后勤管理制度15篇
在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
條一條 為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴(yán)防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機(jī)制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動,要有計(jì)劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識教育和自護(hù)自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的防護(hù)措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
第三條 衛(wèi)生管理。合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機(jī)制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實(shí)驗(yàn)儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運(yùn),消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛(wèi)生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進(jìn)出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標(biāo)注有生、冷標(biāo)志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達(dá)到衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴(yán)禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護(hù)制度,有登記冊和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護(hù)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(兼)職維護(hù)、管理員、有收繳水電費(fèi)臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓(xùn),對校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問題及時維護(hù)。
第七條 學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實(shí)行園長負(fù)責(zé)制,分管同志專門抓,加強(qiáng)教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標(biāo)考核。
后勤管理制度2
一、校產(chǎn)保管使用制度:
1、總務(wù)處設(shè)立學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,各部門設(shè)立財(cái)產(chǎn)分帳。每學(xué)期末,各部門應(yīng)檢查帳物是否相符,并將分帳交總務(wù)處核對。
2、認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點(diǎn)。
3、新購置固定、耐用資產(chǎn),必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產(chǎn)、耐用資產(chǎn)確系使用年久,損壞無法修復(fù),由經(jīng)管人辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)總務(wù)處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的要及時向主管校長匯報(bào),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
6、財(cái)產(chǎn)在使用過程發(fā)生損壞,要查明原因,按照責(zé)任大小進(jìn)行教育、處理。
7、學(xué)校一切儀器設(shè)備等教學(xué)用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經(jīng)校長批準(zhǔn)(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發(fā)現(xiàn)損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調(diào)換工作,調(diào)離本校,都應(yīng)自覺搞好財(cái)產(chǎn)移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。
9、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)總務(wù)處可以根據(jù)各部門的工作需要進(jìn)行調(diào)配,有關(guān)人員要服從調(diào)配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費(fèi)。
4、各室所有公物一律責(zé)任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責(zé)任人責(zé)任,扣除相應(yīng)工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財(cái)務(wù)制度:
1、學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)入帳,不搞帳外帳,不設(shè)“小錢柜”。
2、一切預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)開支,均需通過審批手續(xù)(校長簽字、經(jīng)手人簽名、驗(yàn)收人簽名)方能生效。
3、一切單據(jù)憑證,均需由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方為有效,白紙單據(jù)更要嚴(yán)格審查。
4、會計(jì)、出納都應(yīng)做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報(bào)經(jīng)局審計(jì)科審查,財(cái)物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結(jié),定期公布,實(shí)行經(jīng)濟(jì)民主,以利群眾當(dāng)家理財(cái)。
6、學(xué)校建立財(cái)經(jīng)審醒小組,在教委審計(jì)科和鎮(zhèn)審計(jì)所的領(lǐng)導(dǎo)下,每月對學(xué)校帳目進(jìn)行審查。
7、一切校產(chǎn)均應(yīng)列入校產(chǎn)登記冊,建立實(shí)物卡片,負(fù)責(zé)到人,定期清理,損壞或損失要依質(zhì)賠償。
四、公物領(lǐng)取制度:
1、學(xué)校的一切公物,購進(jìn)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領(lǐng)取公物時,須由領(lǐng)取人簽字后方可注銷。
3、購進(jìn)的硬使設(shè)備,由主管使用人領(lǐng)取簽字后入固定資產(chǎn)帳。
4、公物的購進(jìn)和領(lǐng)出,均應(yīng)有記載(包括品名、數(shù)量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責(zé)任自負(fù)。
五、采購驗(yàn)收制度:
1、學(xué)校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經(jīng)手人在單據(jù)上簽字、驗(yàn)收人簽字,學(xué)校負(fù)責(zé)人校長簽字后方可報(bào)銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經(jīng)行政會討論研究后,報(bào)教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據(jù)上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續(xù)與上同,但大件(50元以上者)須報(bào)中心?倓(wù)處審批,視其情況和經(jīng)費(fèi)承受能力而定。
4、凡未經(jīng)學(xué)校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報(bào)銷,造成經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
六、門衛(wèi)制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內(nèi)。
2、未經(jīng)學(xué)校同意不得在校內(nèi)參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經(jīng)常對學(xué)校進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學(xué)校規(guī)定時間開門、關(guān)門、滅燈。
七、安全保衛(wèi)制度:
1、每周學(xué)校要對學(xué)生進(jìn)行一次安全教育。
2、學(xué)校派專人同校保安進(jìn)行經(jīng)常性的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
4、凡屬教隊(duì)員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內(nèi)發(fā)生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負(fù)其人全部責(zé)任。
5、每天靜校時必須關(guān)燈、窗戶、門,嚴(yán)格執(zhí)行公物損壞遺失要賠償?shù)闹贫取?/p>
6、各班學(xué)生不互竄教室,不做有危險(xiǎn)的游戲。上學(xué)、放學(xué)不在路途玩耍、逗留,按時上學(xué)、回家。同學(xué)之間互相團(tuán)結(jié),出現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學(xué)生,不得騎自行車上學(xué),若必須騎車者,經(jīng)家長簽條負(fù)責(zé)方可,學(xué)校一律不負(fù)一點(diǎn)責(zé)任。
8、每晚九時關(guān)校門,若不事前打招呼而不能進(jìn)校的,自行負(fù)責(zé)。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進(jìn)出校門必須負(fù)責(zé)關(guān)啟校門,若造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)被偷盜的,由當(dāng)事人員負(fù)責(zé)賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節(jié)假日的值班護(hù)校人員,應(yīng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校校舍、財(cái)產(chǎn)的安全。凡造成責(zé)任范圍內(nèi)不安全事故,均由值班人員負(fù)責(zé)其全總賠償。
后勤管理制度3
一、 鑰匙管理
1、工地所有鑰匙由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、工地大門鑰匙原則上由會計(jì)、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財(cái)務(wù)管理部臨時借用,用后歸還。
3、工地其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向財(cái)務(wù)管理部報(bào)告 。
二、 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
三、衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
四、工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi)兩年以上免費(fèi)。
五、工作餐管理
1、工地就餐人員需每餐簽字確認(rèn),食堂管理人員做好統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
六、安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時間由前臺負(fù)責(zé)來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、工地職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤管理制度4
規(guī)范目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn),公司行政后勤管理制度。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報(bào)批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);
。ǘ┱埣傥传@批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;
。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準(zhǔn)而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
。ǘ⿻绻び(jì)算時間為半天,不足半天按半天計(jì)。
。ㄈ┟繒绻ぐ胩,自當(dāng)月起降薪0.5級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。
。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報(bào)。
。ㄋ模┱叫菁佟⒊霾、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。
。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當(dāng)年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖佟⑹录俪^上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
后勤管理制度5
(1)加強(qiáng)全員醫(yī)療廢物管理的教育和培訓(xùn),捉高其管理的意識,人人參與管理,落實(shí)到位,責(zé)任到人。
(2)嚴(yán)格醫(yī)療廢物的分類管理。醫(yī)療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學(xué)性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫(yī)療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本菌種、廢棄的醫(yī)學(xué)標(biāo)本血液、血清等。
管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫(yī)療垃圾、傳染病區(qū)病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區(qū)、門診、檢驗(yàn)科、產(chǎn)房、手術(shù)室將廢棄的醫(yī)用針頭、縫合針、解剖、手術(shù)、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過期、淘汰、變質(zhì)或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區(qū)、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫(yī)務(wù)人員、行政辦公室、醫(yī)院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫(yī)療廢物前,仔細(xì)檢查塑料袋有無破損、滲漏,存放的醫(yī)療廢物只能達(dá)到塑料袋的3/4后必須進(jìn)行封口,放人塑料袋內(nèi)的所有醫(yī)療廢物不得再取出。
(4)科室、病區(qū)必須按照醫(yī)院規(guī)定的時間和道路運(yùn)送醫(yī)療廢物、垃圾至醫(yī)院指定的暫存點(diǎn)。
(5)存放垃圾的容器、運(yùn)送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(6)對一次性醫(yī)療廢物,由專人進(jìn)行回收,做好交接、數(shù)量登記,交科室當(dāng)班人員簽名。
(7)醫(yī)院醫(yī)療廢物一律由醫(yī)療廢物處置中心進(jìn)行處置。醫(yī)療廢物暫存區(qū)域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內(nèi)。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過氧乙酸進(jìn)行消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,由所在科室的負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設(shè)備、藥品、物資保障制度)
(1)、成立以分管院長為組長的物資保障領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)突發(fā)事件通訊、車輛、醫(yī)療設(shè)備、藥品和防護(hù)物資的需求計(jì)劃和分配計(jì)劃的制定,溝通與屬地突發(fā)事件工作指揮部物資保障組的聯(lián)系渠道,保證醫(yī)療應(yīng)急救援一線工作的需要。
。2)、掌握本醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)急處置工作的醫(yī)療設(shè)備、常用藥品、防護(hù)物資的基本情況,了解相關(guān)的供求狀況,多渠道組織資源。
。3)、對部分采購困難的藥品,制定采購預(yù)案,疏通供應(yīng)渠道,確保藥品的供應(yīng)。
。4)、對緊急需求的物資、藥品、設(shè)備提出調(diào)配的方案,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
。5)、必須保持車輛24小時處于待命狀態(tài),不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務(wù)后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設(shè)備、常規(guī)急救藥品和急救器材,急救設(shè)備、急救藥品和器材使用要紀(jì)錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
后勤管理制度6
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章 資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。①應(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時維修。②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
、、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
、芄╇娫O(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報(bào)校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目內(nèi)容組織采購。②固定資產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。②建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。③使用智能卡消費(fèi)的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章 財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作;救蝿(wù)是:①財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。②建立健全財(cái)務(wù)制度。在遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計(jì)法要求進(jìn)行會計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。④配合和支持學(xué)校開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動,對實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財(cái)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S,按實(shí)結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會計(jì)人員的配備,應(yīng)符合國家會計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計(jì)人員均應(yīng)持有會計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)
后勤管理制度7
為規(guī)范辦公室日常管理,搞好各項(xiàng)服務(wù)工作,創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。
一、辦公樓
。ㄒ唬┬l(wèi)生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛(wèi)生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池?zé)o異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛(wèi)生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。
5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內(nèi)暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
(二)辦公區(qū)、住宅區(qū)
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區(qū)域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。
6、領(lǐng)導(dǎo)周轉(zhuǎn)房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運(yùn):每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
。ㄈ┭膊橹贫
1、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報(bào)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內(nèi)綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補(bǔ)苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區(qū)和生活區(qū)草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。
4、綠化區(qū)按片分好責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,管護(hù)好責(zé)任區(qū)花草樹木。
5、愛護(hù)、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負(fù)責(zé)綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行
政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛(wèi)工作制度
1、著裝整齊,嚴(yán)格執(zhí)勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)行財(cái)科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。
6、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)盤查,及時報(bào)告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關(guān)門、開燈、關(guān)燈。
8、不定時地進(jìn)行巡邏及時發(fā)現(xiàn)并處理不安全隱患。
9、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場保護(hù),情況急報(bào)等任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一停放。
11、負(fù)責(zé)治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進(jìn)行查崗和查夜,及時糾五治安人員的.違紀(jì)行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內(nèi)水、電、暖管線網(wǎng)的走向位置,負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、暖等設(shè)備的保養(yǎng)、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內(nèi)路燈、廣場燈及公用部分各個用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報(bào)修10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當(dāng)日安排維修任務(wù),當(dāng)日完成。
4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負(fù)責(zé)做好清理工作。
6、供配電箱應(yīng)保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。
7、負(fù)責(zé)職工周轉(zhuǎn)房電表的抄表登記工作,并做好電費(fèi)收繳工作。
8、負(fù)責(zé)維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報(bào)制度
1、負(fù)責(zé)人員建立巡查周例會制度,及時總結(jié)一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財(cái)科報(bào)告情況。
2、行財(cái)科建立月通報(bào)會制度,及時總結(jié)一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。
后勤管理制度8
一、設(shè)施。學(xué)校食堂要按照餐飲業(yè)量化分級管理標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行建筑布局,配備必須的防蠅、防塵、防鼠、防潮(防霉變)設(shè)施設(shè)備。操作加工場所必須有設(shè)施(冰箱、冷藏柜、排煙、排水、配料操作臺,食用具存放柜、其他各種加工用具等)并保持清潔;有循環(huán)通道,保證各工藝流程不交叉污染;地面地磚,墻面瓷磚到頂;主副食庫設(shè)隔離地的平臺和層架,做到離地離墻20cm,有機(jī)械通風(fēng)設(shè)施;設(shè)從業(yè)人員更衣室、更衣柜,有洗手消毒設(shè)施,配有非手動式的水龍頭洗手水池;要設(shè)立專門餐具洗消間,專用洗涮水池不少于三個,按清洗流程設(shè)置并能滿足清洗要求,有充足、有效的消毒設(shè)施使用,有充足、完善的餐具保潔設(shè)施,與烹調(diào)間之間設(shè)傳遞窗;設(shè)專用售飯窗口和電子刷卡機(jī),杜絕現(xiàn)金銷售。
二、原料采購。采購原料,要索取檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單。工作人員將原材料買回后,有庫管員進(jìn)行驗(yàn)收、登記,初步分撿,分類分區(qū)擺放,不得與有毒有害物品同庫存放。
三、粗加工。副食:1、挑選原材料。2、按蔬菜、葷菜分類進(jìn)行浸泡、清洗、凈洗,盛裝在干凈容器內(nèi)。3、通過傳菜窗傳至加工區(qū)。主食:檢查面食制作的各種設(shè)備,整理現(xiàn)場。
四、細(xì)加工。副食:1、洗凈后的原材料進(jìn)入加工區(qū)后,進(jìn)行切菜、配菜兩道程序。2、蔬菜、葷菜分開作業(yè),其中切好后的葷菜放置在專門的冷藏箱。主食:分類(大餅、饅頭、餡類、糕點(diǎn)類等)分別進(jìn)行面食制作。
五、烹調(diào)。按各種性質(zhì)的不同分別進(jìn)行副食烹調(diào)和主食制作,將制作好的主食、副食分別盛裝在專用容器內(nèi)。
六、食物留樣。主、副食制作完畢后,由專人將各種食物分別留250克,放置于保鮮柜內(nèi)上鎖保留48小時,并做詳細(xì)記錄。
七、銷售。
1、職業(yè)學(xué)校、普通中等學(xué)校、小學(xué)、特殊教育學(xué)校、幼兒園禁止出售冷葷涼菜。操作人員必須穿戴潔凈工作服、帽。
2、操作人員要認(rèn)真檢查待售食品,發(fā)現(xiàn)有感官性狀異常的,不得供應(yīng)。
3、操作時要避免食品受到污染。
4、菜肴分派、造型整理的用具應(yīng)經(jīng)消毒并做到分別使用。
5、用于菜肴裝飾的原料使用前應(yīng)洗凈消毒,不得反復(fù)使用。
6、食品在烹飪后至出售前不得超過2個小時,若超過2個小時存放的,應(yīng)當(dāng)在高于60度或低于攝氏10度的條件下存放。
八、剩余食品的處理。
1、食堂剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認(rèn)沒有變質(zhì)的情況下,必須經(jīng)高溫徹底加熱后,方可繼續(xù)出售。
2、無適當(dāng)保存條件(溫度低于60℃、高于10℃條件下放置2小時以上的),存放時間超過2小時的熟食品,需再次利用的應(yīng)充分加熱。加熱前應(yīng)確認(rèn)食品未變質(zhì)。
3、冷凍熟食品應(yīng)徹底解凍后經(jīng)充分加熱方可食用。
4、加熱時中心溫度應(yīng)高于70℃,未經(jīng)充分加熱的食品不得食用。
九、消毒
1、將使用過的餐具按操作流程全部收回。
2、清洗。對收回的餐具按一洗、二泡、三沖的程序進(jìn)行操作。
3、消毒。對清洗完的餐具消毒通常采用蒸汽熱力消毒、紫外線消毒等。
4、存放。將消毒好的餐具在無毒無菌的儲藏柜內(nèi)。
十、清理現(xiàn)場。操作完畢后,從業(yè)人員按照各自分工,認(rèn)真清理現(xiàn)場殘留的生活垃圾,按規(guī)定整理工(用)具,做到放置有序,并保持清潔(必要時進(jìn)行晾曬)。
后勤管理制度9
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃 、請示、報(bào)告、總結(jié) 、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
后勤管理制度10
(一)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標(biāo)志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi),不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
。ǘ┸囕v使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特殊公務(wù)車輛,主要用于處置安全生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作,不準(zhǔn)因私用車。
4、實(shí)行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明并獲準(zhǔn)。
5、車輛加油實(shí)行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的,回來后應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、車輛需要維修,駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行,否則修理費(fèi)不予認(rèn)可和報(bào)銷。購買零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔(dān)一切后果(包括車輛修理費(fèi)、賠償費(fèi)、誤工費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他費(fèi)用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負(fù)責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機(jī)關(guān)食堂就餐。(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,由辦公室統(tǒng)一安排。(3)上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作,安排標(biāo)準(zhǔn)餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可安排標(biāo)準(zhǔn)餐,標(biāo)準(zhǔn)為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。(5)嚴(yán)格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排。
2、機(jī)關(guān)工作人員工作用餐(1)機(jī)關(guān)工作人員工作用餐地點(diǎn)在經(jīng)貿(mào)局機(jī)關(guān)食堂。(2)機(jī)關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。(3)工作餐卡中本人應(yīng)承擔(dān)的金額在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐,節(jié)約用餐。
后勤管理制度11
學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財(cái)務(wù)制度
1、會計(jì)、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度
首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。
二、財(cái)務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、物品登記驗(yàn)收制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。
3、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
五、校舍和校園管理細(xì)則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3、制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時維修。
5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。
7、加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3、組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4、周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度12
摘要:近年來,高校用工模式不斷發(fā)生變化,教職工員工結(jié)構(gòu)也有了顯著的轉(zhuǎn)變。隨著編制內(nèi)教職工退休人員的增多,后勤編制內(nèi)人員不足,但高校事業(yè)編員工篩選控制嚴(yán)格,人員缺口無法補(bǔ)齊。為了滿足高校發(fā)展的需求,“臨時工”逐漸成為了高校后勤人員的主力軍。但其用工規(guī)模大,且來源復(fù)雜,缺少系統(tǒng)培訓(xùn)在管理上存在一定的難度。因此,各個高校中對于編制外用工的管理,存在著管理不規(guī)范,用工風(fēng)險(xiǎn)大,員工約束能力低等問題。為此,高校應(yīng)不斷的完善人事管理制度,采用勞務(wù)派遣,最大限度減少用工風(fēng)險(xiǎn),給編制外員工提供培訓(xùn),使高校后勤編制外用工管理規(guī)范化。本文以目前編制外用工存在問題以及人事管理制度為出發(fā)點(diǎn)展開討論。
關(guān)鍵詞:高校后勤;編制外用工;管理;規(guī)范;制度創(chuàng)新;人事管理制度
目前,各大高校不斷的擴(kuò)建發(fā)展,高校后勤的服務(wù)功能負(fù)擔(dān)不斷加重,但編制內(nèi)員工已然無法滿足廣大師生的服務(wù)需求。為了給高校師生提供更好的服務(wù),各高校后勤采用聘用編制外員工的用工模式。編制外用工是高校不直接簽訂勞動合同,不在高校的事業(yè)編內(nèi)的人員。目前,此種用工模式已經(jīng)成為了高校后勤用工的重要方式。由于非在編用工的基數(shù)不斷增大,編制外人員管理也面臨著各種各樣的問題,直接表現(xiàn)為人員流動性強(qiáng)。如何加強(qiáng)對編制外人員的更管理,增強(qiáng)員工歸屬感,充分調(diào)動員工積極性,使編制外用工更加規(guī)范,是目前各高校不得不思考的問題。
一、高校后勤編制外用工現(xiàn)狀分析
1.編制外用工人員基數(shù)大、來源復(fù)雜
高校后勤是高校中不可缺少的部分,高校后勤員工的管理直接涉及到是否能夠保障師生的服務(wù)需求,使高校正常運(yùn)行。目前,在編人員逐漸減少,高校因編制限制,編制內(nèi)無法滿足高校的需求。所以,多采用編制外用工模式。“臨時工”已經(jīng)成為一只不可或缺的隊(duì)伍,其人員占全體后勤人員比例越來越高。以Y大學(xué)為例,其后勤員工約有800人,編制內(nèi)員工僅有75人,編制外員工占到90%以上。由于編制外用工規(guī)模不斷擴(kuò)大,招聘需求增加,同時缺乏統(tǒng)一的人事制度,導(dǎo)致編外人員招聘管理日趨復(fù)雜。招聘人員通常由高校畢業(yè)生、下崗工人以及勞務(wù)派遣人員,員工素質(zhì)以及敬業(yè)程度參差不齊,為后期人員管理增加了難度。
2.薪資水平低,人員流動性大
高校后勤編制外用工多為水電維護(hù)、校園綠化清潔等工種。其大多數(shù)人員從事的工作技術(shù)要求低,可替代性強(qiáng),部分工作環(huán)境差。由于缺少制度的制約,用人單位為了減輕用人成本,同一崗位薪資不同、只繳納基礎(chǔ)的五險(xiǎn)等情況時有發(fā)生。并且,存在按照最低工資制定薪資的情況,薪資水平較低,勞動權(quán)益無法得到保障。從而,使后勤編制外員工對工作的積極性不高,造成崗位人員不穩(wěn)定,高級技術(shù)人員的流失。人員的替換造成了高校后勤工作無法正常進(jìn)行,給后勤管理工作增加了難度。
3.缺乏培訓(xùn)
因院校不直接同編制外用工人員簽訂勞動合同,從而導(dǎo)致雙方互相信任程度低,而且,上文中提到,編制外用工人員流失率較高等因素。高校往往只重視員工工作時的表現(xiàn),缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)。導(dǎo)致,員工上崗后,對于制度了解的缺乏,技術(shù)能力弱,致使工作中效率低、質(zhì)量無法得到保障。同編制內(nèi)員工同崗位但待遇差別大,致使編制外員工無法積極的投入到工作中去。
二、編制外用工目前面臨的問題
1.制度缺陷
制度上的缺陷主要是來自高校是屬于事業(yè)編的用人性質(zhì)以及城鄉(xiāng)二元戶籍制度。因高校職工屬于事業(yè)編,即進(jìn)入到高校任職就成為全民事業(yè)編制人,然而,這種制度是為適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)而產(chǎn)生,同我國目前的市場經(jīng)濟(jì)完全不符合。制度的限制是造成高校后勤編制外用工不公平的本質(zhì)原因。城鄉(xiāng)分離的二元戶籍制度是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,同時也是傳統(tǒng)就業(yè)制度的基礎(chǔ)。高校后勤部門二元戶籍制度的執(zhí)行致使編制外用工在工作中失去了公平競爭的權(quán)利,是出現(xiàn)差別化對待的根本原因,阻礙了高校后勤規(guī)范化用工。
2.社會保障機(jī)制差,用工風(fēng)險(xiǎn)大
高校后勤編制外用工管理差是目前存在的主要問題。高校為了縮減用工成本,靈活編制外用工,通常會選擇不簽合同或者只是簽訂短期合適的情況。對合同管理欠缺,合同不規(guī)范,無法得到落實(shí)的情況時有發(fā)生。高校內(nèi)存在多個用工主體,有高校直接聘用也有各個部門聘用。聘用時間也是長短不一。因聘用時間不一,致使部分編制外人員的社會保險(xiǎn)無法繳納,使勞動者應(yīng)有權(quán)利得不到保障。用工合同的管理欠缺,導(dǎo)致很多用工問題都無法得到合理的解決。當(dāng)發(fā)生勞動糾紛時,往往需要用工單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)較大。
3.員工缺少歸屬感
高校后勤思想政治教育工作的對象一般為穩(wěn)定性較強(qiáng)的編制內(nèi)員工。因編制外員工的流動性比較強(qiáng),致使高校后勤管理人員往往對其思想上不重視。長期以來,編外人員一直都給人以“臨時工”的印象,同崗位上完成相同工作任務(wù),卻拿著低薪資,獎勵以及福利同編制內(nèi)員工具有很大的差距,導(dǎo)致編制外人員心理上無法接受認(rèn)同。對于用人單位缺乏歸屬感已經(jīng)認(rèn)同感。
4.制度建設(shè)不完善
對于后勤編制外用工而言,因其不直接同院校簽訂勞動合同的勞動性質(zhì),往往長期的脫離單位的規(guī)章制度。因缺少員工培訓(xùn),不明確具體的規(guī)章制度,在工作中不清楚應(yīng)該從哪些規(guī)章出發(fā),目前執(zhí)行的規(guī)章制度中對于編外人員約束不明確。制度上的不完善,造成了高校后勤對編制外用工管理的困難得后果。加之,高校后勤管理層對于編制外用工的重視程度低,對于后勤編制外用工的招聘、薪酬體系、晉升、考核等人事制度缺乏。給后勤編制外員工管理帶來了很大的問題。
三、后勤編制外用工制度的創(chuàng)新
1.體制改革,減少制度性障礙
現(xiàn)行體制管理方式中,明顯存在著對編制外員工身份的限定和待遇的不公平對待,無法做到同一崗位,待遇相同。所以,用工單位同員工矛盾激增。想要編制外用工管理得到有效的提升,必須要打破高校事業(yè)編度的限制。消除對于是否在編制內(nèi)的限制,在工作中享有平等的待遇。體制改革,創(chuàng)新工作模式,科學(xué)合理的分析用工情況,崗薪匹配。另外,城鄉(xiāng)二元戶籍制度也是造成高校對編制外用工不平等的原因之一。想要從根本上解決高校后勤編制外用工存在的問題,必須改革現(xiàn)行的城鄉(xiāng)二元戶籍制度。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,將公民分為農(nóng)業(yè)與非農(nóng)業(yè)兩種社會身份即不科學(xué)也不合理。只有取消戶籍低于歧視,才能從根本上使每個編制外用工收到平等的對待。
2.實(shí)行勞務(wù)派遣,降低用工風(fēng)險(xiǎn)
勞務(wù)派遣在高校后勤改革必然會成為主要的方向。其無需高校與員工直接簽訂用工合同,而是由勞務(wù)派遣公司與各高校用人單位簽訂勞動合同。勞動關(guān)系為勞務(wù)派遣公司同被派遣員工。人員的招聘及入職后續(xù)工作(如社保繳納、勞動糾紛、合同的解除等)由勞務(wù)派遣公司完成。高校只需要給派遣單位一定的費(fèi)用及員工社會保險(xiǎn)單位繳納備份,從而減輕了高校編制外用工的管理成本,簡化用工事物,避免產(chǎn)生勞動糾紛。但各高校應(yīng)該嚴(yán)格選擇勞務(wù)派遣單位,做好監(jiān)督工作,掌握被派遣人員的社會保險(xiǎn)信息,以及人員福利情況,避免產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn)。遵守國家相關(guān)的勞務(wù)派遣法律法規(guī),充分利用好勞務(wù)派遣模式。
3.增加培訓(xùn)機(jī)制,調(diào)動員工積極性
編制外員工因人員基數(shù)大且來源復(fù)雜,員工個人素質(zhì)參差不齊,技術(shù)水平各異。因此,為了有效提高員工個人素質(zhì),提高技術(shù)能力,必須加強(qiáng)員工培訓(xùn)。所以,各高校,需要改變固有觀念,增加編制外員工的培訓(xùn),給編制外員工更多的學(xué)習(xí)成長空間,調(diào)動員工積極性。員工通過培訓(xùn)上崗,在崗前系統(tǒng)的進(jìn)行專業(yè)技能、用工安全、規(guī)章制度等方面進(jìn)行培訓(xùn),提升員工的整體水平。同時,還可以在員工間開展技術(shù)比賽,加強(qiáng)員工歸屬感,使其積極的投身到工作崗位中去。
4.增強(qiáng)員工歸屬感
堅(jiān)持“以人為本”的管理原則,讓編制外人員感受到組織的關(guān)心,做好員工思想教育工作,增強(qiáng)其組織責(zé)任感以及服務(wù)意識。根據(jù)不同崗位的具體情況,為編制外崗位工作人員提供職業(yè)指引,肯定其工作價值,增強(qiáng)其職業(yè)信心。從而,對自身的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行自我提升。從一味的機(jī)械、重復(fù)性工作中解放出來,提高自身的職業(yè)自豪感,培養(yǎng)敬業(yè)愛崗精神。但,思想教育工作是一項(xiàng)長期的重要工作,需要堅(jiān)持,才能有所成效。另外,可以發(fā)展黨員激勵模式。高校黨組織應(yīng)該認(rèn)真了解高校后勤工作崗位的特性,對于認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異的編制外人員吸納到黨員隊(duì)伍中來,增強(qiáng)其組織歸屬感。
5.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范用工管理
高校后勤在招聘編制外用工時,應(yīng)該有嚴(yán)格的人事制度,應(yīng)該本著“公平、公開、公正的原則”,按需設(shè)崗、進(jìn)行公開的招聘。正式聘用的員工,應(yīng)以簽訂勞動合同的方式,保障雙發(fā)的權(quán)益。每個崗位應(yīng)該具有相應(yīng)的崗位職責(zé)以及上崗要求,完善用人規(guī)章制度。使沒項(xiàng)工作都能夠有章可循,逐漸實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的制度化。另外,要建立健全考評制度,對于編制外用工人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前考核,依據(jù)其崗位職責(zé)建立考核評價系統(tǒng),這也是為晉級加薪提供相應(yīng)依據(jù)。對于優(yōu)秀的人才應(yīng)該提供進(jìn)入管理崗位的會,樹立榜樣,提高后勤隊(duì)伍整體的素質(zhì)。
6.以人為本,關(guān)愛員工
摒棄高校事業(yè)單位僵硬的制度管理思維,客觀的對待編制外員工在整個后勤隊(duì)伍中的重要地位和影響。從編制內(nèi)編制外這種“區(qū)別身份管理”轉(zhuǎn)變到“按崗管理”。不管是編制內(nèi)外,需要按需上崗,擇優(yōu)而選,逐漸實(shí)現(xiàn)同崗?fù),保障編制外員工的合法權(quán)益。做到關(guān)愛員工,塑造員工共同的價值觀,開展員工團(tuán)建活動,讓員工感受到組織的關(guān)愛,增強(qiáng)對組織的認(rèn)同感,提高其忠誠度。
四、結(jié)語
近年來,經(jīng)過不斷的改革發(fā)展,我國高校后勤編制外用工的制度改革已經(jīng)取得了比較顯著的成果,在很大程度上提高了高校后勤的整體工作效率,提升了院校的辦學(xué)效益。但是,面臨著高校的擴(kuò)建,師生需求的提升,高校后勤工作依然面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。高校后勤管理必須要在管理模式、服務(wù)及監(jiān)管等方面深化改革,為高校的發(fā)展清除障礙。
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后勤管理制度13
后勤處為使車輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責(zé)
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調(diào)度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛,嚴(yán)禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn),節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時報(bào)告,否則發(fā)生任何意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān);
6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車,直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機(jī),方可出車,隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》!盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔(dān)責(zé)任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的,由本人負(fù)責(zé)賠償。
2、駕駛員無出差任務(wù)時,應(yīng)在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的,應(yīng)給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險(xiǎn)公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責(zé)任,學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應(yīng)及時報(bào)告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車,責(zé)任由駕駛員承擔(dān))小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支,大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。
本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。
后勤管理制度14
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度,并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。
二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四、符合入庫的維修物品,嚴(yán)把入庫驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根據(jù)審核無誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認(rèn)后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴(yán)把維修物品出庫手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實(shí)后,填寫出庫單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統(tǒng)一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關(guān)規(guī)定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對,隨時掌握庫存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
七、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時關(guān)好庫房門窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
后勤管理制度15
1目的
為了加強(qiáng)公司食堂、公共設(shè)施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設(shè)施、宿舍等管理及公司各單位。
3內(nèi)容
3.1職責(zé)
3.1.1綜合部
3.1.1.1負(fù)責(zé)食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環(huán)境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負(fù)責(zé)公司建、構(gòu)筑物及辦公設(shè)施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負(fù)責(zé)職工宿舍的人員安排、設(shè)施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配、維修、更換工作。
3.1.1.5負(fù)責(zé)公司公共澡堂、開水站的運(yùn)行管理工作。
3.1.1.6負(fù)責(zé)公司會議室內(nèi)辦公設(shè)施的管理工作。
3.1.2.7負(fù)責(zé)后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內(nèi)容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴(yán)格執(zhí)行比價采購的規(guī)定,保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費(fèi)。
3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
3.2.1.4食堂必須按規(guī)定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發(fā)通知。
3.2.1.5采購人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí),報(bào)帳要及時。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設(shè)施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛護(hù)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,由責(zé)任部門提報(bào)《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設(shè)施屬于人為損壞的,費(fèi)用由責(zé)任人全額承擔(dān)。
3.2.2.2對需要更新的設(shè)施,由使用部門提出申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可更新。
3.2.2.3綜合部應(yīng)定期對建筑設(shè)施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進(jìn)行潤滑、加固、校驗(yàn);對易腐蝕部位如各種鋼構(gòu)件、房架、欄桿等定期防腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補(bǔ),以延長設(shè)施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍,各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時,必須提前通知綜合部,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。
3.2.3.3員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來人員及異性住宿。
3.2.3.4嚴(yán)禁在宿舍內(nèi);嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
3.2.3.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
3.2.3.6嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費(fèi)行為。
3.2.3.7住宿人員要愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施,嚴(yán)禁人為損壞。
3.2.3.8宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由綜合部負(fù)責(zé),應(yīng)做到潔凈無雜物。
3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負(fù)。
3.2.4浴室管理規(guī)定
3.2.4.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施。
3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不準(zhǔn)在浴室內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完畢及時關(guān)閉水龍頭。
3.2.4.5禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡。
3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
4檢查與考核
4.1綜合部每月組織一次物業(yè)大檢查,檢查的內(nèi)容要包括公共、公用設(shè)施的使用情況,各公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況,各辦公室衛(wèi)生情況,宿舍衛(wèi)生情況。檢查結(jié)果要及時匯總,每月一通報(bào),考核情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后計(jì)入各單位當(dāng)月績效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規(guī)定,每次罰責(zé)任人20元。
4.2.2食堂用具及設(shè)施的衛(wèi)生狀況達(dá)不到規(guī)定要求的,每次罰責(zé)任人20元。
4.3公共設(shè)施管理工作考核
4.3.1未按規(guī)定程序提報(bào)維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。
4.3.2綜合部未進(jìn)行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責(zé)任人50元。
4.3.4各單位違反規(guī)定,人為損壞公共設(shè)施,相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)全部維修費(fèi)用,并且視情節(jié)輕重罰責(zé)任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責(zé)任人20元。
4.4.2在宿舍樓內(nèi)禁止一切、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責(zé)任人50~100元;視情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。否則每次罰責(zé)任人20元。
4.4.4住宿員工違反其它規(guī)定的視情節(jié)嚴(yán)重罰款20-100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不準(zhǔn)隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施,違者賠償損失并罰款50元。
4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。
4.5.3洗澡完畢及時關(guān)閉水龍頭,違者罰款20元。
4.5.4禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等,違者罰款20元。
4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡,違者罰款50元。
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