同學(xué)聚會(huì)財(cái)務(wù)制度
在當(dāng)下社會(huì)，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的同學(xué)聚會(huì)財(cái)務(wù)制度，希望對(duì)大家有所幫助。
各位同學(xué)，為了提高效率，規(guī)范管理，多做事，少犯錯(cuò)。本著對(duì)大家利益負(fù)責(zé)，公平公證的原則，財(cái)務(wù)組制定如下制度，望共同配合遵守。
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取
�。ㄒ唬�、匯款方式
1、銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上銀行。由各班財(cái)務(wù)收取后統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)組長(zhǎng)處。
2、現(xiàn)金收取只針對(duì)4月29號(hào)臨時(shí)加入的同學(xué)。由各班財(cái)務(wù)當(dāng)天收取后統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)組長(zhǎng)處。（經(jīng)手人需簽字）
�。ǘR款期限
同意參加的同學(xué)需于4月15 日之前匯款完畢。時(shí)間緊迫，希望大家能顧全大局，能為大家的利益著想，盡快匯款。
（三）、匯款的確認(rèn)
1、匯款人匯完款后必需及時(shí)短信通知收款人（短信應(yīng)注明：姓名、班級(jí)、匯哪個(gè)銀行、金額、匯款日期），為避免不必要的麻煩，請(qǐng)同學(xué)們保管好匯款憑證。
2、收款人收到短信后應(yīng)及時(shí)查證是否到賬，以短信回復(fù)匯款人確認(rèn)收到。
二、款項(xiàng)的支取
采購(gòu)人員、工作人員支取款項(xiàng)應(yīng)按如下程序
1、填寫領(lǐng)款單。列明用途，預(yù)支金額、領(lǐng)款人簽名并留電話。過(guò)后要提交所花費(fèi)項(xiàng)目的發(fā)票及清單。（注：對(duì)小額花費(fèi)或確實(shí)無(wú)法開具發(fā)票的.項(xiàng)目，讓商家開清單也可）。對(duì)任何沒有單據(jù)的花費(fèi)，財(cái)務(wù)組將不予認(rèn)可。
2、各工作人員領(lǐng)取的款項(xiàng)金額必需跟實(shí)際花費(fèi)所提供的發(fā)票相對(duì)應(yīng)，實(shí)行多還少補(bǔ)。
3、�？顚Ｓ�，嚴(yán)禁挪做其他跟領(lǐng)款用途不符的項(xiàng)目，或轉(zhuǎn)借給其他領(lǐng)款人用于別的項(xiàng)目。
4、屬工作人員提前墊支的款項(xiàng)，應(yīng)憑相關(guān)票據(jù)向財(cái)務(wù)組長(zhǎng)報(bào)銷，并注明相關(guān)項(xiàng)目名稱，經(jīng)辦人及電話。
5、任何報(bào)銷憑據(jù)必需要有工作人員+財(cái)務(wù)組（衛(wèi)桂梁）+籌委會(huì)人員（謝陽(yáng)陽(yáng)，韋立登、韋紅波其中之一），三人簽字方才有效。
6、對(duì)緊急的項(xiàng)目，經(jīng)財(cái)務(wù)組和籌委會(huì)電話溝通后，可特事特辦。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表、
聚會(huì)結(jié)束后，財(cái)務(wù)組提供財(cái)務(wù)報(bào)表的總賬和分類明細(xì)賬。
1、 上傳群共享公布
2、現(xiàn)場(chǎng)公布（時(shí)間可能緊，統(tǒng)計(jì)及匯總需時(shí)間，如有延誤望諒解）。
四、資金的保管
1、現(xiàn)金攜帶一部分（方便支�。�。2、卡攜帶一部分（大額支付）。3、專人保管
五、財(cái)務(wù)組職責(zé)
財(cái)務(wù)組人員只負(fù)責(zé)資金的收取、支付、保管，不負(fù)責(zé)使用。任何資金的使用必需由工作人員或采購(gòu)員申請(qǐng)，相關(guān)人員簽字。
六、監(jiān)督
財(cái)務(wù)組受籌委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督�；I委會(huì)應(yīng)安排相關(guān)人員配合及監(jiān)督資金的流向。財(cái)務(wù)組有義務(wù)接受籌委會(huì)的質(zhì)詢。
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