、地點及相關說明

　　第四條公司例會

　　1、各部門應在會前準備上期工作總結（銷售量、銷售額、回欠款、部門人員出差情況、重點項目客戶跟蹤情況等）及下期工作計劃（工作目標、事項安排、人員調(diào)度等），并將具體工作分工明確；

　　2、與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進行分析；

　　3、提出需協(xié)調(diào)解決的問題，經(jīng)共同討論改進后，要落實責任人及具體完成時間；

　　4、總經(jīng)理對各部門工作情況進行點評，部署安排下步工作；

　　5、其他需要例會上解決的問題。

　　第五條部門例會

　　1、銷售人員對上期工作總結（銷售量、銷售額、回欠款、出差情況、項目客戶跟蹤情況等）及下期工作計劃、工作安排等；

　　2、提出需協(xié)調(diào)解決的問題，經(jīng)分析解答后，落實完成時間；

　　3、主持者對各人員工作情況進行點評，安排部署下步工作；

　　4、其他需要例會上解決的問題。

　　第六條其他要求

　　1、為保障政令順暢，信息傳送及時，各層級必須按時召開例會；

　　2、例會召開以解決困難、聽取匯報、下達指令、協(xié)調(diào)工作作為宗旨，簡明扼要、切記扯皮、拖拉；

　　3、與會人員應暢所欲言、集思廣益。經(jīng)會議決定之事，必須堅決執(zhí)行；

　　4、與會人員應嚴守會議秘密。在會議決策未正式公布之前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施；

　　5、與會人員缺席例會，必須向上級領導請假并獲得批準。

　　第七條商務文員要記錄會議內(nèi)容，并形成《會議紀要》，發(fā)送給與會人員，抄報上級領導。

　　第八條參會人員不遵守本制度3規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　第九條本制度自下發(fā)之日起在公司內(nèi)執(zhí)行。

　　銷售部會議管理制度3

　　一、訂貨整理

　　第一條 當接受的訂貨已確定，必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份，一份當做副本備用，其他三份各自交給工務科、常務董事、經(jīng)管（財務）部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

　　第二條 營業(yè)部已確定所有的訂貨時，應將接受訂貨的要項記入訂貨單里，記錄項目包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。

　　第三條 營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時，應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表，并提交一份給營業(yè)部。

　　第四條 采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況，并與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。

　　第五條 采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查，并與采購的廠商進行交涉，做好材料進廠的預定表，交給工務科及銷售部門。

　　二、通知書信

　　第一條 對于交易上的通知，應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。

　　第二條 交易上的回復書信等，原則上應以印刷或謄寫為主，內(nèi)記各項要項，寄送給交易客戶。

　　第三條 已決定接受訂貨的交易資料，應依照客戶分類記入編號，整理為已交貨及未交貨之類。

　　三、交貨、檢查、配送

　　第一條 對于已接受訂單的工程，工務科應做好相關的生產(chǎn)日報，使工程的進行程序得以明確，并應于適當?shù)臋C會，通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

　　第二條 當生產(chǎn)接近完成時，應與工務科協(xié)議，選擇指定交貨日前的適當日，通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時，也應事先通知對方，求得其諒解。

　　第三條 在進行產(chǎn)品的'檢查時，應將結果做成測試成績表等等的相關資料。

　　第四條 產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的，另外，每次發(fā)送貨品時，應將其要項記入發(fā)送登記簿中。

　　四、銷售額的計算及收款

　　第一條 在繳交預先產(chǎn)品時，應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

　　第二條 如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預付金時，應將此內(nèi)容也記入銷售賬中。

　　第三條 財會部門于每月的25日，依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表（包括前月余額、本月銷售額、應收賬款），送交營業(yè)經(jīng)理。

　　第四條 營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金，經(jīng)過調(diào)查后，再決定營業(yè)部的收款預定額，然后呈報常務董事簽核。

　　第五條 常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表，如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見，則由營業(yè)經(jīng)理做說明后，裁定收款的預定計劃。

　　第六條 收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責，但有時也可委托經(jīng)營（財會）部門的人員去進行。

　　第七條 有關款項的催收是由銷售科負責督促，銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。

　　五、客戶管理

　　第一條 對于客戶管理，則應依其分類，決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外，在開拓新客戶方面，應設定每月的開拓預定數(shù)，進行有計劃的業(yè)務拓展活動。

　　第二條 在接獲定單時，要特別留意這些方面的首要、次要等工作，盡快設法交涉聯(lián)系，使業(yè)務能迅速進行。

　　第三條 對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價，須迅速、秘密地探聽清楚，盡早做好交涉工作。

　　第四條 對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查，借此總結自己在接受訂貨方面難易。另外，也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因，借此修正生產(chǎn)技術及營業(yè)方面的缺陷。

　　第五條 營業(yè)部門應就各方面的下列情況，進行廣泛的調(diào)查，使各項銷售活動的資料完備，并將資料交給相關人員閱覽。如：

　�。�1）經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。

　�。�2）經(jīng)濟日報的剪貼整理。

　�。�3）工程新聞的記錄等。

　　第六條 對于舊客戶及預定客戶方面的資料，則應建立客戶資料卡，記錄下列所規(guī)定事項，并隨時注意修正其內(nèi)容：

　�。�1）資產(chǎn)、負債及損益。

　�。�2）產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力。

　�。�3）銷售情況、需求者的情況。

　�。�4）付款實績、信用狀況。

　�。�5）過去的客戶與交易情況。

　�。�6）電話、往來銀行、代表者、負責人員。

　�。�7）公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。

　�。�8）付款的手續(xù)過程。

　�。�9）行業(yè)的景氣狀況。

　　（10）組織薪資、人員。

　　第七條 經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，并設法延攬交易。關于以上各項，可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會，以促進其成。

　　第八條 舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時，應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。

　　第九條 在與對方進行交易磋商時，如需一起用餐，提供茶點、香煙時，應適時提供，尤其是外出餐廳的用餐預算，應取得常務董事的認可。

　　第十條 交易成立時，如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時，應事先取得常務董事的認可。

　　第十一條 在拓展重要工種交易時，應與相關人員相互協(xié)議對策，制定方針計劃，同時需邀請與此有關的對象，設法開拓以前尚未成交的新交易。

　　第十二條 在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易，設法開拓目前尚未成立的新交易。

　　第十三條 在進行估價時，應盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研究出估價方法，以利進行雙向磋商。

　　六、廣告、宣傳

　　第一條 在做廣告時可利用下列各種方法：

　�。�1）營業(yè)介紹；

　�。�2）目錄；

　�。�3）報紙與雜志的報告；

　�。�4）產(chǎn)品照片；

　　（5）廣告卡；

　　（6）問候卡（包括賀年卡）；

　　（7）在報紙、雜志上刊登的要聞。

　　第二條 在實施前項所列廣告時，應于各年度終了前，制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。

　　第三條 營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。

　　第四條 較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時，除了目錄之外，應另附公司的計劃介紹寄送給對方。

　　第五條 如利用新聞、雜志媒體者，可將廣告刊登于各大報或相關業(yè)界的雜志。

　　第六條 廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好，隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

　　第七條 對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程，應與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡，將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

　　七、書信的制作及資料整理

　　第一條 營業(yè)書信資料通常包括下列六項：

　�。�1）書信、電報（發(fā)文、訂單）

　�。�2）估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單。

　�。�3）交貨單。

　　（4）請款單。

　�。�5）收據(jù)。

　�。�6）備忘記錄。

　　第二條 交易上的發(fā)文資料，原則上都須復印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。

　　第三條 所有的書信資料，都應編列收受號碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。

　　第四條 處理中的文件，應依照下列方式加以分類、歸檔：

　�。�1） 估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料，依照發(fā)生的順序，歸類或存檔。

　　（2） 訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。

　　（3） 有檔資料。

　　第五條 參考方面的資料，可按下列分類方式加以整理：

　�。�1）市場資料。

　�。�2）成本計算。

　�。�3）同業(yè)的目錄。

　�。�4）交易資料。

　　八、報告及會議

　　第一條 營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表，經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。

　　第二條 銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表，并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。

　　第三條 每月或每月月初，營業(yè)部與工廠方面，應召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡會議。

　　銷售部會議管理制度4

　　第1章總則

　　第1條為明確銷售合同的審批權限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風險，特制定本制度。

　　第2條本制度根據(jù)<中華人民共和國合同法>及其相關法律法規(guī)的規(guī)定，結合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

　　第2章銷售格式合同編制與審批

　　第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。

　　第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

　　3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責任及限制責任條款

　　6、違約責任及賠償條款。

　　7、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。

　　第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改，但應報銷售部經(jīng)理審批。

　　第3章銷售合同審批、變更與解除

　　第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權限范圍的，應報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權限的責任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。

　　第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務部等相關部門。

　　第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應經(jīng)總裁審核后方可變更。

　　第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的`要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

　　第11條變更、解除合同的手續(xù)，應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關重新公證。

　　第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　第13條企業(yè)法律顧問負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

　　第4章銷售合同的管理

　　第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設置合同文本簽收記錄。

　　第15條銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

　　第16條銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。

　　第17條合同檔案管理人員負責保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。

　　第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。

　　第19條銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。

　　第5章附則

　　第20條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

　　第21條本制度自頒布之日起生效。

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