關(guān)于會(huì)議制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的關(guān)于會(huì)議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
關(guān)于會(huì)議制度1
各部門、分公司、項(xiàng)目部：
為規(guī)范管理，提高中企建設(shè)管理水平，經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下：
一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會(huì)，時(shí)間為每周星期六下午3：00；
二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會(huì)議，時(shí)間為每年的6月底和12月底；參加人員：各分公司經(jīng)理以上管理人員。
三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會(huì)，時(shí)間為每年的春節(jié)前8天左右；參加人員：全體員工。
特此通知。
XX企建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0XX年五月十一日
關(guān)于會(huì)議制度2
在現(xiàn)代管理中，建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來(lái)溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度，是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、整齊步伐、提高工作效率，推動(dòng)工作的有效方法，也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會(huì)議制度，是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期目的，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：每次會(huì)議都要有明確的目的，都要解決一定的問題
每次會(huì)議的議題不宜太多，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。屬于部門職責(zé)范圍或主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)解決的`問題不上會(huì)，已有成文規(guī)定或先例的事，非特殊情況不上會(huì)。
每次會(huì)議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備。
會(huì)前由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)，由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題，向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將議題提前通知與會(huì)人員。準(zhǔn)備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會(huì)；主管部門沒有統(tǒng)一意見而“矛盾上交”的議題也不上會(huì)。
會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。 會(huì)議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行 會(huì)議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。全校性的會(huì)議，由校辦統(tǒng)一安排、組織。會(huì)議時(shí)間不宜過長(zhǎng)，會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng)，反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。 指定專人作好會(huì)議記錄 會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。
關(guān)于會(huì)議制度3
一、會(huì)議時(shí)間
1.例會(huì)
正常情況下，一個(gè)星期召開一次常委例會(huì)，一個(gè)星期召開一次正部例會(huì)，一個(gè)月召開兩次全委例會(huì)，一個(gè)月召開一次全干例會(huì)。
2.其他會(huì)議
各部門可根據(jù)實(shí)際活動(dòng)需要自行決定會(huì)議時(shí)間，但發(fā)正式通知前應(yīng)先得到常委批準(zhǔn)方可召開。
二、會(huì)議準(zhǔn)備
1.議題準(zhǔn)備
會(huì)議前，根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要制定議題，并于發(fā)報(bào)正式會(huì)議通知時(shí)，告知出席會(huì)議人員。
2.流程準(zhǔn)備
會(huì)議流程應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì)議流程及議題討論等。會(huì)議準(zhǔn)備人應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備做好相關(guān)文檔資料準(zhǔn)備，以便確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3.出席人員確定
會(huì)前由秘書部（或根據(jù)實(shí)際會(huì)議內(nèi)容可由其他部門）向出席會(huì)議人員發(fā)報(bào)正式通知，并根據(jù)回復(fù)情況確定會(huì)議出席人員名單。需邀請(qǐng)嘉賓的可發(fā)送邀請(qǐng)函。
4.其他相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備
根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要確定會(huì)議召開地點(diǎn)。大型會(huì)議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問題等。
三、會(huì)議考勤
會(huì)議前由秘書部統(tǒng)一考勤，并統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和請(qǐng)假人數(shù)。會(huì)議出席人員應(yīng)在會(huì)議開始前10分鐘到達(dá)會(huì)議召開地點(diǎn)。請(qǐng)假則需填寫好請(qǐng)假條（見下頁(yè)）并經(jīng)常委及團(tuán)委書記批準(zhǔn)后，交到秘書部存檔（會(huì)議考勤情況將作為干部考核評(píng)比的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容）。
四、會(huì)議記錄
每次正式會(huì)議需由秘書部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。出席會(huì)議的.其他委員應(yīng)自行記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，并在每次會(huì)議后進(jìn)行歸納、整理。
五、會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議期間，出席會(huì)議人員應(yīng)保持安靜，會(huì)議期間不交頭接耳，不做與會(huì)議
無(wú)關(guān)的事，尊重會(huì)議發(fā)言人。討論環(huán)節(jié)應(yīng)積極討論，并踴躍發(fā)言。
六、會(huì)議總結(jié)
各部門需在會(huì)議結(jié)束后指定時(shí)間（一周）內(nèi)遞交會(huì)議總結(jié)與秘書部匯總及存檔。
關(guān)于會(huì)議制度4
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的`制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
關(guān)于會(huì)議制度5
1、系統(tǒng)工作會(huì)議，由管理辦主任會(huì)議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區(qū)）行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會(huì)；管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開，遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí)，可臨時(shí)增加。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
（1）聽取縣（市、區(qū)）行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào)；
�。�2）聽取縣（市、區(qū)）對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的'意見和建議；
（3）傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神；
（4）總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定，各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主任審定后，由秘書科下發(fā)會(huì)議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。
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