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供應(yīng)商管理制度

時間:2021-01-30 11:54:32 制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度范本

  在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度范文,歡迎閱讀與收藏。

供應(yīng)商管理制度范本

  供應(yīng)商管理制度1

  第一章、總則。

  第一條、為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條、本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。

  第二章、具體的管理制度。

  第一條、供應(yīng)商的資質(zhì)。

  采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。

  1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號。

  2、ISO9001/2000版證書。

  3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條、供應(yīng)商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址。

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等。

  3、公司的網(wǎng)址。

  第三條、采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。

  第四條、采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息。二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等。三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好。二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

  供應(yīng)商管理制度2

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3、職責

  3.1、采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

  3.2、質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的`抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。

  3.3、總經(jīng)理負責批準《合格供應(yīng)商名單》。

  4、內(nèi)容

  4.1、實施程序

  4.1.1、采購部門負責對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2、采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2、樣品需求與樣品確認

  4.2.1、如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

  4.2.2、樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

  4.2.3、樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。

  4.2.3、經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4、合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。

  4.3、管理評審

  4.3.1、質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

  3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。

  4.4、合格供應(yīng)商名單

  4.4.1、采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2、原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

  4.4.3、對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4、《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準生效。

  4.5、對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

  4.5.1、質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.5.2、合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

  4.6、合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立。

  4.6.1、采購部負責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

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