醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度范本
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度1
為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督與管理,增加采購(gòu)過程的透明度,有效預(yù)防采購(gòu)活動(dòng)中的違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定本制度。
一、申請(qǐng)與計(jì)劃
(一)單價(jià)5萬元以上至30萬元以下的醫(yī)療儀器設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出設(shè)備申請(qǐng),單價(jià)30萬元以上的設(shè)備填寫《設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告》,每年12月底報(bào)器械科。
。ǘ⿲n}計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃各科室根據(jù)工作需要,隨時(shí)填寫《設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告》或設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),報(bào)裝備委員會(huì)、院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
。ㄈ⿲n}計(jì)劃是指為完成某項(xiàng)醫(yī)療重點(diǎn)任務(wù),需要配套和同步解決的醫(yī)療儀器設(shè)備計(jì)劃,要求上級(jí)專題解決。
。ㄋ模┡R時(shí)計(jì)劃是指為適應(yīng)突發(fā)公共事件、臨時(shí)醫(yī)療任務(wù)或科研項(xiàng)目的需要,提出臨時(shí)需要的醫(yī)療儀器設(shè)備計(jì)劃,臨時(shí)計(jì)劃必須是急需項(xiàng)目。
。ㄎ澹5萬元以下醫(yī)療設(shè)備,各科室根據(jù)工作需要,寫出購(gòu)置申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批。
二、審批與購(gòu)置
。ㄒ唬┢餍悼茖彶檎韰R總各科室儀器設(shè)備申請(qǐng),報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)論證后,結(jié)合醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算,編制年度醫(yī)療裝備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)分管院長(zhǎng)審核后,報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)研究后提交院職代會(huì)通過,報(bào)衛(wèi)計(jì)局批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┡鷾(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)。其它分期分批組織招標(biāo)采購(gòu)。
。ㄈ⿲n}計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃黨政聯(lián)席會(huì)研究批準(zhǔn)購(gòu)置后,及時(shí)組織招標(biāo)采購(gòu)。
(四)醫(yī)院按照有關(guān)規(guī)定,由器械科牽頭報(bào)醫(yī)院監(jiān)事后,委托招標(biāo)代理公司進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。
(五)采購(gòu)前,器械科對(duì)擬購(gòu)置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明、價(jià)格、配置、銷售公司的相關(guān)情況等。
。┵(gòu)置單價(jià)小于5萬元、批量較小的物資設(shè)備,報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后,器械科按照計(jì)劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),性能參數(shù),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購(gòu),確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
(七)簽署好的合同文本由器械科審核后,無問題的合同文本提請(qǐng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字。合同蓋章后方可執(zhí)行合同。
(八)甲、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳批準(zhǔn)配置許可后再進(jìn)行采購(gòu)。
三、有下列違規(guī)違紀(jì)行為的',醫(yī)院將依照有關(guān)規(guī)定,給予有關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
。ㄒ唬┎话匆(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo)或業(yè)務(wù)談判,徇私舞弊,干擾采購(gòu)活動(dòng)正常秩序的。
。ǘ┡c投標(biāo)者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。
。ㄈ┎徽J(rèn)真履行職責(zé),購(gòu)進(jìn)的貨物屬以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。
。ㄋ模┎少(gòu)過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或有價(jià)證券等各種好處費(fèi)而不上交的。
。ㄎ澹⿹]霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購(gòu)貨款的。
。┮愿鞣N理由化整為零,逃避上述條款約束的。
(七)采購(gòu)過程拒絕監(jiān)督,對(duì)違法違紀(jì)行為有意包庇的。
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理制度2
一、采購(gòu)計(jì)劃
(一)科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底填寫下一年需引進(jìn)或更新?lián)Q代的《萬元以上儀器設(shè)備申請(qǐng)論證表》,在規(guī)定時(shí)間報(bào)送設(shè)備科。
(二)設(shè)備科對(duì)各科室設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)進(jìn)行匯總,提交醫(yī)院器械管理委員會(huì)審議論證,根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制設(shè)備、器材購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)教部和院首長(zhǎng)審批后成為正式的院年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購(gòu)計(jì)劃。
(三)未列入年度采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目,科室需要臨時(shí)增購(gòu)的醫(yī)用儀器設(shè)備,單價(jià)在一萬元以下的,由使用科室向設(shè)備科提出申請(qǐng),設(shè)備科定期匯總后向醫(yī)教部報(bào)批后執(zhí)行;對(duì)于單價(jià)在萬元以上的儀器設(shè)備,由使用科室填寫《萬元以上儀器設(shè)備申請(qǐng)論證表》并報(bào)送設(shè)備科,設(shè)備科定期匯總后提交醫(yī)院器械管理委員會(huì)審議論證,根據(jù)論證情況,擬定"臨時(shí)增購(gòu)醫(yī)用儀器設(shè)備"呈批報(bào)告,經(jīng)醫(yī)教部和院首長(zhǎng)審批后增列入當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃。
二、采購(gòu)方式
(一)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)
醫(yī)用設(shè)備單機(jī)價(jià)格超過20萬元人民幣、耗材年批量集中采購(gòu)總價(jià)值超過20萬元人民幣、通用性強(qiáng)、有多家具有資格資質(zhì)的供貨商可同時(shí)提供所需醫(yī)用儀器設(shè)備與耗材,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式采購(gòu)。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)
因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定設(shè)備、耗材詳細(xì)規(guī)格或者技術(shù)具體要求,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。
。ㄈ﹩我粊碓床少(gòu)
目前市場(chǎng)唯一生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的儀器設(shè)備與耗材,為了保證原有醫(yī)用儀器設(shè)備或耗材的配套性、一致性,可采用單一來源采購(gòu)方式采購(gòu)。
(四)詢價(jià)采購(gòu)
儀器設(shè)備與耗材單價(jià)低、用量少,價(jià)格變化幅度小,通用性強(qiáng),規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足,可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)。
三、采購(gòu)實(shí)施
。ㄒ唬┭(qǐng)招標(biāo)
1.發(fā)布邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)書
根據(jù)醫(yī)用儀器設(shè)備、耗材的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)、配置、規(guī)格、檔次、數(shù)量等確定技術(shù)標(biāo);根據(jù)資格、資質(zhì)、信譽(yù)、品牌、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)保障等確定商務(wù)標(biāo)。標(biāo)書中設(shè)定的技術(shù)指標(biāo)至少保證3個(gè)供貨商具有投標(biāo)資格,商務(wù)標(biāo)應(yīng)注重投標(biāo)公司的信譽(yù)、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)、資格資質(zhì)等條款。
2.確定評(píng)標(biāo)專家
由院部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、器械管理委員會(huì)委員、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、設(shè)備科、使用科室相關(guān)人員組成,并邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外同類設(shè)備相關(guān)專家為評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員。
3.開標(biāo)、議標(biāo)和決標(biāo)
成立招標(biāo)組、確定標(biāo)的、宣布招標(biāo)注意事項(xiàng)、紀(jì)律和評(píng)標(biāo)原則與依據(jù)。根據(jù)"公平、公開、公正、科學(xué)、擇優(yōu)"的原則,嚴(yán)格審核招標(biāo)文件、組織商務(wù)澄清、集體評(píng)議、確定中標(biāo)結(jié)果。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo),突出各類設(shè)備的.關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)。
。ǘ└(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)
在非公開化狀態(tài)下,按照成立談判小組、確定設(shè)備、耗材的技術(shù)要求和配置,嚴(yán)格審核廠商資格資質(zhì)及產(chǎn)品注冊(cè),組織商務(wù)澄清、集體評(píng)議,進(jìn)行成本分析、市場(chǎng)調(diào)查,分別談判的程序進(jìn)行,選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
。ㄈ﹩我粊碓床少(gòu)
在非公開化狀態(tài)下,按照成立談判小組、確定設(shè)備、耗材的技術(shù)要求和配置,嚴(yán)格審核廠商資格資質(zhì)及產(chǎn)品注冊(cè),組織商務(wù)澄清、集體評(píng)議,進(jìn)行成本分析、市場(chǎng)調(diào)查,分別談判的程序進(jìn)行,選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
。ㄋ模┰儍r(jià)采購(gòu)
按照成立詢價(jià)小組、確定被詢價(jià)品牌與公司、綜合比較、確定選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)有保障的產(chǎn)品。
除邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)?fù),其余采?gòu)方式可采用分級(jí)談判的形式確定設(shè)備及供貨商。一級(jí)談判:適用于單價(jià)在5萬元以下的設(shè)備購(gòu)置,談判小組成員主要包括機(jī)關(guān)、設(shè)備科、使用科室等相關(guān)人員;二級(jí)談判:適用于單價(jià)在5萬元以上,20萬元以下的設(shè)備購(gòu)置,談判小組成員主要包括醫(yī)教部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)人員、設(shè)備科等相關(guān)人員;三級(jí)談判:適用于單價(jià)在20萬元以上的設(shè)備購(gòu)置,談判小組成員主要包括院首長(zhǎng)、醫(yī)教部領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)人員、設(shè)備科等相關(guān)人員。
各級(jí)談判的組織實(shí)施,設(shè)備科應(yīng)以書面的形式向醫(yī)教部報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)提前三天通知談判小組成員并提供相關(guān)材料。
四、合同簽署
以上采購(gòu)程序完成后,設(shè)備科以書面形式逐級(jí)報(bào)批,經(jīng)院首長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織合同簽署,并迅速完成報(bào)關(guān)、免稅等手續(xù)。
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