招待費管理制度

時間：2021-02-01 19:50:53 制度我要投稿

招待費管理制度范本

　　在生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的招待費管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。

招待費管理制度范本

　　招待費管理制度1

　　第一條總則

　　為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支出管理，特制定本辦法。

　　第二條業(yè)務招待費適用范圍

　　業(yè)務費：是指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務需要贈送的煙、酒等。

　　招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等；在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費；因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

　　第三條業(yè)務招待費的使用原則

　　業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則。

　　第四條業(yè)務招待費的管理原則

　　1、按照公司簽定責任狀時下達的年度指標，在限額內(nèi)使用業(yè)務招待費，嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。

　　2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權限審批。

　　3、堅決控制非業(yè)務性接待，適當控制業(yè)務接待。業(yè)務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執(zhí)行。

　　4、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐；集團內(nèi)各兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

　　5、外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

　　6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1—2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

　　7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數(shù)，實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時，原則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

　　第五條業(yè)務招待費的審批權限

　　業(yè)務費：一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業(yè)務費。

　　招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單次預算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第六條公司食堂招待費的審批程序與開支標準

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　　食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水）。

　　工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。

　　客餐招待的`審批程序：經(jīng)公司分管領導同意，由對口接待單位（部門），填寫客餐申請單（附件二）送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

　　（二）公司食堂招待開支標準

　　1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

　　2、政府部門、上級機關、關聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執(zhí)行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

　　3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

　　4、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

　　5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

　　7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第七條外部招待費的審批程序與開支標準

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　　外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執(zhí)行。

　　（二）外部招待開支標準

　　1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

　　2、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

　　3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

　　4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

　　5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執(zhí)行。

　　第八條財務控制與監(jiān)督

　　1、財務部應嚴格審查業(yè)務招待費發(fā)生的業(yè)務是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

　　2、財務部有權拒絕不符合業(yè)務招待標準、報銷流程、審批權限的業(yè)務招待費的報銷。

　　3、業(yè)務招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則，不得由他人代報業(yè)務招待費。業(yè)務招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待，應由最高職務經(jīng)辦人報帳。

　　4、公司外來單位或人員（包括集團內(nèi)兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)和個人）在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。

　　5、單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經(jīng)理、財務部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。

　　6、所有宴請、業(yè)務費用開支必須列明事由、招待對象。

　　7、業(yè)務招待費核算范圍及要求

　�。�1）招待費一律記入“管理費用—業(yè)務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。

　　（2）招待費包括因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。

　�。�3）招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據(jù)領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

　�。�4）公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發(fā)生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經(jīng)負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。合同標明的提供食宿，在規(guī)定的標準內(nèi)，依據(jù)實際發(fā)生額，從福利費中轉出記入相關科目。

　　（5）公司發(fā)生的業(yè)務招待費用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務實質不相符之費用，必須還原成“業(yè)務招待費用”列示，并說明原因。

　　（6）原則上無票據(jù)開支必須有證明人。

　　第九條其他

　　1、本辦法自2021年1月1日起開始執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。